Löne- och personaladministratörer jobb i Uppsala

Arbetsbeskrivning
Vi söker för kunds räkning en noggrann och engagerad löneadministratör för ett uppdrag på 3 månader. Tillträde omgående.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan!

Ansvarsområden
Hantering av löneprocessen från början till slut, inklusive registrering och kontroll av löneunderlag.
Bearbetning av reseräkningar, traktamenten och andra ersättningar.
Administrera pensions- och försäkringsfrågor samt hålla kontakt med myndigheter och andra externa parter.
Uppföljning av frånvaro, semester och andra ledigheter.
Säkerställa att lönehanteringen följer gällande lagar, avtal och regler.


Kvalifikationer
Krav
Erfarenhet av löneadministration, minst 2 år.
Goda kunskaper inom agresso.
Kunskap om aktuella lagar och avtal inom löneområdet.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Som person har du hög noggrannhet och ansvarskänsla, samt god förmåga att arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter.


Meriterande
Erfarenhet av löneadministration i större företag eller myndighet.
Utbildning inom lön, ekonomi eller HR.
Erfarenhet av arbete med kollektivavtal.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vill du arbeta med personalfrågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-generalist på Uppsala universitet.

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om drygt 400 mkr. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Vi forskar och undervisar om allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Läs mer på http://www.physics.uu.se.

Institutionens administrativa stödfunktion består idag av 24 medarbetare, varav 4 är verksamma inom HR-funktionen. Stödfunktionen ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, utbildningsadministration och ledningsstöd. Som HR-generalist vid institutionen för fysik och astronomi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Arbetsuppgifter
En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning, avdelningsansvariga och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området på egen hand och tillsammans med kollegorna i HR-gruppen. Detta innebär bl.a. att följa upp anställningar, arbeta med rekrytering samt bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Även bevakning och tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga området samt kontakter med andra relevanta myndigheter ingår i arbetsuppgifterna. Som HR-generalist förväntas du bidra till utveckling av nya arbetsrutiner och god arbetsmiljö, både inom den egna arbetsgruppen och på institutionen i stort. Även allmänna administrativa sysslor är en del av arbetsuppgifterna.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med institutionens chefer, medarbetare och övriga kollegor inom den administrativa stödgruppen. Inom HR-teamet kan vi hoppa in för varandra, till exempel vid arbetstoppar och som ny medarbetare jobbar du parallellt med övriga kollegor och kan nyttja deras erfarenhet.

Arbetsuppgifterna kräver ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera väl på både svenska och engelska då många av de anställda är icke-svensktalande.

Kvalifikationskrav
Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området samt flerårig erfarenhet av HR-arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi söker en person som är både noggrann och serviceinriktad, men som samtidigt har en god samarbetsförmåga, gott omdöme och bemötande, samt en stor lyhördhet. Det är också viktigt att du har initiativkraft och kan handlägga ärenden på egen hand, samt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med HR-frågor inom högskolesektorn. Det är även meriterande om du har kunskaper i våra administrativa system, löne-/PA-systemet Primula, rekryteringsverktyget Varbi, rehabiliteringsverktyget Adato.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Om ansökan
Ansökan ska, förutom CV, innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Vi kommer läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Carolina Wallström-Pan, carolina.wallstrom-pan@physics.

Välkommen med din ansökan senast den 28 oktober 2024, UFV-PA 2024/3409.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Arlanda Måleri har funnits i drygt 30 år och drivs i nuvarande konstellation sen knappt 5 år tillbaka. Företaget har 35 medarbetare och expanderar. Vi behöver nu utöka styrkan till vårt kontor på Fålhagsleden i Uppsala med en person som sköter löner och övrig administration.
Tjänsten
Som Administratör på Arlanda Måleri ansvarar du för och sköter attest av tider, löneadministration, löneutbetalningar och har koll på det fackliga avtalet. Du sköter också övrig administration som bokningar, orderadministration, statistik och rapportering, telefon och mail, betalningar, kontakt med kunder och medarbetare. Tjänsten är ny så du är viktig i utformningen av hur arbetet ska göras.
Kvalifikationer
I denna tjänst krävs gedigen erfarenhet av kvalificerad löneadministration. Du har också lång erfarenhet av övrig administration.
Vi använder systemet Hantverksdata, så det underlättar om du kan det systemet. Datorvana och vana från officepaketet är ett krav. Du har förmåga att skapa rutiner och arbetssätt som underlättar arbetet.
Du pratar och skriver mycket god svenska.
Personliga egenskaper
Som person är det viktigt för dig att leverera och göra ett bra jobb. Du är engagerad, mycket strukturerad, noggrann och trivs i rollen som administratör. Du är självgående och gillar ensamjobbet, men tycker också att det är roligt att jobba med och hjälpa andra. Självklart är du glad och trevlig och ser möjligheter i det mesta. Du ser alltid till företagets bästa.
Vi ser framför oss att du kanske är en person som nyligen har gått i pension och vill fortsätta jobba lite- eller något liknande. Vi behöver verkligen en person som har ordning och reda och koll på oss andra.
Vi erbjuder
En arbetsplats där du kan göra skillnad. Anställningen är på deltid ca 15 tim/vecka med provanställning i 6 månader. Du får individuell lön, semester, pension och vi kommer överens om hur arbetstiden ska se ut. Arbetsplatsen är i Uppsala.

Är du utbildad inom lön eller håller på att avsluta din minst 2 åriga löneutbildning inom lönehantering? Gillar du att ständigt utvecklas och lära dig nytt? Brinner du för att ge god service och är lösningsorienterad? Har du erfarenhet av att jobba i olika lönehanteringssystem och har minst grundläggande erfarenhet av redovisning och bokföring? Då har vi en tjänst som skulle passa dig perfekt!
Vi tror på ett arbetssätt där möjligheten till ett balanserat privatliv och arbetsliv ses som en självklarhet och där samarbetet mellan dig och teamet präglas av tillit och respekt. Vi stöttar varandra, delar med oss av vår kunskap och har ett prestigelöst arbetsklimat där ingen fråga är för dum att ställas. Att vara digitala och flexibla är en självklarhet för oss.
Rollen passar dig som vill ha en deltidsanställning på minst 70% och uppskattar att arbeta med lön och bokföring för olika kunder och vill utvecklas i din profession.


Exempel på arbetsuppgifter:
• Ansvara för löneberedning för olika kunder tillsammans med kollegor.
• Arbeta parallellt med bokföring och redovisning.
• Arbeta proaktivt för att säkerställa god leverans och kvalitet.
• Arbeta med ständiga förbättringar tillsammans med kollegor.


Vi erbjuder:
• Löpande kompetensutveckling.
• Stöd och hjälp om du vill bli SRF-auktoriserad, auktorisationen är personlig och stärker ditt eget varumärke.
• Flexibla arbetstider.
• Hybrid arbetsplats.
• Friskvårdsbidrag.


Vem är du?
Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person som gillar ordning och reda och att du är trygg i dig själv och kan arbeta självständigt. Dessutom är du lyhörd och har förmågan att samarbeta med olika typer av människor. Kanske har du tidigare erfarenhet av något serviceyrke.


Kvalifikationer:
• YH eller KY-utbildning med inriktning lön och arbetslivserfarenhet inom lön.
• Erfarenhet av att arbeta självständigt med hela löneprocessen och att tolka kollektivavtal.
• Erfarenhet av Hogia Lön, Fortnox lön, Visma lön 600.
• Minst grundläggande erfarenhet av bokföring och redovisning.
• Tidigare erfarenhet av att jobba som konsult eller inom service ses som mycket meriterande.
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.


Om Lindahl Lön & Redovisningskonsult AB
Lindahl Lön & Redovisning är en liten familjär byrå som vill ha din hjälp att växa. Byrån startades 2015 och vi är idag tre anställda varav en auktoriserad lönekonsult. Vi har fräscha lokaler i Librobäck där vi delar utrymme med andra företag. Här erbjuds gratis parkering och möjlighet att ta med hunden till jobbet.
Våra arbetsuppgifter är att vara del i hela redovisnings och löneprocessen. Inom redovisning är det allt från att starta företag, grundläggande bokföring, digitaliseringsprocesser till bokslut och deklarationer. Inom lön är det allt från konsultationer angående anställning och uppsägning, HR-rådgivning, upprättande av avtal, avtalstolkningar samt upprättande av löner och underlag till bokföring och tolkningar av dess effekter i bokföring och redovisning till kunder. Vår filosofi och fokus är tillit, utveckling, kompetens och att vara våra kunders självklara bollplank. Vi tillämpar sex månaders provanställning.


Ansökan
Vill du vara en del av en arbetsplats där du värdesätter god service och samtidigt ha kul på jobbet? Så bra! Vi ser fram emot din ansökan. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in ditt CV och personliga brev redan idag. Vid frågor är du välkommen att kontakta Annelie Lindahl, annelie@lindahlredovisning.se.


Krav på kunskap:
Minst 2 års utbildning inom Löneadministratör/lönekonsult.
Minst grundläggande redovisningskompetens och erfarenhet inom bokföring.


Meriterande kunskaper:
Tidigare erfarenhet av yrkesrollen som löne/redovisningskonsult.
Erfarenhet av olika lönesystem.


Observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan så snart som möjligt

Vill du bli en del av vårt HR-team där vi varje dag delar kompetens, stödjer och utvecklar varandra och våra processer? Är samhällsuppdraget viktigt för dig? Vi stärker tillsammans Livsmedelsverkets varumärke som en attraktiv arbetsgivare och söker nu dig som har erfarenhet av HR-administration och som vill jobba med oss.

Varför Livsmedelsverket?
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Din roll
Som HR-administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området. Arbetet innebär många kontaktytor och kommunikation med medarbetare och chefer. Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom HR-administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera administration kring anställningens olika delar, diarieföring och arkivering, utlämningsärenden samt viss ekonomiadministration. Du kommer även boka och administrera möten och utbildningar. I rollen ingår även ansvar för systemadministration och framtagande av rapporter och statistik. I arbetet kan även andra arbetsuppgifter inom HR förekomma.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.   

Enheten för HR
Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns avdelningen för myndighetsstöd, där bland annat enheten för HR ingår. Vårt uppdrag är att stödja Livsmedelsverkets chefer, så att organisationen har den kompetens som krävs för att utföra vårt gemensamma uppdrag och utveckla organisationen för framtida verksamhetsbehov. Enheten för HR består idag av åtta medarbetare och vi drivs alla av utveckling och är lösningsorienterade för verksamhetens bästa. Vi stödjer varandra och är måna om att utvecklas tillsammans i det dagliga arbetet.

Din kompetens
Vi söker dig som har utbildning inom personaladministration/HR-området eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mångårig erfarenhet av administration och service inom offentlig verksamhet, samt flerårig och aktuell erfarenhet av HR-administration. Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom statlig myndighet är meriterande. För att vara framgångsrik i jobbet krävs att du är van vid att använda och ge systemstöd i det dagliga arbetet och det är meriterande om du är van att bidra till förbättringar av HR–system. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, inklusive Excel, och du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift, med goda kunskaper i engelska som en merit.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du trivs med att arbeta i team och är du öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Du är en serviceorienterad person som är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du är noggrann och har en god förmåga att planera ditt arbete.  Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt, vilket gör att du levererar enligt plan och tidsramar. Du har ett genuint intresse för att arbeta med människor och bidrar till att skapa en stark laganda genom att lyssna, kommunicera och stötta dina kollegor. Du har en snabb inlärningsförmåga och drar lärdomar från både framgångar och utmaningar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Gabriella Åkesson. Representant för Saco-S är Anna Carlbom Härd och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-09-04. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/02945.

Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd/enheten för HR

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som löneadministratör och är tillgänglig omgående? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren löneadministratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget är med start omgående och pågå till och med december 2024. Tjänstgöringsgraden är på 100 % och arbetet utförs under kontorstider. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Uppsala. Det finns möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med kunden.Dina arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör kommer du främst arbeta med lönekörningen från ax till limpa och vara delaktig i hela löneprocessen.Andra arbetsuppgifter som kan förekomma:
Ta fram lönelistor
Bearbeta och kontrollera löneunderlag
Genomföra kvalitetskontroller

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)
Goda kunskaper i ekonomisystemet U4 Agresso
Goda kunskaper om kollektivavtal
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 29/8.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson elvira.henningsson@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Om Caspeco

Dagens Caspeco uppstod år 2006 - i mötet mellan en legendarisk krögare och en smart Uppsala-student. Per Söderqvist hade drivit ett antal populära krogar, men med blandad ekonomisk framgång. När han drev krog i Uppsala tog han in en sommarpraktikant för att hjälpa honom att få koll på utgifter, inkomster, marginaler och bemanning. Med hjälp av ett egenutvecklat excel-ark kunde Per Söderqvist över en natt få en helt ny överblick - och lönsamheten steg.

Idag erbjuder Caspeco fyra kompletta system för krogar- och upplevelseindustrin. Vi kallar dem Bokning, Kassa, Personal och Analys. Bolaget består idag av cirka 150 medarbetare, 2500 kunder i en organisation där beslutsvägarna är korta, varje medarbetare gör skillnad, och nya idéer och initiativ premieras. Nu söker vi efter en lönespecialist i vår fortsatta tillväxtresa!

Din roll som Lönespecialist - Norsk lön

Vi söker en lönespecialist, med inriktning mot norsk lön, till vårt Expert Services-team! Ett roligt och omväxlande arbete med mycket kundkontakt i form av uppstarter och utbildning på Caspecos egenutvecklade affärssystem. Vårt molnbaserade system hanterar på ett effektivt sätt administrativa rutiner, hela vägen från schemaläggning, lönehantering och budgetering till löneutbetalningar, bokföringsunderlag och skattedeklarationer. Våra system används i dag av såväl små som stora företag, främst inom besöksnäringen i branscher som restaurang, arenor och hotell i syfte att optimera lönsamheten genom en rationell verksamhetsstyrning.

Huvuduppgifter:

- Leverans och uppstart av nya kunder och tilläggsbeställningar för befintliga kunder, detta arbete inkluderar bl.a. konfiguration/uppsättning, utbildningar, vägledning i lönerelaterade frågor och lönekörningar

- Resurs i migreringsprojekt från gammal till ny plattform och i teamet kring vår tjänst för att hantera lön åt våra kunder

- Konsulterande roll i syfte att guida och säkerställa att kunden använder våra system på rätt sätt och utvecklas med produkten

- 2nd-line support av norska lönekunder

I onboardingen av tjänsten ingår all utbildning och introduktion i system och verktyg som krävs för att lyckas i rollen. Varje nyanställd får även en dedikerad handledare som gör sitt yttersta för att du ska komma in på företaget och i din roll på bästa sätt.

Dina kvalifikationer

Din profil kommer att vara riktad mot lönefrågor och du måste därför ha god kompetens om lönerelaterade frågor och gärna ha ett sinne för siffror och ekonomi. Kunderna som frågar om lön arbetar oftast själva på lönekontor, ekonomiavdelningar eller med HR-funktioner.

- Utbildning inom lön alternativt arbetat några år i yrket, du behöver kunna löneadministration, meriterande om du är auktoriserad som specialist

- Ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system och plattformar, gärna ha arbetat med support sedan tidigare

- Kunskap om norska lagar och kollektivavtal

- Meriterande om du har arbetat med internationella lönesystem, framförallt norska

- Talar och skriver flytande svenska, norska samt goda kunskaper i engelska språket då vi har internationella kunder

- Har personliga egenskaper såsom strukturerad, samarbetsvillig, lättlärd, noggrann, pedagogisk, prestigelös och utåtriktad

Övrigt

Plats: Utgår från huvudkontoret i Uppsala, med möjlighet till viss hybridarbete

Låter rollen som lönespecialist intressant? Urvalet sker löpande tveka därför inte att ansöka redan idag! I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi på Caspeco ser fram emot att höra från dig

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är erfaren personaladministratör.

Omfattning: Heltid 100% (viss deltid är även möjlig)
Start: Omgående eller så snart som möjligt.
Längd: 2024-09-30

Viss del distansarbete är möjligt, men i huvudsak på plats hos kund i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I dina arbetsuppgifter ingår bl.a:
- Att handlägga ärenden i löne- och tidrapporteringssystemet Primula.
- Att stötta medarbetare med Primula-rapporteringen och ha kontakt med SSC, handlägga anställningsärenden, vara behjälplig vid
rekryteringar och stötta kundens rekryteringskonsulter med intern administration.
- Välkomna eventuella nya medarbetare till arbetsplatsen och vara behjälplig med myndighetens telefoni.

Det ingår också ta fram personalstatistik till årsredovisningen.

Även ingår en del enklare arbetsmiljöfrågor som t.ex. innebär att genomföra/skicka ut en medarbetarenkät, insatser som att upprätthålla rutiner kring brandskyddsarbetet och hantering av personalförmåner som frukt, kaffe, etc.



Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Observera!
Kunskaper i Primula är ett måste

Meriterande är erfarenhet av statlig/offentlig verksamhet.


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen!

Är du löneadministratör, har du erfarenhet av arbete i systemet Agda och är tillgänglig omgående? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig! 

Vi söker nu en driven och engagerad lönekonsult till vår kund i centrala Uppsala, där du får möjlighet att bidra med din värdefulla kunskap och kompetens. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Detta är ett konsultuppdrag där du anställs som konsult av Jurek Recruitment & Consulting alternativt har möjlighet att gå in som underkonsult. Som konsult hos oss på Jurek Rekrytering & Bemanning är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.
Arbetsbeskrivning
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inregistrering av timvikarier och utlägg i form av kvittohantering, traktamente och diverse administrativa uppgifter. 
Vem är du?
För att lyckas i rollen söker vi dig som har minst två års erfarenhet av löneadministration samt har kunskaper i systemet Agda. Vi ser även att du har goda kunskaper i MS Office samt har talar och skriver obehindrat på svenska. 

Som person är du noggrann, självständig och strukturerad. Du är kommunikativ, har lätt för att uttrycka dig och har god samarbetsförmåga samtidigt som du är van vid att arbeta självständigt och ta egna initiativ. 
Du erbjuds
Uppdraget pågår troligen t om augusti med start i februari. Tjänstens omfattning är deltid 50-75% alt. heltid beroende på ditt önskemål, och arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid. Du erbjuds möjlighet att arbeta på distans två dagar i veckan. 
Ansökan 
Då urvalsprocessen sker löpande ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hanna Broström på hanna.brostrom@jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi ser fram emot att höra från dig!
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är erfaren personaladministratör.

Omfattning: Heltid 100% (viss deltid är även möjlig)
Start: Omgående eller så snart som möjligt.
Längd: 2024-09-30

Viss del distansarbete är möjligt, men i huvudsak på plats hos kund i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I dina arbetsuppgifter ingår bl.a:
- Att handlägga ärenden i löne- och tidrapporteringssystemet Primula.
- Att stötta medarbetare med Primula-rapporteringen och ha kontakt med SSC, handlägga anställningsärenden, vara behjälplig vid
rekryteringar och stötta kundens rekryteringskonsulter med intern administration.
- Välkomna eventuella nya medarbetare till arbetsplatsen och vara behjälplig med myndighetens telefoni.

Det ingår också ta fram personalstatistik till årsredovisningen.

Även ingår en del enklare arbetsmiljöfrågor som t.ex. innebär att genomföra/skicka ut en medarbetarenkät, insatser som att upprätthålla rutiner kring brandskyddsarbetet och hantering av personalförmåner som frukt, kaffe, etc.



Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Observera!
Kunskaper i Primula är ett måste

Meriterande är erfarenhet av statlig/offentlig verksamhet.


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen!

Vill du arbeta med HR-administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med ca 250 anställda och över 900 personer som är anknutna via Akademiska Sjukhuset. Institutionen har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inom en rad områden. Forskningen äger rum i nära anslutning till den kliniska verksamheten vid Akademiska sjukhuset och omfattar såväl grundläggande studier kring sjukdomsorsaker som utveckling och utvärdering av förbättrad diagnostik och nya behandlingsmetoder. Mer om institutionens verksamhet finns på http://www.medsci.uu.se

Då vår nuvarande kollega går i pension, söker vi nu en engagerad och erfaren HR-administratör som arbetar tillsammans med vår HR-samordnare och HR-generalist. Du kommer att ingå i stödverksamhetens team som består av HR-, ekonomi-, forskarutbildnings- och kursadministration som i nära samarbete ger stöd och service till ledning och personal i verksamheten.

Arbetet är serviceinriktat med många kontaktytor, såsom chefer och medarbetare i verksamheten och andra aktörer inom och utanför universitetet. Arbetet är varierande och stimulerande eftersom du är delaktig i arbetsuppgifter inom hela HR-området.

Arbetsuppgifter

- Rekryteringsadministration, inklusive publicering av annonser och hantering av anställningsavtal  
- Introduktion av medarbetare
- Mottagande av internationella medarbetare och information kring tex. uppehållstillstånd, bankkonto, boende, folkbokföring, försäkringar
- Avslut av tidsbegränsade anställningar
- Löpande kontakt med medarbetare inklusive frågor kring villkorsavtalet, tex. registrering av semester, VAB, föräldraledighet
- Administration av institutionens katalog- och behörighetssystem
- Diarieföring
- Handläggning av timersättningar och engångsersättning
- Delaktig i handläggning av reseräkningar och utlägg
- Övrigt personaladministrativt arbete

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå samt visst utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav

- Eftergymnasial utbildning inom HR eller löneadministration eller motsvarande erfarenhet
- Några års erfarenhet av HR-administration
- Grundläggande kunskap om arbetsrätt
- Vana av att arbeta i flera administrativa system samtidigt
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta. Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet då arbetet innebär att du hanterar känslig information. Vidare har du en stark kommunikationsförmåga och är van att arbeta självständigt.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Meriterande för anställningen är erfarenhet av HR- eller löneadministration inom högskolesektorn eller annan statlig myndighet. Erfarenhet av att arbeta i Primula, Varbi, AKKA, W3D3 samt andra administrativa system som används vid Uppsala universitet ses också som meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 19 augusti 2024 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-samordnare, gabriella.widerberg@medsci.uu.se, tel: 073-4697949, HR-generalist, alzbeta.opletalova@uu.se, tel. 073-4697863.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 2 april 2024, UFV-PA 2024/719.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Är du student inom området HR och personal, har genomfört något år i din utbildning och har möjlighet att jobba ca 50% vid sidan av studierna? Har du en stark ådra inom administration och ett intresse för att lära dig nya system? Trivs du dessutom bra med att arbeta i team såväl som självständigt och vill lära dig mer inom HR? Då kan det här vara en möjlighet för dig!

Vi söker nu dig som vill jobba deltid med HR-administration vid sidan av studierna, alternativt av annan anledning vill jobba deltid samt tycker administration är lite extra roligt. Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande uppdrag hos vår kund ca 10 minuter från Uppsala centrum där du får möjlighet att jobba med trevliga kollegor i öppet klimat. Uppdraget pågår i ca 6 månader med stor möjlighet till förlängning med start omgående eller enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer anställas som konsult av Jurek Talents. Som konsult hos oss är du anställd hos oss och uthyrd till en eller flera av våra olika kunder. Förutom en mängd förmåner som friskvårdsbidrag, försäkringar, kollektivavtal och karriärmöjligheter, erbjuds du möjligheten att utöka dina erfarenheter och kompetenser samtidigt som du bidrar med dina värdefulla kunskaper.
Arbetsbeskrivning
Som HR-administratör stöttar du HR-avdelningen i det administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär vilket gör att din arbetsdag blir både rolig och utmanande, och innefattar alltifrån medarbetarenkäter, se till att kontrakten blir skrivna på rätt sätt och göra uppföljningar av olika slag till att ta fram statistik och förbereda presentationer. Du kommer ha en supporterande roll och dina arbetsuppgifter kan bland annat komma att innefatta:

- Personaladministration – (upprättandet av anställningsavtal, anställningsförändringar, hantera personalinformation)
- Rapportering av nyckeltal
- Ta fram statistik
- Rekryteringsadministration
- Skriva jobbannonser
- Förbereda presentation
- Övrigt förekommande administration inom HR-funktionen
Vem är du?
Vi söker dig som studerar inom HR, personal eller liknande, har genomfört något år i din utbildning samt har möjlighet att jobba ca 50%, 2-3 dagar/veckan vid sidan av studierna. Du är van vid och trivs bra med administration, har mycket god datavana och intresse för att lära dig nya system, samt talar och skriver obehindrat svenska likväl samt har grundläggande kunskaper i engelska. För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du kan jobba heltid under sommaren och särskilt de veckor då HR-funktionen behöver vara bemannad med anledning av semestrar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceminded. Du har ett organiserat arbetssätt och tycker administration är roligt samtidigt som du är flexibel och snabbt kan prioritera om när det behövs. Du har ett stort eget driv och initiativförmåga i kombination med att du har god samarbetsförmåga och trivs att arbeta i en stöttande roll med många kontaktytor. 
Du erbjuds
Vi erbjuder ett spännande uppdrag där du som är i början av din yrkeskarriär får möjlighet och utvecklas i din yrkesroll och bredda dina kunskaper inom HR- och personalområdet. Tjänstens omfattning är ca 50% med start omgående eller efter överenskommelse. Under sommaren finns möjlighet att arbeta heltid och du förväntas att med fördel kunna täcka upp HR-funktionen under semestertider. Uppdraget pågår i ca 6 månader med stor möjlighet till fortsättning. Arbetstiderna är förlagda vardagar dagtid med stor flexibilitet vilka dagar du kan jobba. 
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via www.jurek.se. Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef Hanna Broström på hanna.brostrom@jurek.se
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Sökord: HR-administratör, HR-konsult, HR Koordinator, HR Generalist, HRBP, HR-assistent, Rekrytering, Arbetsrätt

HR-avdelningen vid Uppsala universitet har utfört ett förändringsarbete med syfte att öka kvaliteten, effektiviteten och stödet inom HR-området till universitets chefer och medarbetare.

Vi söker nu en eller flera medarbetare till HR-enhet Universitetsförvaltningen som vill utgöra ett aktivt stöd till verksamheten och bidra till HR-avdelningens fortsatta utveckling.

Som HR-administratör medverkar du till HR-avdelningens övergripande mål att aktivt bidra till att Uppsala universitet vidareutvecklar sin ställning som en attraktiv arbetsgivare. Uppsala universitet erbjuder dig möjligheten att utvecklas i din roll som HR-administratör tillsammans med engagerade kollegor.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera allmänt förekommande HR-administration inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, med tyngdpunkt på rekryteringsadministration i rekryteringssystemet Varbi. Förutom annonspublicering och administration ingår utbildning och support till användare av systemet, samt uppdatering av manualer. Vidare ingår andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter på avdelningen där du arbetar nära och tillsammans med andra HR-administratörer och HR-specialister.

Avdelningen arbetar kontinuerligt med att utveckla processer och rutiner för ett mer effektivt och enhetligt stöd inom uppdraget, i rollen som HR-administratör ingår att vid behov delta i detta arbete. Arbetsuppgifterna varierar och kan komma att förändras inom ramen för HR-avdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav

- Eftergymnasial utbildning inom HR eller administration, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Vi söker dig som har relevant arbetslivserfarenhet.
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är en serviceinriktad person med god samarbetsförmåga. Du är en ansvarstagande person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Vidare ser vi att du är en strukturerad person med förmåga att se helheten och kan organisera i flera processer samtidigt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande.
- Tidigare erfarenhet av arbete i Varbi är meriterande.
- Tidigare erfarenhet av arbete inom HR-området.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Sandra Isberg, sandra.isberg@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 13 mars 2024, UFV-PA 2024/451.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård vid Akademiska sjukhuset är en verksamhet som kännetecknas av specialkompetens i handläggningen av akuta sjukdomstillstånd hos vuxna och barn inom ett flertal medicinska och kirurgiska områden. Akutsjukvården är ett område under snabb utveckling och förändring. Området omfattar prioritering, diagnostik och behandling av patienter med akuta sjukdomstillstånd.

Akutmottagningen har drygt 120 anställda sjuksköterskor, undersköterskor och sekreterare. Förutom avdelningschef finns biträdande avdelningschefer, utbildningssjuksköterskor, utbildningsundersköterskor, en klinisk adjunkt samt ett stort antal personer med specialuppdrag som garanterar att avdelningen ständigt utvecklas och förbättras. Nu söker vi en bemanningsassistent till vår verksamhet, som kan arbeta för att mottagning har fullvärdig bemanning varje dag året om.

Ditt uppdrag
Som en av tre bemanningsassistenter ansvarar du tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschefer för den dagliga och långsiktiga bemanningen på avdelningen. Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot sjukanmälan, täcka sjukluckor, göra dagliga ändringar och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma.

Du har ansvar för ordinarie schemaläggning, inskolningsscheman och är tillgänglig för frågor från personalen angående ledigheter och schemaläggning. Du har tät kontakt med ny personal och semestervikarier. För inplanering av praktiska detaljer, scheman under inskolning och semesterperioder. Du har ansvar för den dagliga driften på arbetsplatsen vad gäller att täcka luckor på grund av korttidsfrånvaro.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning och schemaläggning i Heroma. Du bör både ha en god datavana och problemlösningsförmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system. Har du även jobbat inom akutsjukvård och är erfaren i att hantera mer akuta och plötsliga situationer, är det en fördel.

Din kompetens
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera. Vidare ska du kunna arbeta självständigt och ha ett intresse för bemanning och schemaläggning.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi kan komma att tillämpa provanställning på 6 månader.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tillförordnad avdelningschef Madeleine Ödman, 018-611 91 92
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Brinner du för lön och service och vill vara med på vår fortsatta utvecklingsresa? Nu söker vi en ny lönekonsult till vårt glada gäng på BDO i Uppsala! Har du en löneutbildning i bagaget och något års erfarenhet av lönearbete kan du vara den vi söker!

Om rollen

På BDO i Uppsala arbetar ett engagerat gäng om cirka 40 personer bestående av både lönekonsulter, redovisningskonsulter och revisorer och du blir från dag ett en viktig del av löneteamet. I rollen som lönekonsult hos oss arbetar du med både nationella och internationella kunder av varierande storlek i olika branscher. Du har nära kontakt med kunderna och arbetar med hela löneprocessen från ax till limpa. Du arbetar såväl självständigt som i uppdragsteam med att planera och genomföra löneserviceuppdrag vilket inkluderar bland annat löpande lönehantering, rapportering till tredje part samt tolkning, analys och rådgivning av lagar och regler.

Om dig

För att trivas i rollen är du är positiv, lyhörd och proaktiv. Du räds inte förändringar och har en vilja och ambition att utvecklas. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team och du genomför alltid ditt arbete noggrant och strukturerat. Du är en fena på service, har ett konsultmässigt förhållningssätt och trivs i en rådgivande roll. Affärsmannaskap är viktigt för oss och därför söker vi dig som vill förstå kunden och kundens verksamhet, då kommer vi att lyckas som bäst tillsammans.

Vidare ser vi att du:

• Har minst 1 års erfarenhet av självständigt lönearbete på byrå
• Har arbetslivserfarenhet från servicerelaterade yrken
• Har en utbildning inom lön
• Är van vid att arbeta i olika system och är systemintresserad. Erfarenhet av HogiaLön+, Qbis eller Company expense är meriterande.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska då BDO ingår i en global organisation

Vi erbjuder dig

BDO präglas av en familjär företagskultur, där vi prioriterar kompetensutveckling hos våra medarbetare och samarbete mellan kollegor, kontor och affärsområden. I och med den digitala förändringsprocess som branschen går igenom får du även möjligheten att utvecklas och utmanas i hur man kan hitta det mest effektiva arbetssättet och digitala lösningen för kunden. Du kommer arbeta i en trivsam arbetsmiljö och spännande organisationsstruktur. Vårt breda tjänsteutbud innebär att vi kan hjälpa våra kunder på många plan. Därmed växer både du, ditt team och vi som bolag.

Vi erbjuder även konkurrenskraftig lönemodell, brett förmånspaket, hälsofrämjande aktiviteter, after work med mera, men kanske viktigast av allt – trevliga och kompetenta kollegor!

Vill du bli en av oss?

Vad kul! Skicka i så fall in din ansökan redan idag då vi jobbar med löpande urval. Vid frågor, hör av dig till ansvarig rekryterare nedan. Observera att vi ej tar emot ansökningar via e-mail.

Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Omfattning: Heltid
Ort: Uppsala

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

BDO är en heltäckande affärspartner till företag i deras vardag och på deras utvecklingsresa. Vi erbjuder bred och djup kunskap inom affärsrådgivning, revision, skatt och outsourcing av redovisning och lön. Vi finns på ett tjugotal kontor runt om i Sverige och ingår i BDO:s världsomspännande nätverk – en av världens största revisions- och konsultorganisationer med över 100 000 medarbetare i fler än 160 länder, och i Sverige är våra c:a 700 medarbetare grunden till vår utveckling och vår absolut viktigaste tillgång. Personligt engagemang är lika viktigt för oss som kunskap och kvalitet. Vi tror att det är den insikten som har gett oss branschens nöjdaste kunder sedan 2013. Läs mer om BDO som företag här.

Har du en utbildning inom HR- området och erfarenhet inom en offentlig organisation? Då tror vi att det här är ett uppdrag för dig, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget
Vi söker nu en HR-administratör, till vår kund i Uppsala detta är ett konsultuppdrag på 100% till och med 31 mars 2024. Arbetet sker på plats i kundens lokal i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kunden.

Dina arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du ge stöd till HR-partner och HR-chef i administrativa uppgifter. Vidare kommer du arbeta med hantering av HR-avdelningens funktions brevlåda och administrativ hantering inför anställningar såsom anställningar- och sakkunnig prövningar. Administration kring LAS- och ATL-hantering, utdrag ut belastningsregister samt andra administrativa arbetsuppgifter.



Dina kvalifikationer

- Utbildning inom HR-området eller annan utbildning som är relevant

- Meriterande med erfarenhet av likande arbetsuppgifter

- Aktuell erfarenhet av att arbeta i olika IT-system såsom Excel, Word

- Erfarenhet av administrativt arbete

- Lätt för att formulera sig väl i både tal och skrift i det svenska språket

Erfarenhet av att arbeta i Heroma är meriterande

För att passa i denna tjänst ser vi att du tidigare har erfarenhet av att arbete i en offentlig organisation. Rollen kräver hög grad av serviceförmåga, flexibilitet och lösnings fokus. Mycket stor vikt vid personlig lämplighet.


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2023-09-21

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, sanna.perjons@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Verksamhetsområde Akademiska laboratoriet

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Klinisk immunologi- och transfusionsmedicin är en sektion vid Akademiska laboratoriet som tillhandahåller dygnet runt laboratorieservice och medicinsk kompetens inför blodtransfusioner och cellterapi samt förberedelser inför organtransplantationer. Forskning och utveckling bedriver vi i samarbete med Uppsala universitet. Vår verksamhet består av två specialområden: klinisk immunologi (autoimmunitet och allergi och cellulärimmunologi) och transfusionsmedicin (blodtransfusion och blodgivning).

Ditt uppdrag
Vi söker nu en administratör och intendent till klinisk immunologi och transfusionsmedicin. Som administratör och intendent ger du administrativt stöd åt chefer och medarbetare inom sektionen. Du handlägger ärenden som rör personal, ekonomi, inköp, lokaler, miljö och säkerhet. I det dagliga arbetet ingår administrering av arbetsförändringar för ca 25 av våra medarbetare där du handlägger avvikelser så som sjukdom, störningar under beredskap, ledigheter, utbildning etc, men också sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen. Detta görs i vårt personalsystem Heroma. Du är också ansvarig för registrering av dessa medarbetares schemaläggning i Heroma. Du behöver ha kännedom om arbetslagen, semesterlagen, flex-och ramavtal samt hälsofrämjande schemaläggning.

På klinisk immunologi och transfusionsmedicin ingår även hanteringen av fakturor, beställning och inköp och diarieföring. I rollen ingår även arbete med sektionens sidor i SharePoint samt interna och externa websidor. Du kallar till sektionsgemensamma möten och skriver mötesprotokoll. Du har ett nära samarbete med avdelningschefer och biträdande verksamhetschef och du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och chefernas behov och uppdrag.

Dina kvalifikationer
Du har grundläggande utbildning inom administration/ekonomi. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska. Du besitter en bred administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper i Office-paketet samt andra IT-program så som personalhanteringssystem och fakturahanteringssystem. Meriterande är om du har arbetat i personalhanteringssystemet Heroma.

Din kompetens
Vi söker dig som har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Du sätter värde på att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Du har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och för vår verksamhet genom att driva dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Bitr. verksamhetschef Emma Watz, 018-617 52 19, emma.watz@akademiska.se
Facklig representant nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vi söker dig som vill arbeta som värnpliktshandläggare på 51.GU kompaniet vid F16 Upplands flygflottilj. Ett spännande och betydelsefullt arbete i en växande organisation med ett viktigt uppdrag i samhället. Du får möjligheten att möta många människor och att vara med och påverka HR-arbetet för värnpliktiga.

Om enheten

51. GU kompaniet är det kompani på F16 som ansvarar för och utbildar värnpliktiga mot flertalet olika befattningar inom Flygvapnet och F16 Upplands flygflottilj.
Kompaniet lyder under 5. Basenheten och är utgångsgrupperat vid Uppsala Garnison.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer i stort arbeta med inskrivning och handläggning av personalärenden i samband med militär grundutbildning. Din vardag består av att samverka med chefer i verksamheten, kontakt med andra förband inom Försvarsmakten samt andra myndigheter t.ex. Plikt- och prövningsverket. Du kommer att arbeta i våra stödsystem PRIO, VIDAR och ATLAS.

I ditt arbete kommer du:


• Administrera värnpliktiga i samband med militär grundutbildning t.ex. elevanmälan, kursrapportering, kvalifikationshantering och befattningsbyten.
• Säkerställa att förbandet tillvaratar de värnpliktigas rättigheter och skyldigheter.
• Stödja chefer i rättsfrågor enligt lagen om totalförsvarsplikt och vara sakkunnig i totalförsvarsfrågor, som exempelvis innebär att hantera frågor för värnpliktiga vid överklagan och avskiljning, säkerställa författningsenlig hantering vid nominering, avskiljning och kollegium samt vid granskningsnämnd stödja med dokumentation, arbets- och förvaltningsrättsliga frågor.
• Handlägga ärenden som uppstår vid övning för värnpliktspersonal.
• Stödja chefer med att utreda händelser där det förekommit någon form av ovälkommet beteende såsom kränkningar och trakasserier.
• Arbeta med jämställdhet, likabehandling och Försvarsmaktens värdegrund för värnpliktiga

Utöver dina ordinarie arbetsuppgifter kommer du aktivt att samarbeta med rekryteringsorganisationen på F 16, där du främst fungerar som en länk mellan de värnpliktiga och rekryteringsorganisationen. Arbetet innebär bla att du är en del i ledet att säkerställa att de värnpliktiga får relevant information om ett fortsatt engagemang via rekryteringsorganisationen på förbandet.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• B-Körkort
• God kunskap i Office-paketet
• Erfarenheter från liknande arbetsuppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Personliga egenskaper

För att passa i rollen som värnpliktshandläggare ser vi att du har god förmåga att arbeta självständigt och driva arbetet framåt. Du är lösningsorienterad och god relationsbyggare. Du är noggrann, strukturerad och innehar hög integritet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Du är ett föredöme och tillämpar Försvarsmaktens värdegrund.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Kunskap om förvaltningsrätt, lagen om totalförsvarsplikt och de lagrum som omgärdar regler kring ovälkommet beteende.
• Kunskaper och erfarenhet från Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem såsom PRIO, VIDAR och ATLAS.
• Utredningserfarenhet
• Relevant eftergymnasial utbildning, inom områden såsom personal och arbetsrätt/juridik

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Chef 51.GU kompaniet Major Eleonor Erlandsson, tfn 073 -329 35 20

Värnpliktshandläggare 51.GU kompaniet Martina Runström, tfn 072-157 59 52

Mail: martina.runstrom@mil.se

Information om rekryteringsprocessen kan lämnas av:

HR-generalist Åsa Larsson
Mail: F16-A1-adm@mil.se

Övrigt

Tillträdesdatum: enligt överenskommelse 

Anställningsform: tillsvidareanställning heltid, 6 månaders provanställning

Arbetsort: Uppsala

Internutbildning och resor förekommer i tjänsten. Arbetstider är främst dagtid, men kvälls- och helgjobb kan förekomma. Tjänsten är civil och den innebär att du kommer få en krigsplacering.

För att kunna uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard ingår fysisk träning som en del av dina arbetsuppgifter. Du har tre timmar fysisk träning på arbetstid per vecka och har bla fri tillgång till gym på arbetsplatsen.

Fackliga representanter

OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.

OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.

SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.

SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

Välkommen med din ansökan senast 2024-01-29.

Din ansökan skall innehålla


• Personligt brev
• CV med referenser
• Intyg på meriterande utbildningar


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Verksamhetsområde neuro

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vid verksamhetsområdet neuro bedriver vi högspecialiserad vård för patienter med sjukdomar och skador i nervsystemet. Vi arbetar med utredning och diagnostik samt medicinsk och kirurgisk behandling av såväl akuta tillstånd som kroniska sjukdomar i nervsystemet. Vi erbjuder vård till patienter från sju regioner i Mellansverige och erbjuder nationell högspecialiserad vård inom vissa områden till patienter från hela Sverige. Det komplexa uppdraget skapar bra förutsättningar för våra medarbetare och verksamheten att utvecklas. Vårt arbete utgår alltid från patientens behov med ett systematiskt arbetssätt. Vår vision är att vara nationellt och internationellt ledande när det gäller vård, forskning och undervisning inom neuro-området.

Ditt uppdrag
Som sektionsadministratör ger du administrativt sekreterarstöd åt sektionschefen inom neurologi. Du samarbetar med övriga sektionsadministratörer inom verksamhetsområdet och ersätter varandra vid frånvaro.

Du assisterar sektionschefen med uppdaterad kalender och e-post samt bistår med underlag för utredningar, rapporter, statistik, presentationsmaterial osv. Du har en sekreterarfunktion i samband med sektionsmöten, läkarmöten och andra möten på verksamhetsområdet som kräver minnesanteckningar eller protokoll. Du sköter hanteringen av fakturor av olika slag, beställning av inköp, administration kring kongresser, kurser och konferenser samt bokning av resor. I din roll som sektionsadministratör handlägger du administrativa formalia vid nyanställning av läkare, administration och registreringar i närvarosystem. Du är delaktig i schemaläggning av läkare och jour- och beredskapslistor. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och sektionschefernas behov och uppdrag.

Dina kvalifikationer
Vi ser att du har en eftergymnasial/ yrkesutbildning inom vård- och omsorg eller inom administration. Meriterande om du har erfarenhet av arbete inom administration eller grundläggande utbildning inom ekonomi. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du besitter en grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper i journalsystemet Cosmic, Heroma och Office-paketet samt andra IT-program så som fakturahanteringssystem. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag.

Din kompetens
Vi söker dig som är självgående, gillar variation, är stresstålig och serviceinriktad. Du sätter värde på att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Du är har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har förmåga att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Ett vikariat som sektionsadministratör på 100% under 6 månader. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Bitr. verksamhetschef Erika Steffansson, 018-611 40 42
Sektionschef neurologi Erik Lundström, 018-617 10 90
Facklig företrädare nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut, vänta därför inte med att skicka din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Försvarsmaktens underrättelse och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en Personaladministratör till Stabsenheten/J1 med placeringsort Uppsala.

Sökande enhet
Försvarsmaktens underrättelse och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets Tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskola. Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för Chefen FMUndSäkC och centret i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet.

Aktuell befattning är placerad vid HR-avdelningen (J1) som ansvarar för centrumets HR-, arbetsmiljö- och studieadministrationsfrågor. J1 består idag av en HR-chef samt sju medarbetare. J1 har ett väldigt gott samarbetsklimat och stöttar varandra vid behov. Personaladministratören arbetar nära HR-chefen och HR-generalisterna. J1 stödjer enheter och avdelningar inom förbandet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administration av HR-ärenden
- Uppdatering av register och listor
- Uppdatering av FMUndSäkC gemensamma sidor i intranätet
- Framtagning av underlag till HR-chef och HR-generalister
- Registervård

Kvalifikationer
- Du har akademisk examen inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade genom arbetslivserfarenhet
- Tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete
- Goda kunskaper i arbete med olika IT-system
- B-körkort (manuell)

Meriterande:
- Erfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av hantering av internationell tjänstgöring inom Försvarsmakten
- Kunskaper om Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO
- Väl förtrogen med Försvarsmaktens personalförsörjningssystem och rekryteringsprocess

Personliga egenskaper
Du bör vara ansvarstagande och ha stor initiativförmåga. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, men också trivs med att arbeta självständigt. Du har stor integritet, men också hög social kompetens. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift och är van att arbeta med datorn som främsta verktyg. Du är stresstålig och gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Stf HR-chef Hanna Danninge, vxl. 0505-45 10 00

Fackliga representanter
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt
Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tillsvidare
Beräknat startdatum/tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-12-13. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Gamla Uppsala Buss AB söker en HR-assistent för att förstärka vår HR-funktion.

Gamla Uppsala Buss är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och kör stadsbusstrafiken i Uppsala. Företaget har idag ca 600 medarbetare och har kontor i centrala Uppsala.

I tjänsten som HR-assistent erbjuds du en bred HR-roll, med stora kontaktytor och en varierande vardag.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I ditt arbete kommer du tillsammans med den befintliga HR-funktionen att arbeta med rekrytering och personaladministration. I och med att HR-funktionen arbetar mycket operativt i organisationen så kommer du att ha daglig kontakt med anställda genom till exempel uppföljning, rådgivning och samtal.

Arbetsgruppen består av ett HR-team med två medarbetare och en HR-chef. I personalavdelningen ingår även lön och utbildning. Som anställd hos arbetsgivaren får du sex veckor semester, tjänstepension, friskvårdsbidrag och eget kontor. Dessutom erbjuds övriga personalförmåner exempelvis friskvårdsaktiviteter, fri tillgång till gym, skidresor mm.

Kompetenskrav

• Eftergymnasial utbildning inom HR/administration eller motsvarande erfarenhet.
• Obehindrad svenska i tal och skrift.
• Meriterande är erfarenhet inom rekrytering.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som HR-assistent är du en självgående och strukturerad person som tar ansvar för dina uppgifter. Du bör även vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vidare är du en positiv person med god samarbetsförmåga som bemöter människor på ett lyhört och ödmjukt sätt. Du är inkännande och trygg i dig själv vilket gör att du inte räds svåra eller obekväma samtal. Vi lägger för denna befattning stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Maja Gavin på tel. 018-444 58 90: maja.gavin@gub.se.

Samtal från annons- och rekryteringsföretag undanbedes.

Övrigt

Önskad startdag omgående.

Särskild visstidsanställning på 6 månader med möjlighet till förlängning.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så tveka därför inte över att skicka in din ansökan redan idag om profilen stämmer bra in på dig

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Vi är i dag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag dryg 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på http://www.it.uu.se/. 

Vill du arbeta med HR-frågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Välkommen att söka anställning som HR-administratör på Uppsala universitet.

Som HR-administratör vid institutionen för informationsteknologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

I rollen som HR-administratör ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration och studievägledning. I HR-funktionen ingår idag tre HR-generalister och en HR-samordnare som samordnar HR-arbetet. Inom den administrativa gruppen arbetar vi gränsöverskridande mellan olika funktioner och därför kommer du även att arbeta i nära samarbete med övriga kollegor inom gruppen samt gentemot kärnverksamheten.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att bistå institutionens HR-generalister i det löpande arbetet. Till arbetsuppgifterna hör bl.a. att hantera timersättningar, göra LAS-beräkningar, administrera SINK-ärenden kopplat till anställningar samt utfärda intyg. En stor arbetsuppgift kommer att vara hanteringen av våra amanuensanställningar där du kommer att administrera hela processen självständigt med stöd av övriga i HR-funktionen. Arbetet innebär även viss diarieföring samt i förekommande fall arkivering. Utöver ovanstående kommer du även att sköta resebokningar i samband med anställningsärenden. Vidare kan övriga administrativa arbetsuppgifter komma att ingå i anställningen. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter.

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom Primula, AKKA, W3D3 och Varbi.

Kvalifikationskrav
Formella krav: Eftergymnasial utbildning inom HR eller löneadministration, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt väl vitsordad och aktuell arbetslivserfarenhet. Du ska ha god generell datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av registrering i olika system och vana att hantera stora mängder data/information. Mycket goda kunskaper och språklig behandling på svenska och engelska i både tal och skrift. Du ska ha kunskaper i förvaltningsrätt samt arbetsrättsliga lagar.

Personliga egenskaper: Som person måste du kunna jobba såväl självständigt som i team, ha god initiativ- och samarbetsförmåga, vara strukturerad med god organisationsförmåga samt kunna prioritera. Noggrannhet och förmåga att möta och hålla deadlines i arbetet är av stor vikt.  

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av personaladministration från offentlig sektor, särskilt universitetet/högskola.
Erfarenhet av att arbeta i Primula, W3D3, AKKA, Varbi samt andra system som används vid Uppsala universitet.
Erfarenhet av rekryterings- och/eller löne-/PA-system.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning 6 mån kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde så snart som möjligt. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-samordnare Gunilla Berger, tel 018-471 2987, (gunilla.berger@it.uu.se) och administrativ chef Jakob Piehl, tel 018-471 6861, (jakob.piehl@it.uu.se).

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 15 december 2023, UFV-PA 2023/3890.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vill du arbeta på ett stort och ledande företag inom värdeadderande tjänster i en intressant HR roll? Se hit!

PerformIQ söker nu för Ingram Micros räkning en HR-administratör för ett vikariat på ett år. Som HR-administratör kommer du att stödja bolagets HR-processer. Här får du chansen att vidga dina HR-kunskaper och arbeta i en bred roll där du bland annat kommer att:
* Administrera de anställdas tider i tidssystemet (Agda)
* Samarbeta och hantera frågor kopplat till den lokala Fackliga organisationen
* Rapportering och hantering av diverse personalfrågor
* Stötta och arbeta nära våra Area Managers i personalrelaterade frågor
* Ansvara för onboarding av nya medarbetare
Vi söker dig som är positiv, strukturerad och driven. Vi sätter även ett stort värde vid att du innehar ett starkt engagemang och att du trivs att arbeta i en administrativ roll. Vidare är du en serviceinriktad person som är van att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du också har en god prioriteringsförmåga och lätt att samarbeta med andra då du kommer att arbeta nära och stötta dina kollegor i det dagliga arbetet. Det är också ett krav att du har någon eftergymnasial utbildning inom HR eller liknade. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en HR- eller administrativ roll.

Övrigt
Start: Januari 2024
Omfattning: Ett vikariat på heltid under ett år
Arbetstider: 08-17
Plats: Rosersberg (arbetet innebär att man bör vara på plats minst 4-5 dagar/veckan)

Om PerformIQ
Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ med stor möjlighet till vidare anställning direkt hos Ingram Micro.
Skicka in din ansökan genom att trycka på "ansök". Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Filip Lundström på mailadress Filip.lundstrom@performiq.se.

Företagspresentation
Ingram Micro har som vision att vara Nordens ledande distributör inom värdeadderande tjänster och vi är en god bit på väg. Våra många år som klassisk IT-distributör har lärt oss vikten av ett starkt maskineri och välutvecklad logistik.
Med en marknad i ständig förändring och utvecklingen mot ett mer konsumtionsbaserat samhälle har vi en mycket viktig roll att fylla; att hjälpa våra återförsäljare och slutkunder att tillfullo utnyttja det tekniken lovar.
Idag kan vi erbjuda automatiserade plattformar i ett förstklassigt ekosystem som är anpassat för att möta framtidens teknikutveckling.

Sökord: administrator, koordinator, administratör, HR, admin



Övrigt



Företagspresentation



Om PerformIQ

Husdjurens utfodring och vård (HUV) - forskar och undervisar om idisslare, gris, fjäderfä, ren, fisk, häst och hund. Fokus är främst på husdjurens utfodring och skötsel med målet att skapa en uthållig och lönsam produktion med god djuromsorg som ger livsmedel med hög kvalitet. På HUV arbetar idag ca 60 medarbetare i främst Uppsala, men även i Umeå. 

Husdjurens miljö och hälsa (HMH) - genom forskning, undervisning och forskningsinformation har vi fokus på att öka kunskapen om sambanden mellan inhysning, skötsel, utfodring, stallmiljö, djurhälsa, djurbeteende, djurskydd och den yttre miljön för lantbruksdjur, sällskapsdjur, sportsdjur, försöksdjur, djurparksdjur och vilda djur. HMH har ca 70 medarbetare i framförallt Skara, men även i Uppsala och Göteborg. 

Nationellt centrum för djurvälfärd (SCAW) - arbetar brett inom djurskydd och djurvälfärd, och fungerar som en kontaktyta gentemot lagstiftare, statliga myndigheter, berörda branscher och andra aktörer. SCAW bedriver fort- och vidareutbildning inom djurvälfärd, samt anordnar seminarier inom djurvälfärdsområdet.  På SCAW arbetar idag 5 handläggare tillsammans med ansvarig föreståndare i Uppsala och Skara.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter: 
Vi söker nu en personaladministratör till institutionens verksamhetsstöd. Här kommer du till en trevlig arbetsgrupp med breda kunskaper och lång erfarenhet, som vi delar av oss med till varandra. Då vi befinner oss mitt i en större verksamhetsutveckling, där tre ovan nämnda institutioner ska bli en, kommer ditt stöd och din arbetskraft redan från börjar vara betydelsefull. Du kommer aktivt att delta i utvecklingen av rutiner och arbetsstätt inom området för personal- och arbetsmiljö på institutionsnivå i samband med bildandet av den nya institutionen. Hos oss prioriterar vi arbetsmiljöarbete och jobbar aktivt med kompetenshöjande aktiviteter för personalen. Du kommer att få delta i ett flertar interna kurser och ingå i nätverk för olika administrativa roller. 

Som personaladministratör kommer du att vara kontaktperson och ett viktigt stöd för våra chefer och medarbetare, men även en kontaktperson för vår centrala HR-avdelning på SLU, Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket och Företagshälsovården.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat administration vid rekrytering och anställning, introduktion av nyanställda, svara på frågor kopplade till anställning och lön, boka resor samt arrangera disputationer för våra doktorander. Du kommer också att vara ett stöd och en informationskälla rörande arbetsmiljörelaterade frågor i vårt viktiga organisatoriska och sociala arbetsmiljöarbete.

Rollen som personaladministratör kommer att formas och utvecklas under tid, vilket gör att andra administrativa uppgifter kan tillkomma, t.ex. granska reseräkningar, arrangera personalaktiviteter, rumsplanering samt sköta arkivering och diarieföring.

Kvalifikationer:
Du har utbildning inom personaladministration och det är önskvärt att du också har arbetslivserfarenhet inom området samt inom statlig verksamhet. God datavana med kunskaper i Office-programmen är ett krav, och har du dessutom erfarenhet av Primula är det meriterande.  Vi vill också att du ska vara intresserad av arbetsmiljörelaterade frågor och se dessa som en viktig och självklar del i det dagliga arbetet. 

Det är lika viktigt att du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete, som att du vill och kan arbeta i grupp och se andras erfarenheter och kunskaper som en tillgång. Vi lägger stor vikt vid dina övriga personliga egenskaper som social kompetens, noggrannhet och ansvarstagande. Eftersom arbetet innebär såväl interna som externa kontakter, ser vi också att du har en naturlig känsla för service och gott bemötande.

Du ska även ha förmåga att målgruppsanpassat kommunicera i text och tal på både svenska och engelska.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-12-05.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

Arbetsplatsbeskrivning
Statens Institutionsstyrelse (SiS) är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Bärby utanför Uppsala, tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. På institutionen finns avdelningar för mottagning och behovsbedömning och behandlingsavdelningar, med fokus på missbruk och normbrytande beteenden, samt med fokus på sexuellt gränsöverskridande beteenden och en avdelning för pojkar med särskilt tillsynsbehov.

Arbetsbeskrivning
Vill du vara med och skapa den livsviktiga skillnaden för utsatta människor? Då är jobbet som behandlingsassistent på SiS en meningsfull utmaning. Målet med ditt uppdrag är att motivera våra ungdomar till nya och mindre riskfyllda sätt att leva. Som behandlingsassistent är du med och ser till att rutinerna på avdelningen fungerar som de ska. Du spelar en stor roll för stabiliteten och tryggheten för våra ungdomar och klienter, och står för basen i det dagliga livet som skolgång, städning, matlagning med mera. Du är med och bidrar till att säkerheten på institutionen upprätthålls enligt våra rutiner och  dokumentation är en viktig del av ditt arbete. Du kommer jobba med att bygga trygga relationer och medverkar till att våra ungdomar/klienter får den trygghet och säkerhet som de behöver för att bryta invanda beteenden. Tillsammans med ditt team av engagerade kollegor såsom behandlingspedagoger och behandlingssamordnare har ni möjlighet att nå goda resultat och bidra till förändring. Jobbet är många gånger krävande men också stimulerande, glädjefyllt och omväxlande.  

Vår vision är att vara en plats för förändring och det genomsyrar vårt bemötande, vårt engagemang och vårt förhållningssätt. 

Arbetstiden är enligt schema dag - kväll och helg.

Som ny medarbetare kommer du att genomgå SiS grundutbildning på 10 veckor. I utbildningen varvas teori med en handledd introduktion och utbildningen rustar dig för behandlarrollen i SiS verksamhet.

Kvalifikationer
Din personliga lämplighet är nyckeln till livsviktig förändring. Därför behöver du ha en god förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Lika viktigt är det att du har en grundmurad positiv människosyn, stor empatiskt förmåga och en förmåga att skapa goda relationer. Du har en god kommunikativ förmåga och kan behålla ditt lugn även i pressade situationer. Du har också förmåga att samarbeta med andra och delar gärna med dig av dina kunskaper till kollegor. 

Du ska även ha:


• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med människor i en utsatt livssituation t.ex. inom psykiatri, HVB- verksamhet, eller vård- och omsorg. 
• B- körkort 
• God svenska i tal och skrift

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2023-11-30. 

Referensnummer: 2.9.1-8059-2023 .

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/