Löne- och personaladministratörer jobb i Uppsala

Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och strukturerad person med kompetens inom HR och lön? Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR och vill bidra till ett företag i utveckling? Då har vi rätt uppdrag för dig!
Vi söker en HR-administratör med kunskap inom lön för ett uppdrag hos vår kund i Uppsala med omfattning på 50%.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande.
Vi ser fram emot din ansökan!

Ansvarsområden
I rollen kommer du att stödja vissa HR-processer och då framförallt kopplat till löneadministration. Du kommer att hantera allt från löneberäkningar till arbetsrättsliga frågor och andra administrativa HR-uppgifter.


Lönehantering, inklusive beräkning och utbetalning av löner
Registrering av frånvaro och övriga avvikelser
Hantering av personaladministrativa dokument och anställningsavtal
Uppdatering och underhåll av personalregister i HR-system
Stöd till medarbetare i lönerelaterade frågor
Rapportering och uppföljning av personalrelaterade nyckeltal
Andra ad hoc-uppgifter inom HR-administration


Kvalifikationer
Har erfarenhet av HR-administration och lönehantering
Har goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Hogia, Visma eller liknande)
Är noggrann, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt
Har en god kommunikativ förmåga och trivs med att ge service till medarbetare
Har relevant utbildning inom HR eller ekonomi, eller motsvarande erfarenhet
Erfarenhet av kollektivavtal och arbetsrätt är meriterande


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

HR-avdelningen är en del av Universitetsförvaltningen där vi arbetar i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott.

Vi söker nu en driven, serviceinriktad och engagerad lönespecialist till vår Löneenhet som ingår i HR-avdelningen. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande och viktig verksamhet med utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med 60 kompetenta och engagerade kollegor med kompetenser inom hela HR-området.

Arbetsuppgifter
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta med universitetets löner tillsammans med ett härligt team om ca. 15 personer. Vi ansvarar gemensamt för helheten av löneprocessen och erbjuder omväxlande och stimulerande arbetsuppgifter. Du arbetar med hela flödet i lönearbetet, bl.a. avtalstolkning, direktrapportering i lönesystemet Primula, handläggning av löneärenden som inrapporteras av medarbetarna via webben, support till verksamheten gällande löne- och systemfrågor etc. I arbetet ingår även att göra månadsavstämningar samt att hålla sig uppdaterad och sprida information om lönerelaterade frågor, t.ex. via intranät, interna utbildningar och personliga kontakter. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och förbättring av stödet till verksamheten och våra arbetsprocesser.

HR befinner sig mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR- och löneprocesser och där ser vi att du kommer att få vara med om och bidra i en spännande resa.

Kvalifikationskrav


- YH-utbildning inom lön
- God förståelse för relaterade lagar och regelverk
- Dokumenterad och aktuell erfarenhet av självständigt och kvalificerat lönearbete i rollen som lönespecialist/motsvarande
- Vana att arbeta i olika lönesystem och kunskap om systemfrågor
- Goda kunskaper i Excel och Word
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, driven och strukturerad. Du har god samarbetsförmåga och arbetar lika bra i team som självständigt och tycker om att dela med dig av dina erfarenheter. Då arbetet innebär många kontaktytor med verksamhet, myndigheter och andra intressenter är det viktigt att du har förmåga att kommunicera på ett professionellt och relevant sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt


- Erfarenhet av arbete i systemet Primula i klient och webbmiljö
- Goda kunskaper i statliga kollektivavtal och erfarenhet av att tolka och tillämpa dessa i praktiken 
- Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola
- Erfarenhet av att vara delaktig i arbete med digitalisering och digital transformation inom lön.   

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-08-18 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Jenny Nilsson, enhetschef, 018-471 1588, jenny.ma.nilsson@uu.se 

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 24 februari 2025, UFV-PA 2025/405.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Ekonomiadministratör

Institutionen för litteraturvetenskap och retorik samt Institutionen för idéhistoria söker nu en ekonomiadministratör.

Du kommer att ingå i en grupp om sex administratörer som samarbetar och ansvarar för arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Vi är en grupp med ett bra samarbete där vi hjälper varandra även om våra roller har olika inriktningar.  Vi sitter i fina lokaler och har nära både till varandra och de två institutioner vi stöttar. Hos oss är kompetensutveckling, engagemang och arbetsglädje viktigt. Den administrativa gruppen leds av en administrativ chef.

Institutionerna undervisar och forskar i ämnena litteraturvetenskap, retorik och idéhistoria, Tillsammans omsätter institutionerna ca 100 mkr. och har ca 90 anställda. Läs gärna mer om institutionernas verksamhet här: Institutionen för litteraturvetenskap och retorik,  Institutionen för idéhistoria.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med verksamhetsnära ekonomiadministration och i ditt dagliga arbete ha många kontakter både inom och utom organisationen. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår ekonom och den administrativa chefen som tillsammans delar på arbetsuppgifter inom ekonomiadministrationen. Till dina arbetsuppgifter hör hantering av fakturor, rekvisitioner, omföringar av medel, fördelning av interna kostnader och annat löpande redovisningsarbete, arbete med bokslut och underlag till budget, samt ge stöd till projektansvariga med redovisningar och återrapportering av externa bidrag. Du bevakar att redovisningar utförs enligt gällande regelverk, samt arbetar för att utveckla effektiva rutiner. Eftersom vår verksamhet är komplex och föränderlig kommer även övriga administrativa uppgifter ingå, exempelvis inköp och beställningar.

Kvalifikationskrav

- Vi söker dig som har kvalificerad kompetens inom ekonomisk redovisning.
- Erfarenhet av verksamhetsnära ekonomiarbete och löpande ekonomiadministration.
- Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, väl dokumenterad samarbetsförmåga och att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har en god förmåga att ge service och stöd till andra inom organisationen och är inte främmande för att pedagogiskt förklara ekonomiska frågor för icke-ekonomer. Du är prestigelös och vill utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina kollegor.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemen Raindance och Proceedo, samt det personaladministrativa systemet Primula.
- För rollen relevant högskoleutbildning.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning om sex månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Jon Viklund, jon.viklund@littvet.uu.se, tel 018-471 2925, eller administrativ chef Karin Wallentin, karin.wallentin@idehist.uu.se, tel 018-471 2922

Välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2025, UFV-PA 2025/204. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fyrisborgsgatan 1

Letar du efter ett jobb med varierande arbetsuppgifter där du får vara ett viktigt stöd till verksamheten? Då kan det här vara intressant för dig! Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som administratör och som har arbetat i stora administrativa system. Låter det spännande? Sök idag!

Du kommer att arbeta administrativt nära både verksamhetschefer, legitimerad personal samt administratörskollegor. Tjänsten är en nyckelroll och din funktion är oerhört viktig för verksamheten! Tjänsten är geografiskt placerad på Fyrisborg.

Ditt uppdrag
Uppdraget som administratör på Avdelningen hälso- och sjukvård är brett och varierat! Dina arbetsuppgifter spänner över områden som sjuk- och friskanmälan, bemannings- och semesterplanering, schemaläggning, behörigheter, kompetensinventering, statistik, faktura granskning och mycket mer. Du kommer också att ha aktiv del i att effektivisera valda administrativa processer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet som administratör och innehar eftergymnasial utbildning inom exempelvis personaladministration, ekonomi, logistik/inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du ska också ha erfarenhet av arbete i stora administrativa system såsom löne-, ärende-, kund- eller inköpssystem. Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift, god och bred dator- och systemvana samt kunskaper i Office-paketet. Har du kunskaper i Heroma, Unit4, Proceedo eller Iris är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, initiativtagande och tillmötesgående. Du är flexibel, ser möjligheter i förändringar och har förmågan att vara lugn och samlad i olika situationer och därmed kunna fokusera på rätt saker. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. För lyckas i uppdraget är det viktigt att du förstår ekonomiska samband och har förmågan att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Annika Norstedt, områdeschef, 018-727 88 16.

Facklig företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34.
Vision, Karin Lundborg, 018-727 24 30.

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

HR-avdelningen är en del av Universitetsförvaltningen där vi arbetar i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande och viktig verksamhet med utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med 60 kompetenta och engagerade kollegor med kompetenser inom hela HR-området. Vi söker nu en driven, serviceinriktad och lösningsorienterad lönesystemspecialist till vår löneenhet som ingår i HR-avdelningen.

Arbetsuppgifter
Som lönesystemspecialist kommer du tillsammans med övriga systemgruppen och enligt Uppsala universitets förvaltningsmodell arbeta med verksamhetsförvaltning, utveckling och underhåll av systemstöd som används inom Lön/HR-verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är kopplade till lönesystemet vid Uppsala universitet. Du ingår i en grupp på totalt fyra personer, där ni tillsammans svarar för förvaltningen och lönekörningar i systemet, användarsupport, behörighetsadministration, problemlösning och eventuell utbildning i verktyg m.m. Utöver detta kommer du att delta i både större och mindre förändringsprojekt för att utveckla och förbättra system och processer.

HR befinner sig mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR- och löneprocesser och där ser vi att du kommer att få vara med om och bidra i en spännande resa.

Kvalifikationskrav


- Du har högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för anställningen, till exempel YH-utbildning inom lön.
- Erfarenhet av systemförvaltning av lönesystem
- Dokumenterad erfarenhet av självständigt och kvalificerat lönearbete i rollen som lönespecialist/motsvarande
- Goda kunskaper i Excel och även övriga program i Microsoft Office
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, driven och initiativtagande. Du är resultat- och leverensfokuserad, har god samarbetsförmåga och arbetar lika bra i team som självständigt. Då arbetet innebär många kontaktytor med verksamhet, systemleverantör och andra myndigheter/intressenter är det viktigt att du har förmåga att kommunicera på ett professionellt och relevant sätt. För att trivas i rollen är det viktigt att du har en god analytisk förmåga, är nyfiken och trivs med att testa dig fram och vågar tänka nytt för att hitta lösningar och nya arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av systemförvaltning av Primula.
- Erfarenhet av att vara delaktig i arbete med digitalisering och digital transformation inom lön/HR.  
- Erfarenhet av arbete enligt förvaltningsmodellen pm3.
- Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i en stor/komplex organisation   

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100%. Tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Jenny Nilsson, Enhetschef, 018-471 1588, jenny.ma.nilsson@uu.se 

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 21 januari 2025, UFV-PA 2024/4394.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Who we are and what we do:
At Viedoc, we design engaging software that modernizes clinical research so that necessary treatments can reach the people who need them faster.

We accomplish this by combining technology and a creative design to streamline, automate and simplify conventional processes within clinical research. Simply put, Viedoc makes every aspect of a clinical study a bit smoother, resulting in greater discoveries that make a difference, and has the potential to improve lives.

Real change means challenging the status quo – our driving force since we started almost two decades ago. In everything we do, we work for a healthier world, searching for better, more efficient solutions that answer to the needs of both our users and humanity.

What you will do and why:

We’re looking for a People & Office Coordinator to join our Uppsala team. This hybrid role prioritizes maintaining a well-functioning and welcoming office environment while devoting most of your time to HR responsibilities such as recruitment, development, and employee engagement. By ensuring smooth office operations and supporting the employee experience and lifecycle, you’ll play a key role in shaping Viedoc’s workplace culture and creating a space where employees thrive.

Key responsibilities:

Managing daily office operations to ensure a professional, tidy and inviting environment, keeping our communal areas and kitchen in top shape.

Partnering with HR to manage and enhance the employee lifecycle, including attracting, recruiting, developing, retaining, and supporting employees.

Assisting in onboarding new hires to ensure a smooth and welcoming start.

Supporting initiatives to strengthen company culture and employee engagement.

Collaborating on internal communications and HR projects.

Managing office administration, including correspondence and data entry.

Organizing company events and gatherings, and acting as the welcoming face of Viedoc whenever we have visitors at the office.


 
As a professional, we would like you to have:

2-3 years of experience in a people-facing role with expertise in HR functions.

Hands-on experience with one or more parts of the employee lifecycle (e.g., recruiting, onboarding, development, or offboarding).

A people-first mindset with a natural ability to build relationships and foster inclusivity.

Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple priorities with a proactive attitude.

Proficiency in Microsoft Office tools.


Industry
eClinical, Software, Pharmaceutical, Biotech, Medical Device, Consumer Health

Interested?
If you want to join our awesome team, apply for the job! Do you want to know more? Feel free to reach out to the team member responsible for this role below.

Är du en mångsidig person med känsla för detaljer och en passion för att skapa ordning och struktur? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera dina färdigheter inom HR-administration och kontorskoordinering? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Om tjänsten
I denna delade roll kommer du att få en central position i vår kunds organisation och arbeta nära både HR- och ledningsfunktionerna. Tjänsten är fördelad på ca 50 % HR-administrativa uppgifter och ca 50 % på att koordinera kontoret för att säkerställa en dynamisk och trivsam arbetsmiljö.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på SJR med start i mitten av januari 2025. Uppdraget beräknas pågå i ca 6 månader med god möjlighet till förlängning alternativ anställning direkt hos vår kund.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrera anställningsavtal, onboarding och offboarding.
• Hantera löneunderlag och tidrapporter.
• Stödja chefer med HR-relaterade frågor och processer.
• Uppdatera och underhålla HR-system.
• Säkerställa att kontoret är välorganiserat och har de resurser som behövs för daglig drift.
• Hantera beställningar av kontorsmaterial och koordinera med leverantörer.
• Planera och koordinera möten, evenemang och andra interna aktiviteter.
• Bidra till att skapa en inspirerande arbetsplatskultur.


Lämplig bakgrund
• Erfarenhet inom HR-administration.
• En stark administrativ ådra och god organisatorisk förmåga.
• Förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivas i en varierande roll.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av HR-system och MS Office-paketet.


Personliga egenskaper
Du har en positiv och energisk attityd, sprider glädje och bidrar till en inspirerande arbetsmiljö. Du är lika bekväm med att planera som att rycka in när det behövs. Du är självgående och proaktiv, tar initiativ och ser vad som behöver göras för att få saker att flyta smidigt.

Med din sociala och serviceinriktade personlighet trivs du i kontakt med människor och skapar lätt goda relationer. Samtidigt är du diskret och professionell, vilket gör dig till en trygg hanterare av känslig information.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Isabell Bengtsson på isabell.bengtsson@sjr.se alt 070-899 95 63 Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så ansök gärna så snart som möjligt. Sista ansökningsdag 2024-12-12

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

Verksamhetsområde kvinnosjukvården

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Hos oss på gynekologavdelning 96C1 får ca 1600 patienter från hela sjukvårdsregion mellansverige vård varje år. Vi är mycket stolta över att ha certifierats som europeiskt centrum för avancerad äggstockscancerkirugi och opererar varje år ca 80-100 kvinnor med just ovarialcancer. Vi bedriver även nationell högspecialiserad vård vid viss endometrios där uppdraget inriktar sig på avancerad kirurgi. Via vår akutmottagning kommer patienter i alla åldrar med olika gynekologiska tillstånd för utredning, operation och behandling. Vi har ett nära samarbete med övriga enheter inom verksamhetsområde kvinnosjukvård och vårdar även vissa obstetriska patienter.

Kombinationen av planerad- och akut verksamhet gör att ingen dag är den andra lik och vi lär och utvecklas ständigt tillsammans. Arbetet inom kvinnosjukvården ställer höga krav på vår medicinska kompetens men även på vår förmåga att vara lyhörda inför de personer vi har framför oss som, liksom vi som arbetar här, alla har olika bakgrund och erfarenheter. Att stötta kvinnor i alla skeenden av livet, finnas där när tillvaron ställs på sin spets och ge den allra bästa vården till våra patienter är något som vi brinner för inom vårt verksamhetsområde.

Avdelningen ansvarar även för bemanning av gynekologiska akutmottagningen nattetid samt under storhelger.

Ditt uppdrag
I arbetsuppgifterna som bemanningsassistent ingår:

- ansvar för schemaplanering och schemaläggning både på lång och kort sikt
- daglig planering av bemanning utifrån avdelningens bemanningsmål samt med hänsyn till kompetensfördelning
- samarbete och koordinering tillsammans med övriga bemanningskoordinatorer inom verksamhetsområdet
- ansvar för registreringar i personaladministrativt system
- att vara delaktig i utvecklingsarbetet vad gäller arbets- och schemautveckling på avdelningen

Som bemanningsassistent arbetar du nära tillsammans med biträdande avdelningschef och avdelningschef. Vi har regelbundna avstämningsmöten där du inför dessa ansvarar för att förbereda och rapportera överenskomna underlag.


Dina kvalifikationer
Utbildning: Du har som minst gymnasieutbildning, relevant yrkesutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ovan, gärna inom vården. Det är likaså meriterande om du har grundläggande kunskap inom avtal, arbetsrätt och personalekonomi och/eller har erfarenhet av administrativt arbete, t.ex. inom lön eller liknande. Erfarenhet av att arbete i bemannings-, schemaläggnings- och personalsystemet Heroma är ett krav.

Du skall vara serviceinriktad med en positiv framtoning, vara organiserad, stresstålig och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och inte vara rädd för att fatta beslut. Du ska också ha en känsla och förståelse för ekonomi. Eftersom arbetet är mycket självständigt måste du vara trygg i dina beslut utifrån regler i arbetstidslagen. Intresse för IT system och förmåga att snabbt lära dig olika system är en förutsättning för att klara arbetet. Arbetet innehåller mycket kontakt med chefer och medarbetare så du måste tycka om att ge service och hjälpa andra samt ha en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning med omfattning 100%. Tjänstgöring dagtid. Tillträde 250101 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Johanna Gudmundsson 018-6171161
Facklig kontakt nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Arbetsbeskrivning
Vi söker för kunds räkning en noggrann och engagerad löneadministratör för ett uppdrag på 3 månader. Tillträde omgående.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan!

Ansvarsområden
Hantering av löneprocessen från början till slut, inklusive registrering och kontroll av löneunderlag.
Bearbetning av reseräkningar, traktamenten och andra ersättningar.
Administrera pensions- och försäkringsfrågor samt hålla kontakt med myndigheter och andra externa parter.
Uppföljning av frånvaro, semester och andra ledigheter.
Säkerställa att lönehanteringen följer gällande lagar, avtal och regler.


Kvalifikationer
Krav
Erfarenhet av löneadministration, minst 2 år.
Goda kunskaper inom agresso.
Kunskap om aktuella lagar och avtal inom löneområdet.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Som person har du hög noggrannhet och ansvarskänsla, samt god förmåga att arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter.


Meriterande
Erfarenhet av löneadministration i större företag eller myndighet.
Utbildning inom lön, ekonomi eller HR.
Erfarenhet av arbete med kollektivavtal.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Är du intresserad av jobb inom HR, ekonomi eller administration?
Vi söker nu personer med utbildning och/eller erfarenhet inom dessa områden till flera lediga tjänster.
Vill du veta mer? Ta med ditt CV och kom och träffa oss på plats för en chans att söka jobben direkt!
Möt oss på plats:
Datum: Fredagen den 22a november
Tid: 13.30–14.30
Plats: Drabanten, Bangårdsgatan 13, centrala Uppsala (nära tågstationen).
Observera: Det går inte att ansöka via mejl, så se till att dyka upp på träffen. Ingen föranmälan krävs. Varmt välkommen!

Är du en noggrann och lösningsorienterad person som brinner för siffror och mötet med andra människor? Då kan rollen som lönespecialist hos oss vara perfekt för dig!

Vi lägger 90 000 timmar på arbetet. Tiden som vi spenderar på arbetsplatsen ska ge mening, och på Möller Bil ligger meningen i att utveckla oss själva tillsammans med kunder och kollegor – varenda dag. Bilbranschen och vi inom Möller Bil Sverige står inför många stora och spännande förändringar, bland annat i form av elektrifieringen och digitaliseringen av bilbranschen. Vår vision är ”Dare to move” och att vara ledande genom denna förändringsresa.

Möller Bil Sverige har verksamhet på 13 orter i Mälardalsområdet samt Göteborg. Till vår verksamhet hör också Möller Sportbilar med Porsche Center i Uppsala och Örebro. Totalt är vi cirka 700 medarbetare. Vi är ett familjeägt företag med en stark kultur som kännetecknas av vår värdegrund: Öppen och ärlig, Initiativrik, Omtänksam och Tydlig.

Vi erbjuder en trygg anställning, friskvårdsbidrag och alla andra fördelar som ett kollektivavtal för med sig, t.ex. tjänstepension.

Om tjänsten

HR-avdelningen, som är placerad på huvudkontoret i Uppsala, består av HR-chef, två HR BP och två lönespecialister. Vi är ett starkt team som arbetar nära varandra och har mycket kontakt med övriga organisationen. Vi hjälps åt mycket i vardagen och strävar efter att ge bästa möjliga service till organisationen.

I rollen som lönespecialist kommer du, tillsammans med en kollega, ansvara för hela löneutbetalningsprocessen och säkerställa korrekt utbetalning i rätt tid samt att vi följer lagar och avtal inom området. Det innebär bl.a.:


• Beräkning och lönekörning varje månad
• Hantering av reseräkningar, årsskifteshantering och semesterskulder.
• Löpande administration gällande pension, intyg, statistik och tjänstebilar
• Statistik och rapportering till myndigheter
• Bevakning av lagar och regler och nyheter som berör löneprocessen
• Registervård och uppdateringar i vårt lönesystem Agda.
• Vägledning och support i lönerelaterade frågor till chefer

Vi söker dig som har:


• Utbildning inom lön och några års erfarenhet av arbete med hela löneprocessen
• Erfarenhet av att ha arbetat i ett lönesystem
• Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal ur ett löneperspektiv
• Goda kunskaper inom Office-paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i Agda.

Som person är du självgående, strukturerad och har förmåga att planera samt prioritera ditt arbete. Du är analytiskt och ser möjligheter som driver utveckling för att förbättra våra processer! Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad samt har förmåga att anpassa dig till mottagaren.

Mer om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 2024-10-27. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsformuläret på vår hemsida. Denna rekrytering sker helt genom Möller Bils försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Välkommen till Möller Bil Sverige!

Möller Bil Sverige AB är återförsäljare med fullserviceanläggningar för Volkswagen, Audi, CUPRA, SEAT, Skoda och VW Transport. Vi har idag verksamhet på 13 orter i Mälardalsområdet samt Göteborg och ca 700 medarbetare. Möller Bil ägs av norska Møller Mobility Group, ett familjeägt företag och ett av nordens största bilföretag. Företaget har verksamhet inom import, återförsäljning och finansiering. MMG har ca 4300 medarbetare i Norge, Sverige och Baltikum. Under 2023 omsatte Möller Bil Sverige drygt 4,9 miljarder SEK.

HR-generalist, Uppsala universitet

Vill du arbeta med personalfrågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-generalist på Uppsala universitet.

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om drygt 400 mkr. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Vi forskar och undervisar om allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Läs mer på http://www.physics.uu.se.

Institutionens administrativa stödfunktion består idag av 24 medarbetare, varav 4 är verksamma inom HR-funktionen. Stödfunktionen ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, utbildningsadministration och ledningsstöd. Som HR-generalist vid institutionen för fysik och astronomi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet på http://www.uu.se.

Arbetsuppgifter
En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning, avdelningsansvariga och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området på egen hand och tillsammans med kollegorna i HR-gruppen. Detta innebär bl.a. att följa upp anställningar, arbeta med rekrytering samt bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Även bevakning och tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga området samt kontakter med andra relevanta myndigheter ingår i arbetsuppgifterna. Som HR-generalist förväntas du bidra till utveckling av nya arbetsrutiner och god arbetsmiljö, både inom den egna arbetsgruppen och på institutionen i stort. Även allmänna administrativa sysslor är en del av arbetsuppgifterna.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med institutionens chefer, medarbetare och övriga kollegor inom den administrativa stödgruppen. Inom HR-teamet kan vi hoppa in för varandra, till exempel vid arbetstoppar och som ny medarbetare jobbar du parallellt med övriga kollegor och kan nyttja deras erfarenhet.

Arbetsuppgifterna kräver ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera väl på både svenska och engelska då många av de anställda är icke-svensktalande.

Kvalifikationskrav
Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området samt flerårig erfarenhet av HR-arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi söker en person som är både noggrann och serviceinriktad, men som samtidigt har en god samarbetsförmåga, gott omdöme och bemötande, samt en stor lyhördhet. Det är också viktigt att du har initiativkraft och kan handlägga ärenden på egen hand, samt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med HR-frågor inom högskolesektorn. Det är även meriterande om du har kunskaper i våra administrativa system, löne-/PA-systemet Primula, rekryteringsverktyget Varbi, rehabiliteringsverktyget Adato.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Om ansökan
Ansökan ska, förutom CV, innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Vi kommer läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Carolina Wallström-Pan, carolina.wallstrom-pan@physics.

Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2024, UFV-PA 2024/3185

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Är du en driven löneadministratör som vill jobba utvecklingsinriktat, med en bredd av arbetsuppgifter, nära kollegor, chefer och medarbetare? Vi på Läkemedsverkets HR-enhet söker en ny kollega!

Vår verksamhet

Vi på Läkemedelsverkets HR-enhet har ett roligt och stimulerande arbete eftersom vi är del av en utvecklingsinriktad myndighet där det händer mycket. Vi har ett strategiskt uppdrag att samordna den övergripande arbetsgivarpolitiken och bidra till att vi fortsatt ska vara en attraktiv arbetsgivare. Vi arbetar även operativt genom att vara ett löpande stöd till chefer och medarbetare i frågor som bland annat handlar om löneadministration, kompetensförsörjning, arbetsrätt, rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering.

Vi har ett teambaserat arbetssätt, strukturerat utifrån de olika HR-processerna, där vi tillsammans hjälps åt i vardagen för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten. Samtidigt skapar vi genom detta arbetssätt möjligheter till en enhetlig personalpolitik och löpande utveckling. Enheten leds av en HR-chef och består i övrigt av tre löneadministratörer, sju HR-partners samt en löne- och förhandlingschef. Vi har en arbetsmiljö som stimulerar till engagemang och lärande och arbetar just nu med flera digitaliseringsprojekt.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket .

Dina arbetsuppgifter

Som löneadministratör hos oss har du en bred roll, där du arbetar parallellt med många olika typer av arbetsuppgifter, olika digitala system och har många sociala kontakter. Den grundläggande arbetsuppgiften är löneadministration och löneutbetalningar. Du registrerar och kontrollerar underlag och har hand om hela kedjan från inregistrering till löneutbetalning. En betydande del av rollen är även att hantera en bredd av olika typer av personaladministration, såsom att skriva anställningsbeslut, att administrera pensionsärenden, samt att ta fram rapporter och statistik. Du ger även stöd till chefer och medarbetare i avtalsfrågor, samt i frågor kopplat till vårt egenrapporteringssystem för ledigheter, tillägg, reseräkningar och liknande. Introduktion av våra medarbetare och chefer när det gäller avtals- och löneområdet finns också bland dina arbetsuppgifter.

Vi månar om en hög servicenivå gentemot verksamheten, och arbetssättet utgår ifrån att du som löneadministratör aktivt eftersöker information för att säkerställa korrekta löner.

Din bakgrund

Vi söker dig som har bred erfarenhet av löne- och personaladministration med arbetsuppgifter motsvarande de ovan beskrivna. Du har gymnasieutbildning, gärna kompletterad med yrkeshögskolehögskoleexamen som lönespecialist eller motsvarande. Du är kunnig inom arbetstids- och lönefrågor samt är van att tolka och tillämpa lagar och kollektivavtal. För att trivas i rollen behöver du ha intresse av och god erfarenhet av att arbeta i och lära dig olika system, såsom MS Office, diariesystem och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Primula och tidigare har arbetat i större organisation och inom offentlig sektor. Du behöver även kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Dina personliga egenskaper

I rollen som löneadministratör har du daglig kontakt med våra chefer och medarbetare och är också del av ett aktivt teamarbete inom HR-enheten. Detta gör att du behöver vara en öppen, engagerad och serviceinriktad person med god förmåga att samarbeta med andra. Du agerar med hög integritet, är pedagogisk och kommunikativ. Eftersom du i rollen som löneadministratör hos oss arbetar parallellt med en bredd av varierade uppgifter, behöver du vara noggrann och ha en god administrativ förmåga. Du är van att självständigt strukturera, planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter i vardagen, i dialog med kollegor. Du är nyfiken, hittar effektiviseringsmöjligheter och vill vara del av de många förbättrings- och utvecklingsprojekt vi tillsammans driver på HR-enheten och Läkemedelsverket. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta

Sista ansökningsdag: 2024-09-30
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: HR-enheten
Diarienummer: 2.4.1-2024-075823

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt

Du är välkommen att kontakta HR-chef Stefan Sylvén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Välkommen till Fyrklövern ekonomi och juridik! Vi är glada ekonomer och jordnära jurister som med glädje, engagemang och lärande hjälper människor att starta och driva lönsamma företag på bästa sätt.
Nu söker vi en rutinerad och engagerad lönekonsult – är det du som är vår nya kollega?
Den här tjänsten riktar sig till dig som arbetar självständigt med hela löneprocessen, gärna med erfarenhet från fler branscher. Du tycker att det är kul när kunderna vänder sig till dig med sina frågor. Du trivs i kontakten med kunderna och planerar arbetet tillsammans med dem. Vi har lönekonsulter på fler orter som finns som bollplank och stöd, du blir en del av vårt löneteam.
Vem är du?
Du arbetar strukturerat med kundernas hela löneprocess, med allt från tidredovisning och löneberäkningar till semesterhantering och rapporteringar. Kundernas behov varierar och du ser och tar dig glatt an lönerelaterade frågor som tex förmåner, semester, pensioner och kollektivavtal. Du har förmågan att självständigt planera dina arbetsdagar för att gå i mål i förhållande till deadlines. Vi lägger stor vikt på den kunskap du har kring lön och att du är rätt person. Du har byråerfarenhet sedan tidigare och är trygg i rollen som konsult. Vi förutsätter att du gillar mötet med människor då tjänsten innebär mycket kontakt och med kunder och kollegor, både på kontoret och digitalt. Vi jobbar huvudsakligen i Fortnox och erfarenhet av det programmet är meriterande men inget krav.
Vi har ett väl fungerande samarbete mellan kontoren där all kompetens som finns inom företaget kommer både kollegor och kunder till gagn.
För att trivas på Fyrklövern bör du vara positiv, glad och lösningsorienterad. Du trivs i kommunikationen med andra runt dig och du mår gott av att dela med dig av dina kunskaper. Du tar gärna in andras kunskaper och synpunkter. Är du jordnära och prestigelös kommer du trivas med dina nya kollegor. Med ditt ansvarstagande och drivna sätt, viljan att gå i mål inom satt tidsram samt nyfikenheten att ta dig an utmaningar kommer du att känna igen dig i arbetsmiljön.
Utifrån ditt genuina intresse för arbetet är du alltid mån om att skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer till dina kunder och kollegor. Fyrklövern tror på mjuka värden och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt ser dig själv som en god användare av olika IT-system. Då tjänsten kan innebära resor till våra andra kontor, till kunder och till samarbetspartners är körkort ett önskemål men inget krav.
Vilka är vi?
Vi är glada ekonomer, pigga lönekonsulter och jordnära jurister som tror på långvariga relationer till våra kunder, ett personligt engagemang och en bra och lättsam atmosfär på jobbet.
Hos oss är tillväxten snabb och förändringstakten hög. Fyrklövern finns idag på tio orter och har drygt 100 anställda. Vårt mål är en stark marknadsposition på de orter vi finns. Våra kunder är ägarledda företag och många är verksamma inom de gröna näringarna.
Fyrklövern står för en värdegrund baserad på Glädje, Engagemang och Lärande (GEL). Vi har kul på jobbet och skratt är en del av vår vardag. Vi känner glädje inför varandra, våra kunder och den yrkesroll vi har. Vi visar stort engagemang för våra kunders verksamheter och kollegornas uppdrag. Vi har skapat en prestigelös miljö där vi lyfter fram och tar oss tid för lärandet. Vi lär oss av varandra och vi lär oss av våra kunder. Lärandet sätter grunden för medarbetarnas egen önskan och strävan att utveckla sin yrkesroll. Att rekrytera personer med rätt inställning till sitt arbete är A och O för oss! Vi tror på balans i livet, det ska finnas plats för både arbete och fritid.
Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag.

Är du löneadministratör och är tillgänglig för något nytt redan nu i september? Vi söker dig som har erfarenhet av lönearbete i Agresso/Unit 4. Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter

I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser,
• körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller)

Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande;

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• goda kunskaper och erfarenhet i lönesystemet/ekonomisystemet U4 Agresso
• goda kunskaper om kollektivavtal
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% och förväntas starta så snart möjligt (september) och pågår tom. 2024-12-31. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Kajsa Lidén på kajsa.liden@jurek.se. 
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Personligt stöd, assistans

Har du erfarenhet av arbete med bemanningen och administrativt arbete och är på jakt efter nya utmaningar? Är du dessutom en strukturerad, stabil och serviceinriktad person? Då kan du vara den vi söker till oss på Personlig assistans i Uppsala kommun. Välkommen med din ansökan!

Den personliga assistansen inom Uppsala kommun står inför en stor utvecklingsresa och därför söker vi engagerade och drivna medarbetare som vill vara med och skapa den bästa möjliga insatsen för våra brukare. Vi är den enskilt största aktören av personlig assistans inom kommunen med omkring 100 brukare. Administratörer och verksamhetschefer sitter tillsammans på Fyrisborg vilket ger goda förutsättningar för ett nära samarbete.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att som administratör hos oss kommer du att arbeta med rekrytering och bemanning. En stor del av arbetet handlar om att ge verksamhetscheferna administrativt stöd att bemanna vid korttidsfrånvaro, registrera arbetsförändringar och se över personalbehov. Att stötta våra verksamhetschefer med rekrytering genom att hitta och matcha rätt personal till våra brukare. Det innebär bland annat att utforma kravprofil och annons, göra urval, kontakta sökande, hålla intervjuer och ta referenser.

I uppdraget ingår även att:

• medverka i den digitala utvecklingen
• att registrera arbetsförändringar för medarbetare i lönesystemet Heroma
• ansvara för redovisning av utförda personliga assistanstimmar mot Försäkringskassan
• arbeta i Lifecare, beställa behörigheter i iris och fördela fakturor i Unit4 ERP.


Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och bemanning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. För att lyckas i rollen behöver du har goda dator- och systemkunskaper. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med rekrytering och har arbetslivserfarenhet av personlig assistans. Det är meriterande om du har god kännedom om relevanta lagar och förordningar och har goda kunskaper i Office-paketet. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Vi ser det även som meriterande om du har kunskaper i andra språk än svenska och engelska.

Som person är du kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är dessutom lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Noah Hamad, verksamhetschef, 018-727 51 42.

Facklig företrädare: Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Kommunal, 010-442 88 20
Vision, Lena Wiksten Andersson, 018-727 24 30.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-726 00 44.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Har du erfarenhet av HR-administration och vill bidra till samhällsnytta? Då kan det vara dig vi söker!
HR-staben söker en HR-administratör som främst kommer arbeta brett inom HR-administration. Då en av våra kollegor kommer vara tjänstledig söker vi dig som vill bli en del i ett engagerat team som tillsammans driver och utvecklar myndighetens HR-processer. I dagsläget består arbetsgruppen av fem medarbetare och en HR-chef. Som HR-administratör är du delaktig i flera delar av personalarbetet på myndigheten och kommer säkerligen att lära dig nya saker varje dag!
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med arbetsuppgifter inom hela personalområdet, med tyngdpunkt på administration.
Exempel på arbetsuppgifter:
ta fram information
administration kopplat till rekryteringsprocessen och anställning
behjälplig med en viss löneadministration
arbeta som stöd i on- och offboarding av medarbetare

Tjänsten erbjuder dig goda möjligheter att bredda din kompetens inom HR-området.
Kompetens
Vi söker dig som har:
en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller HR-administration
minst ett års arbetslivserfarenhet inom HR-administration
erfarenhet av olika administrativa system
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift

Meriterande erfarenheter och kompetens:
erfarenhet av anställningsadministration och rekryteringsadministration inom det statliga avtalsområdet
erfarenhet av löneadministration

Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann, strukturerad och som arbetar effektivt. Du har lätt för att se såväl detaljer som helheten och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Då du kommer ha kontakt och samarbeta med många olika roller på myndigheten krävs en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.
Om anställningen
Anställningsform: Vikariat på heltid till och med augusti 2025. Önskat tillträde under september 2024.
Anställningsort: Uppsala
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 juli 2024. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Vill du veta mer, hör av dig via SGU:s växel, 018-17 90 00, till:
Maria Wijkström HR-chef
Våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar, ordförande för Saco-S och Annika Törnkvist, ordförande för ST-geologiska.

Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Bärby utanför Uppsala tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
I denna roll jobbar du brett med administrativa arbetsuppgifter och ger administrativ stöd till våra chefer och personal. Du administrerar arbetsschema, övertid, sjukfrånvaro m.m. enligt arbetstidsavtalet samt andra löneadministrativa processer såssom avslut, ledigheter, m.m. Du säkerställer diarieföring enligt myndighetens riktlinjer samt delar ansvar för registratormailen och den gemensamma funktionsbrevlådan med de andra administratörer på institutionen, som du kommer jobba väldigt nära i samma team. Andra administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomiadministration tillkommer.

Dator och telefon är dina främsta verktyg. Vi arbetar främst i systemen Besched, Primula och Ciceron, men även Proceedo och Kaj. Du ingår i institutionens administrativa team som leds av en Administrativ chef och består av tre andra administratörer, en HR-generalist, en HR-administratör, en IT-administratör samt fastighets- och kökspersonal.

Kvalifikationer
Du är serviceinriktad, flexibel och kan anpassa dig efter omständigheterna och det är viktigt att man trivs med att ha kontakt med andra människor. Du tycker om att ha flera bollar i luften samtidigt och är van att jobba brett med varierade arbetsuppgifter.

Du ska ha:


• Avslutad gymnasieutbildning. Andra avslutade utbildningar är meriterande, bifoga gärna diplom eller examensbevis.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i en administrativ eller service roll.
• B-körkort. 

 Meriterande:


• Vana att arbeta i våra system Besched, Primula, Ciceron/Diabas och Proceedo.
• Kunskaper och erfarenhet av att tillämpa kollektivavtal och lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor.
• God vana att arbeta i Excel.
• Erfarenhet av att jobba med chefsstöd.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en vikariat på 6 månader på heltid. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2024-05-28.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

Intervjuer kan komma att ske löpande. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/

Vi söker nu en löneadministratör till vår kund i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

Vem är du?
För att trivas i konsultrollen tror vi att du är strukturerad, detaljorienterad och organiserad. Vidare tror vi att du har/är

- Minst gymnasieutbildning och gärna en påbyggnadsutbildning inom löneområdet eller några års erfarenhet av arbete som lönekonsult eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.

- Erfarenhet av att arbeta i Heroma och kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser är meriterande.?

- Lätt för att formulera sig väl i både tal och skrift i det svenska språket.

- Det är för tjänsten en fördel att ha tidigare erfarenhet av arbete i en offentlig organisation

- Rollen kräver hög grad av serviceförmåga, flexibilitet och lösningsfokus.

- Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.



Vi ser fram mot att få ta del av din ansökan!

Vilka är vi?
Arena Personal är ett auktoriserat bemanningsföretag och självklart har vi kollektivavtal. Vi har funnits som aktör i bemannings- och rekryteringsbranschen i snart 30 år. Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön
- Personlig och stöttande konsultchef
- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär.

Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

Du ansöker till tjänsten genom Arena Personals hemsida. Klicka på "Skicka ansökan". Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Rekryteringen pågår löpande - så ansök gärna snarast möjligen!

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet 
grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. 
Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Verksamheten bedrivs i Uppsala och i Visby (Campus Gotland). Läs mer om oss på institutionens hemsida: https://www.jur.uu.se/

Vid institutionen kommer du stötta huvudadministrationen i administrativa ärenden som är kopplat till HR, lön och ekonomi. Arbetsgruppen består av HR, ekonomi, utbildnings- och forskarhandläggning och kommunikation. Gruppen leds av prefekt och består idag av sju personer som har som uppgift att ge stöd och service till institutionen. 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer att vara både administrativa och praktiska. Du kommer få hjälpa till med delar av introduktion och vid avslut av anställningar samt stötta upp i löpande uppgifter som framförallt HR-funktionen ansvarar över men även hjälpa till med arvodesärenden. Andra uppgifter kan exempelvis innefatta inventering, uppdatering av listor och arkivering. Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma.  

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Du har lätt för att uttrycka dig muntligen och skriftligen både på svenska och engelska och du har goda kunskaper i Officepaketet. Vi vill att du som person är du noggrann och gillar att ha struktur samt att du har lätt för att samarbeta.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20%. Tillträde 2024-05-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-administratör Monika Karlsson, monika.karlsson@jur.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2024, UFV-PA 2024/730.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Möller Bil Sverige söker en nyfiken, driven och engagerad kollega till team HR & Lön. Är du i början av din karriär och vill utvecklas inom HR kan denna tjänst vara något för dig!

Vi lägger 90 000 timmar på arbetet. Tiden som vi spenderar på arbetsplatsen ska ge mening, och på Möller Bil ligger meningen i att utveckla oss själva tillsammans med kunder och kollegor – varenda dag. Bilbranschen och vi inom Möller Bil Sverige står inför många stora och spännande förändringar, bland annat i form elektrifieringen och digitaliseringen av bilbranschen. Vår vision är ”Dare to move” och att vara ledande genom denna förändringsresa.

Möller Bil Sverige har verksamhet på 13 orter i Mälardalsområdet samt Göteborg och vi är cirka 700 medarbetare. HR-avdelningen söker nu en sjätte kollega till vårt team som idag består av HR-chef, två HR BP och två löneadministratörer. Vi är ett starkt team som arbetar nära varandra och har mycket kontakt med övriga organisationen.

Om rollen

Som HR-koordinator arbetar du med varierande operativa arbetsuppgifter inom HR och lön. Det innebär bland annat:


• Rekrytering – skapa, publicera och administrera annonser
• Hantera och kvalitetssäkra administration kopplat till on- och offboardning
• Koordinera, planera och administrera introduktionsdagar och den årliga medarbetarundersökningen
• Stötta löneadministratörer vid exempelvis lönerevision och lönekartläggning
• Ta fram och följa upp statistik, rapporter och nyckeltal
• Ansvar för att vår medarbetar- och ledarguide alltid är uppdaterad

För rätt person finns möjlighet att själv vara med och utveckla rollen då den är ny hos oss.

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR (PA-programmet, KY/YH eller motsvarande) och/eller lön och har några års relevant arbetslivserfarenhet. Du trivs med att arbeta digitalt i olika system och har starka administrativa färdigheter. Du talar och skriver svenska obehindrat och har inga problem att kommunicera på engelska.

Som person är du självgående och driver ditt arbete framåt, detta genom att vara ansvarsfull, noggrann, strukturerad och med förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Vidare ska du vara kommunikativ och serviceminded samt bra på att skapa och upprätthålla goda relationer på alla nivåer. Du har hög integritet och förstår vikten av att hantera information om våra medarbetare konfidentiellt.

Det är viktigt att du som söker har rätt attityd och kan identifiera dig med vår värdegrund: Öppen och Ärlig, Omtänksam, Initiativrik och Tydlig. 

Vi erbjuder

En omväxlande roll i en dynamisk arbetsmiljö där du tillsammans med andra drivna och engagerade kollegor arbetar med att kvalitetssäkra och utveckla HR-processerna. Självklart har vi kollektivavtal, friskvårdsbidrag och andra personalförmåner.

Tjänsten är på heltid och vi tillämpar sex månaders provanställning. Du är placerad på vårt huvudkontor i Uppsala. Startdatum är enligt överenskommelse.  

För mer information om tjänsten, kontakta Charlotte Ahlén HR-chef. Du är välkommen med din ansökan senast 2024-04-01. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag passerat. 

Varmt välkommen till Möller Bil Sverige!  

Möller Bil Sverige AB är återförsäljare med fullserviceanläggningar för Volkswagen, Audi, CUPRA, SEAT, Skoda och VW Transport. Vi har idag verksamhet på 13 orter i Mälardalsområdet samt Göteborg och ca 700 medarbetare. Möller Bil ägs av norska Møller Mobility Group, ett familjeägt företag och ett av nordens största bilföretag. Företaget har verksamhet inom import, återförsäljning och finansiering. MMG har ca 4300 medarbetare i Norge, Sverige och Baltikum. Under 2023 omsatte Möller Bil Sverige drygt 4,9 miljarder SEK.

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning och vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro.

Arlandakontoret växer och kompetensförsörjningen är och kommer att vara en av de största utmaningarna i regionen framöver. För att möta upp efterfrågan på personal och kunna erbjuda Arlandas bästa kandidater till våra kunder behöver vi spetsa teamet med en person som kommer att vara en nyckelperson för vår fortsatta framgång. Vill du arbeta på ett växande företag med högt i tak tillsammans med ett gäng positiva och engagerade medarbetare? Då har vi världens roligaste jobb till dig!
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad kandidatansvarig, som vill vara med på vår fortsatta resa.


Dina arbetsuppgifter
Som kandidatansvarig hos oss blir du en viktig kugge i vår framgång där ditt samarbete med konsultchefer och rekryteringskonsulter är A och O för träffsäker rekrytering och bemanning. Ditt huvudsakliga uppdrag är att på olika sätt söka kandidater, annonsera tjänster, intervjua potentiella kandidater och administrera våra uppdrag. Du kommer att representera Clockwork på arbetsmarknadsdagar, mässor och liknande. För att trivas i rollen ska du tycka om att hitta lösningar med hjälp av din kreativitet, älska service och vara en fena på att koordinera och kommunicera. I rollen har du många kontaktytor både internt och externt.

Vi söker nu en kandidatansvarig på 50% till vårt fina kontor på Arlanda.

Studerar du till Personalvetare eller liknande och tar examen i år? Då kan detta vara något för dig!

Din profil
Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning som personalvetare eller liknande samt tidigare arbetat administrativt och med service eller försäljning.

I denna tillsättning är det viktigaste för oss att vi hittar en ny kollega som besitter rätt personliga egenskaper. Glädje, engagemang, närhet och affärsmässighet är Clockworks fyra kärnvärden. Det sätter tonen för vårt sätt att agera, både med varandra och i relationen med våra kunder och kandidater. Vi tror att du som söker denna tjänst är en driven person som har lätt för att knyta kontakter och skapa och bibehålla varaktiga relationer. Clockwork uppmuntrar och ger utrymme för individuella initiativ, men betonar också vikten av lagets framgång; ”jaget för laget”.

Egenskaper som vi värdesätter högt är att du som person är engagerad och noggrann. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har en god administrativ förmåga. Då våra kunder oftast behöver vår hjälp ”helst igår”, är det viktigt att du är snabb och lever utifrån ”the power of now”. Arbetsuppgifterna kräver att du är flytande i svenska och har B-körkort. Är du den vi söker? Och såklart; är vi den du söker? Varmt välkommen med din ansökan!


Ansökan
För mer information är du varmt välkommen att kontakta Tamara Mudric på mejl: tamara.mudric@clwork.se. Ansök så snart som möjligt via www.clockworkpersonal.se, urval sker löpande.

Befattningen erbjuder

En befattning med varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Ett roligt uppdrag där du får vara med att utvecka andra såväl dig själv.

Om enheten

F 16 flottiljstab levererar styrning, stöd och beredning med högsta kvalitet genom
professionell, serviceinriktad och kompetent personal. Inom flottiljstaben finns avdelningen
för HR/ personalfrågor, A1. Avdelningen ansvarar för konsultativt stöd till förbandets chefer i
olika typer av personalärenden, förhandling, långsiktig personalplanering, lönebildning,
rekrytering, krigsplanläggning, livs- och karriärutveckling, utbildning, arbetsmiljö,
rehabilitering- och veteranstöd m.m. Avdelningen består av 12 medarbetare och ingår som
en del i krigsförbandet 16. Flygflottiljen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer chefer och personalavdelningen med administrativa uppgifter. Det kan
exempelvis innebära administration av underlag såsom anställningsbeslut, semesterlistor och krigsplacering. Hantering av arkiv och personakter, behörighetsbeställningar,
skiftesplanering, rekryteringsannonser, skicka ut kallelser och upprätta protokoll. Du tycker det är kul att agera i en servicefunktion och trivs med ett stundtals högt tempo.


KRAV
Kvalifikationer
 •  Gymnasieexamen
 •  Aktuell erfarenhet av arbete av administrativ karaktär
 •  Goda kunskaper inom Officepaketet
 •  God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
 •  Mycket god administrativ förmåga
 •  Körkort B

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är mycket strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel och ordningsam. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 
 •  Aktuell erfarenhet av arbete med administration inom offentlig sektor
 • Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten. 


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsat vikariat fram till 2024-12-31
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: snarast


För upplysningar om befattningen eller information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Amanda Rahlén
Tel: 072-388 07 52, mejl: F16-A1-adm@mil.se


Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-03-11. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.




Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Bli en del av något helt livsavgörande
Att arbeta på Cytiva innebär att ligga i framkant vad gäller att utveckla nya lösningar för att förbättra människors hälsa. Våra kunder ägnar sig åt att ta fram produkter inom en rad områden som sträcker sig från grundläggande biologisk forskning till framtagande av innovativa vacciner, nya läkemedel och cell- och genterapier.
Som del av Cytiva kommer du kontinuerligt förbättra dig själv och oss – du kommer att bidra till att lösa utmaningar som har verklig betydelse för människors hälsa tillsammans med kollegor som bryr sig om varandra, våra kunder och deras patienter. Med medarbetare i över 40 länder är Cytiva en arbetsplats där varje dag är en möjlighet att lära sig mer – så att du kan fortsätta utvecklas i din karriär och stärka dina färdigheter över tid.
I rollen som Payroll and Benefits Specialist Cytiva ansvarar du för att administrera löner i sin helhet och har regelbunden kontakt med chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Här får du en vardag med varierande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.
Denna tjänst är en del av HR Operations Payroll på Cytivas site i Uppsala och kommer att ha ett upplägg som hybrid.
I den här rollen kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefatta:
Löpande löneadministration.
Kontinuerlig dialog med anställda, chefer, HR samt externa leverantörer och myndigheter i lönerelaterade frågor.
Förmånsadministration.
Systemadministration I både löne- och tidssystem.
Bidra till effektivisering av lönekörningsprocessen.

De huvudsakliga kraven för tjänsten är:
Flerårig arbetslivserfarenhet inom löneadministration.
Erfarenhet av Flex HRM, Aditro Lön (SD Worx) och Workday.
Erfarenhet inom pension och försäkringar.
God förståelse för arbetsrätt och är van vid att tolka olika kollektivavtal.
Flytande i tal och skrift i både svenska och engelska.

På Cytiva tror vi att en anpassad och hållbar arbetsmiljö är viktigt för att må bra och trivas. Vi ser fördelarna med att erbjuda möjlighet till distansarbete för utvalda roller och vill stödja våra medarbetares karriärutveckling oavsett om jobbet sker på plats, distans eller hybrid. För denna position erbjuder vi möjlighet till ett hybridupplägg där du jobbar en del av veckan på arbetsplatsen och en del av veckan hemifrån. Ytterligare information om vad det innebär att jobba i en hybridroll på Cytiva kommer förklaras närmare av en rekryterare under intervjutillfället. Ta chansen att ta dig an din nästa utmaning hos oss på Cytiva med stora möjligheter och flexibilitet.
När du börjar hos oss blir du en del i Danahers globala organisation, där 68 000 människor varje dag går till jobbet fast beslutna om att hjälpa våra kunder vinna. Som medarbetare kommer du att få prova nya saker, arbeta hårt och utveckla dina färdigheter. Erfarna chefer och kollegor ger vägledning med stöd av kraftfulla Danaher Business System och en etablerad organisation.
Danaher arbetar målmedvetet med en mångsidig och inkluderande kultur där alla känner att de hör hemma och alla röster hörs. Vi tror på våra medarbetare och de unika perspektiv som de bidrar med till varje utmaning, därför ger vi dig möjligheten att flytta fram gränserna för vad som är möjligt.
Om du någon gång har undrat över vad som finns inom dig så kan du nu få svaret.

Är du löneadministratör, har du erfarenhet av arbete i systemet Agda och är tillgänglig omgående? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig! 

Vi söker nu en driven och engagerad lönekonsult till vår kund i centrala Uppsala, där du får möjlighet att bidra med din värdefulla kunskap och kompetens. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Detta är ett konsultuppdrag där du anställs som konsult av Jurek Rekrytering & Bemanning alternativt har möjlighet att gå in som underkonsult. Som konsult hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.
Arbetsbeskrivning
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inregistrering av timvikarier och utlägg i form av kvittohantering, traktamente och diverse administrativa uppgifter. 
Vem är du?
För att lyckas i rollen söker vi dig som har minst två års erfarenhet av löneadministration samt har kunskaper i systemet Agda. Vi ser även att du har goda kunskaper i MS Office samt har talar och skriver obehindrat på svenska. 

Som person är du noggrann, självständig och strukturerad. Du är kommunikativ, har lätt för att uttrycka dig och har god samarbetsförmåga samtidigt som du är van vid att arbeta självständigt och ta egna initiativ. 
Du erbjuds
Uppdraget pågår troligen t om augusti med start i februari. Tjänstens omfattning är deltid, 50-75% och arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid. Du erbjuds möjlighet att arbeta på distans två dagar i veckan. 
Ansökan 
Då urvalsprocessen sker löpande ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hanna Broström på hanna.brostrom@jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi ser fram emot att höra från dig!
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.