Uppsala: Engineering Manager

IT-avdelningen vid SLU söker en gruppchef för AV-Stöd som vill bidra till en hållbar, levande och bättre värld.

Om jobbet
Som gruppchef för AV ansvarar du för att hantera IT:s erbjudande gällande alla AV relaterade tjänster. Med hjälp av den specialistkompetens som redan idag finns i gruppen säkerställer och styr du mot att gruppen förvaltar, utvecklar och supporterar stabila, säkra och ändamålsenliga videotjänster för SLU och externa kunder. I AV gruppens uppgifter ingår även att genomföra livesändningar och inspelningar av konferenser och event i SLU:s lokaler. 

Du kommer att ingå i IT-supportens sektionsledningsgrupp och tillsammans med övriga i gruppen driva verksamhetsfrågor som tar sektionen mot dess mål. Det krävs därför kompetens inom både etablering och vidareutveckling av nya roller, rutiner och processer för att bidra till ständig förbättring. 

Personalen är utspridd på flera orter och det krävs därför kunskap av att leda på distans samt ett närvarande ledarskap på alla orter.

Din bakgrund
För att kunna leda gruppen på ett effektivt sätt är det viktigt med nedanstående krav och meriter.

Krav


• Minst 3-års chefserfarenhet av operativt ledarskap med personal- och budgetansvar inom IT-området
• Akademisk utbildning företrädesvis inom systemvetenskap, datavetenskap eller annan civilingenjörsutbildning, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som SLU bedömer relevant
• Driva förändringsarbete avseende organisation samt arbetssätt och därigenom utveckla leverans och personal
• Mycket god erfarenhet av budget- och resultatuppföljning av befintliga och nya tjänster
• Som gruppchef är du spindeln i nätet, den som koordinerar och leder en grupp mot gemensamma mål. Rollen är central och kräver en kombination av ledarskap, kommunikationsförmåga och förmågan att skapa en positiv arbetsmiljö
• Processrelaterade arbetssätt (tex ITIL)

Meriterande


• Erfarenhet av metodisk förvaltningsledning
• Bemanningsplanering
• Driva förändringsarbete
• Supportprocesser
• Etablerat tjänstemodell att leverera och följa upp mot
• Styra, leda och följa upp på distans
• Grundläggande erfarenhet av systematiskt IT säkerhetsarbete
• Följa upp, utvärdera och sammanställa resultat av leveranser
• Operativt arbete inom AV området

Efter de grundläggande kvalifikationskraven kommer stor tonvikt att läggas på personliga egenskaper och personlig lämplighet. Som chef/ledare är du prestigelös och drivande. Du är självgående, strukturerad och kan arbeta under stress. Du har en relationsskapande och samarbetsorienterad grundinställning och du är motiverad av förbättringsarbete och strategiska utvecklingsfrågor. Du har ett starkt engagemang för forskning och innovation.

Om oss
På IT-avdelningen arbetar vi med både grundläggande IT-tjänster och anpassade digitala lösningar. Vi medverkar och stödjer universitetets behov i allt från forskning till undervisning vilket är både utmanande och komplext. Vi är en stor avdelning med bred kompetens och hos oss har du goda möjligheter att utvecklas. Genom att fokusera på samverkan, innovation och säkerhet levererar vi en modern teknisk miljö till nytta för verksamheten.

Just nu är vi i en spännande fas där vi byter ut nätverket på hela universitet. Högt på agendan är även utmaningar som handlar om IT-säkerhet, lagring, tillgängliggörande av data, molntjänster och digitalisering.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Vikariat 12 månader, med möjlighet till förlängning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2024-05-31.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

Trafik och samhälle

Vår verksamhet
Trafik och samhälle är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. På vår förvaltning arbetar cirka 110 medarbetare. Vår verksamhetsidé är att utveckla och bedriva hållbara transporter för ett växande Uppsala län. Vi utvecklar bland annat infrastrukturen och kollektivtrafiken inom länet. Under varumärket UL bedrivs kollektivtrafik i samarbete med upphandlade trafikföretag. Våra medarbetare har en stor bredd av kompetenser och arbetar bland annat med verksamhetsutveckling, upphandling, samhällsplanering, trafikplanering, systemförvaltning, ekonomi, kommunikation, försäljning och kundtjänst.

Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Att jobba hos oss innebär att underlätta vardagen för våra resenärer varje dag, och att möta behoven i ett växande län. Avdelningen för System och teknik utvecklar och förvaltar de system som ger förutsättningar för kollektivtrafiken och hållbart resande.

Vi söker nu avdelningschef till avdelningen för system och teknik i en verksamhetsnära roll. Vi erbjuder dig en möjlighet att jobba på en arbetsplats med god arbetsmiljö, som ger utrymme för personlig och professionell utveckling med världsledande teknik inom området, och en chans att bidra till den hållbara utvecklingen av länet.

Ditt uppdrag
I din roll som avdelningschef ingår du i förvaltningsledningen och bidrar till det strategiska planeringen kopplat till förvaltningens övergripande mål och hur ditt område ska bidra till och utvecklas tillsammans med dessa. Du stöttar med din sakkompetens i frågor som rör verksamhetsnära system. Genom omvärldsbevakning och god kunskap om den tekniska utvecklingen stöttar du även i hur vi kan nyttja digitalisering till att utveckla verksamhetens arbetssätt och leveranser. Du har ett direkt chefsansvar för 12 medarbetare med bred och djup kompetens inom IT-området. Avdelningen arbetar med kundnära system som ska leveranssäkras, förvaltas och utvecklas inom ramen för verksamheten.
I din roll ingår också att att agera beställare och kravställare gentemot upphandlade leverantörer samt utveckla och vårda samarbetet med koncernens IT-avdelning.

Dina kvalifikationer
Krav:

• Högskoleutbildning inom relevant område eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig.
• Flerårig tidigare chefserfarenhet .
• Erfarenhet från förvaltning av verksamhetsnära IT-system.
• Erfarenhet från avtalsförvaltning av kommersiella avtal.
• Erfarenhet av arbete enligt vedertagen förvaltningsmodell.
• Erfarenhet av att arbeta med IT-säkerhet/persondata.
• Erfarenhet av beställar-/kravställarrollen mot underleverantör.

Erfarenhet av följande bedöms som meriterande:

• Arbete i offentlig sektor.
• Leda verksamhet med operativ drift 24/7.
• Utveckling av verksamhetsnära IT-system.
• Upphandling av kommersiella avtal.

Din kompetens
Personlig mognad - du är trygg, har självinsikt och har en förmåga att skilja på det personliga och professionella.
Uthållig - du förblir motiverad och arbetar på, även när hinder uppstår, tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda.
Specialistkunskap - du förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet, underhåller kontinuerligt din specialistkunskap och är en kunskapsresurs för andra.
Relationsskapande - du är socialt aktiv, skapar kontakter och underhåller relationer i yrkesmässiga sammanhang.
Ekonomisk medvetenhet - du förstår och fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.
Helhetssyn - du ser helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa.
Du är en van ledare med god förmåga att guida och stödja ditt team. Du har en förmåga att skapa samarbete och engagemang hos både dina medarbetare likväl som dina kollegor.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning, 100%.
Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra. Så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi vill också erbjuda våra medarbetare en flexibel arbetsplats och skapar förutsättningar till det genom möjlighet till arbete hemifrån.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Trafikdirektör, Karin Svingby, karin.svingby@regionuppsala.se
För Saco Daniel Lund, daniel.erik.e.lund@regionuppsala.se, 018-617 54 24
För Vision Christina Nordlund, 018-612 29, christina.nordlund@regionuppsala.se

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, skicka därför in din ansökan redan idag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Would you like to contribute to the safer use of medicines and vaccines for everyone everywhere? We are looking for a Pharmacovigilance Education Specialist to join our highly motivated and experienced Education and Training team in their work to strengthen pharmacovigilance systems globally. This is a full-time position based in the heart of Uppsala, Sweden, and may be filled before the close of applications, so please apply as soon as possible.

Uppsala Monitoring Centre (UMC) is an independent, non-profit foundation and international centre for medicine safety and scientific research UMC is a World Health Organisation (WHO) Collaborating Centre and oversees the technical and scientific operations of the WHO Programme for International Drug Monitoring covering more than 95% of the world’s population. The organisation is custodian of VigiBase, which is the largest global database of suspected adverse events of medicines and vaccines. In addition to working with drug safety signal monitoring, UMC has developed WHODrug Global, which is the world’s most widely used drug dictionary, and is advancing pharmacovigilance through science and innovation and education and communication. UMC is governed by a board consisting of members from the Swedish government and WHO and has approximately 150 employees based in Uppsala (Sweden).

Your role

As a Pharmacovigilance Education Specialist, you will participate in/be responsible for the planning, design, development, implementation, and evaluation of the pharmacovigilance education and training that UMC offers to the global community. To support the safer use of medicines and vaccines globally, training is offered to staff at national pharmacovigilance centres within the WHO Programme for International Drug Monitoring (PIDM). In this role, you will collaborate with internal and external experts to develop online and face-to-face courses.

What you will do

- Plan, coordinate, and participate in the development of training activities in collaboration with colleagues and external experts.
- Develop and create new courses that meet the needs of our target audience.
- Work together with colleagues to ensure that learning objectives are aligned with UMC’s education strategy, overall goals, and other learning paths.
- Act as a trainer, and lead courses (online and/or face-to-face) and other training activities.
- Participate in the follow-up and evaluation of new courses to improve our training offerings.
- Give internal and external presentations.
- Perform other tasks related to education and training.

Who you are

The successful candidate has a BSc or MSc degree in life sciences, medicine, pharmacy, engineering, or similar, and has excellent written and spoken English. To be successful in the role you are knowledgeable in pharmacovigilance and have previous experience of project management. You should also have pedagogical skills and experience of teaching or developing training, preferably e-learning or remote learning.

As a person you:

- Enjoy working collaboratively, both within your own team but also across the organisation.
- Can work independently.
- Have an aptitude for development and innovation.
- Have a flexible mindset and cope well with changes in internal or external demands.
- Are self-driven and results-oriented with excellent communication skills, both written and verbal.
- Are responsible, analytical, organised, and solution focused.
- Contribute to a creative and positive working environment.

It would be an advantage if you:

- Speak additional languages.


Uppsala Monitoring Centre (UMC) is a centre for international service and scientific research in the field of pharmacovigilance. We are the WHO Collaborating Centre for International Drug Monitoring, and manage the technical and operational aspects of the WHO Programme for International Drug Monitoring since 1978.

As an independent, non-profit foundation, we support the World Health Organization, regulatory authorities, and other stakeholders who share our vision of advancing medicines safety. Through research and development of new scientific methods, we explore the benefits and harms of medicines for patients, and offer products and services used by health authorities and the pharmaceutical industry worldwide

UMC’s working language is English. We normally apply a probationary period to new appointments.

UMC follows the collective agreements between the Swedish Agency for Government Employers and Saco-S and ST. Union representatives are Malin Zaar (Saco-S) and Jessica Avasol (ST), +46 (0)18-65 60 60.

Are you a proven leader and experienced manager with data science expertise? We are looking for a new Head of Data Science to join our Research department and lead the talented and ambitious data scientists in our Data Science section striving to enable safer use of medicines and vaccines for everyone everywhere.

Our areas of focus and expertise include data-driven discovery for observational medical data, and computational methods to support and enhance human decision-making throughout pharmacovigilance. We work with advanced methods in natural language processing, statistical pattern discovery and machine learning, collaborate internationally, and share our results in Open Access scientific publications. To get the best possible results, we have adopted an agile approach to scientific development, where scientists collaborate closely across disciplines in agile teams, with a common focus and joint responsibilities.

What you will do

- Manage a group of around 10 data scientists
- Ensure the right expertise within the Data Science section through strategic competence development and recruitment
- Establish effective processes for data and knowledge management and for development and deployment of internal applications for routine analytics
- Lead the operations of UMC's research department together with the Head of Pharmacovigilance Science
- Together with the Head of Pharmacovigilance Science and our staff, further develop and refine UMC’s approach to agile scientific development
- Contribute to the strategic direction of UMC scientific development
- Collaborate closely with other parts of the organisation to bring scientific methods and results to real-world use
- Serve as scientific lead for selected research projects
- Stay abreast of scientific and technological developments within machine learning and data science
- Represent UMC in external collaborations and meetings

Your qualifications

- A Master's degree in Computer science/Engineering/Mathematics/Statistics or equivalent

You have

- Proven leadership abilities
- Three or more years experience as a manager
- Expertise in data analysis and machine learning (we work primarily with Python, R, and ) complemented by broad knowledge and understanding of data science and its sub-disciplines
- Experience of scientific development, evaluation, and dissemination
- An ability to communicate effectively in English, which is our working language

It is an advantage, if you have

- a PhD or licentiate degree
- worked with cloud platforms, DevOps and MLOps
- worked within agile settings and processes
- experience from the biomedical or pharmaceutical sector
- experience working with a variety of data sources

Personal profile

We are looking for a candidate with the following characteristics:

-
Leader - Ability to lead, motivate, and develop a team of strong individuals to perform to the best of their capacity; confident in making decisions

-
Proactive - Forward-thinking, enterprising and capable – getting things done

-
Personal and professional maturity - Perceptive and responsive; stable and insightful; displaying integrity and independence

-
Flexibility - Ability to function in a fast-moving, dynamic environment, adapting to change in internal or external demands

-
Communication - Excellent oral and written presentation skills



Uppsala Monitoring Centre (UMC) is a centre for international service and scientific research in the field of pharmacovigilance. We are the WHO Collaborating Centre for International Drug Monitoring, and manage the technical and operational aspects of the WHO Programme for International Drug Monitoring since 1978.

As an independent, non-profit foundation, we support the World Health Organization, regulatory authorities, and other stakeholders who share our vision of advancing medicines safety. Through research and development of new scientific methods, we explore the benefits and harms of medicines for patients, and offer products and services used by health authorities and the pharmaceutical industry worldwide.

UMC follows the collective agreements between the Swedish Agency for Government Employers and Saco-S and ST. Union representatives are Malin Zaar (Saco-S) and Jessica Avasol (ST), +46 (0)18-65 60 60.

Uppsala Monitoring Centre (UMC) is searching for a skilled science communicator to join our Communications team. As a Communications Officer, you will produce content for UMC’s Drug Safety Matters podcast and lead UMC’s annual #MedSafetyWeek campaign. This is a one-year parental-leave cover based in the heart of Uppsala, Sweden. It may be filled before the close of applications, so please apply as soon as possible.

Your role
This role entails two main responsibilities. As a campaign manager, you will work with the rest of the Communications team and external stakeholders to plan and coordinate an international social media campaign. As a podcast producer, you will oversee all aspects of the show’s production, from technical to administrative. In particular, you will:

- Supervise the #MedSafetyWeek campaign planning and production teams, including pharmacovigilance and communications experts, to ensure deliverables are ready on time
- Lead planning meetings with international stakeholders, and prepare and deliver presentations
- Ensure campaign implementation and monitor its performance
- Plan, research, record, and edit podcast interviews
- Publish podcast episodes and monitor their analytics
- Work with other members of the team to promote the podcast on UMC’s web and social media channels

UMC’s Communications team currently has nine members, with diverse skill sets and backgrounds. We are a tight unit that values collaboration between team members. Beyond your core responsibilities, and depending on your own talents and interests, you may also get the opportunity to contribute to other projects within the team.
Ideally, you are either a journalism or communications graduate who understands and learns quickly about the life sciences, or a life sciences graduate with a high-level set of communications skills.

You're creative, curious, and collaborative. You care about details. You enjoy showing initiative, but you also display good judgment and maturity when dealing with potentially sensitive topics.

Required qualifications

- At least a bachelors' degree in a relevant field (such as communications, journalism, or the life sciences)
- Excellent communication and project management skills and the ability to create content on a deadline
- Fluency in written and spoken English, including experience of interviewing, presenting or public speaking
- Experience with or the capacity to quickly acquire a working understanding of audio recording equipment and editing software
- The capacity to quickly acquire a working understanding of pharmacovigilance

Other helpful skills and experience

- Experience with Adobe Audition and Microsoft productivity applications
- Team management skills
- Experience working in diverse, international organisations, especially in the non-profit sector


Uppsala Monitoring Centre (UMC) is a centre for international service and scientific research in the field of pharmacovigilance. We are the WHO Collaborating Centre for International Drug Monitoring, and manage the technical and operational aspects of the WHO Programme for International Drug Monitoring since 1978.

As an independent, non-profit foundation, we support the World Health Organization, regulatory authorities, and other stakeholders who share our vision of advancing medicines safety. Through research and development of new scientific methods, we explore the benefits and harms of medicines for patients, and offer products and services used by health authorities and the pharmaceutical industry worldwide

UMC’s working language is English. We normally apply a probationary period to new appointments.

UMC follows the collective agreements between the Swedish Agency for Government Employers and Saco-S and ST. Union representatives are Malin Zaar (Saco-S) and Jessica Avasol (ST), +46 (0)18-65 60 60.