Löne- och personaladministratörer jobb i Uppsala

Om uppdraget
Till vår kund, en samhällsviktig myndighet, söker vi nu fyra Administratörer för administrativt arbete inom ekonomi. Konsultuppdraget beräknas starta omgående och pågå fram till januari 2023. Omfattningen är heltid med placering i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter
I din roll som Administratör inom ekonomi kommer du att hantera arbetsuppgifter såsom registrering av underlag och kontroll av reseräkningar. Arbetet består även av kontakter gentemot olika myndigheter. Du kan även komma att bistå med stöd till verksamhetens schemaläggning och ta dig an olika administrativa frågor.

Dina kvalifikationer

- Erfarenhet av administrativ arbete
- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska, avseende tal och skrift.


För att trivas i rollen som ekonomi Administratör tror vi att du är en lugn och metodisk problemlösare. Du har lätt för att samarbeta med andra. Vi tror också att du är strukturerad och ordningsam.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Sofia Sundberg, sofia.sundberg@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Om Caspeco

Dagens Caspeco uppstod år 2006 - i mötet mellan en legendarisk krögare och en smart Uppsala-student. Per Söderqvist hade drivit ett antal populära krogar, men med blandad ekonomisk framgång. När han drev krog i Uppsala tog han in en sommarpraktikant för att hjälpa honom att få koll på utgifter, inkomster, marginaler och bemanning. Med hjälp av ett egenutvecklat excel-ark kunde Per Söderqvist över en natt få en helt ny överblick - och lönsamheten steg.

Idag erbjuder Caspeco fyra kompletta system för krogar- och upplevelseindustrin. Vi kallar dem Bokning, Kassa, Personal och Analys. Bolaget består idag av cirka 100 medarbetare, 2500 kunder i en organisation där beslutsvägarna är korta, varje medarbetare gör skillnad, och nya idéer och initiativ premieras. Nu söker vi efter en lönespecialist i vår fortsatta tillväxtresa!

Din roll som Lönespecialist

Vi söker en lönespecialist till vårt support- och leveransteam! Ett roligt och omväxlande arbete med mycket kundkontakt i form av användarsupport, uppstarter och utbildning på våra egna lönesystem. Vårt molnbaserade system hanterar på ett effektivt sätt administrativa rutiner, hela vägen från schemaläggning, lönehantering och budgetering till löneutbetalningar, bokföringsunderlag och skattedeklarationer. Våra system används i dag av såväl små som stora företag, främst inom besöksnäringen i branscher som restaurang, arenor och hotell i syfte att optimera lönsamheten genom en rationell verksamhetsstyrning.

Huvuduppgifter:

- Ge support på Caspecos lönesystem

- Arbeta med vägledning i lönerelaterade frågor, lönekörningar etc

- Felsökning och utredningar

- Leverans och uppstart av nya kunder

- Kundutbildningar

I onboardingen av tjänsten ingår all utbildning och introduktion i system och verktyg som krävs för att lyckas i rollen. Varje nyanställd får även en dedikerad handledare som gör sitt yttersta för att du ska komma in på företaget och i din roll på bästa sätt.

Dina kvalifikationer

Din profil kommer att vara riktad mot lönefrågor och du måste därför ha god kompetens om lönerelaterade frågor och gärna ha ett sinne för siffror och ekonomi. Kunderna som frågar om lön arbetar oftast själva på lönekontor, ekonomiavdelningar eller med HR-funktioner.

- Utbildning inom lön alternativt arbetat några år i yrket, du behöver kunna löneadministration, meriterande om du är auktoriserad som specialist

- Ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system och plattformar, gärna ha arbetat med support sedan tidigare

- Kunskap om lagar och kollektivavtal

- Meriterande om du har arbetat med internationella lönesystem

- Talar och skriver flytande svenska samt goda kunskaper i engelska språket då vi har internationella kunder

- Har personliga egenskaper såsom strukturerad, samarbetsvillig, lättlärd, noggrann, pedagogisk, prestigelös och utåtriktad



Låter rollen som lönespecialist intressant? Urvalet sker löpande tveka därför inte att ansöka redan idag! I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi på Caspeco ser fram emot att höra från dig!

Vi söker en erfaren lönekonsult till konsultuppdrag på heltid i Uppsala.

Ni är fyra personer i ekonomiteamet och du rapporterar till ekonomichefen. Du ansvarar för 150 tjänstemannalöner.

I rollen använder du dina erfarenheter av att arbeta med:

- Löneberedningar.
- Rapportering av tjänstepension.
- Arbetsgivardeklarationer.
- Statistik.
- Lönerelaterade frågor från chefer och anställda.



Om dig

Du har erfarenhet samt kompetens att självständigt hantera hela löneprocessen. Som person är du noggrann och har hög integritet. Du har lätt för att samarbeta då du har många kontakter internt.

Övrigt

Tjänsten är på heltid med start före mitten av april och förväntas pågå till hösten. Bakgrunden till inhyrningen är att kunden behöver stärka upp under tiden de rekryterar en löneadministratör.

Detta är ett konsultuppdrag för dig med F-skattsedel.

Välkommen med frågor, funderingar och din ansökan!

Aventus har funnits sedan 1986. Vi arbetar med search, rekryterar och hyr ut chefer och specialister inom HR och ekonomi. Vissa rekryteringar är helt kostnadsfria. Vi erbjuder omställning, coachning samt ledarskaps- och organisationsutveckling. Vi ägs av Folkuniversitetet som drivs utan vinstintresse.

Verksamhetsområde geriatrik

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Oavsett yrkesroll inom geriatriken har alla en sak gemensamt, det är meningsfullt, spännande och utvecklande att arbeta i verksamhetsområde (VO) geriatrik. Våra verktyg är vetenskap och beprövad erfarenhet, till vår hjälp har vi Akademiska sjukhusets samlade resurser och fantastiska kollegor. Vi vågar prova nya vägar och vår drivkraft är att göra skillnad för våra patienter varje dag. Vi arbetar ständigt med förbättring och har tagit fram nya arbetssätt för geriatriken där patienten sätts i centrum och alla professioners kompetens tas tillvara.
Nu behöver vi utöka bemanningsassistentfunktionen inom geriatrikens slutenvård, med placering på 30A.

Vill du bli en del av vårt team?
Arbetet som bemanningsassistent är ett ansvarfullt och självständigt arbete, som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver lösningsorientering, lyhördhet och stort engagemang. Du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och utför dem med noggrannhet.

Som bemanningsassistent arbetar man bland annat med korttidsplanering av personal, frisk- och sjukanmälningar, schemaplanering samt daglig rapportering i personalsystemet. Du kommer i första hand att arbeta mot yrkeskategorierna sjuksköterskor och undersköterskor.
För att trivas i denna roll tror vi att du är strukturerad, flexibel och har en god kommunikationsförmåga. Du tror på att ett gott samarbete är nyckeln till ett bra arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Dina kvalifikationer
Du som söker har även gymnasiekompetens och ett krav är erfarenhet inom bemanning och schemaläggning. Det är meriterat att du har god kännedom om vårt system Heroma och lätt för att lära dig nya uppgifter och datasystem.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en fast anställning med tillträde snarast möjligt. Tjänstgöringsgrad 50 %, kontorstider. För utökad tjänstgöringsgrad kan man kombinera denna tjänst med underskötersketjänst, då krav på undersköterskeutbildning.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Lena M Mattsson maila gärna lena.m.mattsson@akademiska.se alt ring 018-6113966
Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vi söker ständigt efter nya talanger inom löneadministration för kommande uppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag och du kommer att arbeta brett inom löneadministration. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser.

Genom att svara på annonsen ansöker du inte till en specifik tjänst, utan visar ett allmänt intresse för att jobba som löneadministratör hos Poolia Uppsala. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil.

Vi ser fram emot att läsa ditt CV!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Konsultuppdragen förekommer i Uppsala med omnejd. Som löneadministratör kommer du att ha breda och varierande arbetsuppgifter, du kan bland annat komma att arbeta med:
- förberedelser och underlag
- inregistrering av tidrapporter och avvikelser
- kontroll/avstämningar av uppgifter
- sjukfrånvaro
- semesterberäkning
- erfarenhet av avtal
- allmän arbetsrätt

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig.

Vem är du?
Du som söker har några år erfarenhet av arbete inom löneadministration. Det är meriterande om du har eftergymnasialutbildning inom ekonomi och lön. Vi ser gärna att du har haft ett helhetsansvar samt arbetat med hela flödet inom löneadministration. Vidare är det viktigt att du känner till vilka lagar och regler som styr lönearbetet, kopplingarna mellan arbetsrätt, löneutbetalningar, semesterersättningar och skatter. Du är bekväm med och van att arbeta i flera olika system. Goda kunskaper i Excel är meriterande. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du flexibel, noggrann, strukturerad och stresstålig. Dessutom är du initiativtagande, ansvarstagande och serviceinriktad.

Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom löneadministration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss.

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Har du erfarenhet av HR- och löneadministration, är systemvan och noggrann samtidigt som du är en serviceinriktad lagspelare? Söker du nya utmaningar inom HR och payroll och vill arbeta i en bred administrativ roll på ett spännande företag med öppet klimat, gott kaffe och trevliga kollegor? Då söker vi dig! Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Till vår globala kund med lokaler strax utanför centrala Uppsala söker vi nu en HR-och löneadministratör till en bred roll med intressanta och varierade arbetsuppgifter. Uppdraget pågår i 6 månader med start i början av augusti, eventuell chans till förlängning finns. Möjlighet finns att jobba hemifrån ca två dagar i veckan.

Som konsult hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.
Arbetsuppgifter
Som HR- och löneadministratör har du en viktig funktion i bolaget och kommer, tillsammans med HR-teamet, arbeta med att bygga upp och upprätthålla administrativa rutiner för HR-avdelningen. Då lön är outsourcat kommer du fungera som en länk mellan bolaget och löneleverantören. Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär vilket gör din arbetsdag både rolig och utmanande, de kommer bland annat att innefatta:

• Administration vid nyanställning och personalförändringar
• Rapportering för flera bolag inom koncernen
• Administration och systemförvaltning av personal- reseräknings, bil, pensions- och tidssystem
• Registrering, bearbetning och kontroll av person- och lönedata i Hogia Personal och FLEX HRM och Hogia Travel. Skapa och läsa in filer samt manuell inläggning i berörda system.
• Beräkning månadsvis av bruttolöneavdrag för personalbilar
• Administration av reseräkningar i Hogia Travel.
• Beställningar av undersökningar hos företagshälsovård samt kontaktperson vid återkoppling
• Gruppföreträdare för gruppförsäkringar hos Skandia
• Avstämningar och rapporteringar för extern statistik SCB, SN, Arbetsförmedling m fl
• Intern statistik t ex månadsrapport med övertid och sjuktal. närvarolistor, övertidslistor till fackklubbar, personallistor till företagshälsovård, Finansavdelningen, fastighetsägare och koncernledningen.
• Utbetalningsuppdrag för lönefil, fackavgifter, skatt, införsel mm på SEB.
• Pensionsadministration Collectum, Skandia, AMF och Coins
• Årsbearbetningar t ex bokslutsuppgifter, versionsuppdateringar i system.
• Kontakt med myndigheter t ex Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen
• Bevakar och skickar förfrågan till chefer vid tidsbegränsade anställningar och lönetillägg
• Arkivering
• Webbredaktör för intranät
• Introduktion för nyanställda (genomgång av tidrapportering, intranät mm)
• Tar fram uppgifter för personalbudget
• Kontaktperson tjänstepensioner mot Skandia och SPP
• Bollplank för chefer t ex arbetsrättsliga frågor som schemaläggning, ledigheter, arbetstider, kollektivavtal,
• Framtagande och analysering av sjuktal mm
• Förser vår externa löneoutsourcing partner Kontek med lönematerial för två bolag
• LEAN-ledare för HR-avdelningen
• SuperUser FLEX HRM
• Uppdatera organisationsscheman månadsvis
• Medverka i lokala och globala projekt
Vem är du?
Vi söker dig med minst 5 års erfarenhet av HR- och löneadministration samt av liknande arbetsuppgifter, gärna från tillverkande industri med vana av att arbeta med olika kollektivavtal. Du talar och skriver obehindrat svenska obehindrat samt har mycket goda kunskaper i engelska, både skriftligt och muntlig. Har du erfarenhet av Hogia Personal, Hogia Travel, FLEX HRM och Time Key ser vi det som starkt meriterande. Då tjänsten innehåller viss del ekonomirelaterat arbete är det en fördel om du är bekväm med siffror.

För att trivas i rollen tror vi att du trivs i ett klimat där det händer mycket och du tycker om att arbeta med människor. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceminded och har en stark administrativ ådra. Vidare är du pedagogisk, professionell och trivs i en stöttande roll mot dina kollegor. Du har ett organiserat arbetssätt och gillar att hantera enklare uppgifter parallellt med mer komplexa frågor. Då tjänsten innehåller viss del ekonomirelaterat arbete är det en fördel om du är bekväm med siffror.
Du erbjuds
Detta är en god möjlighet att få arbeta på ett globalt företag med en härlig företagskultur, högt i tak, frihet under ansvar och medarbetare som trivs tillsammans och som hjälps åt när det behövs. Lokalerna är belägna strax utanför Uppsala City, bra bussförbindelser och tillgång till fri personalparkering finns.

Tjänstens omfattning är 100% med start i början av augusti. Uppdraget pågår i 6 månader med chans till förlängning. Arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid, möjlighet finns att arbeta hemifrån ca 2 dagar i veckan. Vi tillämpar 6 månaders provanställning med möjlighet att därefter bli tillsvidareanställd som konsult hos oss på Jurek.
Ansökan
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten är kontakta gärna ansvarig konsultchef Hanna Broström, hanna.brostrom@jurek.se
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Är du i början av din karriär inom HR och personal, har utbildning inom området samt något års erfarenhet av att jobba med HR-administration eller som HR-assistent? Är du van att arbeta självständigt och söker nya utmaningar som gör att du kan fortsätta utvecklas i din yrkesroll?

Vi söker nu dig som vill fortsätta utvecklas inom HR och som tycker administration är lite extra roligt. Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande uppdrag hos vår kund i centrala Uppsala där du får möjlighet att jobba med trevliga kollegor i öppet klimat. Uppdraget pågår i 6 månader med eventuell möjlighet till förläning med start omgående eller enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer anställas som konsult av Jurek Rekrytering & Bemanning. Som konsult hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.
Arbetsbeskrivning
Som HR-administratör stöttar du organisationens HR-generalist i det administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär vilket gör att din arbetsdag blir både rolig och utmanande, och innebär alltifrån medarbetarenkäter, se till att kontrakten blir skrivna på rätt sätt och göra uppföljningar av olika slag till att komma med förbättringsförslag och effektivisera processer. Du kommer ha en supporterande roll och dina arbetsuppgifter kan bland annat komma att innefatta:

- Personaladministration – (upprättandet av anställningsavtal, anställningsförändringar, hantera personalinformation)
- Rapportering av nyckeltal
- Ta fram statistik
- Vara delaktig i rekryteringar
- Rekryteringsadministration
- Skriva jobbannonser
Vem är du?
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom HR eller personal alternativt YH-utbildning eller motsvarande samt har minst ett års erfarenhet av liknande roll. Du är van vid och trivs bra med administration, har god datavana samt talar och skriver obehindrat svenska och har grundläggande kunskaper i engelska.

För att trivas i rollen tror vi att du trivs i ett klimat där det händer mycket och stundvis är högt tempo. Du tycker om att arbeta med människor samtidigt som du har ett organiserat arbetssätt och har en stark administrativ ådra. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceminded. Vidare är du pedagogisk och trivs i en stöttande roll mot dina kollegor.
Du erbjuds
Vi erbjuder ett spännande uppdrag där du som är i början av din yrkeskarriär får möjlighet och utvecklas i din yrkesroll och bredda dina kunskaper inom HR- och personalområdet. Tjänstens omfattning är 100% med start omgående eller efter överenskommelse. Uppdraget pågår i 6 månader med eventuell möjlighet till förläning. Arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning med möjlighet att därefter bli tillsvidareanställd som konsult hos oss på Jurek.
Ansökan
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef Hanna Broström på hanna.brostrom@jurek.se
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.
Sökord: HR-administratör, HR-konsult, HR Koordinator, HR Generalist, HRBP, HR-assistent, Rekrytering, Arbetsrätt

Lernia söker nu för kunds räkning en HR-generalist till ett välkänt företaget beläget i centrala Uppsala. Företaget har mer än 450 anställda och söker nu förstärkning till sitt HR-team. Vi letar därför efter en ödmjuk och välstrukturerad person med några års erfarenhet inom HR. Du erbjuds en bred HR-roll och varierande vardag. Det här är en rekrytering via oss på Lernia, anställningen kommer att ligga direkt hos kunden. Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I ditt arbete kommer du tillsammans med den befintliga HR-funktionen arbeta med personaladministration, arbetsrättsliga ärenden, arbetsmiljöfrågor, rehabilitering och rekrytering internt och extern samt till företagets egen utbildning.

Arbetsgruppen består av ett HR- team med två medarbetare och en HR-chef. I personalavdelningen ingår även lön och utbildning.

Som anställd hos arbetsgivaren får du sex veckor semester, tjänstepension, friskvårdsbidrag och eget kontor. Företaget erbjuder dessutom övriga personalförmåner exempelvis friskvårdsaktiviteter, fri tillgång till gym, grilldagar, skidresor mm.

Kompetenskrav

• Personalvetarprogrammet eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst 1 års erfarenhet av HR-arbete
• God datavana
• Obehindrad svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som HR-generalist är du en självgående och strukturerad person som tar ansvar för dina uppgifter och själv kan driva dina processer vidare. Du bör även vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vidare är du en positiv person med god samarbetsförmåga som bemöter människor på ett lyhört och ödmjukt sätt. Du är inkännande och trygg i dig själv vilket gör att du inte räds svåra eller obekväma samtal.

Arbetstider

Måndag - fredag kl. 7.45 - 16.30 med möjlighet till flextid. Vid enstaka tillfällen kan det förekomma helg- eller kvällsjobb i samband med rekryteringsaktiviteter eller informationsträffar.

Övrigt

Önskad startdag omgående.
Anställningen sker direkt hos kunden. Tillsvidareanställning erbjuds men provanställning om 6 månader tillämpas inledningsvis.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så tveka därför inte över att skicka in din ansökan redan idag om profilen stämmer bra in på dig!

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se.

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Om företaget

Sh bygg är ett av Sveriges äldsta familjeägda entreprenadföretag. Det grundades som stensätteri 1923 av Sven Heribert Svensson och ägs idag av barnbarnet Lars Svensson. Stenkompetensen och den genuina känslan för kvalitet och hantverk finns kvar men företaget har växt och utvecklats till ett klassiskt byggmästarföretag, en total entreprenör med drygt 430 anställda medarbetare och sex verksamhetsområden med spetskompetens under ett och samma tak.

Om tjänsten

I rollen som lönespecialist kommer du att tillhöra HR/Lön teamet och din närmsta chef är HR-chefen på Sh bygg. I teamet ingår även ytterligare en lönespecialist, två HR-partners, en HR- och utbildningsadministratör samt en arbetsmiljöadministratör. Du blir en del av detta positiva och trevliga team vilka stöttar HR och löneprocesser för alla anställda, både tjänstemän och yrkesarbetare. Sh bygg har nyligen flyttat in i nya fina lokaler i Uppsala varifrån ni kommer att arbeta tillsammans.

I denna roll blir du anställd av The Place de första 6 månaderna och därefter är intentionen att anställningen går över till Sh bygg. Tjänsten är på heltid, 40h/v med start i sommar, senast i augusti månad.

Arbetsuppgifter

Rollen som lönespecialist är bred och du kommer bland annat att: 

• Vara ansvarig för systemstöd inom löneområdet
• Hantera reseräkningar, utlägg och körjournaler
• Arbeta med operativt lönearbete med eget ansvar för cirka 250-300 löner
• Utföra administrativa uppgifter kring bland annat pensioner och försäkringar
• Sköta rapportering och vara kontaktperson gentemot medlemsföretagen, Collectum, SCB och Svenskt Näringsliv m.fl.
• Göra avstämningar mot ekonomisystem avseende ex. skatt, arbetsgivaravgifter m.m.
• Ge support via telefon och mejl
• Utbilda och coacha chefer och medarbetare i våra systemstöd kopplat till tidrapportering och rese- och utläggsadministration
• Självständigt driva utvecklingsprojekt inom löneområdet

Vi söker dig

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbete och som gillar att ta eget ansvar och jobba mot deadlines. Om du dessutom vill vara en del av ett bolag som värderar en öppen och ärlig kultur där du som medarbetare får vara en del av ett varmt och engagerat team som samarbetar, då tror vi att du kommer att trivas hos Sh bygg!

Kvalifikationer

För att passa och lyckas i rollen ser vi gärna att du även har följande bakgrund:

• YH-utbildning eller likvärdig utbildning inom lön
• Några års erfarenhet av en löneadministrativ roll (och gärna från verksamhet med produktion)
• Har vana av att arbeta med hela lönekedjan samt att tolka kollektivavtal
• Har du kunskaper i Agda så är det meriterande
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Om det här låter som en tjänst för dig så tveka inte att skicka in din ansökan, urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård har ca 900 medarbetare och omfattar förutom anestesi -och operationsavdelningar, intensivvårdsavdelningarna CIVA och BIVA, pre och postoperativ avdelning, operationsförberedelse enhet, dagkirurgisk verksamhet och sterilteknisk avdelning. Verksamhetsområdet är indelat i sektioner, bl.a. barnsektionen. Den innefattar barnoperationsavdelning och barnintensivvårdsavdelning samt anestesiläkare.

Ditt uppdrag
Arbetet som bemanningsassistent är ett viktigt och självständigt arbete där tempot kan vara högt och växla snabbt då saker ibland händer med kort varsel. I ditt uppdrag ansvarar du, tillsammans med avdelningschef, biträdande avdelningschef samt teamledare, för den dagliga och långsiktiga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor på BIVA.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att planera schema, ta emot frisk- och sjukanmälan, täcka sjukluckor, göra dagliga ändringar och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i personaladministrativa system, såsom Heroma och Kom o Gå.

Dina kvalifikationer
Vi söker främst dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system eller dig som har stort intresse inom bemanning och schemaläggning. Du har datorn och de personaladministrativa systemen som ditt främsta arbetsredskap och vi vill att du ser möjligheter när problem uppstår. Du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och utför dem med noggrannhet.

Som person är du lyhörd, utåtriktad, engagerad och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du skall kunna arbeta självständigt. Tidigare erfarenheter av Heroma är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din kompetens
Självgående - Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt.
Stabil - Du är lugn och kontrollerad under stress eller i pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Uthållig - Du förblir motiverad och arbetar på, även när hinder uppstår, tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Samarbetsförmåga - Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tf. Avdelningschef Cecilia Kristoffersen, 018-611 58 11
Facklig kontaktperson nås via växeln 018 - 611 00 00
Bemanningsassistent Ulla Jamting 018-617 15 61

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Verksamhetsområde klinisk neurofysiologi, neurokirurgi och neurologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
På neuroavdelning 85D vårdas patienter med en stor variation av neurologiska diagnoser. Patienterna kommer antingen in akut eller planerat, då för utredning, behandling och uppföljning. Vi bedriver högspecialiserad vård, har flertalet specialiserade team och stor del av vår planerade vård är patienter från andra delar av Sverige.

Här arbetar vi dygnets alla timmar och är runt 50 medarbetare fördelat på flera professioner såsom undersköterska, sjuksköterska, administrativ personal och chefer. Hos oss blir du en del av en arbetsgrupp som stöttar varandra och har samma gemensamma mål – att vara den bästa möjliga avdelningen både för medarbetare och patienter!

Nu söker vi dig som är intresserad av ett spännande, utmanade uppdrag som bemanningsassistent!

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent har du en viktig roll i vår verksamhet där du tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschef ansvarar för den dagliga och långsiktiga bemanningen på avdelningen. Du har tillsammans med avdelningschef ansvar för schemaläggning utifrån verksamhetens krav, patientsäkerhet och arbetsmiljö och ni arbetar tätt med operativa och strategiska bemanningsfrågor.

Arbetsuppgifterna innefattar även att ta emot sjukanmälan, täcka kortsiktig och långsiktig sjukfrånvaro samt många andra administrativa uppgifter kopplade till anställning, avtal och arbetstid. Du kommer till stor del att arbeta i vårt personaladministrationssystem Heroma. I detta system ingår även Kom och Gå som hanterar den dagliga registreringen av arbetstid per pass. Du har tät kontakt med nyanställd personal och semestervikarier för inplanering av praktiska detaljer, scheman under inskolning och semesterperioder. För anställd personal är du tillgänglig för frågor angående ledigheter, arbetstidsmodell och schemaläggning. Du är experten inom aktuella personalhanteringssystem och introducerar och säkerställer att medarbetarna självständigt hanterar och arbetar i dessa.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad undersköterska med god data- och organisationsförmåga. Du är trygg i att arbeta självständigt, lösningsorienterad, nytänkande och utåtriktad. Du arbetar även strukturerat och har lätt för att samarbeta med både chefer och medarbetare. Eftersom vi är en avdelning i utveckling söker vi dig med ett driv framåt både personligt och för verksamheten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som bemanningsassistent, utbildning inom personaladministrativa system/administration eller tidigare arbete i Heroma. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning som undersköterska på heltid med ett uppdrag inom bemanning. Tidsbegränsat uppdrag inom bemanning på två år med möjlighet till förlängning. Vi kan komma att tillämpa provanställning på 6 månader. Tillträde och lön enligt överenskommelse. Bekväm arbetstid med tjänstgöring måndag till fredag, dagtid.

Hos oss får du en introduktion som är anpassad utifrån din tidigare erfarenhet och behov. Personliga behov diskuteras vid schemaläggning. Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden så tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök redan idag!

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
För att få ytterligare information är du varmt välkommen att kontakta
Avdelningschef Agnes Åström 018-611 74 81
Biträdande avdelningschef My Pettersson 018-611 51 64
Facklig kontaktperson för vårdförbundet nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
På OPÖ opererar vi patienter inom oral-plastik – käk och öron. Det är stor variation på de olika operationsingreppen, allt från korta till långa operationer, både barn och vuxna. Vi har även en egen uppvakningsavdelning 79G som bemannas måndag till fredag dagtid.

På neuroanestesin ansvarar vi för anestesier vid neurokirurgiska ingrepp i hjärna och ryggmärg. I ansvarsområdet ingår även akuta trombektomier samt anestesier vid neuro-interventioner på röntgen. Under hösten 2020 startade vi upp en ny MR-hybridsalen som är den andra i hela Sverige och även den största vilket vi är väldigt stolta över. Där kan vi genomföra MRT under pågående operation. Tekniken möjliggör mer precisa resultat vid operation av bland annat hjärntumörer. Verksamheten bedrivs dygnet runt och vi bemannar en akutlarmlarmsökare och är behjälpliga vid akutlarm till övriga sjukhuset samt akutmottagningen. Vi utför även anestesier till två relaterade verksamheter som öron och ögonkirurgi.

Vi har en gemensam jourlinje som bemannas med anestesipersonal från neuroanestesin, OPÖ anestesin, operations – och anestesiavdelning ing 95-96 samt barnoperation.

Ditt uppdrag
Arbetet som bemanningsassistent är ett viktigt och självständigt arbete där tempot kan vara högt och växla snabbt då saker ibland händer med kort varsel. I ditt uppdrag ansvarar du, tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschef för den dagliga och långsiktiga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor på öron och plastik anestesin samt neuroanestesin. Du kommer också att ansvara för schemaläggning av vår jourverksamhet tillsammans med bemanningsassistenter från barnoperation och operations och anestesiavdelningen ing 95-96.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att planera schema, täcka sjukluckor, göra dagliga ändringar och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i personaladministrativa system, såsom Heroma och Kom o Gå.

Dina kvalifikationer
Vi söker främst dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system eller dig som har stort intresse inom bemanning och schemaläggning. Du har datorn och de personaladministrativa systemen som ditt främsta arbetsredskap och vi vill att du ser möjligheter när problem uppstår. Du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och utför dem med noggrannhet.

Som person är du lyhörd, utåtriktad, engagerad och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du skall kunna arbeta självständigt. Tidigare erfarenheter av Heroma är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din kompetens

• Självgående - Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt.
• Stabil - Du är lugn och kontrollerad under stress eller i pressade situationer och fokuserar på rätt saker.
• Uthållig - Du förblir motiverad och arbetar på, även när hinder uppstår, tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda.
• Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.
• Samarbetsförmåga - Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Helena Spinord, avdelningschef 018-611 96 58
Sara Ek, biträdande avdelningschef 018-617 47 62
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Medborgarskolan är en ideell organisation som skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde.

Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och åtta regioner. På förbundskansliet finns cirka 30 medarbetare.


Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vi finns i 212 av landets 290 kommuner och vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Genom att erbjuda människor möjlighet till livslångt lärande stärker vi demokratin och bidrar till samhällsnytta. Vi vill vara den självklara mötesplatsen för människor som vill utvecklas och skaffa kunskap.

På förbundskansliet i Uppsala administreras Medborgarskolans löpande förvaltning enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Här arbetar vi i funktionerna Ekonomi, Lön och HR, Marknad och kommunikation, Kvalitet samt IT och digitalt lärande.

Nu söker vi dig som är löneadministratör och vill bli vår nya kollega på vårt trevliga kontor i Uppsala.
Inom Medborgarskolan finns idag ca 800 anställda varav drygt hälften är tjänstemän och hälften är skolpersonal. Därutöver har vi ca 8 000 cirkelledare som är verksamma hos oss. Verksamheten har under de senaste åren utvecklats kontinuerligt och det har också antalet anställda. Redovisningscentralen är placerad i Uppsala och sköter löpande ekonomi- och lönehantering för Medborgarskolan i hela landet. Inom redovisningscentralen är vi idag tio medarbetare inom ekonomi och lön. Som löneadministratör sköter du löneadministration och är kontaktperson för en eller flera av våra åtta regioner.

Dina arbetsuppgifter innefattar bl a:

- Registrering, kontroll och utbetalning av tim- och månadsanställdas löner
- Hantering av cirkelledares löner
- Ferielönehantering lärarlöner
- Inrapportering av pensioner till Collectum och Pensionsvalet
- Bokslutsrelaterade uppgifter
- Månatlig statistik till SCB och kvartalsvis ut till regionerna
- Rådgivning i avtalsfrågor och övrig service till chefer, controllers samt anställda
- Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan, Kronofogdemyndigheten och Skatteverket
- Framtagning av arbetsgivarintyg

Du har eftergymnasial utbildning inom lön och har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du jobbat med hela löneprocessen. Du är strukturerad och är van att arbeta i digital miljö. Vi utgår ifrån att du har arbetat med lönesystem och kan hela lönekedjan, meriterande är erfarenhet av att arbeta med Agda PS. Det är önskvärt att du har erfarenhet av hantering av lärarlöner och även av bokföring. För att passa för det här jobbet är det viktigt att du är noggrann och prestigelös samt har god svenska i tal och skrift.

Vi är i ett läge där vi driver mycket utveckling inom det digitala området med funktionalitet och effektivisering av system varför du behöver ha ett driv och se möjligheter i förändringar. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, har en god samarbetsförmåga och stark känsla för service.

Tjänsten är tillsvidare med inledande provanställning, på heltid och är placerad på förbundskansliet i centrala Uppsala. Vi jobbar i hybrid lösning, dvs både på plats och hemifrån.

Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Har du frågor om tjänsten?
Kontakta gruppledare för lön, Birgitta Thelin Tingvall, 018-569526 eller Annika Wahlund Gunnarsson, chef för redovisningscentralen 018-569505.

Sista ansökningsdag är måndag 20 juni. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag varför vi varmt välkomnar din ansökan redan idag!

personalpoolen

Våra 1650 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Administratör till personalpoolen!
Vi på Nära vård och hälsa söker en administratör till vår personalpool. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

I denna tjänst får du ett stimulerande arbete med ett stort eget ansvar att koordinera bemanningen av poolens resurser och vårdkompetens utifrån vårdcentralernas behov. I arbetet har du löpande kontakt med mottagningarnas verksamhetschefer såväl som poolens anställda vårdpersonal, vilka bistår att stärka upp länets vårdmottagningar med fler distriktsläkare, distriktssköterskor och sjuksköterskor.

Ditt uppdrag
I rollen som administratör kommer du ha en samordnande funktion, då arbetet innebär att bemanna ut poolens personal till vårdcentralerna med bemanningsbehov, samt besvara och sammanställa verksamheternas önskemål om bokningar. Uppdraget innebär att vara ett administrativt stöd och bistå poolens personal i frågor om bokningar, ledighet eller flex.

I arbetet jobbar du i regionens personalsystem Heroma med de poolanställdas schemaläggning samt Office-paketet och SharePoint som samarbetsyta.

Arbetet kan även komma att inkludera hantering av avrop av bemanningspersonal samt kontrollera fakturor kopplat till bemanningstjänster som avropats för.

Dina kvalifikationer
Du har en 3-årig gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och tidigare erfarenhet av arbete som administratör. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och vi ser att du har goda kunskaper i Office-paketet. Utbildning och/eller erfarenhet av Heroma är meriterande. Vi ser slutligen att du har god datorvana och med enkelhet sätter dig in i olika IT-program och system.

Som person är du:

• Självgående - Du tar ansvar för dina uppgifter och driver självgående dialogen med verksamheterna för att samordna bemanningen av poolpersonalen.
• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
• Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vidare ser vi att du är prestigelös och klarar av tempoväxlingar som arbetet innebär. Du sätter värde i att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper med fokus på serviceanda och lösningsfokuserad attityd.

Vår verksamhet
Personalpoolen tillhör Förvaltningen Nära vård och hälsa inom Region Uppsala. Här jobbar vår poolpersonal med på mottagningar och med patienter på tätort såväl som landsbygd. Vår verksamhet syftar till att stärka upp länets vårdmottagningar med fler distriktsläkare, distriktssköterskor och sjuksköterskor för att kunna åstadkomma att göra verksamheterna oberoende av hyrpersonal. Vi tryggar en god tillgänglighet och hög kvalitet för våra patienter - tillsammans jobbar vi för din hälsa.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om verksamheten är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef Camilla Persson på 072-053 0307 alternativt camilla.persson@regionuppsala.se

Du kan även kontakta representanter från de fackliga organisationerna som nås via växeln för Region Uppsala, 018-611 00 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi vill ha din ansökan senast 17 juni. Kom ihåg att bifoga ditt CV och och andra intyg som styrker din åberopade kompetens.

Välkommen med din ansökan!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

HR-center

I Region Uppsala växer kunskap och människor. Ungefär 12 000 medarbetare jobbar med såväl hälso- och sjukvård som kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Vårt syfte är att skapa förutsättningar för hälsa, hållbarhet och utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft.

Regionkontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

Vår verksamhet
I Systemförvaltning HR är du en av flera kollegor som arbetar med den verksamhetsnära förvaltningen av Region Uppsalas HR-system med fokus på schema-, bemanning- och lönesystem. Du arbetar i en varierande roll med en kombination av daglig drift och utveckling. Vi är en del av offentlig verksamhet med en öppenhet och långsiktighet som medför att det vi gör, det ska vi göra bra och med god hållbarhet.

Ditt uppdrag
I rollen ingår att
• ge användarstöd i form av support, utbildning, instruktioner och lathundar
• samla in verksamhetens behov och krav på systemstöden
• utreda möjlighet till utveckling av funktionalitet
• anpassa IT-stödet till lag och avtal
• arbeta med kvalitetssäkring av system
• aktivt arbeta med optimering och effektivisering av system och arbetsflöden
• planera, leda och genomföra tester

Arbetet innebär att du har många kontakter med våra användare HR-personal, löneadministratörer bemanningsassistenter och chefer, men också kontakter med systemleverantörer och den tekniknära delen av organisationen. Gruppen har daglig support, via telefon och e-post, till användarna. Systemen förvaltas enligt pm3-modellen.

Dina kvalifikationer
Vi vänder oss till dig med relevant yrkesutbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt och som har minst något års yrkeserfarenhet inom lön, schema/bemanning eller HR. Du förstår flödena inom HR-processerna och har ett genuint intresse för systemstöd. För tjänsten behöver du ha kunskap inom arbetsrätt, med fokus på arbetstids- och ersättningsfrågor. Har du tidigare erfarenhet av HR-systemet Heroma och arbete inom systemförvaltning bedöms det som meriterande.

Din kompetens
Du trivs i en roll där du får ta självständigt ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du är van att planera, prioritera och strukturera dina uppgifter. Samtidigt ser du dialog, gott samarbete och goda relationer med omgivningen som en förutsättning för att hitta den bästa vägen framåt. Du har en god pedagogisk förmåga som gör att du kan prata systemstöd även med människor som inte har samma kunskap eller intresse som du. Du tycker att det är roligt att dela med dig av din kunskap - som utbildare eller användarstöd.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta rekryterande chef Helena Herting, 018-611 60 52.

Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel: 018-611 00 00.


Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om tjänsten

Vill du vara med och göra det möjligt för människor att förverkliga sina yrkesdrömmar? Då är du välkommen att söka denna intressanta tjänst!

Vi på Frilans Finans företagslösningar jobbar med att förenkla löneadministrationen för våra kunder varje dag samtidigt som vi säkerställer att våra anställda har en hållbar och säker arbetssituation. Nu söker vi en administratör på heltid för start i början av 2022.



Vad vi står för

Frilans Finans värdeord är caretaking, ansvarstagande, möjliggörande och premium tech. Caretaking är något vi värderar högt och som står för hög serviceinställning, empati, noggrannhet, och god kommunikation. Du är därför bra på att samarbeta samt att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer.



Vad du kommer att göra

Du kommer att ingå i ett team på 5 personer där du får arbeta med följande arbetsuppgifter:

- Löneutbetalningar till våra anställda

- Support till anställda via mail och telefon

- Hantering av ersättningar och avdrag

- Upprätta anställningsavtal

- Bistå i hanteringen av större kunder



Du kommer även att hantera generella frågor kring:

- Arbetstillstånd

- Anställningsvillkor

- Lön, arbetsgivaravgift, skatter och avdrag

- Försäkringskassa

- Arbetsgivarintyg

- Kronofogden



Start

Början av 2022

Omfattning

Tjänstgöringsgrad: 100%

Geografisk placering

Tjänsten är placerad på Frilans Finans huvudkontor i Uppsala.



Vem du är

Vi tror att du är en glad och positiv person som gillar att ta ansvar, är välstrukturerad och effektiv. Då vi har mycket kontakt med våra kunder och anställda så ser vi att du är serviceinriktad och relationsskapande. Vi tror att du är prestigelös i det du gör samt trivs med att jobba i en verksamhet som förändras och där du tar egna initiativ - samtidigt som du gillar att vara en del av teamet!



Din tidigare erfarenhet:

- Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, båda i tal och skrift

- Dokumenterade ekonomikunskaper motsvarande gymnasieekonom

- Goda kunskaper i office-paketen, framförallt excel

- Tidigare erfarenhet av löneadministration är meriterande

- Tidigare erfarenhet av kundtjänst är meriterande



Vilka vi är

Frilans Finans är Sveriges största organisation för egenanställda. Vi gör det möjligt för människor att på ett enkelt, roligt och tryggt sätt kunna bedriva verksamhet och fakturera utan företag. Sedan vi startade 1999 har vi hjälpt tiotusentals egenanställda att arbeta på den uppdragsbaserade arbetsmarknaden. På Frilans Finans är vi ca 50 st anställda och vi har kontor i Uppsala (huvudkontor), Stockholm och Nice.

Varmt välkommen med din ansökan!
Skicka in din ansökan via formuläret nedan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Verksamhetsområde bild- och funktionsmedicinskt centrum

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Vid bild- och funktionsmedicinskt centrum, Akademiska sjukhuset arbetar vi med avancerad MRT-, datortomografi -, ultraljuds- och konventionell radiologisk diagnostik samt avancerad interventionsdiagnostik och behandling. Verksamheten bedrivs såväl akut som planerad och vi bemannar hela dygnet.

Ditt uppdrag
Vi söker nu en bemanningsassistent med en positiv inställning för sitt uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av schemaläggning, och planering av verksamheten utifrån produktionsbehov i Heroma. En stor del av arbetet innefattar koordinering med avdelningschefer och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier inom vår verksamhet. Du har i stor omfattning direktkontakt med våra medarbetare per telefon.

Huvudsakligen kommer arbetet ske i nära samarbete med avdelningschef och teamledare. Uppdraget riktar sig primärt till MSK- och barnavdelningen samt thorax- och bukavdelningen men förfrågningar kan komma ifrån andra enheter inom BFC.

Dina kvalifikationer
Du som tidigare arbetat med bemanning, är medicinsk sekreterare, undersköterska alternativt annan profession som arbetsgivaren finner lämplig, gärna med erfarenhet inom vården. Du har erfarenhet av komplex schemaläggning. Erfarenhet inom röntgen är meriterande. Du har god datorvana och kunskap i Heroma är meriterande. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du har en stor kommunikativ förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning, 100% med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid vardagar kl.7-15.30. Vi tillämpar provanställning 6 månader. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Linus Jakobsson, 018-611 90 52
Avdelningschef Veronica Abrahamsson, 018-617 24 14
Avdelningschef Ann Engström Pirilä, 018-611 47 18
Fackliga representant nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kommer att ske löpande.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Verksamhetsområde hjärt-lungmedicin och klinisk fysiologi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Under hösten 2022 kommer hjärtsektionen på Akademiska sjukhuset att genomgå en omstrukturering för att optimera tillgänglighet och flöden för vår högspecialiserade hjärtsjukvård, samtidigt som vi behåller vårt uppdrag att tillhandahålla högkvalitativ akut vård. Vi har alltid varit bra men vi kan bli ännu bättre!

Det blir en slutenvårdsavdelning för patienter som kommer in akut med diagnoser som rytmrubbningar i hjärtat, hjärtsvikt, hjärtinfarkt och kärlkramp. Den andra avdelning är till för planerad verksamhet, dit kommer hjärtpatienter för utredning och/eller behandling och ligger inne några dagar eller endast gör ett besök över dagen.

Det finns idag två bemanningsassistenter som arbetar nära varandra men ansvarar för varsin avdelning. Det pågår ett arbete kring hur arbetet och fördelningen av arbetsuppgifter för bemanningsassistenterna ska se ute i den nya organisationen.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent har du tillsammans med chefer och den andra bemanningsassistenten ansvar för omvårdnadsbemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att avdelningarnas bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning.

Du kommer ansvara för att lägga upp nya schemaperioder och justera schemat efter att medarbetarna lagt in sina önskade individscheman. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående policy för ledighetsansökningar mm
Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt hålla kontakt med medarbetare vid korttidsfrånvaro.

Som bemanningsassistent arbetar du självständigt, behöver kunna prioritera och måste vara lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov. Du behöver samarbeta med andra bemanningsassistenter och chefer för en bra schemaläggning på klinikens olika enheter, det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamhetsområdet. Att vara bemanningsassistent är ett mycket viktigt, ansvarfullt och självständigt arbete som i vissa stunder kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Arbetet kräver kreativitet, lyhördhet och stort engagemang.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från vården och/eller att du tidigare arbetat med schemaläggning och bemanning. Du behöver ha mycket god dator-/IT-vana. Vi söker dig som alltid har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en visstidsanställning på 100%, dagtid, under 6 månader med stor möjlighet till förlängning av vikariatet eller fast tjänst.
Tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Cecilia Jakobsson 018 611 44 91
Gruppchef Alexandra Nilsson 018 611 28 29
Facklig kontakt via växeln 018 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Verksamhetsstöd FTV och NVH

Region Uppsala ska främja hälsa och förbättra livskvaliteten hos invånarna. Region Uppsala tar fasta på förmåga till förnyelse och tar ansvar för en hållbar utveckling. Region Uppsala arbetar för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion med internationell lyskraft. En nyskapande region, en växande region – en region för alla.

Regionkontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

Vår verksamhet
Vi söker nu en serviceinriktad och kvalitetsmedveten HR-administratör till HR-avdelningen inom Region Uppsala. Du blir en del av enheten HR-verksamhetsstöd som är uppdelat i tre team. Den här tjänsten är en del i teamet som arbetar med att stötta verksamheterna inom Folktandvården och Nära vård och hälsa. Teamet består av två HR-administratörer, sex HR-partners samt en HR-chef.

Som HR-administratör arbetar du i ett nära samarbete med HR-partner och HR-chef, denna tjänst stöttar främst verksamheterna inom Folktandvården. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete i teamet, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team!

Ditt uppdrag
I tjänsten som HR-administratör ingår arbetsuppgifter såsom administration kring rekrytering och introduktion av nyanställda medarbetare. Du är en aktiv part i aktiviteterna på sociala medier samt deltar i våra introduktionsprogram för nyutexaminerade medarbetare. Du planerar och deltar i studentmässor samt studiebesök.

I övrigt samarbetar du med HR-partner utifrån HR-årshjulet och utifrån behov som kan uppstå i verksamheterna. Återkommande processer som du är en del av är strategisk kompetensförsörjning och medarbetarundersökning.

Dina kvalifikationer
Krav på högskoleexamen inom HR/personalområdet eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Din kompetens
Du tar initiativ och genomför aktiviteter som ger resultat för verksamheten. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.

Som person har du intresse för att skapa och behålla goda relationer, förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. I utförandet av arbetsuppgifter är du noggrann och strävar efter att uppfylla mål och kvalitet.
Vill du arbeta brett med kompetensförsörjningsfrågor och arbetsgivarvarumärke? Är du en kommunikativ person som är en fena på att organisera? Då tror vi att du kan passa hos oss.?

Vi erbjuder
Tjänsten är ett vikariat då ordinarie medarbetare ska vara föräldraledig, eventuell möjlighet till fortsatt anställning. Tillträde 15 augusti eller enligt överenskommelse
Region Uppsala har ett av Sveriges bästa kollektivavtal och vi tar hand om dig som medarbetare och skapar förutsättningar för ekonomisk trygghet. I vårt kollektivavtal ingår bland annat

• Tjänstepension
• Ett starkt försäkringsskydd
• Extra semesterdagar till dig över 40 år
• Tillägg vid föräldraledighet och sjukskrivning

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta
HR-chef Cecilia Bernström, 0706-36 61 91
Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast den 29 maj.


Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vill du arbeta med HR-administration på en myndighet i Uppsala? Har du erfarenhet av HR-arbete och intresse för att arbeta med schemaläggning och bemanning i kombination med andra personalrelaterade arbetsuppgifter? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker Statens institutionsstyrelse en engagerad medarbetare som kan stötta upp verksamheten under ett par månader.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget 

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med erfarenhet från personaladministration och som vill arbeta deltid, 20-32 timmar i veckan. Innehållet och omfattningen av tjänsten kommer att anpassas utefter aktuell kandidats erfarenheter och tillgänglighet, men du kommer främst att arbeta med att löpande hantera bemanningen på institutionen som t.ex. att ringa in personal och få in vikarier samt hjälpa till med schemaläggning.

Krav för tjänsten 

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar på området
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Uppdragsperiod och omfattning? 

Uppdraget är på deltid, 50-80% (utefter önskemål och behov) under kontorstider och pågår från och med så snart som möjligt med en uppdragslängd på ca 5-6 månder. Den formella placeringsorten är SiS ungdomshem Bärby som ligger ca 2 mil utanför Uppsala, men arbetet kan ske på distans. Enstaka resor till Bärby alternativt SiS huvudkontor i Solna kan förekomma.



Ansökan? 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-05-24. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta oss.

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.  

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.  

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Verksamhetsområde plastikkirurgi och käkkirurgi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemaläggning?
Vi söker nu bemanningsassistent!

Vår verksamhet
Öron, näsa, hals (ÖNH) och plastik-operation är en gemensam operationsavdelning för verksamhetsområdena öron-, näsa- och halssjukdomar samt plastikkirurgi. Personalen är operationssjuksköterskor och undersköterskor som arbetar inom båda specialiteterna. Operationerna spänner över områden som rekonstruktioner med mikrokirurgi, brännskador, stora tumöroperationer och ansiktstrauma. Vi utför rhinologi, bronkoskopi och laserkirurgi samt basal kirurgi som bla tonsiller och polokliniska operationer i lokalanestesi. Exempel på ingrepp som utförs är operation av läpp-, käk- och gomspalter, bröstrekonstruktion och transplantation av hud vid svåra brännskador.

Våra patienter är både barn och vuxna från hela landet, men framför allt patienter från Mellansverige. Avdelningen har fem operationssalar som disponeras av ÖNH och plastiken. Brännskadepatienter opereras på operationssalen som ligger placerad på brännskadeintensivvårdsavdelningen. Vår fina operationsavdelning ligger nu i 79-huset men kommer att flytta till centralblocket.

Vi behöver en bemanningsassistent som är nära vår verksamhet och alla våra medarbetare på avdelningen!

Läs gärna mer om vår verksamhet här (https://www.akademiska.se/for-vardgivare/verksamhetsomraden/plastik--och-kakkirurgi/)

Ditt uppdrag
Som bemanningsassistent är du direkt underställd avdelningschefen. Du har ett ansvar för bemanningsärenden på op-avdelningen. Arbetet kan innebära andra administrativa uppgifter inom vårt verksamhetsområde plastik-käk. Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av schemaläggning/planering, lösa sjukluckor, beställa behörigheter till ny personal samt bistår avdelningschefen och biträdande avdelningschef med hjälp inom andra administrativa uppgifter.

Dina kvalifikationer
Du tänker innovativt och vill vara med och utveckla vårt arbetssätt kring bemanning. Du är lugn, lösningsorienterad och stresstålig. Du tycker om utmaningar och är duktig på logistik samt att prioritera mellan arbetsuppgifter.
Du har gymnasiekompetens, god IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet samt erfarenhet av Heroma. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete med bemanning inom sjukvården.

Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team. Du behöver även ha en god kommunikationsförmåga och känna dig bekväm med att kunna förmedla både bra och mindre bra besked till medarbetarna.

Vi erbjuder
Ett ett-årigt vikariat med möjlighet till tillsvidare-anställning med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 100 %, måndag till fredag.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Christina Kicki Nilsson, 018-6118713, christina.nilsson@akademiska.se
Facklig kontaktperson Kommunal eller Vision nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning sker löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vi söker ständigt efter nya talanger inom löneadministration för kommande uppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag och du kommer att arbeta brett inom löneadministration. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser.

Genom att svara på annonsen ansöker du inte till en specifik tjänst, utan visar ett allmänt intresse för att jobba som löneadministratör hos Poolia Uppsala. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil.

Vi ser fram emot att läsa ditt CV!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Konsultuppdragen förekommer i Uppsala med omnejd. Som löneadministratör kommer du att ha breda och varierande arbetsuppgifter, du kan bland annat komma att arbeta med:
- förberedelser och underlag
- inregistrering av tidrapporter och avvikelser
- kontroll/avstämningar av uppgifter
- sjukfrånvaro
- semesterberäkning
- erfarenhet av avtal
- allmän arbetsrätt

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig.

Vem är du?
Du som söker har några år erfarenhet av arbete inom löneadministration. Det är meriterande om du har eftergymnasialutbildning inom ekonomi och lön. Vi ser gärna att du har haft ett helhetsansvar samt arbetat med hela flödet inom löneadministration. Vidare är det viktigt att du känner till vilka lagar och regler som styr lönearbetet, kopplingarna mellan arbetsrätt, löneutbetalningar, semesterersättningar och skatter. Du är bekväm med och van att arbeta i flera olika system. Goda kunskaper i Excel är meriterande. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du flexibel, noggrann, strukturerad och stresstålig. Dessutom är du initiativtagande, ansvarstagande och serviceinriktad.

Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom löneadministration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss.

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

First Reserve är ett auktoriserat rekryterings – och konsultföretag som sedan 2003 hjälper våra uppdragsgivare att hitta de bästa talangerna. Vi är specialister på tjänstemannarekryteringar och konsulter inom inköp och logistik, analys, lön, HR, administration och ekonomi. Vi erbjuder därtill tjänster inom Interim, Second Opinion, Executive Search och Outplacement.

Med lokal närvaro i Mälardalen, Stockholm och Göteborg hjälper vi våra uppdragsgivare att matcha rätt medarbetare till rätt företag. Genom att hitta rätt person till rätt plats skapar vi måndagslycka för både uppdragsgivare och medarbetare.

Vår framtid ser ljus ut och vi växer! Vi sitter i fina lokaler mitt i Stockholm city. För mer information www.firstrreserve.se.

Många HR-avdelningar har hög belastning just nu. Vi söker just nu för kunds räkning en HR administratör på ett uppdrag med start omgående och som pågår i tolv månader.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med HR-administration på ett större företag i Uppsala. Du kommer bl a att arbeta med LAS-listor, företrädesrätten och övrig administration inom HR.

Vem är du?

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från HR administration. Är du snabblärd och har minst 1 års erfarenhet av arbete inom administration och tidigare erfarenhet inom HR-området är det meriterande.

En bra konsultprofil för oss är lyhörd, flexibel, proaktiv och generös med sina kunskaper och erfarenheter. Har en ödmjuk och positivt attityd, samt har ett konsultativt förhållningssätt dvs är en god ambassadör och trivs i konsultrollen.

Därför vill du börja som konsult på First
Som konsult på First kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt ITP och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i din karriär. Med värdeorden Engagemang, Utveckling, Laganda och Ansvarstagande välkomnar vi dig till ett företag där du som konsult står i fokus!

Ansökan
En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter och du söker enkelt genom att registrera ditt CV genom att klicka på ansökningsknappen nedan eller med din Linkedin-profil. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen så är du varmt välkommen att kontakta Jan Snellman på jan.snellman@firstreserve.se tfn: 070-208 01 49. Med hänvisning till GDPR har vi ingen möjlighet att ta emot några ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Löneadministratör
Medborgarskolan är en ideell organisation som skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde. Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och åtta regioner. På förbundskansliet finns cirka 30 medarbetare.

Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vi finns i 212 av landets 290 kommuner och vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Genom att erbjuda människor möjlighet till livslångt lärande stärker vi demokratin och bidrar till samhällsnytta. Vi vill vara den självklara mötesplatsen för människor som vill utvecklas och skaffa kunskap.

På Förbundskansliet i Uppsala administreras Medborgarskolans löpande förvaltning enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Här arbetar vi i funktionerna Ekonomi, Lön och HR, Marknad och kommunikation, Kvalitet samt IT och digitalt lärande. Möjlighet finns till visst arbete på distans.

Nu söker vi dig som är löneadministratör och vill bli vår nya kollega på vårt trevliga kontor under ett föräldravikariat. 
Inom Medborgarskolan finns idag ca 800 anställda varav drygt hälften är tjänstemän och hälften är skolpersonal. Därutöver har vi ca 8 000 cirkelledare som är verksamma hos oss. Verksamheten har under de senaste åren utvecklats kontinuerligt och det har också antalet anställda. Vi driver ständigt utvecklingsarbete och kommer under året att fokusera på digitaliering och effektivisering. Redovisningscentralen sköter löpande ekonomi- och lönehantering för Medborgarskolan i hela landet. Inom redovisningscentralen är vi idag sex ekonomiassistenter och fyra löneadministratörer. 

Dina arbetsuppgifter innefattar bl a:
- Registrering, kontroll och utbetalning av månadsanställdas löner
- Hantering av cirkelledarnas löner
- Ferielönehantering lärarlöner
- Inrapportering av pensioner
- Bokslutsrelaterade uppgifter
- Intern och extern statistik
- Rådgivning i avtalsfrågor och övrig service till chefer, controllers samt anställda
- Framtagning av arbetsgivarintyg 

Du är gymnasieekonom eller har eftergymnasial utbildning inom lön och har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du jobbat med hela löneprocessen. Du är strukturerad och är en van användare av digitala verktyg och system. Vi utgår ifrån att du har arbetat med lönesystem, meriterande är erfarenhet av att arbeta med Agda PS. Det är önskvärt att du har erfarenhet av hantering av lärarlöner och även av bokföring. För att passa för det här jobbet är det viktigt att du är noggrann och prestigelös. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, har en god samarbetsförmåga och stark känsla för service.

Tjänsten är ett vikariat, ca ett år på heltid, med ev förlängning och är placerad på förbundskansliet i centrala Uppsala. Vi har kollektivavtal och goda förmåner.

Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta Birgitta Thelin Tingvall, 018-56 95 26

Sista ansökningsdag är söndagen den 17 maj. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag varför vi varmt välkomnar din ansökan redan idag!

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du en passionerad administratör med några års arbetslivserfarenhet? Vill du arbeta i en stor organisation med ett härligt team? Sök då tjänsten som aviseringsansvarig administratör till vår kund i Solna!

I rollen som aviseringsansvarig administratör kommer din huvuduppgift vara att se till att våra 45,000 medlemmar får sina hyresavier i rätt tid med rätt uppgifter.
Du kommer att ha övergripande ansvar i våra system och säkerställa att alla inlagda uppgifter är korrekta.
Vi är en stor organisation med korta beslutsvägar, för rätt person innebär det att man får vara med och effektivisera våra processer och skapa nya sätt att arbeta på.


Personprofil
För att passa i denna administrativa roll behöver du vara strukturerad och organiserad.
Du kan se helheten och besitter ett processtänk.

En stor del av rollen handlar om att arbeta nära två avdelningar, servicecenter samt en administrativ grupp som har kunddialogen. Det innebär att kommunikativa egenskaper och pedagogik är av stor vikt. Detta för att stötta upp dialog och arbeta process-inriktat med kunddialog i first line (servicecenter), second line (administratörerna) och slutligen landar de mer avancerade frågorna hos aviseringsansvarig. Din uppgift i detta är att utbilda och påminna dem om vanliga frågor och svar-sekvenser för att effektivisera ditt fokus.

Som aviseringsansvarig är du ensam i din roll vilket ställer krav på att du är driven, handlingskraftig och kan prioritera dina arbetsuppgifter samt klarar av att tempoväxla när det behövs.

För att passa in i rollen vi söker bör du känna igen dig i detta:

• Ansvarsfull
• Strukturerad
• Ett öga för detaljer
• Framåtlutad
• Ett stort engagemang
• Goda kunskaper i svenska och engelska


Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som aviseringsansvarig.


Övrigt
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 8–17 med möjlighet till flextid
Ort: Kunden har kontor i Solna och Uppsala så det går att utgå från båda.


Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.
Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se