Löne- och personaladministratörer jobb i Uppsala

Om tjänsten
Poolia söker nu en personaladministratör till Institutionen för ekologi vid Sveriges lantbruksuniversitet, SLU. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos SLU. Uppdraget är på heltid och planeras att starta 1 november eller enligt överenskommelse och pågå i 10 månader med möjlighet till förlängning.
Institutionen behöver en personaladministratör under en föräldraledighet och söker därför en person som kan hantera och stötta i löpande och operativa HR-frågor. Uppdraget är tydligt avgränsat och innebär inte ett strategiskt HR-ansvar, utan fokus ligger på att stötta verksamheten och hålla det dagliga HR-arbetet flytande.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att arbeta med HR-administration, stötta rekryteringsprocesser och hjälpa chefer och medarbetare med olika personalrelaterade frågor. Eftersom institutionen har många internationella medarbetare kommer du även att hantera frågor kopplade till exempelvis migration, etablering i Sverige och praktiska frågor kring att vara ny i landet, även hantera frågor kring exempelvis semester och lön.
Du arbetar nära den administrativa chefen, som leder och stöttar det administrativa arbetet, och du har många kontaktytor med institutionens prefekt, biträdande prefekter, chefer och medarbetare. Du kommer också att ha löpande kontakt med universitetets personal- och löneavdelning såväl som Skatteverket och Migrationsverket.
Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av HR-administration eller liknande operativt HR-arbete. Du behöver inte ha arbetat inom HR i många år, det viktigaste är att du är självgående, initiativtagande och trygg i din kompetens. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom HR/personal samt erfarenhet av rekryteringsadministration. Det är också meriterande om du har erfarenhet från HR-arbete inom offentlig verksamhet.
Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya frågor och system. Du har skinn på näsan, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och väntar inte på att saker ska komma till dig. Som person är du empatisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att växla mellan olika typer av frågor och behåller ordning och struktur även när tempot är högt. Du är prestigelös och tycker om att samarbeta med andra.
Du har god kunskap i Officepaketet och lätt för att sätta dig in i nya system. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav.
Om verksamheten
Institutionen för ekologi är en av institutionerna vid Sveriges lantbruksuniversitet, SLU, och bedriver forskning och utbildning inom ekologi och miljö. Institutionen har en internationell verksamhet med medarbetare från olika delar av världen, vilket innebär att HR-arbetet omfattar många olika typer av frågor och kontaktytor.
Som personaladministratör blir du en del av institutionens administrativa organisation och arbetar nära både administrativ chef och prefekt samt övriga chefer, prefekter och medarbetare.
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag. Men vi föredrar att se oss som experter på att hitta och matcha kompetens. För det är alltid människorna som gör skillnad. Det är individer som skapar resultat. Rätt individer på rätt plats bygger framgångsrika företag.
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.
Personalavdelningen söker nu en vik. HR-koordinator
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning, få saker att hända och vara ett stöd för andra? Trivs du i en bred administrativ roll och vill och bidra till en värderingsstyrd organisation? Nu söker vi en vik. HR-koordinator till vår personalavdelning på Svenska kyrkans nationella kansli i Uppsala.
Vår verksamhet
Personalavdelningen har en central roll i stödet till chefer och medarbetare på kyrkokansliet. Vi arbetar tillsammans för att skapa goda förutsättningar för arbetsmiljö, kompetens, utveckling och ett hållbart arbetsliv.
Som HR-koordinator blir du en del av ett kompetent och engagerat HR-team där vi arbetar nära varandra och hjälps åt för att nå våra gemensamma mål. Rollen ger dig en bred inblick i HR-arbetet och möjlighet att successivt ta ansvar för egna områden.
Arbetsuppgifter
I rollen får du en varierad vardag där du både hanterar löpande HR-administration och samordnar olika processer och aktiviteter. Du fungerar som ett viktigt administrativt stöd till avdelningschefen och personalavdelningen och bidrar till att arbetet håller struktur och kvalitet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
hantera HR-administration, inklusive diarieföring och arkivering
ansvara för inkommen post och avdelningens två funktionsbrevlådor
ansvara för att koordinera och administrera ärenden kopplade till utstationerad personal, inklusive insamling och kvalitetssäkring av underlag, payroll-rapportering, deklarationsuppföljning, skatt- och socialförsäkringsärenden, kontering av fakturor samt försäkringsadministration
samordna möten, processer och projekt inom HR-området
administrera och koordinera kansligemensamma aktiviteter och event
uppdatering av personal- och chefshandboken
ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser
hantera pensionsärenden. 

Du kommer att ha många kontaktytor och arbetsuppgifter som varierar över tid. Samtidigt får du möjlighet att utveckla och driva egna ansvarsområden. Det gör rollen särskilt intressant för dig som uppskattar att kombinera struktur och administration med problemlösning, samordning och utveckling.
Vem vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR, och som trivs i en roll där du får skapa struktur och vara ett stöd för både kollegor och verksamhet. Du har relevant utbildning, exempelvis inom beteendevetenskap, ekonomi eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.
För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann och har lätt för att planera och prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.  Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och prestigelös och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter. Du arbetar proaktivt och följer upp frågor och processer på eget initiativ för att säkerställa att arbetet drivs framåt och håller hög kvalitet.
Du har god datorvana och känner dig trygg i Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande, men inte ett krav, om du har:
erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller offentlig förvaltning
högskole- eller universitetsutbildning. 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.
Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.
Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse, dock som längst till och med 2027-06-30.
Mer information
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Bodin på Lotta.Bodin@svenskakyrkan.se. 
Fackliga företrädare,Siri Troili (Vision), Malin Andrén (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA).
På kyrkokansliet utför vi, till vissa tjänster (alltid inom IT), bakgrundskontroller i vår rekryteringsprocess för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2026-09-18
Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip här.
Har du skyddade personuppgifter kontaktar du HR-avdelningen via mail, kyrkokansliet.personalavdelning@svenskakyrkan.se, för vidare instruktion om hur du ansöker.
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Här bedrivs både forskning samt undervisning på grund, avancerad och forskarnivå. Forskning bedrivs i ett 20-tal forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen, och undervisning sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 140 anställda, drygt 200 registrerade doktorander och ungefär 900 personer som på olika sätt är knutna till institutionen. En stor del av de anställda har också anställningar som delas mellan universitet och sjukhus.
Den administrativa stödfunktionen vid IKV består för närvarande av 16 medarbetare inom områden som HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och forskarutbildning. De har som gemensam uppgift att stötta institutionen, dess ledning, medarbetare och studenter. HR-funktionens uppgift är att stötta institutionens prefekt, ledning och medarbetare i allt HR-relaterat arbete som förekommer i verksamheten. Vi är idag två personer som arbetar med verksamhetsnära HR-stöd, och nu söker vi förstärkning i form av en HR-administratör!
Som HR-administratör blir du ett viktigt tillskott till HR-funktionen, såväl som det administrativa stödet i stort. Välkommen att söka tjänsten och bli vår kollega!
Arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör samarbetar du med institutionens HR-samordnare och HR-generalist för att ge ett brett stöd till institutionens ledning och medarbetare.
Du kommer framförallt att få arbeta med olika typer av HR-administrativa uppgifter, exempelvis rekrytering, prolongation av doktorander och postdoktorer, anställningsavtal, diarieföring och andra HR-relaterade arbetsuppgifter. Du kommer också arbeta med beräkning av tjänstgöringstider, registreringar i universitetets katalogsystem och handläggning av avslut av anställnigar, inklusive varsel, intyg och besked. Som en del av vår HR-funktion kommer du även att arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Som HR-administratör förväntas du hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra HR-rutiner och processer, tillsammans med dina HR-kollegor.
Som HR-administratör har du nära kontakt med institutionens anställda och övriga medarbetare, vilket gör arbetet varierande och stimulerande. Det är därför viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll. IKV är en klinisk institution, vilket innebär att vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du möter därför många olika personer och yrkesgrupper och får arbeta i en omväxlande och spännande miljö där universitet och sjukhus möts.
Rollen som HR-administratör är ny vid institutionen och arbetsuppgifterna kan därför komma att anpassas inom ramen för HR-funktionens arbete och uppdrag.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har
Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område
Relevant arbetslivserfarenhet i närtid av HR-administrativa arbetsuppgifter
Grundläggande kunskaper i arbetsrätt
Mycket goda kunskaper i Office-paketet
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan planera ditt arbete väl, som är noggrann och som har en god förmåga att hålla struktur i parallella processer. Du kan arbeta självständigt och tycker om att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behöver du ha en god social och kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt, är ansvarsfull, självgående, prestigelös och månar om att bidra till en god arbetsmiljö. Du har även lätt för att samarbeta och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är meriterande, samt erfarenhet av Uppsala universitets HR-administrativa system (exempelvis Primula, Varbi och AKKA). Universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot personal och arbetsliv är meriterande.
Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad till 2027-06-30. Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av: tf HR-samordnare Louise Walther, louise.walther@uu.se eller administrativ chef Robert Malmgren, robert.malmgren@uu.se.
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Välkommen med din ansökan senast 24 augusti, UFV-PA 2026/2297.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Vill du arbeta med HR-frågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka en tidsbegränsad anställning som HR-administratör på Institutionen för informationsteknologi vid Uppsala universitet.
Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är i dag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag dryg 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionens webbplats: https://www.uu.se/institution/informationsteknologi
Som HR-administratör vid Institutionen för informationsteknologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.
I rollen som HR-administratör ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration och studievägledning. I HR-funktionen ingår idag fyra HR-generalister och en HR-samordnare som samordnar HR-arbetet. Inom den administrativa gruppen arbetar vi gränsöverskridande mellan olika funktioner och därför kommer du även att arbeta i nära samarbete med övriga kollegor inom gruppen samt gentemot kärnverksamheten.
Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att bistå institutionens HR-generalister i det löpande arbetet. Till arbetsuppgifterna hör bl.a. att hantera timersättningar, göra LAS-beräkningar, utfärda intyg, bevaktningslistor samt viss besökshantering. En stor arbetsuppgift kommer att vara hanteringen av våra amanuensanställningar där du kommer att administrera hela processen självständigt med stöd av övriga i HR-funktionen. Arbetet innebär även viss diarieföring samt i förekommande fall arkivering. Utöver ovanstående kommer du även att sköta resebokningar i samband med anställningsärenden. Vidare kan övriga administrativa arbetsuppgifter komma att ingå i anställningen. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter. 
Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom Primula, AKKA, W3D3 och Varbi.
Kvalifikationskrav
Formella krav
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR eller löneadministration, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt väl vitsordad och aktuell arbetslivserfarenhet. Du har kunskaper i förvaltningsrätt och arbetsrätt. Du har god generell datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office. Du har erfarenhet av registrering i olika system och vana att hantera stora mängder data/information. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Personliga egenskaper
Som person måste du kunna jobba såväl självständigt som i team, ha god initiativ- och samarbetsförmåga, vara strukturerad med god organisationsförmåga samt kunna prioritera. Noggrannhet och förmåga att möta och hålla deadlines i arbetet är av stor vikt.  
Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Meriterande är:
Erfarenhet av att arbeta med personaladministration i offentlig sektor, särskilt universitetet/högskola.
Erfarenhet av att arbeta i Primula, W3D3, AKKA, Varbi samt andra system som används vid Uppsala universitet.
Erfarenhet av rekryterings- och/eller löne-/PA-system.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 oktober 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningenlämnas av: HR-samordnare Gunilla Berger (tel 018-471 2987, gunilla.berger@it.uu.se).
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2026,UFV-PA 2026/2376.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en löneadministratör till deras verksamhet i Uppsala. Det här är en roll för dig som är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta med siffror, administration och service.

Som löneadministratör får du en viktig roll i verksamheten där du ansvarar för att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och enligt gällande lagar, regler och kollektivavtal.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

Hantering av lönekörningar för tjänstemän och kollektivanställda
Registrering och kontroll av tidrapporter, frånvaro och andra löneunderlag
Administration av semester, sjukfrånvaro och andra personalrelaterade uppgifter
Säkerställa att löner utbetalas korrekt och i tid
Hantering av arbetsgivarintyg och övriga personaladministrativa dokument
Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor
Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser


Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Har utbildning inom lön, ekonomi, administration eller motsvarande
Är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
Har god administrativ förmåga och systemvana
Trivs med att arbeta självständigt och ta eget ansvar
Har god kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat arbetssätt


Meriterande

Erfarenhet av löneadministration
Kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
Erfarenhet av löne- och HR-system
Goda kunskaper i Microsoft Excel
Erfarenhet av personaladministration


Om anställningen

Heltid
Placering i Uppsala
Arbetstider enligt överenskommelse
Start enligt överenskommelse


Låter det som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Verksamhetsområde kirurgi och urologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
Verksamhetsområde kirurgi och urologi har cirka 400 anställda fördelade på mottagningar, vårdavdelningar och medicinska sektioner. En stor del av vården består av riks- och regionpatienter som remitterats för högspecialiserad utredning och behandling. Vi är en forskningsintensiv klinik i nära samarbete med Uppsala universitet.

På kirurgavdelning 70D bedrivs högspecialiserad kirurgisk vård med inriktning mot kolorektal-, endokrin- och akutkirurgi. Hos oss vårdas både patienter som genomgår planerade operationer och patienter som läggs in akut via akutmottagning eller från andra sjukhus. Vi tar även emot traumapatienter, exempelvis efter fallolyckor eller våldsskador.

Kombinationen av elektiv och akut kirurgi skapar en varierad och stimulerande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. Vi söker nu en bemanningskoordinator för ett vikariat på cirka ett år.

Ditt uppdrag
Som bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och arbetar nära avdelningschef och biträdande avdelningschefer.
Dina arbetsuppgifter innefattar:

• schemaplanering och schemaläggning på både kort och lång sikt
• daglig planering av bemanning utifrån verksamhetens behov och bemanningsmål, med hänsyn till kompetensfördelning
• samarbete och koordinering med övriga bemanningskoordinatorer inom verksamhetsområdet
• registrering och administration i personaladministrativa system

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt relevant yrkeserfarenhet eller utbildning inom området. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska och/eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Du har erfarenhet av arbete i bemannings-, schemaläggnings- och personalsystem, och goda kunskaper i Heroma är ett krav.
Det är även meriterande om du har:

• grundläggande kunskaper inom arbetsrätt, avtal och personalekonomi
• erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom lön eller personaladministration

Din kompetens
Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har ett professionellt bemötande. Arbetet kräver att du är självständig, flexibel och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera – även när förutsättningarna snabbt förändras.

Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Du har ett intresse för IT-system och lätt för att sätta dig in i nya verktyg. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett vikariat på cirka ett år med omfattning 100 %. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Isabel da Fonseca Kock, 018- 617 50 80, isabel.da.fonseca.kock@akademiska.se
Fackliga kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/)

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

HR-verksamhetsstöd Nära vård och hälsa/ Region Uppsalas ledningskontor

Studerar du HR eller har du nyligen tagit examen och vill få en stark start i din HR-karriär?
Välkommen till HR-verksamhetsstöd i Region Uppsala
HR-avdelningen inom Region Uppsala leds av HR-direktören och består av cirka 125 medarbetare. Avdelningen är uppdelad i funktionsområdena Arbetsmiljö och hälsa, Lag och avtal, Kompetens och ledarskap samt Verksamhetsstöd.
Vi söker nu en timanställd HR-administratör till vårt team inom verksamhetsnära HR som arbetar med Nära vård och hälsa. Teamet består av en HR-administratör, sex HR-partners, en biträdande HR-chef samt en HR-chef.

Ditt uppdrag
Studerar du HR eller har du nyligen tagit examen och vill få en stark start i din HR-karriär? Då kan det här vara en roll för dig.
Som HR-administratör hos oss arbetar du nära erfarna HR-kollegor och får insyn i många delar av HR-arbetet. Rollen passar dig som trivs med struktur, administration och som vill utvecklas i en verksamhetsnära HR-miljö.
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter och parallella processer, där du får stöd och handledning i ditt arbete.
Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration kring anställningsavtal och rekryteringsadministration
• Dokumenthantering
• Framtagning av statistik från HR- och personalsystem
• Övrig administration kopplad till HR-processer

Du arbetar nära resten av teamet och blir en del av en miljö där samarbete, lärande och ett öppet klimat värdesätts.

Din profil
Vi söker dig som studerar personalvetarprogrammet eller nyligen har avslutat en HR-utbildning på högskolenivå.
Det är meriterande om du har viss erfarenhet av HR-administration eller verksamhetsnära HR-arbete, men viktigast är att du har en vilja att lära och utvecklas.
Du har god datorvana och känner dig trygg i att arbeta i Office 365, särskilt Outlook, Excel, OneNote och Teams. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetar strukturerat.
Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du trivs med att arbeta i team, är noggrann och har en god förmåga att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du bidrar till en positiv arbetsmiljö och har ett nyfiket förhållningssätt till HR-området.

Vi erbjuder
En timanställning med start snarast eller enligt överenskommelse fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning.
Hos Region Uppsala får du en möjlighet att bygga erfarenhet inom HR i en stor och samhällsviktig organisation. Du får en bra start på din HR-karriär med stöd av erfarna kollegor och insyn i flera HR-processer.
Region Uppsala har kollektivavtal och erbjuder trygga anställningsvillkor och förmåner som bidrar till en hållbar arbetsvardag.

Vill du veta mer?
För mer information är du välkommen att kontakta tf biträdande HR-chef Johanna Norling på johanna.norling@regionuppsala.se.
Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel på telefon: 018-611 00 00.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Verksamhetsområde våld i nära relation och sexuellt våld

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
Verksamhetsområde våld i nära relation och sexuellt våld, VINR S, vid Akademiska sjukhuset, samverkar med Nationells centrum för kvinnofrid (NCK), Uppsala universitet. NCK har ett regeringsuppdrag att höja kunskapen nationellt om mäns våld mot kvinnor, hedersrelaterat våld och förtryck, våld i samkönade relationer samt våldsutsatta män, samt ge stöd till våldsutsatta. Stödet till våldsutsatta ges via de fyra nationella stödlinjerna vilka är kvinnofridslinjen, stödlinjen för män, stödlinje för transpersoner och rätt att välja. Samtliga nationella stödlinjer vänder sig till våldsutsatta, anhöriga och yrkesverksamma.
Stödlinjernas telefonstöd är öppna dygnet runt alla dagar. Stödlinjernas chattstöd är öppet fem dagar i veckan.

Till verksamheten finns också en specialistmottagning för våldsutsatta kvinnor, på Akademiska sjukhuset, öppen mån - fre.8.00 - 16.00.

VINR S är en verksamhet som växer med nya uppdrag och ökad bemanning.
Vi söker nu en bemanningsadministratör på 60%, som kan ge stöd till verksamhetens chefer i arbete med att upprätthålla verksamhetens bemanningsmål och schemaplanering på de nationella stödlinjerna och mottagningen.

Ditt uppdrag
Uppdraget som bemanningsadministratör handlar främst om att främst att hantera schemaplanering, säkra bemanning, registrera frånvaro, samt tillsätta vikarier.
I uppdraget ingår även att bevaka frånvaro och ledigheter, samt att vid behov planera om befintliga scheman. Uppdraget har sin utgångspunkt i arbetstidslagen, rådande kollektivavtal och verksamhetens regler och rutiner.

I uppdraget tillkommer även andra administrativa uppgifter.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har förmågan att arbeta på ett självständigt och strukturerat sätt, både långsiktigt och kortsiktigt. Det är av vikt att kunna hantera flera parallella processer samtidigt, och se alla delar inom verksamheten. Du är serviceinriktad, har kommunikations- och nätverksfärdigheter samt innehar en god samarbetsförmåga.

För rollen bemanningsadministratör krävs en gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av schemaplanering och bemanning. Vidare krävs ett lösningsorienterat arbetssätt, då arbetet kan innebära förändrade förutsättningar och ställer krav på att effektivt kunna omprioritera arbetsuppgifter.

Det är viktigt att du har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift samt kunskap i Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma och andra relevanta personaladministrativa datasystem och påbyggnadsutbildning inom administration.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en anställning som bemanningsadministratör, 60% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetet är förlagt på Akademiska sjukhuset, måndag till fredag, dagtid.


Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).

Vill du veta mer?
Vill du veta mer är du om oss och vad tjänsten innebär är du välkommen att kontakta,
Avdelningschef våld i nära relation och sexuellt våld, Våld och hälsa, Pernilla Gällstedt, 018 - 617 23 70
Avdelningschef våld i nära relation och sexuellt våld, Nationella stödlinjerna, Nadia Lindén, 018 – 617 22 40
Facklig företrädare nås via växel, 018 – 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen så vänta inte med att söka tjänsten.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Verksamhetsområde våld i nära relation och sexuellt våld

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
Verksamhetsområde våld i nära relation och sexuellt våld, VINR S, vid Akademiska sjukhuset, samverkar med Nationells centrum för kvinnofrid (NCK), Uppsala universitet. NCK har ett regeringsuppdrag att höja kunskapen nationellt om mäns våld mot kvinnor, hedersrelaterat våld och förtryck, våld i samkönade relationer samt våldsutsatta män, samt ge stöd till våldsutsatta. Stödet till våldsutsatta ges via de fyra nationella stödlinjerna vilka är kvinnofridslinjen, stödlinjen för män, stödlinje för transpersoner och rätt att välja. Samtliga nationella stödlinjer vänder sig till våldsutsatta, anhöriga och yrkesverksamma.
Stödlinjernas telefonstöd är öppna dygnet runt alla dagar. Stödlinjernas chattstöd är öppet fem dagar i veckan.

Till verksamheten finns också en specialistmottagning för våldsutsatta kvinnor, på Akademiska sjukhuset, öppen mån - fre.8.00 - 16.00.

VINR S är en verksamhet som växer med nya uppdrag och ökad bemanning.
Vi söker nu en bemanningsadministratör på 60%, som kan ge stöd till verksamhetens chefer i arbete med att upprätthålla verksamhetens bemanningsmål och schemaplanering på de nationella stödlinjerna och mottagningen.

Ditt uppdrag
Uppdraget som bemanningsadministratör handlar främst om att främst att hantera schemaplanering, säkra bemanning, registrera frånvaro, samt tillsätta vikarier.
I uppdraget ingår även att bevaka frånvaro och ledigheter, samt att vid behov planera om befintliga scheman. Uppdraget har sin utgångspunkt i arbetstidslagen, rådande kollektivavtal och verksamhetens regler och rutiner.

I uppdraget tillkommer även andra administrativa uppgifter.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har förmågan att arbeta på ett självständigt och strukturerat sätt, både långsiktigt och kortsiktigt. Det är av vikt att kunna hantera flera parallella processer samtidigt, och se alla delar inom verksamheten. Du är serviceinriktad, har kommunikations- och nätverksfärdigheter samt innehar en god samarbetsförmåga.

För rollen bemanningsadministratör krävs en gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av schemaplanering och bemanning. Vidare krävs ett lösningsorienterat arbetssätt, då arbetet kan innebära förändrade förutsättningar och ställer krav på att effektivt kunna omprioritera arbetsuppgifter.

Det är viktigt att du har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift samt kunskap i Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma och andra relevanta personaladministrativa datasystem och påbyggnadsutbildning inom administration.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en anställning som bemanningsadministratör, 60% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetet är förlagt på Akademiska sjukhuset, måndag till fredag, dagtid.


Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).

Vill du veta mer?
Vill du veta mer är du om oss och vad tjänsten innebär är du välkommen att kontakta,
Avdelningschef våld i nära relation och sexuellt våld, Våld och hälsa, Pernilla Gällstedt, 018 - 617 23 70
Avdelningschef våld i nära relation och sexuellt våld, Nationella stödlinjerna, Nadia Lindén, 018 – 617 22 40
Facklig företrädare nås via växel, 018 – 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen så vänta inte med att söka tjänsten.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Är du en trygg löneprofil som gillar att ha koll på detaljerna - och samtidigt bidra till smidiga processer och nöjda medarbetare? Nu söker vi en erfaren lönekonsult som vill ta en viktig roll i ett kompetent team.
Löneadministratör / Payroll Consultant - SD Worx
Är du en trygg löneprofil som gillar att ha koll på detaljerna - och samtidigt bidra till smidiga processer och nöjda medarbetare? Nu söker vi en erfaren lönekonsult som vill ta en viktig roll i ett kompetent team.
Om uppdraget
Vi söker en Löneadministratör / Payroll Consultant med gedigen erfarenhet av SD Worx för ett konsultuppdrag med start i augusti. Du kliver in i en nyckelroll där du ansvarar för löneprocessen från start till mål och säkerställer kvalitet, struktur och leverans i rätt tid.
Uppdraget innebär initialt arbete på plats för att komma in i verksamheten på bästa sätt. Därefter finns möjlighet till hybridarbete när du är varm i kläderna.
Om rollen
I rollen som lönekonsult arbetar du brett och ansvarar för hela löneprocessen. Du har en central funktion där du säkerställer att lönerna hanteras korrekt, samtidigt som du är ett viktigt stöd till både chefer och medarbetare.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för löneadministration och lönekörning för både tjänstemän och kollektivanställda
Genomföra preliminära och definitiva lönekörningar
Säkerställa kvalitet genom kontroller av nettolöner, förskott, pensioner och slutlöner
Hantera bank- och bokföringsfiler

Rapportering & compliance:
AGI-rapportering till Skatteverket
Rapportering till SCB, Fora, Collectum, AFA och Kronofogden
Ta fram lönestatistik och rapporter

HR- & verksamhetsstöd:
Vara rådgivande i frågor kring lön, avtal och ersättningar
Stötta och utbilda chefer i löneprocesser
Utfärda arbetsgivarintyg och andra administrativa intyg

System & administration:
Arbeta i och förvalta lönesystem, främst SD Worx
Hantera tid- och stämplingssystem
Säkerställa att rutiner, regelverk och lönearter är uppdaterade

Återkommande processer:
Semesterårsskifte och saldohantering
Hantering av ersättningar såsom bonus, komp och ATF
Delta i budget- och prognosarbete tillsammans med controllers

Vi söker dig som:
är en erfaren och självgående lönekonsult som trivs i en roll med ansvar, tempo och många kontaktytor.
Krav:
Mycket god erfarenhet av löneadministration och lönekörning
Stark kompetens i SD Worx (krav)
God förståelse för lagar, avtal och regelverk kopplat till lön

Meriterande:
Erfarenhet av system som Worklinq, Flex HRM eller Easit

Dina personliga egenskaper
Vi tror att du är en person som:
Är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
Kan arbeta självständigt och ta ansvar för hela din leverans
Trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera
Är serviceinriktad och kommunikativ
Har ett lösningsfokuserat mindset och gillar att förbättra processer

Varför detta uppdrag?
Här får du möjlighet att gå in i en central roll där din kompetens verkligen gör skillnad. Du blir en del av en professionell miljö där struktur, samarbete och kvalitet står i fokus - och där du får använda hela din bredd inom lön.
Start: 5 augusti
Period: Till årsskiftet
Omfattning: Heltid
Arbetsform: På plats initialt, därefter möjlighet till visst distansarbete
Låter det här som din nästa utmaning?
Varmt välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!

Institutionen för husdjurens biovetenskaper
Institutionen för husdjurens biovetenskaper är en av SLUs största institutioner. Den administrativa enheten på institutionen söker nu en ekonomiadministratör.
Om jobbet
Den administrativa funktionen ger stöd och service till institutionsledning och medarbetare. Gruppen arbetar främst med ekonomi- och personaladministration, diarieföring och arkivering samt andra stödfunktioner såsom lokalfrågor, webb och inköp.
Som ekonomiadministratör arbetar du nära verksamheten med löpande ekonomiadministrativt arbete och kvalificerat stöd till forsknings- och utbildningsverksamheten. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
Hantering av leverantörs- och kundfakturor
Beställningar och inköp i aktuella system
Löpande bokföring, kontering och avstämningar
Diarieföring och dokumenthantering i enlighet med gällande regelverk
Stöd till forskare, lärare och chefer i ekonomiska frågor
Medverkan i bokslutsarbete och ekonomisk uppföljning

Din bakgrund 
Vi söker dig som har:
Lägst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande
Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel

Arbetet kräver noggrannhet, god organisationsförmåga samt förmåga att prioritera och hålla tidsramar. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, är en förutsättning då arbetet sker i en internationell miljö.
Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet eller universitet/högskola är meriterande, liksom erfarenhet av systemen Unit4 ERP (tidigare UBW/Agresso), Proceedo och Primula.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är noggrann och strukturerad samt har en god servicekänsla. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar.
Om oss 
Institutionen för husdjurens biovetenskaper är en del av Fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av grundläggande och tillämpade vetenskaper, däribland anatomi, fysiologi, biokemi, patologi, farmakologi, genetik, immunologi, mikrobiologi, livsmedelssäkerhet, bioinformatik och One Health.
Forskningen omfattar produktionsdjur, sport- och sällskapsdjur, försöksdjur och vilda djur och sträcker sig från molekylära mekanismer till djurens struktur, funktion och beteende samt hur dessa påverkas av miljö, skötsel och sjukdom.
Mer information om institutionen/avdelningen: https://www.slu.se/institutioner/husdjurens-biovetenskaper/
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/
Placering:
Uppsala
Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.
Omfattning:
50%
Tillträde:
Enligt överenskommelse.
Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-05-20.
Anställningen erbjuds den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.
Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/
 
 
Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Här bedrivs både forskning samt undervisning på grund, avancerad och forskarnivå. Forskning bedrivs i ett 20-tal forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen, och undervisning sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 140 anställda, drygt 200 registrerade doktorander och ungefär 900 personer som på olika sätt är knutna till institutionen. En stor del av de anställda har också anställningar som delas mellan universitet och sjukhus.
Den administrativa stödfunktionen vid IKV består för närvarande av 16 medarbetare inom områden som HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och forskarutbildning. Den administrativa stödfunktionen har som gemensam uppgift att stötta institutionen, dess ledning, medarbetare och studenter. HR-funktionens uppgift är att stötta prefekten, administrativ chef och institutionens medarbetare i allt HR-relaterat arbete som förekommer i vår verksamhet. Vi är idag två personer som arbetar med verksamhetsnära HR-stöd, och nu söker vi förstärkning i form av en HR-administratör!
Som HR-administratör blir du ett viktigt tillskott till HR-funktionen, såväl som det administrativa stödet i stort. Välkommen att söka tjänsten och bli vår nya kollega!
Arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör samarbetar du med institutionens HR-samordnare och HR-generalist för att ge ett brett stöd till institutionens ledning och medarbetare.
Du kommer framförallt att få arbeta med olika typer av HR-administrativa uppgifter, exempelvis rekrytering, prolongation av doktorander och postdoktorer, anställningsavtal, diarieföring och andra HR-relaterade arbetsuppgifter. Du kommer också arbeta med beräkning av tjänstgöringstider, registreringar i universitetets katalogsystem och handläggning av avslut av anställnigar, inklusive varsel, intyg och besked. Som en del av vår HR-funktion kommer du även att arbeta med arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor. Som HR-administratör förväntas du hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra HR-rutiner och processer, tillsammans med dina HR-kollegor.
Som HR-administratör har du nära kontakt med institutionens anställda och övriga medarbetare, vilket gör arbetet varierande och stimulerande. Det är därför viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll. IKV är en klinisk institution, vilket innebär att vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du möter därför många olika personer och yrkesgrupper och får arbeta i en omväxlande och spännande miljö där universitet och sjukhus möts.
Rollen som HR-administratör är ny vid institutionen och arbetsuppgifterna kan därför komma att anpassas inom ramen för HR-funktionens arbete och uppdrag.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har
Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område
Relevant arbetslivserfarenhet i närtid av liknande arbetsuppgifter
Grundläggande kunskaper i arbetsrätt
Mycket goda kunskaper i Office-paketet
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan planera ditt arbete väl, som är noggrann och som har en god förmåga att hålla struktur i parallella processer. Du kan arbeta självständigt och tycker om att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen behöver du ha en god social och kommunikativ förmåga samt vara serviceinriktad. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt, är ansvarsfull, självgående, prestigelös och månar om att bidra till en god arbetsmiljö. Du har även lätt för att samarbeta och är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är meriterande, samt erfarenhet av Uppsala universitets HR-administrativa system (exempelvis Primula, Varbi och AKKA).
Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad till 2027-06-30. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid. Placeringsort: Uppsala
Upplysningar om anställningen lämnas av: tf HR-samordnare Louise Walther, louise.walther@uu.se eller administrativ chef Robert Malmgren, robert.malmgren@uu.se.
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Välkommen med din ansökan senast 18 maj, UFV-PA 2026/1292.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/
Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa!
Om enheten
163.Garnisonsbataljonen består av Logistikkompaniet, Garnisonskompaniet och inom kort även Utbildningskompaniet som tillsammans skapar förutsättningar för hänvisade förband att kunna fokusera på lösandet av huvuduppgift. Bataljonens roll och uppgifter utvecklas i snabb takt för att kunna möta de nya uppgifterna och utmaningar som Sverige och Försvarsmakten står inför.
Garnisonskompaniet ansvarar för garnisonssamordningen vid Uppsala garnison. På kompaniet finns garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.
Bataljonen liksom kompanierna består av den militära professionens alla delar; officerare, soldater och civila. Tillsammans utvecklar vi bataljonen för att möta de uppgifter som ställs till oss.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
1632. Garnisonskompaniets stabspluton söker nu en administratör. Där kommer du att utgöra ett administrativt stöd till chefer och övrig personal på kompaniet och arbeta nära plutonens övriga administratörer.
Hantera bokningar av garnisonens gemensamma resurser som till exempel kasernboende, bilpool, mötesrum och andra lokaler
Hantera bokningar av hyrbilar mot externa leverantörer
Skapa och uppdatera rutiner
Allmänna administrativa arbetsuppgifter som till exempel inköp och olika beställningar

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.
KRAV
Kvalifikationer
Godkänd gymnasieutbildning
Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med bokning, samordning och servicearbete
Mycket god administrativ förmåga
Goda kunskaper i Office-paketet
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
B-körkort

Personliga egenskaper
Som person är du positiv, strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att arbeta självständigt men även i ett lag. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
MERITERANDE
Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system t.ex. PRIO och Vidar
Genomförd värnplikt
Erfarenhet av bokningssystemet COMERS
Godkänd utbildning i att lämna ut TEID-kort
God kännedom om Uppsala garnison

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Befattning: Civil
Upplysningar om befattningen:
Rekryterandechef, Anja Sten
E-post: mailto:anja.sten@mil.se
Tfn: 08-788 75 00 (FM växel)
Information om rekryteringsprocessen:
HR-generalist, Malin Eriksson
E-post: mailto:F16-A1-adm@mil.se
Fackliga företrädare
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33
SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-04-24. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och sex regioner. På förbundskansliet jobbar 25 medarbetare som supporterar våra verksamheter i hela landet.
 
Är du vår nästa kollega?
 
Nu söker vi dig som erfaren löneadministratör för ett vikariat på deltid. Vi behöver dig som snabbt kan kliva in i rollen för att självständigt vara en del av det löneadministrativa arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar sedvanlig löneadministration samt hantering av arbetsgivarintyg, kvalitetssäkring och registervård mm.
 
Löneadministrationen består av sex löneadministratörer varav en gruppledare. Som löneadministratör har du självständigt ansvar för det löpande löneadministrativa arbetet för en eller flera specifika regioner/organisationsnummer, därutöver tar vi gemensamt ansvar och hjälps åt med processer och arbetsuppgifter såsom t ex statistikrapportering, lönerevisioner mm, utifrån årshjulet. Då flera av våra regioner bedriver skolverksamhet (förskola, grund- och gymnasieskola) intensifieras arbetet kopplat vår skolverksamhet kring terminsslut och terminsstart.
 
Du har eftergymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av löneadministrativt arbete där du jobbat med hela löneprocessen och kan alla delar av lönekedjan. Du är strukturerad och är van att arbeta i digital miljö med olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av hantering av lärarlöner och ferielöner samt erfarenhet av att arbeta med Agda PS, som är vårt lönesystem. Till lönesystemet har vi vårt HRM-system Simployer delvis integrerat. För att passa för det här uppdraget är det viktigt att du är lösningsorienterad, noggrann och prestigelös samt har god svenska i tal och skrift. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, har en god samarbetsförmåga och stark känsla för service/support.
 
Tjänsten är på deltid 50% i nuläget för en ettårsperiod, med eventuell möjlighet till förlängning, och är placerad på förbundskansliet i centrala Uppsala med goda pendlingsmöjligheter. Merparten av arbetsveckan är förlagd till kontoret med viss möjlighet till distans-/hemarbete, när det är möjligt utifrån verksamhetens behov. Tisdagar och torsdagar jobbar vi på kontoret.
Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.
 
Har du frågor om tjänsten? Varmt välkommen att kontakta Birgitta Thelin Tingvall, gruppledare för löneadministrationen, e-post: birgitta.thelin.tingvall@medborgarskolan.se eller tel. 018-56 95 26.
 
Sista ansökningsdag är måndagen den 6 april. Låter det intressant? Kul! Då vi är angelägna om snabb tillsättning välkomnar vi att du omgående tar kontakt om du är intresserad! Vänta inte med din ansökan, urval kommer att ske löpande.
 
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi söker nu en erfaren och självgående löneadministratör till ett uppdrag där du får arbeta med hela löneprocessen. Rollen passar dig som är trygg i din kompetens, van vid att arbeta självständigt och som trivs i en serviceinriktad funktion där du stöttar organisationen i lönefrågor.
Om rollen Som löneadministratör ansvarar du för den operativa lönehanteringen från start till mål. Du arbetar med löneberedning och säkerställer att underlag är korrekta inför lönekörningar. En viktig del av rollen är också att vara ett stöd till medarbetare och chefer genom att svara på frågor kopplade till lön och rapportering.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administration av nödvändiga personalärenden för att kunna hantera löneberedning


Genomgång och uppföljning av närvarorapportering


Löneberedning och genomgång och säkerställande attester


Genomgång och kontroll av provisionsunderlag


Genomgång och kontroll av reseräkningar


Kontrollfunktion att reseräkningar överensstämmer med företagets policy


Kontrollfunktion att reseräkningar överensstämmer med nu gällande lagar, regelverk


Säkerställa löneutbetalningar


Rapportering till pensionsföretag, FORA


Rapportering, uppföljning till olika medlemsorganisationer


Arkivering av lönedokument enligt företagets rutiner


Uppdatera rutinbeskrivningar vid förändrade rutiner.

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Några års erfarenhet som löneadministratör


Mycket god vana av att arbeta i Hogia Lön


Erfarenhet av att hantera närvarorapportering, utlägg och reseräkningar


Trygg i rollen och van att arbeta självständigt


Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du känner dig trygg i din kompetens och trivs med att vara en stödjande funktion i organisationen.
Du erbjuds Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och som initialt pågår i minst 6 månader, med möjlighet till förlängning upp till 1 år. Uppdraget kan utföras på cirka 75–100%. Arbetet utförs på plats hos kunden i centrala Uppsala, där det även finns goda parkeringsmöjligheter.
Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elvira Björebäck på elvira.bjoreback@jurek.se och Hanna Darberg på hanna.darberg@jurek.se
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. I vårt sammansvetsade och engagerade team får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du bidrar till organisationens dagliga verksamhet och framtid. Vi växer och söker nu två nya kollegor som vill vara en del i vår verksamhet!

Om enheten
162.Flygbasbataljonen är ett av Försvarsmakten och Flygvapnets krigsförband. Förbandet har arbetsort Uppsala och huvuduppgift att möjliggöra start och landning av luftfartyg på våra rullbanor, samt skydda och försvara flygbas och verksamhet. 162.Flygbasbataljonen är aktiva dygnet runt, alla dagar på året med skarpa insatser för Sveriges och Natos försvar.

1621.Flygbaskompaniet och 1622.Flygbassäkerhetskompaniet tillhörande 162.Flygbasbataljonen rekryterar nu två Kompaniadministratörer som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand kompaniledningen och plutonsledningarna, men även kompaniet i sin helhet. Kompanierna är i huvudsak placerade i Uppsala och har som huvuduppgift att drifthålla Uppsala flygbas för att möjliggöra start och landning av flygfartyg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som Kompaniadministratör kommer du att stödja och ge administrativ service till chefer på kompaniet inom huvudsakligen verksamhetsledning, personal, ekonomi och ärendehantering. Det kan betyda att ta fram rapporter och statistik från olika databaser och ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning. Du kommer också att förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem VIDAR, registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem och förbereda, fördela samt följa upp personalbeslut inom enheten.

Du kommer även administrera, och i viss mån driva, rekryteringsprocesser mot nyanställningar och stödja respektive plutonchef. Tjänsten innefattar också att förbereda möten avseende bokningar och kallelser, protokollföra dessa och administrera inköp. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov. Huvudmålet är att stödja och avlasta chefer i syfte att frigöra deras tid till krigsförbandsuppgifter och dess utveckling. Du rapporterar till, och har ett gott samarbete med kompanichefen.

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• B-körkort
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Tjänsten kräver att du är ansvarstagande, handlingskraftig och flexibel för att kunna hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar. Du skall trivas med att arbeta i grupp så väl som självständigt vilket förutsätter att man har god initiativförmåga och är en lagspelare. Rollen som Kompaniadministratör kräver dessutom att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt att du har lätt för att ta kontakt med människor, är pålitlig och omtänksam. Du skall även inneha hög integritet och diskretion. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av personal- och rekryteringsadministration
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, t ex. Vidar och PRIO
• Vana att hantera sekretessbelagd information och dokumentation
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren anser som relevant

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra tjänsteresor
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring förekommer vid övningsverksamhet
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Befattning: Civil

För information om befattningen och rekryteringsprocessen:
HR-generalist Susanna Schjölin
Mejl: F16-A1-adm@mil.se

Fackliga företrädare
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33
SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-03-25. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi söker kund- och personalsamordnare till KMK Omsorg – Personlig assistans, i Uppsala
KMK Omsorg söker en engagerad och ansvarsfull kund- och personalsamordnare med tillträde i mars.
I denna roll får du möjlighet att arbeta nära både kunder och personal, och bidra till en verksamhet som präglas av kvalitet, lyhördhet och professionalism.
Tjänsten är ett vikariat på heltid i minst 6 månader med stora chanser till förlängning.
Vi söker dig som har akademisk utbildning med universitetsexamen inom, socialt arbete, juridik, beteendevetenskap, HR, arbetsrätt eller annat närliggande område som stärker din förmåga att arbeta strukturerat, professionellt och rättssäkert i rollen.
Vi söker dig som:
Är positiv, lyhörd och har lätt för att samarbeta
Är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en samordnande roll
Har god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer
Flexibel
Arbetsuppgifter:
I rollen som kund- och personalsamordnare kommer du bland annat att:
Arbeta i Aiai med schemaläggning, bemanning och dokumentation
Hantera administrativa och ekonomirelaterade uppgifter kopplade till assistansuppdrag
Genomföra och följa upp utredningar samt säkerställa korrekt dokumentation
Ha löpande kontakt med myndigheter, exempelvis Försäkringskassan och kommun
Vara en central kontaktperson för både kund och personal
Stötta, följa upp och utveckla assistentgruppen för att säkerställa en trygg och kvalitativ assistans
Meriterande kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av schemaläggning och bemanning
Erfarenhet av att planera scheman, hantera vakanser och arbeta i system som Aiai eller liknande är starkt meriterande.
Arbetslivserfarenhet inom personlig assistans eller närliggande omsorgsverksamhet
Kunskap om lagstiftning, kundbemötande, assistenters arbetsvillkor och verksamhetens administrativa krav är mycket värdefullt.
Erfarenhet av personalfrågor och arbetsledning
Exempelvis introduktion av nya medarbetare, arbetsmiljöfrågor, konflikthantering eller coachande ledarskap.
B-körkort
Möjlighet att resa mellan kunder, möten och arbetsplatser vid behov.
Relevant akademisk utbildning. Universitetsexamen inom socialt arbete, beteendevetenskap, HR, arbetsrätt eller annat närliggande område som stärker din förmåga att arbeta strukturerat, professionellt och rättssäkert i rollen.

Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
Sjukvårdens Larmcentral (SvLc) består av fyra sammankopplade centraler i Uppsala, Västerås, Eskilstuna och Karlstad och tar emot alla 112-samtal-sjukvård. Sjukvårdens larmcentral är en del av den prehospitala verksamheten och tillhör organisatoriskt ambulansverksamheterna i respektive Region. Sjukvårdens Larmcentral tar tillsammans emot ca 300 000 samtal per år och ca 40 % av dessa samtal styrs till annan vårdnivå än ambulans och vård på sjukhusens akutmottagningar.

Sedan två år tillbaka har vi operativa läkare på SvLc kontorstid i samverkan med Västmanland som stöd till våra sjuksköterskor på SvLc och i ambulanserna. Detta har fallit väl ut och en utökning av tjänsten för att täcka dygnets alla timmar alla dagar i veckan är planerat. Som ett första steg i denna utveckling kommer POL att utökas och täcka även nätter i Region Uppsala. Detta sker i samverkan med primärvården. I nattjänstgöringen på SvLc ingår, förutom att stödja SvLc och ambulansen i Uppsala, att stödja sjuksköterskorna på jourmottagningarna i Tierp och Östhammar i medicinska frågor då de har patienter fysiskt på plats. Detta görs via telefon eller via videokonferens. Även rådgivning till sjuksköterskor på närvårdsavdelningarna i Tierp och Östhammar samt Uppsala ingår i detta uppdrag.

Ditt uppdrag
Tillsammans med Biträdande Verksamhetschef och Sektionschef ansvarar du för den dagliga och långsiktiga bemanningen för POL. Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot sjukanmälan, täcka sjukluckor, göra dagliga ändringar och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma.

Du har ansvar för ordinarie schemaläggning, inskolningsscheman och är tillgänglig för frågor från läkargruppen angående ledigheter och schemaläggning. Du har tät kontakt med läkargruppen. Du har ansvar för den dagliga driften på arbetsplatsen vad gäller att täcka luckor på grund av korttidsfrånvaro.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning och schemaläggning i Heroma. Du bör både ha en god datavana och problemlösningsförmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system. Har du även jobbat inom akutsjukvård och är erfaren i att hantera mer akuta och plötsliga situationer, är det en fördel.

Din kompetens
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera. Vidare ska du kunna arbeta självständigt och ha ett intresse för bemanning och schemaläggning.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi kan komma att tillämpa provanställning på 6 månader.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Rekryterande chef, David Amour, david.amour@akademiska.se

Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vill du kliva in i en ansvarsfull och operativ roll där din kompetens snabbt gör skillnad? Vi söker nu en erfaren interim lönespecialist för ett uppdrag om cirka två månader. Uppdraget passar dig som är trygg i hela löneprocessen och trivs med att snabbt sätta dig in i nya miljöer.
Uppdraget är placerat i en verksamhet som befinner sig i utveckling, där lönefunktionen har en viktig roll för att skapa struktur, kvalitet och kontinuitet. Här får du möjlighet att bidra med din erfarenhet i en professionell organisation med högt engagemang och god samarbetskultur.
Om uppdraget
I rollen som interim lönespecialist har du ett helhetsansvar för löneprocessen och arbetar självständigt med lönehantering från start till mål. Du blir en viktig del av ekonomifunktionen och säkerställer att löner, ersättningar och rapportering hanteras korrekt och enligt gällande lagar och avtal.
Uppdraget innebär många kontaktytor internt och du fungerar som ett stöd till både chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Du bidrar även till att upprätthålla struktur och kvalitet i processerna under övergångsperioden.
Om dig
Vi söker dig som är självgående, trygg och lösningsorienterad i rollen som lönespecialist. Du är van att snabbt sätta dig in i nya organisationer och system, arbetar strukturerat och har hög service känsla.
Du har tidigare erfarenhet av interimsuppdrag och kvalificerat lönearbete. Vidare har du god kunskap om kollektivavtal och är van att arbeta i lönesystem och digitala verktyg. Samt besitter mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Uppdragets omfattning
Uppdragslängd: cirka 2 månader
Omfattning: heltid
Start: snarast möjligt eller enligt överenskommelse
Placering: Stockholm/Uppsala med möjlighet till viss flexibilitet
Ansökan
I denna process samarbetar organisationen med Jurek Recruitment & Consulting. Urval sker löpande, varför vi gärna ser din ansökan så snart som möjligt.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Har du ett eller några års erfarenhet inom lön och känner dig redo att ta nästa steg? Vill du arbeta nära kund, ansvara för hela löneprocessen och samtidigt vara en del av ett engagerat och sammansvetsat team? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Din roll hos ossSom lönekonsult hos vår kund blir du en viktig del av ett kompetent löneteam. Du arbetar flertalet dagar i veckan från deras kontor i Uppsala och ansvarar självständigt för hela löneflödet – från start till färdig leverans. Rollen innebär ett nära samarbete med våra kunder, där du fungerar som rådgivare och kontaktperson i lönefrågor.
Arbetet omfattar bland annat löpande löneadministration, rapportering till myndigheter och externa parter samt tolkning och tillämpning av lagar och regelverk. Du kommer att arbeta med både svenska och internationella kunder inom olika branscher, vilket ger en varierad och utvecklande vardag.
Även om du arbetar självständigt värdesätter vi samarbete högt. Många uppdrag genomförs tillsammans och stor vikt läggs vid teamkänsla och kunskapsutbyte – både i det dagliga arbetet och i gemenskapen på kontoret.

Vem vi sökerVi söker dig som är engagerad, serviceinriktad och trivs i en rådgivande roll med mycket kundkontakt. Du är strukturerad, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att leverera kvalitet. Samtidigt är du social och tycker om att bidra till ett positivt arbetsklimat där samarbete och relationer står i fokus.
Du är nyfiken, lösningsorienterad och vill fortsätta utvecklas inom löneområdet – både professionellt och personligt.

Vi hoppas att du har:Eftergymnasial utbildning inom lön (YH) eller motsvarande
Cirka 1–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna från byrå
God systemvana och ett intresse för digitala verktyg (erfarenhet av Hogia Lön+ är meriterande)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Vad du får:
På detta bolag får du möjlighet att växa i en organisation som värdesätter både kompetensutveckling och trivsel. Du får tidigt ansvar och har möjlighet att påverka ditt arbete och din fortsatta karriär. Du erbjuds attraktiva förmåner, friskvård, sociala aktiviteter och – viktigast av allt – engagerade och stöttande kollegor.
Företaget har haft branschens nöjdaste kunder sedan 2013 och utses regelbundet till Karriärföretag. De tror på långsiktighet och på att medarbetarna själva är med och formar sin framtid i organisationen.


Vi svarar gärna på frågor
För frågor om tjänsten kontakta Erik Örvell på 072 155 59 50, erik.orvell@peopleoffinance.se. Vi intervjuar löpande så varmt välkommen med din ansökan snarast. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.
People of Finance & Interim är rekryterings- och konsultföretaget för marknadens mest eftertraktade ekonomerna och företag. Att söka denna möjlighet genom oss ger rätt person goda möjligheter till en spännande karriärutveckling – både nu och i framtiden. Vi sitter med fler spännande interimsuppdrag samt rekryteringar och genom att söka en roll genom oss kan också fler intressanta möjligheter dyka upp, utöver denna möjlighet. Glöm inte att följa vår LinkedIn för att ta del av spännande uppdrag och karriärmöjligheter – klicka här för att följa.
Vi ser fram emot din ansökan!

Avdelningen för ekonomi och styrning

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt.

Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Ekonomiservice uppdrag är att tillhandahålla nyskapande och pålitliga ekonomiprocesser för samtliga förvaltningar inom Region Uppsala. I denna grupp ingår fakturagruppen, redovisning, Systemförvaltning ekonomi och inköp, Enheten för administrativ automation (Adma) och Ekonomistöd.

Nu söker vi dig som vill arbeta som ekonomadministratör i vår trevliga fakturagrupp där vi hanterar både patient, kund och leverantörsfakturor.

Ditt uppdrag
Du blir en del av fakturagruppen, som består av cirka 20 medarbetare. I rollen arbetar du främst med leverantörsreskontra och ansvarar för ett antal återkommande moment i fakturaprocessen – från mottagning och hantering av leverantörsfakturor till betalning och uppföljning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• hantera inkommande leverantörsfakturor
• kontera och granska leverantörsfakturor
• genomföra leverantörsbetalningar, inklusive att skapa och kontrollera betalfiler enligt fastställda rutiner
• hantera ärenden i vårt ärendehanteringssystem, både internt och externt
• arbeta med påminnelse- och inkassohantering

Vid månads- och årsbokslut kan vissa kompletterande arbetsuppgifter tillkomma.
Inom fakturagruppen pågår dessutom flera utvecklings- och förbättringsinitiativ där du kan få möjlighet att bidra.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som vill bli en värdefull del av vårt team och bidra med din kunskap inom leverantörsreskontra. Du har några års erfarenhet av arbete inom ekonomiområde, inom leverantörsreskontra, och trivs med att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i Unit4 ERP (fd. Agresso).
Hos oss får du möjlighet att delta aktivt i arbetet med att utveckla våra processer och arbetssätt – vi välkomnar idéer och engagemang! Rollen innebär också att du kommunicerar med kollegor och samarbetspartners, så en tydlig och professionell kommunikationsförmåga kommer att vara värdefull.

Din kompetens
Som person är du drivkraftig, ambitiös och flexibel. Noggrannhet, struktur och en social förmåga är andra viktiga egenskaper för denna tjänst. Vi välkomnar förslag på förbättringar kring rutiner och arbetssätt. Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig i svenskt tal och skrift och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig trevliga kollegor och en härlig gruppdynamik där vi alltid värnar om varandra. Vi har kontor ute på Uppsala Business Park i Fyrislund. Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid under perioden 20260401-20270930.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Har du frågor vänder du dig till Karin Andersson gruppchef fakturagruppen karin.maria.andersson@regionuppsala.se 072-206 25 74
Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl)
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

HR-avdelningen

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt.

Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Regionkontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

HR-center ingår i HR-avdelningen och har ca 30 medarbetare. Våra huvuduppdrag är att arbeta konsultativt och serviceinriktat med löneadministration, pensionshandläggning samt att förvalta och utveckla Region Uppsalas HR-system. På löneenheten hanterar vi drygt 16 000 löner varje månad och ser till att rätt lön betalas ut i rätt tid.

Ditt uppdrag
Som lönekonsult arbetar du brett med hela löneprocessen i nära samarbete med specifika verksamheter inom Region Uppsala. Det innebär bland annat att stötta verksamheten i lönefrågor som rör exempelvis; anställningar, ersättningar och frånvaro. Du kommer att hantera löner för medarbetare som har regelbunden eller oregelbunden arbetstid, jour och beredskap. Arbetet består även av viss kontakt gentemot olika myndigheter. Som lönekonsult har du möjlighet att ingå i olika projekt och andra verksamhetsutvecklande arbetsgrupper.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som minst har en genomförd gymnasieutbildning. Du har också en påbyggnadsutbildning inom löneområdet eller några års erfarenhet av arbete som lönekonsult eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.

Det är meriterande om du har kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser samt om du tidigare har arbetat med Heroma.

Din kompetens
Vi söker dig som drivs av att ha varierande arbetsuppgifter och som trivs med frihet under ansvar. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är mån om att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar och kan klara av en periodvis hög arbetsbelastning.

Du bidrar till ett positivt arbetsklimat, skapar kontakter och underhåller relationer. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Du är pedagogisk i både din muntliga och skriftliga kommunikation och uttrycker dig väl på svenska, i både tal och skrift.

Som person är du en lugn och metodisk problemlösare som har lätt för att samarbeta med andra och har en hög grad av tålamod. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stämmer detta in på dig? Då vill vi gärna ha din ansökan redan idag. Efter semesterperioden kommer vi att börja titta på ansökningar och vårt svar kan därför dröja något. Intervjuer sker då löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Vi erbjuder
Tillsvidaretjänst på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du kommer att ha möjlighet till visst arbete på distans 1–2 dagar per vecka efter genomförd introduktion.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta Karin Söderlund chef lön och pension: 018-611 61 31 (åter 7 januari)
Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51.
SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl).
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vill du ha en roll där din kompetens gör verklig skillnad och där du får stort ansvar för en viktig funktion? Som Lönespecialist hos Recover i Uppsala blir du en nyckelperson med helhetsansvar för löneprocessen. Du erbjuds en utvecklande tjänst i en organisation som värdesätter kvalitet, samarbete och engagemang, där ditt arbete bidrar till att skapa en välfungerande helhet. Vill du vara med och driva förbättringar och utveckla processer? Då kan detta vara din nästa möjlighet!
 
Om Recover
Recover är Nordens ledande aktör inom sanering och skadehantering, ett företag som gör verklig skillnad för både kunder och samhälle. Med fokus på kvalitet, hållbarhet och kundnöjdhet erbjuder Recover en trygg och professionell arbetsmiljö där långsiktighet och engagemang står i centrum. Här värdesätts struktur, noggrannhet och ett prestigelöst samarbete, där alla bidrar till en välfungerande helhet.
Recover befinner sig i en spännande utvecklingsfas och satsar på att effektivisera och modernisera sina processer, där lönefunktionen är en viktig del av framgången. Hos Recover får du möjlighet att vara med och påverka, utveckla och bidra till en organisation som ständigt strävar efter förbättring.

Arbetsbeskrivning
Som Lönespecialist har du ett helhetsansvar för löneprocessen och arbetar självständigt med lönehantering från start till mål. Rollen är bred och varierad och innebär många kontaktytor inom organisationen.
Du fungerar som ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor och säkerställer att löner, ersättningar och förmåner hanteras korrekt och enligt gällande lagar och avtal.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Självständigt arbete med hela löneprocessen


Hantering av nyanställningar, avslut och förändringar i lön


Tolkning och tillämpning av kollektivavtal


Hantering av frånvaro, semester, pensioner och förmåner


Kontakt med myndigheter och externa parter


Avstämningar, kontroller och rapportering


Stöd och rådgivning till chefer och medarbetare


Medverkan i utveckling och förbättring av löneprocesser och system



Om dig
Vi söker dig som är trygg i din roll som lönespecialist och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Samtidigt är du kommunikativ och serviceinriktad, med lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
Du har relevant utbildning inom lön och/eller flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du har god kunskap om kollektivavtal och är van att arbeta i lönesystem samt i digitala verktyg.
Rollen kräver mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper inom Office 365. Erfarenhet av lönehantering i Hogia, arbete med förändringsarbete samt processutveckling är meriterande.

Du erbjuds
Här erbjuds du en utvecklande roll i en organisation som värdesätter kompetens, engagemang och balans mellan arbete och privatliv. Du blir en del av ett professionellt och stöttande team där samarbete och arbetsglädje står i fokus. Tjänsten är på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Ansökan
I denna process samarbetar Recover med Jurek Recruitment & Consulting. Urval och intervjuer sker löpande, så du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Hanna Kaponen på hanna.kaponen@jurek.se.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Gillar du för administration? Vill du vara med och påverka och göra skillnad? Flygstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod där ett framgångsrikt HR-arbete är avgörande. Nu söker vi en HR-administratör för ett föräldravikariat!
Befattningen är placerad vid Flygstabens personalavdelning som består av både civila och militära medarbetare. Här arbetar specialister och generalister inom HR-området där vissa arbetar internt mot Flygstaben som förband och andra mer övergripande mot hela Flygvapnet.

Personalavdelningen är uppdelad i tre sektioner där du kommer att tillhöra Flygstabens HR-sektion med fokus på Flygstaben som arbetsplats. Sektionens arbete leds av Flygstabens HR-chef. I arbetsuppgifterna ingår även att stötta avdelningens gemensamma arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet som HR-administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning. Bland annat innefattar arbetsuppgifterna att bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag samt upprätta skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du kommer även att vara ett stöd vid rekryteringsprocesser med att exempelvis granska och publicera annonser, hjälpa till med urval samt eventuellt stödja vid intervjuer. Du ansvarar för att hålla ihop agenda, möteskallelser samt skriva minnesanteckningar och protokoll vid förekommande samverkansforum. Arbetet innebär även att vara ansvarig för underhåll och hantering av förbandets personakter. Som en del i arbetet kommer du att stötta med personaladministrativa underlag samt vid behov vara behjälplig med bokningar och beställningar inom avdelningen.

KRAV

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen.
• Erfarenhet av HR-administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har ett bra ordningssinne. Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som har förmågan att ta eget ansvar. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. I vardagen krävs att du är driven och strukturerad men även flexibel, detta då vi verkar i en dynamisk organisation som kan skifta karaktär. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.
• Erfarenhet av rekryteringsadministration.
• Erfarenhet av arbete i SAP/ Försvarsmaktens personalsystem PRIO.

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat under perioden 2026-02-01 – 2027-01-31, eller enligt överenskommelse.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Uppsala.
Lön och förmåner: Enligt kollektivavtal.

Upplysningar om befattningen

Kontakta HR-chef Lisa Svedlund eller avdelningschef Marcus Ekengren.

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling
OFRS Caroline Nilsson
SACO Johan Nyström
SEKO Åsa Karlsson

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-16. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi söker kund- och personalsamordnare till KMK Omsorg – Personlig assistans, i Uppsala
KMK Omsorg söker en engagerad och ansvarsfull kund- och personalsamordnare med tillträde i februari eller enligt överenskommelse. I denna roll får du möjlighet att arbeta nära både kunder och personal, och bidra till en verksamhet som präglas av kvalitet, lyhördhet och professionalism.
Tjänsten är ett vikariat på heltid i minst 6 månader med stora chanser till förlängning.
Vi söker dig som:
Är positiv, lyhörd och har lätt för att samarbeta
Är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en samordnande roll
Har god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer
Flexibel
Arbetsuppgifter:
I rollen som kund- och personalsamordnare kommer du bland annat att:
Arbeta i Aiai med schemaläggning, bemanning och dokumentation
Hantera administrativa och ekonomirelaterade uppgifter kopplade till assistansuppdrag
Genomföra och följa upp utredningar samt säkerställa korrekt dokumentation
Ha löpande kontakt med myndigheter, exempelvis Försäkringskassan och kommun
Vara en central kontaktperson för både kund och personal
Stötta, följa upp och utveckla assistentgruppen för att säkerställa en trygg och kvalitativ assistans
Meriterande kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av schemaläggning och bemanning
Erfarenhet av att planera scheman, hantera vakanser och arbeta i system som Aiai eller liknande är starkt meriterande.
Arbetslivserfarenhet inom personlig assistans eller närliggande omsorgsverksamhet
Kunskap om lagstiftning, kundbemötande, assistenters arbetsvillkor och verksamhetens administrativa krav är mycket värdefullt.
Erfarenhet av personalfrågor och arbetsledning
Exempelvis introduktion av nya medarbetare, arbetsmiljöfrågor, konflikthantering eller coachande ledarskap.
B-körkort
Möjlighet att resa mellan kunder, möten och arbetsplatser vid behov.
Relevant akademisk utbildning. Universitetsexamen inom socialt arbete, beteendevetenskap, HR, arbetsrätt eller annat närliggande område som stärker din förmåga att arbeta strukturerat, professionellt och rättssäkert i rollen.