Löne- och personaladministratörer jobb i Uppsala

Institutionen för ekologi
Är du kommunikativ, strukturerad och drivs av nya utmaningar? Nu har du chansen att bli en nyckelperson i vårt administrativa team vid institutionen för ekologi.

Vi erbjuder dig en spännande roll i en dynamisk och växande internationell forskningsmiljö där du får möjlighet att både påverka och utveckla arbetssätt. Du blir en del av ett kompetent team med ett öppet och välkomnande arbetsklimat. Du är placerad på institutionen för ekologi på kontoret i Uppsala och tillhör teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. I gruppen är vi totalt 10 personer med placering både i Grimsö och i Uppsala.

Om jobbet
Som personaladministratör hos oss arbetar du självständigt med en bredd av personaladministrativa uppgifter. Din närmaste kollega är ytterligare en personaladministratör. Du är en nyckelperson i vårt administrativa team och fungerar som stöd för institutionens chefer, medarbetare och forskare i personalfrågor – både svenska och internationella. Du kommer att tillhöra administrativa enheten och arbeta med personalhandläggning för hela institutionen, både i Uppsala och för vårt kontor i Grimsö.

Institutionen befinner sig i en expansiv fas, vilket innebär att arbetsuppgifterna kommer att utvecklas över tid. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner och bidra till vår fortsatta utveckling.

Din bakgrund 
Vi söker dig som:


• Har eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap eller annan relevant utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av personaladministration
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel) och är van att arbeta i personaladministrativa system
• Har B-körkort

Meriterande erfarenheter

• Tidigare arbete i offentlig sektor eller på universitet/högskola
• Erfarenhet av tillämpning av kollektivavtal
• Erfarenhet av stöd till internationella medarbetare
• Erfarenhet av Primula och ReachMee

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad person med god förmåga att prioritera. Du är kommunikativ och serviceinriktad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är lösningsorienterad i ditt sätt att ta dig an utmaningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om oss
Institutionen för ekologi bedriver forskning och utbildning i världsklass inom naturvård, växtskydd, viltförvaltning och hållbar produktion. Vi består av cirka 140 helårsanställda och har cirka 90 heltidsstudenter. Vår verksamhet växer, särskilt inom EU-finansierade forskningsprojekt, och vi är stolta över vår internationella prägel.

Mer information om institutionen/avdelningen: Institutionen för ekologi | Externwebben

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Uppsala.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
Heltid.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-07-03.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

Institutionen för akvatiska resurser
 Om jobbet

Vi söker nu en administratör som kommer att vara knuten till vår avdelning Kustlaboratoriet. Tjänsten är organiserad inom institutionens gemensamma verksamhetsstöd och du rapporterar till vår biträdande administrativa chef. Medarbetarna inom verksamhetsstödet finns utspridda på våra verksamhetsorter och samarbetet mellan avdelningarna är stort. På många sätt kommer du att vara spindeln i nätet, den våra medarbetare på avdelningen vänder sig till för råd, stöd och service. Arbetsuppgifterna kommer att ha nedanstående huvudfokus:

Personaladministration där du ansvarar för all administrativ hantering kopplat till våra anställningar på avdelningen samt den tidsredovisning som alla medarbetare omfattas av. Det handlar om administration i samband med rekrytering och nyanställning, diverse personaladministrativa ärenden kopplat till våra löpande anställningar samt den administration och hantering som uppstår i samband med att en anställning avslutas. Du granskar reseräkningar inför slutattest och du stämmer av så att tidsredovisningen är attesterad och genomförs av samtliga medarbetare på avdelningen.

Diarieföring av all extern dokumentation för en av våra avdelningar. Här ingår även ansvar för det administrativa arkivet som håller på att byggas upp på Ultuna.

Du kommer också vara back up-funktion för vår prefektsekreterare. Rollen är ny och du förväntas vara aktiv i att bygga upp rutinerna för detta tillsammans med ordinarie prefektsekreterare och institutionens prefekt.

Andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär ingår också och resor inom Sverige förekommer.

Kvalifikationer skakrav:

Utbildning:

- Gymnasial utbildning eller motsvarande

Erfarenhet/kunskap:

- Dokumenterad erfarenhet av flerårigt arbete inom personaladministration

- Erfarenhet av diarieföring och arkivering

- Utmärkta kunskaper i svenska både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska

Systemvana:

-Du har en hög generell systemvana och har vana av att arbeta med Excel och Word. SLU använder idag Public 360 för sin ärende- och informationshantering, Primula och Reachmee som personaladministrativa system samt ERP (fd UBW, Agresso) för tidsredovisning.

Kvalifikationer meriterande:

- Erfarenhet av ekonomiadministration.

- Erfarenhet av att på egen hand tagit ansvar för utvecklingsarbete inom det administrativa området.

- Erfarenhet av arbete i offentlig sektor, högskolevärlden i synnerhet.

- Kunskap inom beställning, inköp och upphandling (LOU) samt erfarenhet av att läsa och tolka avtal.

Personliga egenskaper:

I arbetet har du kontakt med många människor så dina personliga egenskaper såsom förmåga att samarbeta, ge god service och arbeta strukturerat är särskilt viktiga.

Viktiga kompetenser för tjänsten är:


• Ansvarstagande - du tar ansvar för det gemensamma resultatet och gör det som behöver göras för att organisationen ska uppnå sina mål. 
• Flexibilitet - att du kan anpassa ditt arbetssätt efter ändrade förutsättningar och agerar prestigelöst i samband med förändringar.
• Noggrannhet - du identifierar och följer upp detaljer i arbetet, kontrollerar att inget lämnas åt slumpen eller missats.
• Samarbetsförmåga och kommunikation - du uppmärksammar andras synpunkter och kompetens samt utvecklar relationer. Du har också en god förmåga att delge och ta emot information samt att du kan förklara.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som administratör får du en bred och varierande roll där du gör skillnad för verksamheten. Du kommer att ha många kontaktytor och få en mycket god inblick i verksamheten. På SLU Aqua blir du del av en spännande verksamhet med tydligt miljöfokus. Placeringen för tjänsten är på vårt kontor på Campus Ultuna i Uppsala.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Institutionen för akvatiska resurser följer och utvärderar de akvatiska ekosystemens tillstånd och utveckling och hur resursutnyttjandet påverkar ekosystemen. Forskningen omfattar studier av fisk- och skaldjursbeståndens status, ekosystemanalys och ekosysteminteraktioner, rumsliga analyser, effekter av mänsklig påverkan på fisk och ekosystem, fiskevård och fiskemetoder, vattenbruk och dess effekter. Biologisk rådgivning för förvaltning och hållbart nyttjande är en av institutionens huvuduppgifter, liksom att svara för Sveriges del av EUs marina datainsamlingsprogram och vara utförare av nationell miljöövervakning. Institutionen finns på åtta orter, med huvudorterna Uppsala(Ultuna), Öregrund, Lysekil, Stockholm(Drottningholm) samt fyra fältstationer

 Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Ultuna, Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Snarast och enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-06-02.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

Om CaspecoDagens Caspeco uppstod år 2006 – i mötet mellan krögaren Per Söderqvist och en smart Uppsalastudent. Per Söderqvist hade drivit ett antal populära krogar, men med blandad ekonomisk framgång. När han drev krog i Uppsala tog han in en sommarpraktikant för att hjälpa honom att få koll på utgifter, inkomster, marginaler och bemanning. Med hjälp av ett egenutvecklat excelark kunde de därefter få en helt ny överblick över verksamheten– och lönsamheten steg.
Idag erbjuder Caspeco ett restaurangsystem för krog- och upplevelseindustrin. Våra produkter består av Bokning, Kassa, Personal och Analys. Bolaget består idag av cirka 180 medarbetare, 2500 kunder i en organisation där beslutsvägarna är korta, varje medarbetare gör skillnad, och nya idéer och initiativ premieras. Nu söker vi efter en Payroll Specialist till vårt team som vill vara med och bidra till vår fortsatta tillväxt.
Din rollSom Payroll Specialisthos oss erbjuds du ett roligt och omväxlande arbete med mycket kundkontakt. Din roll kommer att inkluderauppstarter och utbildning i Caspecos egenutvecklade affärssystem, support samt lönehantering för externa bolag. Vårt molnbaserade system hanterar på ett effektivt sätt administrativa rutiner, hela vägen från schemaläggning, lönehantering och budgetering till löneutbetalningar, bokföringsunderlag och skattedeklarationer. Våra system används i dag av såväl små som stora företag, främst inom besöksnäringen i branscher som restaurang, arenor och hotell i syfte att optimera lönsamheten genom en rationell verksamhetsstyrning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Lönehantering för externa bolag
Leverans och uppstart av nya kunder och tilläggsbeställningar för befintliga kunder, detta arbete inkluderar bl.a. konfiguration/uppsättning, utbildningar, vägledning i lönerelaterade frågor och lönekörningar
Resurs i migreringsprojekt från gammal till ny plattform och i teamet kring vår tjänst för att hantera lön åt våra kunder
Konsulterande roll i syfte att guida och säkerställa att kunden använder våra system på rätt sätt och utvecklas med produkten
2nd-line support för våra lönekunder

KvalifikationerFör att trivas och lyckas i rollen som Payroll Specialist behöver du vara serviceinriktad och anpassningsbar som person. Du kommer att arbeta med ett brett segment av kunder med varierande erfarenheter och behov och behöver därför vara lyhörd och pedagogiskför att kunna hjälpa dem på bästa sätt. Du behöver också vara strukturerad och noggrann i ditt arbete samt kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ för att driva ditt arbete framåt.Din profil kommer att vara riktad mot lönefrågor och du måste därför ha god kompetens om lönerelaterade frågor och gärna ha ett sinne för siffror och ekonomi. Kunderna som frågar om lön arbetar oftast själva på lönekontor, ekonomiavdelningar eller med HR-funktioner. Vi ser också att du har:
Utbildning inom lön alternativt arbetat några år i yrket. Vi ser det sommeriterande om du är auktoriserad som specialist
God systemvana och gärna ha arbetat med support sedan tidigare
Kunskap om kollektivavtal, framför allt Visita HRF/Unionen
Talar och skriver flytande svenska samt goda kunskaper i engelska språket då vi har internationella kunder. Extra meriterande om du även talar norska
Meriterande om du har arbetat med internationella löner, dock inget krav

Vårt erbjudandeVi erbjuder en bred och utvecklande roll där du får möjlighet att växa och utmanas i din yrkesroll. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team med god stämning och högt i tak. Ni delar erfarenheter med varandra och har ett nära samarbete. Hos oss på Caspeco är varje individ en viktig pelare till vår framgång och vi ger stor frihet under ansvar i din yrkesroll. Vi har kollektivavtal och erbjuder bra och marknadsmässiga villkor.
ÖvrigtStartdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid och dyliktPlats: Uppsala, med hybridlösningOmfattning: Heltid
Tycker du att det låter som en roll för dig? Välkommen med din ansökan idag. För frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta julia.derblom@caspeco.se. Urval sker löpande.

HR-center

Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Systemförvaltning HR ingår i HR-avdelningen och består av ca 10 medarbetare. Här arbetar vi tillsammans med verksamhetsnära förvaltning av Region Uppsalas HR-system. Du arbetar i en varierande roll med en kombination av daglig support, utbildning och kvalitetssäkring. Vi är en del av offentlig verksamhet med en öppenhet och långsiktighet som medför att det vi gör, det ska vi göra bra och med god hållbarhet.

Ditt uppdrag
I rollen ingår att

• Ge användarstöd i form av direkt support via ärendehanteringssystem, telefon och Teams
• Se och förstå verksamhetens behov av systemstöd
• Skapa informationsmaterial och manualer
• Förbereda och genomföra olika utbildningsinsatser
• Felsökning
• Planera, leda och genomföra tester

Arbetet innebär att du har daglig kontakt med våra användare, såsom HR-funktioner, lönekonsulter bemanningsassistenter och chefer, men även kontakter med systemleverantörer och den tekniknära delen av organisationen.

Dina kvalifikationer
Du ska ha:

• Yrkeserfarenhet av att ha arbetat i Heroma med resurshantering
• Erfarenhet av schemaläggning i verksamhet med bemanning dygnet runt
• Förståelse för tillämpningen av Allmänna bestämmelser
• God kunskap och förståelse för HR-processer
• Relevant utbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt

Det är meriterande om du har:

• Kännedom om Regionens lokala kollektivavtal
• Erfarenhet av schemaläggning med poäng- och timackumulator
• Kunskap inom arbetsrätt med fokus på arbetstids- och ersättningsfrågor
• Kunskap och kännedom om den IT-funktionalitet som används inom HR-området
• Erfarenhet av Medinet med integration till Heroma

Din kompetens
Som person är du en lugn och metodisk problemlösare som har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att det är hög intensitet i arbetet. Du kan självständigt ta ansvar för att planera, prioritera och strukturera dina uppgifter. Vidare ska du kunna driva ditt arbete framåt utifrån beslutad planering. Du ska ha förmågan att skapa dig en förståelse för verksamhetens behov och krav på systemstödet. Dialog, gott samarbete och goda relationer med berörda verksamheter ser du som en förutsättning för att hitta den bästa vägen framåt.

Du tycker att det är roligt att dela med dig av din kunskap och kan göra det pedagogiskt och lösningsfokuserat. Du känner dig bekväm med att prata inför olika målgrupper och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta enhetschef Ulrica Ahlinder 018-611 40 14

Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO – Örjan Olsmats 072-209 45 44
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Redovisning och lön, Uppsala kommun arenor och fastigheter AB

Är du vår nya löneadministratör? Nu söker vi en kollega till en roll där du arbetar brett med hela löneprocessen som också vill vara med på vår utvecklingsresa där vi ska forma ett lönesamarbete med Uppsala Vatten!

Nu söker vi dig som är noggrann, serviceinriktad och vill göra skillnad – både för våra medarbetare och för hur vi jobbar med lön i framtiden! Hos oss kliver du in i ett proffsigt och sammansvetsat team, där du får ta stort ansvar, men också har tryggheten i att aldrig stå ensam. Som närmaste kollegor kommer du att ha en lönespecialist och en annan löneadministratör, och tillsammans skapar vi ordning, kvalitet och en schysst arbetsvardag.

Just nu är vi inne i ett spännande utvecklingsarbete där vi från och med årsskiftet startar upp ett lönesamarbete tillsammans med vårt systerbolag Uppsala Vatten. Här finns alltså en unik möjlighet att vara med från start och bidra i utvecklingen av arbetssätt och rutiner.

Din roll hos oss
I denna breda och varierande roll arbetar du med hela löneprocessen. Du blir en viktig kontaktperson för både chefer och medarbetare i lönefrågor och en nyckelspelare för att se till att lönerna stämmer och betalas ut i tid.

Du kommer att i huvudsak arbeta i vårt lönesystem Hogia Lön Plus samt i systemen Timeplan och Quinyx för tidsrapportering och schemaläggning.

Utöver detta hanterar du även:

• utläggs- och reseräkningar
• administration kring förmåner, pensioner och försäkringar
• kontakt och rapportering till bl.a. Försäkringskassan, Fora, KPA och SCB
• utfärdande av arbetsgivarintyg
• LAS-bevakning
• viss fakturahantering.

En del av tjänsten innebär att du stöttar Uppsala Vatten i deras lönehantering. Eftersom Uppsala Vatten är ett bolag med samhällsviktigt uppdrag – de ansvarar för att försörja Sveriges fjärde största stad med rent dricksvatten - så omfattas tjänsten av säkerhetsprövning och registerkontroll innan anställning.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har en god känsla för service. Du trivs med att ha många kontaktytor i en roll där du både får arbeta operativt och bidra till utveckling. Du är trygg i din kompetens men nyfiken på att lära mer, och du trivs i ett klimat där vi stöttar varandra och har kul på jobbet.

Du har eftergymnasial utbildning alternativt YH-utbildning inom lön och några års erfarenhet av arbete inom löneadministration, från ax till limpa. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av löneadministration inom kommun, region eller kommunala bolag. Har du arbetat i Hogia och med schemaläggning och arbetstidsreglering är det meriterande. Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska är ett krav.

Som person är du serviceinriktad och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat och du är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du är strukturerad och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vill du vara med på vår resa?
Låter det här som rätt roll för dig? Då ser vi fram emot att få höra från dig! Skicka in din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Karin Hessling, enhetschef, 018-727 02 87
Elina Isaksson, Lönespecialist, 018-727 03 78.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Uppsala kommun arenor och fastigheter är ett kommunägt bolag som är verksamma inom fastighetsbranschen och besöksnäringen i Uppsala. Bolaget äger, förvaltar, bygger och utvecklar arenor och fastigheter i Uppsala stad och landsbygd.

Vi skapar levande mötesplatser i en växande kommun och bidrar till att stärka bilden av Uppsala som en attraktiv kommun att besöka, leva och verka i. Vi bidrar aktivt i arbetet för ökad folkhälsa och utvecklar Uppsala som evenemangsplats.

Några av våra välkända och välbesökta arenor och byggnader är exempelvis Fyrishov, Studenternas och Gränby sportfält samt Uppsala konsert och kongress (UKK) och Stadshuset.

Hos oss finns kollegor i många olika yrkesgrupper med stor samlad kompetens. Tillsammans vill vi skapa en kreativ och stimulerande arbetsplats där vi gör skillnad för Uppsala kommuns invånare, våra idrottsföreningar och deras supportrar, våra hyresgäster och besökare till staden.

Mer information om vårt bolag hittar du på Uppsala arenor och fastigheter (https://https//arenorochfastigheter.uppsala.se).

Om Uppsala Vatten
Vårt mål är att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att ständigt utveckla nya resurssmarta lösningar och uppmuntra till återvinning och återbruk. Vi ger Uppsala dricksvatten, renar avloppsvatten och tar hand om regnvatten. Vi skapar kretsloppstjänster där vi gör biogas av matavfall, minskar vattenförbrukningen och återanvänder material på bästa sätt. Vi bidrar till ett cirkulärt Uppsala.

Vill du veta mer om Uppsala Vatten? Läs mer om oss på uppsalavatten.se (https://uppsalavatten.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Vid institutionen stöttar du huvudadministrationen med ärenden som är kopplat till HR, lön och ekonomi.

Arbetsgruppen består av HR, ekonomi, utbildnings- och forskarhandläggning och kommunikation. Gruppen leds av prefekt och består idag av nio personer som har till uppgift att ge stöd och service till institutionen.? 

Arbetsuppgifter
Du kommer att assistera institutionens HR-team med bland annat anställningsärenden, förlängning och avslut av anställning. Du arbetar även med administrativa uppgifter kring kontor. Du förväntas se över de nyanställdas arbetsplatser så att de är uppdaterade och se till att introduktionsinformation finns på plats innan de kommer till oss. Du kommer vara behjälplig med att hålla ordning på institutionens IT-lager samt registrera nyinköpta datorer. Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma, till exempel inventering och uppdatering av listor. Arbetet sker på plats i våra lokaler. 

Kvalifikationskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Du går PA-programmet eller motsvarande utbildning. Du har lätt för att uttrycka dig muntligen och skriftligen både på svenska och engelska och du har goda kunskaper i Officepaketet. Som person behöver du vara noggrann och gilla att ha struktur samt att du har lätt för att samarbeta. 

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 40 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: e-post: mailto:hr-jur@uu.se 

Välkommen med din ansökan senast den 8 maj 2025, UFV-PA 2025/1198.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Trivs du i en dynamisk miljö med internationellt fokus och vill bidra till Försvarsmaktens internationella tillväxt?

Vi söker nu en URA-handläggare till Luftstridsskolan i Uppsala

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.

Om personalavdelningen
LSS URA-funktion är placerad under personalavdelningen som är en del av förbandets stab. Personalavdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom området för personaltjänst. En del av förbandets verksamhet är förlagd utomlands personalavdelningens URA-funktion fungerar som stöd till medarbetarna som ska resa- eller befinner sig utomlands i tjänsten.
LSS URA-funktion koordinerar förbandets samtliga utlandstjänstgöringar med URA-avtal (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands).
URA-teamet består idag av funktionsansvarig, två handläggare och en administratör.

Om befattningen
Befattningen vid personalavdelningens URA-funktion erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. I rollen som URA-handläggare stödjer du medarbetare och deras eventuellt medföljande familj i processen inför, under och efter en utlandsstationering. Det innebär att ha ansvar för ett antal medarbetare med särskilt fokus på specifika länder och ge konsultativt stöd till chefer i personalfrågor som rör URA-avtalet. Vidare hanterar du som URA-handläggare löpande rutinuppgifter såsom avtal- och villkorsfrågor och administrativa uppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Konsultativt stöd i operativa och strategiska personalfrågor kopplat till URA-avtalet
• Stötta medarbetare före-, under- och efter utlandsstationering
• Administrativ och rådgivande handläggning kopplat till medarbetares utlandsstationering
• Villkors- och förmånsfrågor kopplat till URA-avtalet
• Samordnande funktion inom Försvarsmakten, med andra myndigheter samt internationella värdorganisationer och samarbetspartners

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen inom relevant område för tjänsten
• Aktuell och tillämpad erfarenhet av arbete som handläggare eller motsvarande roll
• Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska
• B-körkort
 

Personliga egenskaper
Vi välkomnar dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar.
För att du både ska trivas och lyckas i rollen är du lösningsorienterad, effektiv och har lätt för att skapa kontakter. Som person är du strukturerad, noggrann och trivs i en tillväxtmiljö med ett högt tempo och stor variation på arbetsuppgifter. Du är också trygg i dig själv, har hög integritet och har en mycket god kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen ska du vara bra på att hantera både enkla och svåra samtal  för att kunna möta personer i en förändringsprocess. Sist men inte minst är du en lagspelare som bidrar till teamets gemensamma insatser och utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer


• Akademisk examen inom relevant område för befattningen
• Tidigare erfarenhet av arbete i svensk myndighet eller liknande
• Erfarenhet av samverkan med svenska myndigheter samt andra relevanta aktörer i internationella sammanhang
• Erfarenhet av internationella personalfrågor eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med utlandsstationerad personal, gärna inom ramen för URA/UVA
• Erfarenhet av tolkning gällande skatteavtal och arbetsrätt
• Erfarenhet av utlandstjänstgöring eller utlandsstudier
• Språkkunskaper i tyska eller italienska
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation samt arbetssätt


Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Uppsala
Befattning: civil
Tillträdesdatum: snarast, enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

En anställning i Försvarsmakten innebär en krigsplacering och du kommer att genomföra kombattantutbildning och övas i din krigsbefattning vid olika övningar både lokalt och försvarsmaktsgemensamt.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Heléne Hallingsten, Funktionsansvarig URA, helene.hallingsten@mil.se
Annika Höddelius, HR-generalist, annika.höddelius@mil.se

Fackliga företrädare
OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-04

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och sex regioner. På förbundskansliet är vi ca 30 medarbetare som jobbar och trivs!

Är du vår nästa kollega?

Nu söker vi dig som erfaren löneadministratör för ett deltidsuppdrag de närmsta månaderna. Vi förstärker vår löneadministration och behöver dig som snabbt kan kliva in i rollen för att självständigt stötta det löneadministrativa arbetet under en period då arbetet kopplat vår skolverksamhet intensifieras, kring terminsslut och terminsstart. Arbetsuppgifterna anpassas till viss del efter din erfarenhet men kommer att innefatta sedvanligt löneadministrativt arbete samt hantering av arbetsgivarintyg, kvalitetssäkring och registervård.

Du har eftergymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av löneadministrativt arbete där du jobbat med hela löneprocessen och kan alla delar av lönekedjan. Du är strukturerad och är van att arbeta i digital miljö med olika system. Det är önskvärt att du har erfarenhet av hantering av lärarlöner och ferielöner, meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Agda PS som är vårt lönesystem. Till lönesystemet har vi vårt HRM-system Simployer delvis integrerat. För att passa för det här uppdraget är det viktigt att du är noggrann och prestigelös samt har god svenska i tal och skrift. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, har en god samarbetsförmåga och stark känsla för service.

Tjänsten är på deltid 50%, önskvärd anställningsperiod 1 maj till 31 augusti, med semesterperiod främst under juli månad. Tjänsten är placerad på förbundskansliet i centrala Uppsala med goda pendlingsmöjligheter. Merparten av arbetsveckan är förlagd till kontoret med viss möjlighet till distans-/hemarbete, när det är möjligt utifrån verksamhetens behov. Skulle du vara egenföretagare och föredra ett konsultupplägg så är vi öppna för det. 

Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Har du frågor om tjänsten? Varmt välkommen att kontakta Birgitta Thelin Tingvall, gruppledare för löneadministrationen, e-post: birgitta.thelin.tingvall@medborgarskolan.se eller tel. 018-56 95 26.

Sista ansökningsdag är söndagen den 13 april. Låter det intressant? Kul! Då vi är angelägna om snabb tillsättning välkomnar vi att du omgående tar kontakt om du är intresserad! Vänta inte med din ansökan, urval kommer att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Endokrina onkologen är en avdelning inom verksamhetsområdet blod- och tumörsjukdomar. Avdelningen har idag 17 vårdplatser på vardagar samt 12 platser under helgen, med viss akutsjukvård, onkologiska/endokrinologiska behandlingar samt palliativ vård. Vi finns i 100-huset och delar våningsplan med vår onkologiska- endokrinologiska mottagning.

Vill du bli en del av vårt team?
Att arbeta som bemanningsassistent är ett ansvarsfullt och självständigt arbete och som i ibland kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Dina arbetsuppgifter som bemanningsassistent innebär att du arbetar med kortidsplanering av personal, frisk- och sjukanmälningar, schemaplanering samt daglig rapportering i personalsystem Heroma. Personalgrupper du kommer att arbeta med är sjuksköterskor, undersköterskor och vid behov hyrpersonal, både på avdelning och vår mottagning.

Dina kvalifikationer
Du som söker har god datorvana och erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Det är mycket meriterande om du har arbetat i personalsystemen Heroma.

Din kompetens
Vi tror att du är strukturerad, flexibel, har god kommunikationsförmåga och verkar för ett gott arbetsklimat. Arbetet kräver också att du är lösningsorienterad, lyhörd och har ett stort engagemang. Du har även förmåga att prioritera olika arbetsuppgifter och utföra dem med noggrannhet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning på heltid, måndag till fredag, arbetstiden är 07.00-15.30. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Catharina Lundberg, 018-617 08 67 eller catharina.lundberg@akademiska.se
Facklig företrädare för Kommunal eller Vision nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård

Vi på anestesi, operation och intensivvård tar hand om patienter och familjer som står inför en avgörande stund. För vissa är vi det sista hoppet. För andra skapar vi en möjlighet till ett bättre liv. Oavsett om du jobbar på steriltekniska avdelningen, i någon av våra flygande verksamheter, på intensivvårdsavdelningen eller på operation så har du en avgörande roll i avgörande stunder. Välkommen med din ansökan för att bli en del av oss.

Vår verksamhet
Centrala intensivvårdsavdelningen (CIVA) är en stor avdelning med cirka 110 medarbetare och verksamhet dygnet runt. Här vårdas varje år 800–900 patienter med allvarlig svikt i livsuppehållande funktioner. Medelvårdtiden är kort och de flesta inläggningarna sker akut under dygnets alla timmar vilket innebär att arbetstempot kan skifta snabbt.
CIVA är en väl fungerande avdelning med bra struktur och en stabil arbetsgrupp med endast ordinarie personal. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö.
Våra nyrenoverade lokaler är utrustade med ergonomiskt ljus och ljud, vilket har visats ha en positiv effekt för såväl patient som medarbetare.

Ditt uppdrag
Som bemanningskoordinator på CIVA arbetar du nära biträdande avdelningschefer, avdelningschef och teamledare.

• Tillsammans med teamledare ansvarar du för den dagliga bemanningen av sjuksköterskor, undersköterskor och administrativ personal utifrån avdelnings behov, patientsäkerhet och arbetsmiljö
• Tillsammans med biträdande avdelningschefer samt avdelningschef ansvarar du för schemaplanering i schemaverktyget Medinet och HR-systemet Heroma
• Du ansvarar för frånvarohantering och avvikelseregistrering i Heroma
• Tillsammans med avdelningslärare ansvarar du för schemaläggning vid introduktion av nya medarbetare och för studenter
• Du ansvarar för utfärdandet av behörigheter i olika system
• Tillsammans med biträdande avdelningschefer samt avdelningschef är du delaktig i schemautveckling

Dina kvalifikationer
Krav;

• Lägst treårig gymnasieutbildning
• Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana och IT-kompetens
• Erfarenhet av tätt samarbete i grupp

Meriterande;

• Erfarenhet av administrativt personalplaneringsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av operativt arbete med bemanningsfrågor och personalhandläggning i Heroma eller likvärdigt systemstöd
• Kunskap om lagar och avtal inom området, såsom Arbetstidslagen och Allmänna bestämmelser

Din kompetens
Vi söker dig som;

• Har lätt för att samarbeta i team och är lyhörd
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• Tar ansvar för dina uppgifter, följer arbetssätt och rutiner samt har en god förmåga att se möjligheter och ett intresse av att bidra till utveckling av organisationen och nya arbetssätt
• Har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och omständigheter med förmåga att se olika perspektiv och möjligheter i förändringar

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning med omfattning 100%. Tjänstgöring dagtid, måndag – fredag. Provanställning kan komma att tillämpas.Hos oss på CIVA finns mycket erfarenhet och kompetens samlad. Här är ingen dag den andra lik, vilket oftast är både stimulerande och utvecklande. Vårt motto är ”du är aldrig ensam”, det finns alltid en kollega att fråga eller be om hjälp. Vi erbjuder en individuellt utformad och strukturerad inskolning av erfaren bemanningskoordinator.

Friskvård är en del i arbetet för en god hälsa och bra arbetsmiljö. Du som anställd får ett årligt friskvårdsbidrag, upp till 3000 kr.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Är du intresserad och vill veta hur en dag kan se ut hos oss? Då är du välkommen att hospitera. Hör gärna av dig till avdelningschef Anna Allenbrant, 018-611 06 51 anna.allenbrant@akademiska.se
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Personalavdelningen
Är du kommunikativ, strukturerad och drivs du av nya utmaningar? Har du tidigare erfarenhet av administration inom HR? Då är detta något för dig! Vi söker en HR-administratör som vill bli en del av vårt härliga gäng på personalavdelningen. 
Om jobbet
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på fem HR-administratörer och vara ett stöd till verksamheten och övriga kollegor på avdelningen. Arbetet som HR-administratör på personalavdelningen är brett och omfattar många olika processer som löper parallellt. På personalavdelningen arbetar vi processorienterat vilket innebär att man i denna roll har möjligheten att få vara delaktig i att utveckla våra processer/arbetsflöden för att effektivisera och kvalitetssäkra dem. I arbetsuppgifterna ingår att hantera anställnings- och rekryteringsärenden, utfärda anställningsbeslut, publicera annonser samt ansvara för avdelningens arkivering. Arbetsgruppen sköter även administration av olika interna utbildningar. Du kommer att arbeta i flera av våra olika system så som Primula, ReachMee, Public 360, Idis m.m.  I HR-administratörsrollen kan andra arbetsuppgifter tillkomma exempelvis att vid behov stötta HR-specialister i deras operativa arbete eller ingå i diverse HR projektgrupper. 

Din bakgrund 
Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration, så som anställnings- och rekryteringsadministration eller motsvarande, helst från universitet/högskola. Du är bra på att se hur processer och administrativa flöden hänger ihop och du har idéer om hur man kan utveckla dessa. Du vill vara delaktig i avdelningens gemensamma uppdrag och tycker om att hjälpa andra att lösa problem. Du förstår kundens perspektiv, är serviceinriktad, prestigelös och lösningsfokuserad. För att lyckas i arbetet som HR-administratör behöver du kunna kommunicera, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt och ha förmåga att arbeta självständigt och ta stort ansvar för ditt arbete. I perioder kan belastningen vara hög och din förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete är viktig. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Du har en universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området eller utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i Office och har lätt för att lära dig nya system. Erfarenhet från statlig verksamhet är meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Om oss
Personalavdelningen ingår i universitetets verksamhetsstöd och arbetar nära universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar. Hos oss arbetar HR-specialister, HR-partners, HR-administratörer, lönespecialister och ledarutvecklare. Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2025-08-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-01-30.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

Om CaspecoDagens Caspeco uppstod år 2006 – i mötet mellan en legendarisk krögare och en smart Uppsala-student. Per Söderqvist hade drivit ett antal populära krogar, men med blandad ekonomisk framgång. När han drev krog i Uppsala tog han in en sommarpraktikant för att hjälpa honom att få koll på utgifter, inkomster, marginaler och bemanning. Med hjälp av ett egenutvecklat excel-ark kunde Per Söderqvist över en natt få en helt ny överblick – och lönsamheten steg.
Idag erbjuder Caspeco ett restaurangsystem för restaurang- och upplevelseindustrin. Våra produkter består av Bokning, Kassa, Personal och Analys. Idag består vi avbestår cirka 150 medarbetare och 2500 kunder i en organisation där beslutsvägarna är korta, varje medarbetare gör skillnad, och nya idéer och initiativ premieras. Nu söker vi efter en Lönespecialist/Produktspecialist till området Lön Norge för vår fortsatta tillväxtresa.
Om tjänstenNu söker vi dig som har gedigen erfarenhet inom lön, där erfarenhet av norsk lön är starkt meriterande,men önskar bredda din kompetens och vill utvecklas i din yrkesroll där dukommer ha en nyckelroll i vår tillväxtresa och expansion i Norge. I denna roll kommer du inte att arbeta operativt med lön, utan kommer istället arbeta strategiskt och verka som kravställare och specialist gentemot ett av våra fantastiska utvecklingsteam som fokuserar på utländsk lön.Du kommer att ha en central roll med många kontaktytor både internt och externt och ett nära samarbete med utvecklingsteam, supportteam, produktchef och andra produktspecialist inom Lön. Tillsammans kommer ni verka för att vår produkt håller god kvalitét och att vi fokuserar på rätt saker som skapar värde för våra kunder och användare.
Dina ansvarsområden kommer bland annat att vara:
Omvärldsbevakning för att säkerställa att vår produkt följer kollektivavtal, lagar och regler inom norsk lön
Dokumentation, release notes och demo av nya funktioner
Driva specifikationen av ny funktionalitet i samarbete med utvecklingsteamet och andra produktspecialister, med stöd från extern expertis vid behov
Prioritera teamets backlog utifrån input från produktchef, operation specialist och Country Manager i Norge
Agera tredje linjens support

Kvalifikationer För att lyckas i rollen som Lönespecialist/Produktspecialist hos oss behöver du vara nyfiken och initiativtagande i ditt arbete. Du har ett intresse för problemlösning och värdeskapande och har en förmåga att identifiera behov och omvandla dessa till kortfattade krav i vårt lönesystem utan att förlora viktiga detaljer. Du behöver ha arbetat med - och ha en god förståelse för lön i sin helhet, där erfarenhet av norsk lön är extra meriterande. Som person är du strukturerad, noggrann och har en förmåga att arbeta med olika initiativ parallellt och är flexibel i din yrkesroll.
Du behöver även:
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska samt ha en förståelse för det norska språket
Ha en god systemvana, framför allt inom lönesystem. Har du till och med arbetat i Caspecos lönesystem så är det en stor bonus
Ha tidigare erfarenhet från restaurangbranschen eller närliggande bransch ser vi som väldigt meriterande

Vårt erbjudande Vi erbjuder en bred och utvecklande roll där du får möjlighet att växa och utmanas i din yrkesroll. Du kommer att ingå i ett kunnigt, sammansvetsat team med god stämning och högt i tak, där ni delar erfarenheter och har ett nära samarbete. Din position kommer att vara en nyckelroll i vårt team, där du får stort inflytande och möjlighet att verkligen göra skillnad. Hos oss på Caspeco är varje individ en viktig del av vår framgång, och vi ger stor frihet under ansvar i din yrkesroll. Vi har kollektivavtal och erbjuder marknadsmässiga villkor.
ÖvrigtStart: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Omfattning: Heltid Plats: Uppsala, med hybridlösning
Låter det som en roll för dig? Välkommen att skicka in din ansökan idag. Urval sker löpande. För frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta julia.derblom@caspeco.se

Är du en social, engagerad och driven person som vill verka i en händelserik, livlig och fartfylld miljö? Veteranpoolens verksamhet i Uppsala fortsätter att växa, vilket ger dig en fantastisk möjlighet att bli del av ett målinriktat team med positiv anda och kultur. Nu har du chansen att få ett roligt jobb där du ser till att pensionärer som vill fortsätta bidra till samhällets utveckling får möjlighet till det, samtidigt som de får socialt utbyte, känner sig delaktiga och behövda. Vi söker nu dig som vill vara med och ta Veteranpoolen i Uppsala till nya höjder!
Om tjänsten
Veteranpoolen jobbar med företagsbemanning samt privatkunder inom områdena hantverk, trädgård och hushållsnära tjänster och har en stor pool med skickliga veteraner som utförare. Veteranpoolen i Uppsala drivs av en engagerad och härlig entreprenör tillsammans med hans två anställda på kontoret. I denna rollen finns stort utrymme för eget ansvar där du blir en del av att säkerställa att både kunder och veteraner blir hjälpta och nöjda. Ditt fokus blir att jobba med privatkundsaffären där våra kunder köper ROT & RUT-tjänster. Rollen är kommunikativ, social, varierande och utmanande där den ena dagen sällan är den andra lik. Försäljning är en stor del av din vardag och för att trivas i rollen bör du tycka att det är kul att ringa kunder, eftersom vi hjälper dem med vardagliga problem eller utmaningar som vi ser på det.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat?att självständigt:
Ta emot, registrera och bemanna inkommande uppdrag.
Matcha förfrågningar från våra kunder med rätt veteran.
Försäljning till befintliga eller tidigare kunder via telefon.
Medverka på informationsträffar med nya veteraner.
Diverse administration kring tidrapporter och fakturor m.m.
Stödja våra veteraner med allt från information till material.
Medverka på mässor och veteranträffar så som sommarfest, julmingel och biokvällar där vi tillsammans skapar glädje och gemenskap.

Du driver flera uppdrag parallellt och arbetar med dator och telefon som dina främsta verktyg. Att lyfta luren är inget du räds, utan snarare älskar!
Kontoret har en positiv kultur och verkar i en händelserik miljö. Hos oss är det viktigt att alla känner sig delaktiga och känner ett ansvar. Det är något som märks i allt vi gör – från den dagliga verksamheten till våra träffar med veteranerna.
Vem är du?
Du är en glad, positiv person som får saker att hända. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du har ett driv och engagemang i kombination med en stark ansvarskänsla. Du har en god samarbetsförmåga, är socialt kompetent, flexibel och gillar att vara i en händelserik miljö. Arbetets natur kräver också att du är mycket noggrann, strukturerad och kan stå fast vid ramar och våra värderingar. Du hanterar att hålla många olika arbetsuppgifter i fokus och kan hålla tråden trots flera parallella processer och uppgifter.
Försäljning är en stor del av dina arbetsdag och det ska komma naturligt för dig i alla samtal med kund. Även god administrativ förmåga att organisera upp ditt arbete är viktigt. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från en roll som inneburit ansvar och kundrelationer, gärna kundtjänst/innesälj/service eller liknande. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat. Vi söker dig som är säljfokuserad och som har ett brinnande intresse för människor och relationer. Du är sammantaget ansvarstagande, ordningsam, lösningsorienterad och vet att det är i mötet med kund och veteran som framgång sker!
Att jobba på Veteranpoolen skall sätta guldkant på tillvaron och det gäller också oss som jobbar på kontoret!
Om anställningen
Tjänsten är på 100% och du blir anställd på lokalkontoret i Uppsala. Kontoret ligger i området Boländerna i Uppsala inte långt från Centralstationen, där vi tror och hoppas att du kommer att trivas tillsammans med dina kollegor samt en väldigt väluppfostrad fyrbent vän vid namn Harry. Sista ansökningsdag är 6 januari och tillträde sker enligt överenskommelse men en önskad start är under Q1. Notera att urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så tveka inte att skicka in din ansökan omgående.

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Who we are and what we do:
At Viedoc, we design engaging software that modernizes clinical research so that necessary treatments can reach the people who need them faster.

We accomplish this by combining technology and a creative design to streamline, automate and simplify conventional processes within clinical research. Simply put, Viedoc makes every aspect of a clinical study a bit smoother, resulting in greater discoveries that make a difference, and has the potential to improve lives.

Real change means challenging the status quo – our driving force since we started almost two decades ago. In everything we do, we work for a healthier world, searching for better, more efficient solutions that answer to the needs of both our users and humanity.

What you will do and why:

We’re looking for a People & Office Coordinator to join our Uppsala team. This hybrid role prioritizes maintaining a well-functioning and welcoming office environment while devoting most of your time to HR responsibilities such as recruitment, development, and employee engagement. By ensuring smooth office operations and supporting the employee experience and lifecycle, you’ll play a key role in shaping Viedoc’s workplace culture and creating a space where employees thrive.

Key responsibilities:

Managing daily office operations to ensure a professional, tidy and inviting environment, keeping our communal areas and kitchen in top shape.

Partnering with HR to manage and enhance the employee lifecycle, including attracting, recruiting, developing, retaining, and supporting employees.

Assisting in onboarding new hires to ensure a smooth and welcoming start.

Supporting initiatives to strengthen company culture and employee engagement.

Collaborating on internal communications and HR projects.

Managing office administration, including correspondence and data entry.

Organizing company events and gatherings, and acting as the welcoming face of Viedoc whenever we have visitors at the office.


 
As a professional, we would like you to have:

2-3 years of experience in a people-facing role with expertise in HR functions.

Hands-on experience with one or more parts of the employee lifecycle (e.g., recruiting, onboarding, development, or offboarding).

A people-first mindset with a natural ability to build relationships and foster inclusivity.

Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple priorities with a proactive attitude.

Proficiency in Microsoft Office tools.


Industry
eClinical, Software, Pharmaceutical, Biotech, Medical Device, Consumer Health

Interested?
If you want to join our awesome team, apply for the job! Do you want to know more? Feel free to reach out to the team member responsible for this role below.

Administratör till personalavdelningen vid Luftstridsskolan
Vi söker nu en adminstratör till Personalavdelningen vid Luftstridsskolan i Uppsala.

 

Om förbandet

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen. 

 

Personalavdelningen

Luftstridsskolans Personalavdelning är en del av förbandets stab. Avdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom området för personaltjänst. En del av vår verksamhet är förlagd utomlands och vi på personalavdelningen fungerar därför även som stöd till medarbetarna som ska eller befinner sig i annat land.

 

Om befattningen

Som administratör utgör du, tillsammans med övrig personal på personalavdelningen, ett stort stöd både för medarbetare i Sverige och utomlands samt för förbandets löpande verksamhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att främst stödja chefer och personal administrativt såsom exempelvis kvittoredovisningar, ekonomisk uppföljning, administrativa personalärenden som berör personal som befinner sig utomlands.

Du kommer också, när behov uppstår, utgöra ett administrativt stöd för övrig personal och verksamhet på förbandet. Detta innebär att du även kan komma att behöva hantera uppgifter som rör andra frågor än ekonomi.

 

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av ekonomiadministration, budgetering, uppföljning och återrapportering
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort


Meriterande


• Erfarenhet av Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet att arbeta i system PRIO och VIDAR eller liknande, tex SAP
• Gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration, motsv.
• Annan utbildning inom ekonomi eller administration

 

Personliga egenskaper

I den här rollen förväntas du kunna arbeta självständigt genom att till exempel ta initiativ där du ser ett behov. Du behöver även vara en god lagspelare som trivs med att arbeta i team.

Verksamheten har ett högt tempo i en miljö som ständigt utvecklas, du behöver därför ha god flexibilitet och en nyfiken inställning. Vi söker dig som är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och ordningsam.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, civil befattning. Sex månaders provanställning kan komma för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

En anställning i Försvarsmakten innebär en krigsplacering och du kommer att genomföra kombattantutbildning och övas i din krigsbefattning vid olika övningar både lokalt och försvarsmaktsgemensamt.

Återkoppling gällande rekryteringsprocessen kommer, med hänsyn till jul- och nyårsledighet, ske tidigt under 2025.

 

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Julia Ohde Kenttäkumpu, julia.ohde@mil.se

 

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00




Välkommen med din ansökan senast 2024-12-18

 

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

HR-avdelningen

Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Vi söker nu en serviceinriktad och kvalitetsmedveten HR-administratör till HR-avdelningen på Akademiska sjukhuset. Som HR-administratör delar du uppdraget tillsammans med två andra HR-administratörer och arbetar i ett nära samarbete med HR-partners och HR-chefer på Akademiska sjukhuset. Tjänsten innehåller en hög grad av koordination så det är av stor vikt att du trivs med ett varierande och stundtals högt tempo. Vi värdesätter ett öppet klimat och ett gott samarbete i teamet, här blir du en del av ett engagerat och kreativt HR-team!

Ditt uppdrag
I tjänsten som HR-administratör arbetar du förutom med HR-administrativa uppgifter även med diverse kontorssysslor som främjar en god fysisk arbetsmiljö på HR-avdelningen. De HR-inriktade arbetsuppgifterna består främst av att hantera HR-avdelningens funktionsbrevlåda och administrativ hantering inför anställningar såsom anställningar- och sakkunnigprövningar och diarieföring. Utöver detta så ingår arbetsuppgifter såsom LAS- och ATL-hantering, utdrag ut belastningsregister samt andra administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR-området. Du är van att arbeta i olika IT-system såsom Excel, Word, LMS m.fl . Tidigare erfarenhet av att arbeta i Heroma är meriterande. Du har lätt för att formulera dig väl i både tal och skrift i det svenska språket. Det är för tjänsten en fördel om du har tidigare erfarenhet av arbete i en offentlig organisation. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Din kompetens
Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.

Som person har du intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. I utförandet av arbetsuppgifter är du noggrann och strävar efter att uppfylla mål och kvalitetsstandard.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Bitr HR-chef Erika Hellberg, 018-617 59 94
Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 072-209 45 44
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Är du intresserad av att vara en del i vårt arbetslag och arbeta med administrativa frågor? Är du en lagspelare som trivs med att ge hög service och kan ta egna initiativ? Då är du den vi söker.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker nu två avdelningsadministratörer till Tolkavdelningen vid Försvarets tolkskola i Uppsala.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan.

Sökande enhet
Tolkavdelningen bidrar till att Försvarsmaktens behov av kvalificerad språkförmåga tillgodoses genom att insatsplanera, vidmakthålla samt vidareutveckla militärtolkar och förhörssoldater. Avdelningen är organiserad på Försvarets tolkskola som ligger i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som avdelningsadministratör fyller du en viktig roll på avdelningen. Arbetet som administratör innebär att du stödjer hela avdelningens administrativa arbete. Dina uppgifter kommer i första hand handla att vara ett stöd till avdelningschefen och dennes ledning inom administration. Detta innebär att du arbetar nära avdelningschefen, en stor del av arbetet handlar om att hantera stödsystem, men även praktiska arbetsuppgifter kommer att förekomma.

Andra exempel på arbetsuppgifter


• Ekonomihantering
• Rapportering
• Skrivelsehantering
• Projektstöd
• Resor i tjänsten kan förekomma

Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning 
• Erfarenhet av administration eller ekonomi
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Körkort B (manuell)

Meriterande


• Genomförd militär grundutbildning med godkänt resultat
• Militära förarbevis
• Erfarenhet av PRIO, VIDAR, ISUS samt EMILIA
• Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten
• Samband- och kryptoutbildning
• Erfarenhet från tjänstgöring i stab
• Erfarenhet av annat analytiskt arbete
• Försvarsmaktens underrättelseutbildning, exempelvis Grunderunderrättelsetjänst eller BISC/IOC
• Erfarenhet av kryptosystem (MGL, MGFI, MGSI, MGM)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt och ta egna initiativ till att driva arbetet framåt. Arbetstempot är tidvis högt, och du måste kunna hantera flera uppgifter parallellt, vilket då också innebär att du är flexibel stresstålig och trivs när det händer mycket på arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Johan Hellström, enhetsförvaltare Försvarets tolkskola, nås via växel 0505-45 10 00
Henrik Lindmark, Handläggare HR, nås via växel 0505-45 10 00

Fackliga representanter
Officersförbundet: Peter Oscarson, 018-19 63 68
Försvarsförbundet: Emmie Ulegård, 018-19 67 81
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey, 018-19 65 52
Alternativt 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt
Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tillsvidare, med en provanställning i 6 månader.
Beräknat startdatum/tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil eller GSS/K
Det kan vid enstaka tillfällen förekomma arbete kvällar och helger.

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-28. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

LF Uppsala

Är du en fena på problemlösning? Har du enkelt för att ta egna initiativ? Är du dessutom student och vill lära dig mer om praktiskt HR-arbete?
Kom och jobba med oss!

Mer om jobbet
HR:s uppdrag är att utveckla, driva, samordna och stödja inom frågor som spänner över hela HR-området. Det kan handla om allt från medarbetarskap, ledarskap, kompetens, hälsa, arbetsmiljö samt lön och villkor. Det händer mycket i vår verksamhet och vi behöver ständigt anpassa och utveckla våra arbetssätt och processer. Vi ser gärna att du kan bidra med insikter och perspektiv för att hjälpa oss med det! 
Dina arbetsuppgifter kommer variera men består i att i stort och smått svara upp mot verksamhetens krav på ett professionellt HR-stöd. I rollen kommer du i kontakt med flera delar av HR-området där vissa blir mer djupgående än andra. Vi ser helst att detta är början på ett långsiktigt samarbete. Ju längre vi hinner jobba tillsammans desto större möjlighet till utveckling och ansvar kan vi ge dig. 
I jobbet som HR-assistent blir du en extra resurs för vårt HR-team som består av två HR-partners och en HR-chef. Vi ser gärna att du kan arbeta någon till några dagar i veckan under terminerna och under nästa sommar är vår förväntan att du jobbar självständigt och finns på plats under de veckor vi har semester. Vi planerar tillsammans med dig en introduktion som fungerar med dina studier. Arbetet sker på dagtid under vardagar.
Tjänsten är placerad på LF Uppsalas huvudkontor på Muningatan 1.

Vem är du?
Vi söker dig som är i början av din utbildning inom HR. Som person ser du saker från den positiva sidan, är sunt orädd, prestigelös och nyfiken. Du är en lagspelare som är van att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du har hög integritet och starkt kundfokus med god förmåga att skapa förtroende, samarbeta och bygga goda relationer. I ditt möte med människor är du lyhörd och smidig med god kommunikativ förmåga. Du har lätt för olika administrativa stödsystem och har förmågan att se med nya ögon på våra olika processer och rutiner.

Intresserad och vill veta mer?
HR-chef Martina Severinsson berättar gärna mer om tjänsten och LF Uppsala. 
Du når henne på 018-68 56 68.
Välkommen in med din ansökan senast söndagen den 17 november. Sök gärna redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Hittar vi rätt person kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Att jobba i ett företag med fler än 150 000 ägare är annorlunda. Det påverkar nästan allt vi gör. Vi måste till exempel vara extra bra på att se och förstå de verkliga behoven hos människor och företag som lever och verkar här. Men vi kan också tänka mer långsiktigt och bidra till hållbarheten i vårt län, på riktigt. Därför återinvesterar vi i initiativ och projekt som bidrar till ökad trygghet och välmående. Vi investerar också i lokala, hållbara, startupbolag som gör att näringslivet i vårt närområde blomstrar. På så vis skapar vi fler meningsfulla sammanhang och mer gemenskap för alla dem som bor och verkar här.
När du jobbar hos oss är du med och bidrar till allt detta. 
Tillsammans skapar vi trygghet och förverkligar drömmar! 


Sista ansökningsdag: 2024-11-17

Vill du arbeta med personalfrågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-generalist på Uppsala universitet.

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 100 doktorander och har en omsättning om drygt 400 mkr. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Vi forskar och undervisar om allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Läs mer på http://www.physics.uu.se.

Institutionens administrativa stödfunktion består idag av 24 medarbetare, varav 4 är verksamma inom HR-funktionen. Stödfunktionen ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, utbildningsadministration och ledningsstöd. Som HR-generalist vid institutionen för fysik och astronomi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Arbetsuppgifter
En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning, avdelningsansvariga och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området på egen hand och tillsammans med kollegorna i HR-gruppen. Detta innebär bl.a. att följa upp anställningar, arbeta med rekrytering samt bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Även bevakning och tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga området samt kontakter med andra relevanta myndigheter ingår i arbetsuppgifterna. Som HR-generalist förväntas du bidra till utveckling av nya arbetsrutiner och god arbetsmiljö, både inom den egna arbetsgruppen och på institutionen i stort. Även allmänna administrativa sysslor är en del av arbetsuppgifterna.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med institutionens chefer, medarbetare och övriga kollegor inom den administrativa stödgruppen. Inom HR-teamet kan vi hoppa in för varandra, till exempel vid arbetstoppar och som ny medarbetare jobbar du parallellt med övriga kollegor och kan nyttja deras erfarenhet.

Arbetsuppgifterna kräver ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera väl på både svenska och engelska då många av de anställda är icke-svensktalande.

Kvalifikationskrav
Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området samt flerårig erfarenhet av HR-arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi söker en person som är både noggrann och serviceinriktad, men som samtidigt har en god samarbetsförmåga, gott omdöme och bemötande, samt en stor lyhördhet. Det är också viktigt att du har initiativkraft och kan handlägga ärenden på egen hand, samt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med HR-frågor inom högskolesektorn. Det är även meriterande om du har kunskaper i våra administrativa system, löne-/PA-systemet Primula, rekryteringsverktyget Varbi, rehabiliteringsverktyget Adato.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Om ansökan
Ansökan ska, förutom CV, innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Vi kommer läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Carolina Wallström-Pan, carolina.wallstrom-pan@physics.

Välkommen med din ansökan senast den 28 oktober 2024, UFV-PA 2024/3409.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Arlanda Måleri har funnits i drygt 30 år och drivs i nuvarande konstellation sen knappt 5 år tillbaka. Företaget har 35 medarbetare och expanderar. Vi behöver nu utöka styrkan till vårt kontor på Fålhagsleden i Uppsala med en person som sköter löner och övrig administration.
Tjänsten
Som Administratör på Arlanda Måleri ansvarar du för och sköter attest av tider, löneadministration, löneutbetalningar och har koll på det fackliga avtalet. Du sköter också övrig administration som bokningar, orderadministration, statistik och rapportering, telefon och mail, betalningar, kontakt med kunder och medarbetare. Tjänsten är ny så du är viktig i utformningen av hur arbetet ska göras.
Kvalifikationer
I denna tjänst krävs gedigen erfarenhet av kvalificerad löneadministration. Du har också lång erfarenhet av övrig administration.
Vi använder systemet Hantverksdata, så det underlättar om du kan det systemet. Datorvana och vana från officepaketet är ett krav. Du har förmåga att skapa rutiner och arbetssätt som underlättar arbetet.
Du pratar och skriver mycket god svenska.
Personliga egenskaper
Som person är det viktigt för dig att leverera och göra ett bra jobb. Du är engagerad, mycket strukturerad, noggrann och trivs i rollen som administratör. Du är självgående och gillar ensamjobbet, men tycker också att det är roligt att jobba med och hjälpa andra. Självklart är du glad och trevlig och ser möjligheter i det mesta. Du ser alltid till företagets bästa.
Vi ser framför oss att du kanske är en person som nyligen har gått i pension och vill fortsätta jobba lite- eller något liknande. Vi behöver verkligen en person som har ordning och reda och koll på oss andra.
Vi erbjuder
En arbetsplats där du kan göra skillnad. Anställningen är på deltid ca 15 tim/vecka med provanställning i 6 månader. Du får individuell lön, semester, pension och vi kommer överens om hur arbetstiden ska se ut. Arbetsplatsen är i Uppsala.

Är du utbildad inom lön eller håller på att avsluta din minst 2 åriga löneutbildning inom lönehantering? Gillar du att ständigt utvecklas och lära dig nytt? Brinner du för att ge god service och är lösningsorienterad? Har du erfarenhet av att jobba i olika lönehanteringssystem och har minst grundläggande erfarenhet av redovisning och bokföring? Då har vi en tjänst som skulle passa dig perfekt!
Vi tror på ett arbetssätt där möjligheten till ett balanserat privatliv och arbetsliv ses som en självklarhet och där samarbetet mellan dig och teamet präglas av tillit och respekt. Vi stöttar varandra, delar med oss av vår kunskap och har ett prestigelöst arbetsklimat där ingen fråga är för dum att ställas. Att vara digitala och flexibla är en självklarhet för oss.
Rollen passar dig som vill ha en deltidsanställning på minst 70% och uppskattar att arbeta med lön och bokföring för olika kunder och vill utvecklas i din profession.


Exempel på arbetsuppgifter:
• Ansvara för löneberedning för olika kunder tillsammans med kollegor.
• Arbeta parallellt med bokföring och redovisning.
• Arbeta proaktivt för att säkerställa god leverans och kvalitet.
• Arbeta med ständiga förbättringar tillsammans med kollegor.


Vi erbjuder:
• Löpande kompetensutveckling.
• Stöd och hjälp om du vill bli SRF-auktoriserad, auktorisationen är personlig och stärker ditt eget varumärke.
• Flexibla arbetstider.
• Hybrid arbetsplats.
• Friskvårdsbidrag.


Vem är du?
Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person som gillar ordning och reda och att du är trygg i dig själv och kan arbeta självständigt. Dessutom är du lyhörd och har förmågan att samarbeta med olika typer av människor. Kanske har du tidigare erfarenhet av något serviceyrke.


Kvalifikationer:
• YH eller KY-utbildning med inriktning lön och arbetslivserfarenhet inom lön.
• Erfarenhet av att arbeta självständigt med hela löneprocessen och att tolka kollektivavtal.
• Erfarenhet av Hogia Lön, Fortnox lön, Visma lön 600.
• Minst grundläggande erfarenhet av bokföring och redovisning.
• Tidigare erfarenhet av att jobba som konsult eller inom service ses som mycket meriterande.
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.


Om Lindahl Lön & Redovisningskonsult AB
Lindahl Lön & Redovisning är en liten familjär byrå som vill ha din hjälp att växa. Byrån startades 2015 och vi är idag tre anställda varav en auktoriserad lönekonsult. Vi har fräscha lokaler i Librobäck där vi delar utrymme med andra företag. Här erbjuds gratis parkering och möjlighet att ta med hunden till jobbet.
Våra arbetsuppgifter är att vara del i hela redovisnings och löneprocessen. Inom redovisning är det allt från att starta företag, grundläggande bokföring, digitaliseringsprocesser till bokslut och deklarationer. Inom lön är det allt från konsultationer angående anställning och uppsägning, HR-rådgivning, upprättande av avtal, avtalstolkningar samt upprättande av löner och underlag till bokföring och tolkningar av dess effekter i bokföring och redovisning till kunder. Vår filosofi och fokus är tillit, utveckling, kompetens och att vara våra kunders självklara bollplank. Vi tillämpar sex månaders provanställning.


Ansökan
Vill du vara en del av en arbetsplats där du värdesätter god service och samtidigt ha kul på jobbet? Så bra! Vi ser fram emot din ansökan. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in ditt CV och personliga brev redan idag. Vid frågor är du välkommen att kontakta Annelie Lindahl, annelie@lindahlredovisning.se.


Krav på kunskap:
Minst 2 års utbildning inom Löneadministratör/lönekonsult.
Minst grundläggande redovisningskompetens och erfarenhet inom bokföring.


Meriterande kunskaper:
Tidigare erfarenhet av yrkesrollen som löne/redovisningskonsult.
Erfarenhet av olika lönesystem.


Observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan så snart som möjligt

Vill du bli en del av vårt HR-team där vi varje dag delar kompetens, stödjer och utvecklar varandra och våra processer? Är samhällsuppdraget viktigt för dig? Vi stärker tillsammans Livsmedelsverkets varumärke som en attraktiv arbetsgivare och söker nu dig som har erfarenhet av HR-administration och som vill jobba med oss.

Varför Livsmedelsverket?
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Din roll
Som HR-administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området. Arbetet innebär många kontaktytor och kommunikation med medarbetare och chefer. Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom HR-administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera administration kring anställningens olika delar, diarieföring och arkivering, utlämningsärenden samt viss ekonomiadministration. Du kommer även boka och administrera möten och utbildningar. I rollen ingår även ansvar för systemadministration och framtagande av rapporter och statistik. I arbetet kan även andra arbetsuppgifter inom HR förekomma.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.   

Enheten för HR
Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns avdelningen för myndighetsstöd, där bland annat enheten för HR ingår. Vårt uppdrag är att stödja Livsmedelsverkets chefer, så att organisationen har den kompetens som krävs för att utföra vårt gemensamma uppdrag och utveckla organisationen för framtida verksamhetsbehov. Enheten för HR består idag av åtta medarbetare och vi drivs alla av utveckling och är lösningsorienterade för verksamhetens bästa. Vi stödjer varandra och är måna om att utvecklas tillsammans i det dagliga arbetet.

Din kompetens
Vi söker dig som har utbildning inom personaladministration/HR-området eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mångårig erfarenhet av administration och service inom offentlig verksamhet, samt flerårig och aktuell erfarenhet av HR-administration. Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom statlig myndighet är meriterande. För att vara framgångsrik i jobbet krävs att du är van vid att använda och ge systemstöd i det dagliga arbetet och det är meriterande om du är van att bidra till förbättringar av HR–system. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, inklusive Excel, och du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift, med goda kunskaper i engelska som en merit.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du trivs med att arbeta i team och är du öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Du är en serviceorienterad person som är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du är noggrann och har en god förmåga att planera ditt arbete.  Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt, vilket gör att du levererar enligt plan och tidsramar. Du har ett genuint intresse för att arbeta med människor och bidrar till att skapa en stark laganda genom att lyssna, kommunicera och stötta dina kollegor. Du har en snabb inlärningsförmåga och drar lärdomar från både framgångar och utmaningar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Gabriella Åkesson. Representant för Saco-S är Anna Carlbom Härd och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-09-04. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/02945.

Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd/enheten för HR

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som löneadministratör och är tillgänglig omgående? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren löneadministratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget är med start omgående och pågå till och med december 2024. Tjänstgöringsgraden är på 100 % och arbetet utförs under kontorstider. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Uppsala. Det finns möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med kunden.Dina arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör kommer du främst arbeta med lönekörningen från ax till limpa och vara delaktig i hela löneprocessen.Andra arbetsuppgifter som kan förekomma:
Ta fram lönelistor
Bearbeta och kontrollera löneunderlag
Genomföra kvalitetskontroller

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)
Goda kunskaper i ekonomisystemet U4 Agresso
Goda kunskaper om kollektivavtal
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 29/8.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson elvira.henningsson@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Om Caspeco

Dagens Caspeco uppstod år 2006 - i mötet mellan en legendarisk krögare och en smart Uppsala-student. Per Söderqvist hade drivit ett antal populära krogar, men med blandad ekonomisk framgång. När han drev krog i Uppsala tog han in en sommarpraktikant för att hjälpa honom att få koll på utgifter, inkomster, marginaler och bemanning. Med hjälp av ett egenutvecklat excel-ark kunde Per Söderqvist över en natt få en helt ny överblick - och lönsamheten steg.

Idag erbjuder Caspeco fyra kompletta system för krogar- och upplevelseindustrin. Vi kallar dem Bokning, Kassa, Personal och Analys. Bolaget består idag av cirka 150 medarbetare, 2500 kunder i en organisation där beslutsvägarna är korta, varje medarbetare gör skillnad, och nya idéer och initiativ premieras. Nu söker vi efter en lönespecialist i vår fortsatta tillväxtresa!

Din roll som Lönespecialist - Norsk lön

Vi söker en lönespecialist, med inriktning mot norsk lön, till vårt Expert Services-team! Ett roligt och omväxlande arbete med mycket kundkontakt i form av uppstarter och utbildning på Caspecos egenutvecklade affärssystem. Vårt molnbaserade system hanterar på ett effektivt sätt administrativa rutiner, hela vägen från schemaläggning, lönehantering och budgetering till löneutbetalningar, bokföringsunderlag och skattedeklarationer. Våra system används i dag av såväl små som stora företag, främst inom besöksnäringen i branscher som restaurang, arenor och hotell i syfte att optimera lönsamheten genom en rationell verksamhetsstyrning.

Huvuduppgifter:

- Leverans och uppstart av nya kunder och tilläggsbeställningar för befintliga kunder, detta arbete inkluderar bl.a. konfiguration/uppsättning, utbildningar, vägledning i lönerelaterade frågor och lönekörningar

- Resurs i migreringsprojekt från gammal till ny plattform och i teamet kring vår tjänst för att hantera lön åt våra kunder

- Konsulterande roll i syfte att guida och säkerställa att kunden använder våra system på rätt sätt och utvecklas med produkten

- 2nd-line support av norska lönekunder

I onboardingen av tjänsten ingår all utbildning och introduktion i system och verktyg som krävs för att lyckas i rollen. Varje nyanställd får även en dedikerad handledare som gör sitt yttersta för att du ska komma in på företaget och i din roll på bästa sätt.

Dina kvalifikationer

Din profil kommer att vara riktad mot lönefrågor och du måste därför ha god kompetens om lönerelaterade frågor och gärna ha ett sinne för siffror och ekonomi. Kunderna som frågar om lön arbetar oftast själva på lönekontor, ekonomiavdelningar eller med HR-funktioner.

- Utbildning inom lön alternativt arbetat några år i yrket, du behöver kunna löneadministration, meriterande om du är auktoriserad som specialist

- Ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system och plattformar, gärna ha arbetat med support sedan tidigare

- Kunskap om norska lagar och kollektivavtal

- Meriterande om du har arbetat med internationella lönesystem, framförallt norska

- Talar och skriver flytande svenska, norska samt goda kunskaper i engelska språket då vi har internationella kunder

- Har personliga egenskaper såsom strukturerad, samarbetsvillig, lättlärd, noggrann, pedagogisk, prestigelös och utåtriktad

Övrigt

Plats: Utgår från huvudkontoret i Uppsala, med möjlighet till viss hybridarbete

Låter rollen som lönespecialist intressant? Urvalet sker löpande tveka därför inte att ansöka redan idag! I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi på Caspeco ser fram emot att höra från dig

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är erfaren personaladministratör.

Omfattning: Heltid 100% (viss deltid är även möjlig)
Start: Omgående eller så snart som möjligt.
Längd: 2024-09-30

Viss del distansarbete är möjligt, men i huvudsak på plats hos kund i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I dina arbetsuppgifter ingår bl.a:
- Att handlägga ärenden i löne- och tidrapporteringssystemet Primula.
- Att stötta medarbetare med Primula-rapporteringen och ha kontakt med SSC, handlägga anställningsärenden, vara behjälplig vid
rekryteringar och stötta kundens rekryteringskonsulter med intern administration.
- Välkomna eventuella nya medarbetare till arbetsplatsen och vara behjälplig med myndighetens telefoni.

Det ingår också ta fram personalstatistik till årsredovisningen.

Även ingår en del enklare arbetsmiljöfrågor som t.ex. innebär att genomföra/skicka ut en medarbetarenkät, insatser som att upprätthålla rutiner kring brandskyddsarbetet och hantering av personalförmåner som frukt, kaffe, etc.



Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Observera!
Kunskaper i Primula är ett måste

Meriterande är erfarenhet av statlig/offentlig verksamhet.


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen!