Löne- och personaladministratörer jobb i Uppsala

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Löneenheten står inför en spännande framtid när Uppsala kommun upphandlar lönesystem och inför schema/bemanningssystem under 2026. Vi söker nu lönekonsulter som vill vara med på vår utvecklingsresa med fortsatt fokus på utveckling och digitalisering av löneprocesserna. Har du erfarenhet av lönearbete i stora organisationer och vill arbeta i en stabil och hållbar lönefunktion? Då kan det här vara rätt jobb för dig!


Som en del i lönefunktionen för Sveriges fjärde största kommun får du möjlighet att arbeta med ständigt förbättringsarbete och samtidigt göra skillnad för andra i en hållbar miljö. Vår kultur genomsyras av våra värderingar: göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande.


Löneenheten är en engagerad grupp lönekonsulter och specialister som ger råd och vägledning i olika lönefrågor till våra chefer inom kommunens alla verksamheter. Vi stödjer chefer och externa intressenter i alla förekommande löneadministrativa frågor. Löneenheten ingår i hr-avdelningen som tillhör Kommunledningskontoret och du kommer att få cirka 30 serviceinriktade kollegor som tillsammans bidrar till att vi betalar ut rätt lön till Uppsala kommuns 20 000 medarbetare varje månad.


Vi söker nu flera lönekonsulter till både tillsvidare- och tidsbegränsade anställningar.


Beskrivning av arbetsuppgifter


Som lönekonsult blir du en del av Löneenheten som ansvarar för att löner och arvoden betalas ut varje månad. Du medverkar i hela löneprocessen med tillhörande aktiviteter och vidtar de åtgärder som krävs för att följa gällande lagar, kollektivavtal, regelverk och offentlighetsprincipen. En stor del av arbetet är att ge professionellt och verksamhetsinriktat stöd till våra chefer inom löneprocessernas olika områden, vilket kan ske i form av support, telefon, mail eller olika utbildningsinsatser. Vi är det expertcenter som kollegor i organisationen vänder sig till i frågor som är relaterade till lön och användarstöd i de stödsystem som används. Vi har mycket kontakt med myndigheter och andra intressenter, och du medverkar i utredning i ärenden relaterat till dessa. Tillsammans med dina närmsta kollegor inom våra specialistområden, driver ni gemensamt utveckling, med fokus på att förenkla för våra chefer och kvalitetssäkra arbetssätt inom lönearbetet. Utöver det löpande kan du delta i projekt som relateras till verksamheten, och till processförbättrande arbeten och aktiviteter inom hr-området.


Kvalifikationer


Vi söker dig som har examen inom löneområdet från YH/KY-utbildning eller motsvarande. Vi ser att du är en mycket van användare av Office 365, i synnerhet Excel. Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både i tal och skrift.


Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete inom löneområdet från en personalintensiv verksamhet i stora organisationer. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom service, antingen i direkta kundmöten, eller i en stödfunktion. Har du erfarenhet av löne- och/eller schema-/bemanningssystem inom den offentliga sektorn ses det som meriterande.


Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Jobbet passar dig som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.


Upplysningar


Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Olle Bergström, enhetschef, 018-727 32 66.


Fackliga företrädare: Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.


En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Verksamhetsområde medicin hud och reumatologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
På mag-tarm och njuravdelning 100B2 möter vi patienter med komplexa behov inom mag-tarm-, lever- och njursjukdomar. Vi har 17 vårdplatser på vardagar och 12 på helger, och vårt team består av engagerade medarbetare som arbetar tillsammans för att ge bästa möjliga vård. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa förutsättningar för en hållbar arbetsmiljö genom smart bemanningsplanering.

Ditt uppdrag
Som bemanningskoordinator är du en nyckelperson i vår verksamhet. Du arbetar nära chef och medarbetare för att planera och strukturera bemanningen – både på kort och lång sikt. Med hjälp av personalsystemet Heroma ser du till att schemat fungerar för både verksamhetens behov och medarbetarnas välmående. Du hanterar avvikelser som sjukdom, ledigheter och utbildningar, och bidrar till en trygg och hälsosam arbetsmiljö.

Uppdraget innefattar även att hantera bemanningsfrågor för gastroenterologens öppenvård, vilket innebär att du får en bred och varierad arbetsdag med insyn i flera delar av verksamheten.

Du har god kännedom om arbetstidslagen, semesterlagen och våra avtal, och du är med och säkerställer att löneunderlaget blir korrekt varje månad. Rollen kräver att du kan ta eget ansvar då mycket arbete sker självständigt men du behöver även ha en insyn i hela verksamheten då du är en självklar del av hela arbetsteamet.

Din kompetens
Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av Heroma (krav)
• God administrativ förmåga och datorvana
• Kunskap om arbetsrättsliga lagar
• Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift

Meriterande är erfarenhet från kliniskt arbete i vården och bemanning i dygnet-runt-verksamhet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ta ansvar och att arbeta både självständigt och i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid, måndag–fredag. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Lena Blom 018-611 27 05
Biträdande avdelningschef Åsa Lidman 018-611 39 07
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Vi växer och söker nu en administratör för att stärka upp vårt team!


Om oss

Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 400 vid Flygstaben. Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konflikskalan. Flygstaben i Uppsala har en avdelning för ledningssystem och cyberförsvar (A6) där både militär och civil personal arbetar.

Avdelningen leder och inriktar Flygvapnet inom ledningsstödsystem, IT, Cyberförsvar och signalskydd och samverkar med många kontaktytor inom Flygvapnet, Försvarsmakten och internationellt. Verksamheten är mångfacetterad, under ständig utveckling och just nu i ett spännande tillväxtsskede. Vi söker nu en administratör för attstötta avdelningens arbete via administration och koordineringsstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stöttar och administrerar avdelningens dagliga drift, framtidaplanering och samarbetar med olika instanser inom Försvarsmakten samt med andra organisationer.

Exempel på arbetsuppgifter

• Inmata data för arbetstidsplanering och skiftesplanering

• Inköp och beställning av varor och produkter

• Resehantering och resebeställningar

• Stöd till avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet

• Stöd vid budgetering och uppföljning

• Administration av dokument, inkommande handlingar m.m.

• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid möten och resor

• Föra protokoll vid vissa av avdelningens interna möten

• Stötta verksamheten med t.ex. uppföljning av telefoni och IT beställningar

• Övriga administrativa sysslor för att få Flygstaben att fungera som helhet förekommer.

 

KRAV

Kvalifikationer

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i administrativ befattning

• Gymnasieutbildning med godkända betyg

• Mycket god datorvana inklusive kunskaper i Office-paketet

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

• B-körkort

 

Personliga egenskaper

Du förväntas aktivt bidra till en trivsam arbetsmiljö och dela Försvarsmaktens värdegrund. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är självgående, strukturerad och ordningsam samtidigt som du kan arbeta flexibelt och byta fokus vid behov.  Du känner dig bekväm med datorer och IT-system och gillar att lära dig nya saker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet

• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem (SAP) PRIO, VIDAR, Emilia m.m.

• Diplomerad/certifierad administratör

• Kunskap om Försvarsmaktens organisation och verksamhet

• Förtrogen med stabsarbetsmetodik.

 

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

 

Upplysningar om befattningen

Kontakta Roland Ljungholm, Roland Hacksell eller Magnus Johansson.

 

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Åsa Karlsson

 

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på tel. 08-788 75 00.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-11-03. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Academic Resource söker en Administratör / Office Manager till ett Life Science företag i Uppsala.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 1 år initialt med möjlighet till förlängning.
Arbetet är på heltid, on-site. Placering i Uppsala.
Start enligt överenskommelse.


Beskrivning av rollen:
Som administratör kommer du att ge administrativt och inköpsrelaterat stöd till våra utvecklingsteam. Rollen är en viktig del i att säkerställa smidiga processer och praktiskt stöd i en dynamisk och innovativ miljö.
Du blir en del av Downstream R&D-organisationen, som omfattar cirka 250 medarbetare inom hårdvara, system och mjukvara.
Rollen kommer att stödja system- och mjukvaruavdelningarna, och samarbeta med administratören som ansvarar för hårdvaruavdelningen.


Ansvarsområden:
• Supporta mjukvaru- samt systemavdelningarna med administration kring konsulter, inköp, bokningar, budgetuppföljning mm
• Stötta med administrativ support till våra ledningsgrupper
• Hantering av fakturor och inköp
• Onboarding av nyanställda (passerkort, accesser, material)
• Beställning och uppföljning av material och utrustning
• Kontorsservice (möbler, arbetsplatser, fika)
• Administrering av SharePoint och distributionslistor
• Support vid praktiska frågor från medarbetare


Krav för rollen:
• Gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom större organisation.
• Erfarenhet av att matcha fakturor mot inköpsorder.
• Goda kunskaper i MS Office
• Erfarenhet och goda kunskaper av SharePoint.
• Svenska och engelska i tal och skrift.


Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har en positiv, serviceinriktad inställning och trivs med att hjälpa andra.
Du har förmåga att på ett strukturerat arbetssätt hantera flera uppgifter samtidigt, vara flexibel och lösningsorienterad samt har en stark kommunikationsförmåga.


Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:
• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.
• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan:
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV samt personligt brev i PDF/Word-format.
Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: CAO1025


Har du några frågor eller funderingar är du välkommen att maila: rekrytering.lifescience@academicresource.se
we take you further!

Humanisthemmet EQ driver värdestyrda verksamheter inom vård och behandling, där vi främst riktar oss till barn och unga. Verksamheterna växer då det finns stort behov och hög efterfrågan av den vård vi bedriver.
Nu söker vi en administratör att vara vår spindel i nätet.
Vi söker dig som i din roll som administratör, tycker om att arbeta med människor, har ett genuint intresse för ditt jobb, som kan hålla många bollar i luften. Du kanske har ett långt yrkesliv bakom dig eller nyutbildad. Det viktiga är att du är strukturerad, noggrann, stresstålig, flexibel och har ett ekonomiskt sinnelag.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med diverse administrativa arbetsuppgifter såsom enkel bokföring, kundfakturering i Fortnox, hantera kassajournaler, löner, hyresinbetalning, samarbeta med vår revisionsbyrå samt verka som spindeln i nätet.
Din arbetsplats blir i en av våra fina verksamheten, där du kommer att ha våra engagerade och positiva medarbetare runt dig. Arbetsglädje och bra arbetsplatser är viktigt för oss.
Tjänsten innefattar arbete kontorstid på 75 %. Om du vill jobba halva dagar eller heldagar, det får du avgöra. Tjänsten kan komma att utökas.
Kvalifikationer
Du har adekvat utbildning och erfarenhet att arbeta som administratör.
Övrigt
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Utdrag ur Polismyndighetens belastnings-och misstankeregister erfordras före anställning då vi arbetar inom vård och omsorg.
Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan redan nu, då vi tar in intervjuer löpande.
Ansökan skickas via mail till: suzan@humanisthemmet.se

Vi söker en HR-koordinator till spännande uppdrag hos en av Adeccos kunder i centrala Uppsala. Vill du arbeta brett med HR-frågor och vara med och bidra till en trygg och engagerande arbetsmiljö? Nu söker vi en HR-koordinator för ett uppdrag på heltid under hösten oktorber-december på heltid.

Om uppdraget
Som HR-koordinator kommer du att ha en varierad roll där du är ett viktigt stöd i den dagliga HR-verksamheten. Du arbetar nära chefer och medarbetare och får möjlighet att bidra i både operativa och uppföljande processer.
Ditt uppdrag inkluderar:

• Stöd i det dagliga HR-arbetet
• Uppföljning av medarbetarundersökning
• Uppföljning av sjukfrånvaro
• Stöd i det lokala arbetsmiljöarbetet
• Support kopplat till kundens kvalitetsledningssystem (QMS), särskilt kring rollbeskrivningar

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco, start: omgående, uppdraget förväntas pågå fram till och med december 2025. Möjlighet till förlängning finns.

Om dig
Kompetenser vi värdesätter:

• Organisatoriska och administrativa färdigheter: Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter inom HR-processer och kontorsadministration. Noggrann och med god planeringsförmåga.
• Kommunikativ och samarbetsinriktad: Stark förmåga att kommunicera med interna och externa intressenter, inklusive ledning, medarbetare, leverantörer och myndigheter. Bidrar till en inkluderande och transparent arbetsmiljö.
• Självständighet och initiativ: Kan arbeta självständigt, ta initiativ och driva frågor framåt utan ständig uppföljning. En proaktiv inställning är avgörande för att hantera HR-relaterade och kontorsspecifika utmaningar.
• System- och verktygskunskaper: God vana vid Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook, Excel och PowerPoint. Erfarenhet av Digi Greet, Xero eller liknande system för fakturahantering är meriterande.
• Flexibilitet och problemlösningsförmåga: Snabbt anpassa sig till förändrade behov, hantera ad-hoc-uppgifter och lösa praktiska problem i en hybrid arbetsmiljö. Viktigt för att säkerställa kontinuitet och välmående på arbetsplatsen.

Intresserad?
Skicka din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande!

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på 073 684 78 61.
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis https://www.uu.se/institution/informationsteknologi?lang=sv.

Arbetsuppgifter

Som HR-amanuens kommer du att stötta HR-funktionens medarbetare med personalrelaterade ärenden, såsom att assistera vid anställnings- och rekryteringsärenden. Främst kommer du att hantera ärenden rörande våra amanuensanställningar. Du kommer att få en god inblick i hur personalarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats och arbetsuppgifterna kan komma att breddas. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.


Behörighetskrav

För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå, enligt HF 5 kap § 12.

Kvalifikationskrav

- Avklarade kurser med inriktning mot personal och arbetsliv motsvarande 60 HP
- Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i MS office

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då du kommer att handha personalärenden är det viktigt att du har hög integritet och stor ansvarskänsla. Vi söker någon som är noggrann, har god samarbetsförmåga, är strukturerad och som på ett prestigelöst sätt kan axla en stöttande roll inom HR.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Väl vitsordad och aktuell arbetslivserfarenhet, gärna inom HR-området

Instruktioner för ansökan

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Ansökan bör även innehålla CV, registreringsintyg som visar att du är antagen till utbildning på högskola/universitet under terminen samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser etc.).

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 50 %. Tillträde 2025-11-15 eller enligt överenskommelse. Anställning till och med 2026-04-30. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Jakob Piehl, administrativ chef, 018-471 6861, mailto:jakob.piehl@it.uu.se eller Gunilla Berger, HR-samordnare, 018-471 2987, mailto:gunilla.berger@it.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 30 september 2025, UFV-PA 2025/2760

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

HR-avdelningens mål är att bidra till förutsättningarna för Uppsala universitet att vara en attraktiv arbetsgivare.

Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva, hållbara arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade kollegor med kompetenser inom hela HR-området.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en spännande och viktig verksamhet. HR-avdelningen är en del av universitetsförvaltningen som finns i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott.
Läs mer på https://www.uu.se/om-uu/

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta med administration och som trivs i en roll där ordning, struktur och service står i centrum. Som HR-administratör blir du en viktig del av vår HR-avdelning och där du kommer att arbeta med olika administrativa uppgifter såsom annonseringsstöd i rekryteringssystem, beräkning av statlig anställningstid, stiftelseadministration m.m. Arbetsuppgifterna är varierande och kan komma att förändras i takt med verksamhetens behov.  Det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta med administrativa detaljer, samtidigt som du kan växla mellan olika arbetsmoment när behoven förändras.

Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och ett gemensamt ansvar för helheten är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att utveckla våra rutiner och arbetssätt så att det administrativa stödet håller hög kvalitet och bidrar till en effektiv HR-verksamhet.

Kvalifikationskrav

- Du har relevant akademisk examen, såsom personalvetarprogrammet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office och vana att arbeta i olika administrativa system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är serviceinriktad, prestigelös och har god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att se helheten och kan hålla ordning även i flera parallella processer. Som person är du ansvarstagande och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Du har också lätt för att kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt och bidrar till ett gott samarbete både internt och externt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet.
- Tidigare erfarenhet av arbete i Varbi och Primula
- Erfarenhet av administration i större och komplexa organisationer.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad,  2026-05-31. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Sandra Isberg, 070-425 06 98, https://uu.varbi.com/center/tool/position/855186/edit/tab:2/sandra.isberg@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 22 september 2025, UFV-PA 2025/2734. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Är du en lönespecialist som även brinner för HR-frågor? Vill du arbeta i en spännande internationell miljö vars uppdrag främjar världshälsan? Vi söker nu en vikarie för vår kollega i HR teamet som ska vara föräldraledig. 

Since 1978, Uppsala Monitoring Centre (UMC) has been dedicated to developing, supporting, and expanding the field of pharmacovigilance science and practice. 

As a World Health Organization (WHO) Collaborating Centre, we support work around the world to examine the potential adverse effects of medicines and vaccines and contribute to safer, more informed care of patients. 

We are a diverse, international group of pharmacists, physicians, data scientists, system developers, communicators, and many other professionals motivated by a deep belief that the work we do matters.

Om rollen

UMC’s HR team stöttar ca 200 anställda varav ett tjugotal chefer i alla HR-relaterade frågor. Vårt arbete sträcker sig över hela HR-spektret från att attrahera, rekrytera, utveckla, behålla till att avsluta. Vi har även hela löneprocessen lokalt.

- Du kommer tillhöra ett HR-team som består av tre HR-generalister.
- Du kommer arbeta med alla aspekter av löneadministrationen, så som beräkning av löner, skatter och förmåner. Löneadministrationen motsvarar ca. 25% av rollen. 
- Du kommer att arbeta med andra HR-områden, exempelvis rekrytering.

- Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet. 
- Erfarenhet av lönearbete alternativt erfarenhet av HR-arbete med intresse av att lära dig lönearbete. Du kan också vara nyexaminerad personalvetare som vill komplettera din kompetens med löneprocessen. 
- God kunskap om arbetsrätt, skattelagstiftning och en gärna en gedigen erfarenhet av de statliga kollektivavtalen, framförallt Villkorsavtalen. 
- Du talar och skriver både engelska och svenska flytande – vårt arbetsspråk är engelska.
- Du kan hantera konfidentiell information.
Vi uppskattar om du också:

- Besitter en god data- och systemvana. Det är ett stort plus om du tidigare har arbetat i HR- och lönesystemet HRM Flex och/eller rekryteringsverktyget Jobylon. 
- Är kommunikativ och gärna håller presentationer/genomgångar för andra vid behov.
Vi letar efter dig som:

- Drivs av att hjälpa andra och trivs i en teammiljö.
- Är lösningsorienterad och kvalitetsmedveten där noggrannhet och struktur är dina ledstjärnor. 
Urvalet i denna rekrytering kommer att göras på CV i kombination med urvalsfrågor. Är du nyutexaminerad, svara på frågorna efter bästa förmåga.



Uppsala Monitoring Centre (UMC) is an independent, self-funded, non-profit foundation established in 1978 dedicated to safer use of medicines and vaccines. Through an agreement between the Government of Sweden and the World Health Organization (WHO), UMC operates the Programme for International Drug Monitoring, supporting over 180 member countries and regions in strengthening safety surveillance, and maintains VigiBase, the WHO global database of adverse event reports. In addition, UMC provides international standards and related digital solutions for secure exchange of pharmacovigilance data, including a global medicine and vaccine terminology for identification of medicinal products. With around 200 staff, UMC advances the science of pharmacovigilance and transforms its practice through technological innovation.




UMC’s working language is English. We normally apply a probationary period to new appointments.

If you have any questions regarding this position please contact the responsible manager. You will find the contact details at the end of this page.

UMC follows the collective agreements between the Swedish Agency for Government Employers and Saco-S and ST. Union representatives are Malin Zaar (Saco-S) and Jessica Avasol (ST), +46 (0)18-65 60 60.

HR-avdelningen är en del av Universitetsförvaltningen och vi arbetar i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott.

Vi söker nu en driven, serviceinriktad och engagerad lönespecialist till vår Löneenhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande och samhällsviktig verksamhet med varierade och utvecklande arbetsuppgifter tillsammans med kollegor som har kompetens inom hela HR-området.

Har du erfarenhet av kvalificerat lönespecialistarbete, ett stort intresse för lön och vill ha en roll där du har möjlighet att utveckla och utvecklas? Välkommen att söka jobbet som lönespecialist där du får bidra med din erfarenhet och kompetens inom hela löneprocessen.

Arbetsuppgifter
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta konsultativt med universitetets löner tillsammans med ett kunnigt och engagerat team om cirka 13 personer. Vi arbetar enligt ett gemensamt arbetssätt där ingen har ansvar för en specifik institution – i stället hanterar vi tillsammans hela löneprocessen för hela verksamheten. Det gör att vi samarbetar tätt i teamet, samtidigt som du förväntas arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. HR befinner sig mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR- och löneprocesser och där ser vi att du kommer att få vara med om och bidra i en spännande resa.

Om tjänsten
Arbetet innebär variation, ansvar och många kontaktytor. Som lönespecialist hos oss får du arbeta med att:

- Självständigt handlägga löner, ersättningar och utbetalningar
- Lönekontroller, månadsavstämningar, rapportering och uppföljning
- Säkerställa att gällande lagar, regler och kollektivavtal följs
- Informera verksamhetsnära HR, chefer och medarbetare om sakfrågor, regelverk, rutiner och tillämpning av lönesystemet
- Ge konsultativt stöd i hanteringen av löner till våra institutioner och avdelningar
- Ha kontakt med berörda myndigheter om t.ex. skatter och socialförsäkring
- Medverka i utvecklingsarbete och digitaliseringsprojekt inom löneområdet
- Fördjupa dig inom ett eller flera av våra kompetensområden

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som:

- Har lönespecialistexamen från yrkeshögskola eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av självständigt arbete med hela löneprocessen där du har både djupa och breda lönekunskaper
- God förståelse för relaterade lagar och regelverk
- Vana att arbeta i olika lönesystem och god förståelse för systemfrågor.
- Goda kunskaper i Excel och Word.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, driven och strukturerad. Du trivs med ett utåtriktat arbete och är duktig på att skapa förtroende och goda arbetsrelationer. Du arbetar gärna självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, men uppskattar också att samarbeta i team och att dela med dig av din kunskap och erfarenhet. Arbetet medför många interna och externa kontakter, varför du behöver ha en god social kompetens och förmågan att kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt med olika målgrupper.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Har erfarenhet av att vara delaktig i arbete med digitalisering och digital transformation inom lön.   

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Jenny Nilsson, Enhetschef, 018-471 1588, jenny.ma.nilsson@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 27 augusti 2025, UFV-PA 2025/2443.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Är du noggrann, lösningsorienterad och har känsla för detaljer? Trivs du med både siffror och människor och vill arbeta i en bransch där det händer mycket? Vi söker en lönespecialist som vill vara med och driva utvecklingen framåt i en fartfylld bilvärld.

Vi lägger 90 000 timmar på arbetet. Tiden som vi spenderar på arbetsplatsen ska ge mening, och på Möller Bil ligger meningen i att utveckla oss själva tillsammans med kunder och kollegor – varenda dag. Vi är ett familjeägt företag med en stark kultur som kännetecknas av vår värdegrund: Öppen och Ärlig, Omtänksam, Initiativrik och Tydlig och en arbetsplats som är certifierad som ett Great Place To Work. 

Läs mer om hur det är att arbeta på Möller Bil på vår hemsida.

Om tjänsten

I rollen som lönespecialist kommer du arbeta tillsammans med en kollega, men du kommer ha huvudansvar för specifika orter. Ni ansvarar för hela löneutbetalningsprocessen och säkerställer korrekt utbetalning i rätt tid samt att vi följer lagar och avtal inom området. Våra medarbetare är både tjänstemän och arbetare och har två olika kollektivavtal.

Det innebär bl.a.:


• Beräkning och lönekörning varje månad
• Hantering av reseräkningar, årsskifteshantering och semesterskulder
• Löpande administration gällande pension, intyg, statistik och tjänstebilar
• Löpande hantera månadsvisa underlag av rörliga lönedelar för ett stort antal medarbetare
• Statistik och rapportering till myndigheter
• Bevakning av lagar och regler och nyheter som berör löneprocessen
• Registervård och uppdateringar i vårt lönesystem Agda
• Stöd och rådgivning i lönefrågor till chefer

HR-avdelningen som är placerad på huvudkontoret i Uppsala, består av en HR-chef, tre HR Business Partner och två lönespecialister. Vi är ett starkt team som arbetar nära varandra och har mycket kontakt med övriga organisationen. Vi hjälps åt mycket i vardagen och strävar efter att ge bästa möjliga service till organisationen. Vi arbetar framförallt på plats på kontoret.

Kvalifikationer


• Utbildning inom lön och några års erfarenhet av arbete med hela löneprocessen
• Erfarenhet av att ha arbetat i ett lönesystem
• Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal ur ett löneperspektiv
• Dator- och systemvana samt goda administrativa färdigheter då du dagligen arbetar i flera system. Du ska känna sig bekväm i Officepaketet och framförallt Excel som vi arbetar mycket i. 
• Meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i Agda
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Blir du vår nästa kollega?

För oss är det viktigt med rätt personliga egenskaper och inställning till arbetet. Du är självgående, strukturerad och har förmåga att planera samt prioritera i ditt arbete. Du har ett logiskt tänkande och ser möjligheter som driver utvecklingen framåt. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad då rollen innebär en viktig stödfunktion internt. 

Du är ansvarstagande och målfokuserad samt har lätt för att följa processer och rutiner och har inga problem med att planera ditt arbete, och omprioritera om situationen kräver det. Du är en förändringsbenägen person med förmåga att blicka både framåt och bakåt, ta in ny lärdom och använda tidigare erfarenheter som en styrka i ditt arbete.  Du delar gärna med dig av din erfarenhet och kunskap till andra och ser fördelar att kunna arbeta både självständigt och i team.

Vi vill göra varandra bra på arbetsplatsen och att det ska vara kul att gå till jobbet och här är allas bidrag viktiga!

Mer om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 2025-08-12. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Fram till den 4 augusti är det begränsade möjligheter att ställa ev. frågor pga semester.  

Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsformuläret på vår hemsida. Denna rekrytering sker helt genom Möller Bils försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Välkommen till Möller Bil Sverige!

Möller Bil Sverige AB är återförsäljare med fullserviceanläggningar för Volkswagen, Audi, CUPRA, SEAT, Skoda och VW Transport. Vi har idag verksamhet på 13 orter i Mälardalsområdet samt Göteborg och ca 700 medarbetare. Möller Bil ägs av norska Møller Mobility Group, ett familjeägt företag och ett av nordens största bilföretag. Företaget har verksamhet inom import, återförsäljning och finansiering. MMG har ca 4300 medarbetare i Norge, Sverige och Baltikum. Under 2024 omsatte Möller Bil Sverige drygt 3,6 miljarder SEK.

Brinner du för administration? Vill du vara med och påverka och göra skillnad? Flygstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod där ett framgångsrikt HR-arbete är avgörande.

Flygvapnet, tillsammans med Försvarsmaktens övriga verksamhet, försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. I samverkan med mark- och sjöstridskrafter genomför Flygvapnet gemensamma operationer såväl nationellt som internationellt tillsammans med andra nationer, organisationer och myndigheter.

Med stöd av Flygstaben leder Flygvapenchefen samtliga förband i Flygvapnet i alla nivåer på konfliktskalan. Inom Flygvapnet arbetar cirka 5400 medarbetare varav ca 400 vid Flygstaben.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Flygstabens personalavdelning består av tre sektioner där du tillhör Flygstabens HR-sektion med fokus på Flygstaben som arbetsplats. Sektionens arbete leds av Flygstabens HR-chef. I arbetsuppgifterna ingår även att stötta avdelningens gemensamma arbete.

Arbetet som HR-administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning. Bland annat innefattar arbetsuppgifterna att bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag samt upprätta skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvarar för att hålla ihop agenda, möteskallelser samt skriva minnesanteckningar och protokoll vid förekommande samverkansforum. Arbetet innebär även att vara ansvarig för underhåll och hantering av förbandets personakter. Som en del i arbetet kommer du att stötta med personaladministrativa underlag samt att vara behjälplig med bokningar och beställningar inom avdelningen.

KRAV

Kvalifikationer

? Lägst gymnasieexamen
? Erfarenhet av administrativt arbete
? God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift
? Goda kunskaper i Office-paketet
? B-körkort
 

MERITERANDE

? Examen på högskole-/ universitetsnivå inom personal/HR
? Erfarenhet av HR-administration
? Erfarenhet av arbete i SAP/ Försvarsmaktens personalsystem PRIO
 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har ett bra ordningssinne. Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som är van att arbeta självständigt. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor. I vardagen krävs att du är driven och strukturerad men även flexibel, detta då vi verkar i en dynamisk organisation som kan skifta karaktär. Vi söker dig som har förmåga att ta eget ansvar och kan arbeta självständigt såväl som i team. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Lön och förmåner: Enligt kollektivavtal.

 

Upplysningar om befattningen

Kontakta HR-chef Lisa Svedlund eller avdelningschef Marcus Ekengren.

 

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Jan Salomonsson

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-08. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.  

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Institutionen för ekologi
Är du kommunikativ, strukturerad och drivs av nya utmaningar? Nu har du chansen att bli en nyckelperson i vårt administrativa team vid institutionen för ekologi.

Vi erbjuder dig en spännande roll i en dynamisk och växande internationell forskningsmiljö där du får möjlighet att både påverka och utveckla arbetssätt. Du blir en del av ett kompetent team med ett öppet och välkomnande arbetsklimat. Du är placerad på institutionen för ekologi på kontoret i Uppsala och tillhör teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. I gruppen är vi totalt 10 personer med placering både i Grimsö och i Uppsala.

Om jobbet
Som personaladministratör hos oss arbetar du självständigt med en bredd av personaladministrativa uppgifter. Din närmaste kollega är ytterligare en personaladministratör. Du är en nyckelperson i vårt administrativa team och fungerar som stöd för institutionens chefer, medarbetare och forskare i personalfrågor – både svenska och internationella. Du kommer att tillhöra administrativa enheten och arbeta med personalhandläggning för hela institutionen, både i Uppsala och för vårt kontor i Grimsö.

Institutionen befinner sig i en expansiv fas, vilket innebär att arbetsuppgifterna kommer att utvecklas över tid. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner och bidra till vår fortsatta utveckling.

Din bakgrund 
Vi söker dig som:


• Har eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap eller annan relevant utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av personaladministration
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel) och är van att arbeta i personaladministrativa system
• Har B-körkort

Meriterande erfarenheter

• Tidigare arbete i offentlig sektor eller på universitet/högskola
• Erfarenhet av tillämpning av kollektivavtal
• Erfarenhet av stöd till internationella medarbetare
• Erfarenhet av Primula och ReachMee

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad person med god förmåga att prioritera. Du är kommunikativ och serviceinriktad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är lösningsorienterad i ditt sätt att ta dig an utmaningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om oss
Institutionen för ekologi bedriver forskning och utbildning i världsklass inom naturvård, växtskydd, viltförvaltning och hållbar produktion. Vi består av cirka 140 helårsanställda och har cirka 90 heltidsstudenter. Vår verksamhet växer, särskilt inom EU-finansierade forskningsprojekt, och vi är stolta över vår internationella prägel.

Mer information om institutionen/avdelningen: Institutionen för ekologi | Externwebben

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Uppsala.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
Heltid.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-07-03.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

HR-administratör
Vill du arbeta brett med HR-frågor tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 10 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Här kan du läsa mer om oss: https://www.pubcare.uu.se/

Den administrativa gruppen utgörs idag av 19 personer som arbetar inom HR, ekonomi och studieadministration. Nu behöver vi förstärkning inom vår HR-funktion och vi söker därför en vikarierande HR-administratör. Vi finns på Biomedicinskt Centrum i Uppsala och vi ser gärna att du är en person som trivs bäst med att arbeta på plats, men möjlighet till distansarbete en dag i veckan finns. 

Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor, flexibla arbetstider och interna utbildningar för kompetensutveckling i din roll som HR-administratör. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvård på arbetstid.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med erfarna kollegor inom HR och övriga delar av administrationen. Rollen är bred och varierad med fokus på administrativa uppgifter inom hela HR-området. Dina uppgifter inkluderar:

- Rekryteringsadministration och publicering av annonser
- Hantering av anställningar, avslut och omställningsstöd
- Stöd i migrationsärenden och introduktion av nyanställda
- Administration av doktorandförlängningar och behörighetssystem
- Beredning av timersättningar, engångsersättningar och SINK-ärenden
- Utfärdande av intyg och diarieföring
- Bevakning av funktionsmejl
- HR-stöd till chefer och medarbetare

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå samt visst utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav


- Universitets- eller högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Aktuell arbetslivserfarenhet inom HR eller arbete med serviceinriktning.
- Aktuell erfarenhet av att arbeta i olika digitala miljöer då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt förändras.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet eller universitet/högskola ses som meriterande. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rollen kräver att du är administrativt lagd, är noggrann och har god förmåga att arbeta strukturerat. Vidare behöver du vara en lagspelare med god förmåga att samverka med andra samt ha förmåga att driva och ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och ansvarsområden. Det är viktigt att du är prestigelös och flexibel då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an varierande arbetsuppgifter, ibland med kort framförhållning.

Om anställningen 
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat, 15 månader. Omfattningen är heltid/100%. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av: 

Ylva Herrick, Administrativ chef

Ylva.herrick@uu.se, 018-4716615

Renée Sundbom, Administrativ chef

Renee.sundbom@uu.se , 018-4716664

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 2 juni 2025, UFV-PA 2025/1571.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa! 
 
Om enheten 
161.strilbataljonen är en av Försvarsmaktens och Flygvapnets krigsförband. Bataljonen är ett förband som finns inom F 16 och har till huvuduppgift att bevaka svenskt luftrum samt leda stridsflyg.  

Förbandet har en spridd gruppering över hela riket med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet. 

1614.Strilförsvarskompaniet ansvarar för strilbataljonens säkerhet. Kompaniets huvuduppgift är att skydda bataljonens stridsledningsanläggningar och rörliga system mot säkerhetshotande verksamhet. Detta utför kopaniet genom att indikera, lokalisera, identifiera och motverka underrättelseinhämtning mot bataljonens fasta anläggningar och rörliga system. Kompaniet löser inhämtningsuppgifter genom spaning, men ska även vara beredd att försvara stridsledningsanläggningarna. Kompaniet genomför kontinuerligt övningsverksamhet och skarpa insatser. 

1614.Strilförsvarskompaniet rekryterar nu en administratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand chefer på olika nivåer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Du stödjer och ger service till chefer i administrativa uppgifter, bland annat genom att: 


• Förbereda möten avseende bokningar och kallelser. 
• Ta fram rapporter och statistik ur databaser. 
• Ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning.  
• Förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem, Vidar. 
• Registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem.
• Fördela personalbeslut inom enheten. 

Övriga uppgifter av administrativ karaktär förekommer. 

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid i ett lag vilket medför ett gemensamt ansvar för att uppgifter blir lösta. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Detta kan medföra att du vidareutbildas internt i syfte att bredda din förmåga. Vanligtvis sker detta inom ett angränsande fält för din ordinarie uppgift, men du kan även komma att utvecklas mot en uppgift som först kan tyckas något främmande. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. 

KRAV 
Kvalifikationer 
?•?Gymnasieexamen 
?•?Aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter 
?•?B Körkort 
?•?Goda IT-kunskaper. 
?•?Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Personliga egenskaper 
För att lyckas och trivas i rollen som administratör krävs att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, serviceinriktad samt ha egen initiativförmåga då du förväntas kunna leda arbetsuppgifter från start till mål. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och van att arbeta med dator som främsta verktyg. Du är flexibel och kan hantera förändrade förusättningar och tempoväxlingar. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 
 
MERITERANDE?  
?•?Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten.  
 
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 
 
Övrigt 
Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning 
Sysselsättningsgrad: Heltid 
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet 
Arbetsort: Uppsala. F16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor utanför Uppsala 
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse 
 
Observera att hundar förekommer på arbetsplatsen och i verksamheten. 
 
För information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta: 
HR-generalist Amanda Rahlén, 0723- 88 07 52 
 
Fackliga företrädare: 
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) 
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33. 
SACO, Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06. 
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95. 
 
Sista ansökningsdag 

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-26. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Redovisning och lön, Uppsala kommun arenor och fastigheter AB

Är du vår nya löneadministratör? Nu söker vi en kollega till en roll där du arbetar brett med hela löneprocessen som också vill vara med på vår utvecklingsresa där vi ska forma ett lönesamarbete med Uppsala Vatten!

Nu söker vi dig som är noggrann, serviceinriktad och vill göra skillnad – både för våra medarbetare och för hur vi jobbar med lön i framtiden! Hos oss kliver du in i ett proffsigt och sammansvetsat team, där du får ta stort ansvar, men också har tryggheten i att aldrig stå ensam. Som närmaste kollegor kommer du att ha en lönespecialist och en annan löneadministratör, och tillsammans skapar vi ordning, kvalitet och en schysst arbetsvardag.

Just nu är vi inne i ett spännande utvecklingsarbete där vi från och med årsskiftet startar upp ett lönesamarbete tillsammans med vårt systerbolag Uppsala Vatten. Här finns alltså en unik möjlighet att vara med från start och bidra i utvecklingen av arbetssätt och rutiner.

Din roll hos oss
I denna breda och varierande roll arbetar du med hela löneprocessen. Du blir en viktig kontaktperson för både chefer och medarbetare i lönefrågor och en nyckelspelare för att se till att lönerna stämmer och betalas ut i tid.

Du kommer att i huvudsak arbeta i vårt lönesystem Hogia Lön Plus samt i systemen Timeplan och Quinyx för tidsrapportering och schemaläggning.

Utöver detta hanterar du även:

• utläggs- och reseräkningar
• administration kring förmåner, pensioner och försäkringar
• kontakt och rapportering till bl.a. Försäkringskassan, Fora, KPA och SCB
• utfärdande av arbetsgivarintyg
• LAS-bevakning
• viss fakturahantering.

En del av tjänsten innebär att du stöttar Uppsala Vatten i deras lönehantering. Eftersom Uppsala Vatten är ett bolag med samhällsviktigt uppdrag – de ansvarar för att försörja Sveriges fjärde största stad med rent dricksvatten - så omfattas tjänsten av säkerhetsprövning och registerkontroll innan anställning.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har en god känsla för service. Du trivs med att ha många kontaktytor i en roll där du både får arbeta operativt och bidra till utveckling. Du är trygg i din kompetens men nyfiken på att lära mer, och du trivs i ett klimat där vi stöttar varandra och har kul på jobbet.

Du har eftergymnasial utbildning alternativt YH-utbildning inom lön och några års erfarenhet av arbete inom löneadministration, från ax till limpa. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av löneadministration inom kommun, region eller kommunala bolag. Har du arbetat i Hogia och med schemaläggning och arbetstidsreglering är det meriterande. Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska är ett krav.

Som person är du serviceinriktad och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat och du är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du är strukturerad och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vill du vara med på vår resa?
Låter det här som rätt roll för dig? Då ser vi fram emot att få höra från dig! Skicka in din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Karin Hessling, enhetschef, 018-727 02 87
Elina Isaksson, Lönespecialist, 018-727 03 78.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Uppsala kommun arenor och fastigheter är ett kommunägt bolag som är verksamma inom fastighetsbranschen och besöksnäringen i Uppsala. Bolaget äger, förvaltar, bygger och utvecklar arenor och fastigheter i Uppsala stad och landsbygd.

Vi skapar levande mötesplatser i en växande kommun och bidrar till att stärka bilden av Uppsala som en attraktiv kommun att besöka, leva och verka i. Vi bidrar aktivt i arbetet för ökad folkhälsa och utvecklar Uppsala som evenemangsplats.

Några av våra välkända och välbesökta arenor och byggnader är exempelvis Fyrishov, Studenternas och Gränby sportfält samt Uppsala konsert och kongress (UKK) och Stadshuset.

Hos oss finns kollegor i många olika yrkesgrupper med stor samlad kompetens. Tillsammans vill vi skapa en kreativ och stimulerande arbetsplats där vi gör skillnad för Uppsala kommuns invånare, våra idrottsföreningar och deras supportrar, våra hyresgäster och besökare till staden.

Mer information om vårt bolag hittar du på Uppsala arenor och fastigheter (https://https//arenorochfastigheter.uppsala.se).

Om Uppsala Vatten
Vårt mål är att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att ständigt utveckla nya resurssmarta lösningar och uppmuntra till återvinning och återbruk. Vi ger Uppsala dricksvatten, renar avloppsvatten och tar hand om regnvatten. Vi skapar kretsloppstjänster där vi gör biogas av matavfall, minskar vattenförbrukningen och återanvänder material på bästa sätt. Vi bidrar till ett cirkulärt Uppsala.

Vill du veta mer om Uppsala Vatten? Läs mer om oss på uppsalavatten.se (https://uppsalavatten.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Har du erfarenhet av administration och support inom HR samt vill bidra till samhällsnytta? Då kan det vara dig vi söker!
HR-staben söker en HR-administratör som främst kommer arbeta brett inom HR-administration. Då en av våra kollegor är tjänstledig söker vi dig som vill bli en del i ett engagerat team som tillsammans driver och utvecklar myndighetens HR-processer. I dagsläget består arbetsgruppen av fem medarbetare och en HR-chef. Som HR-administratör är du delaktig i flera delar av personalarbetet på myndigheten och kommer säkerligen att lära dig nya saker varje dag!
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med arbetsuppgifter inom hela personalområdet, med tyngdpunkt på administration och support inom HR.
Exempel på arbetsuppgifter:
stötta våra medarbetare och chefer i generella frågor inom HR-området
administration kopplat till rekryteringsprocessen och anställning
arbeta som stöd i on- och offboarding av medarbetare
hantera HR-stabens funktionsmejl

Tjänsten erbjuder dig goda möjligheter att bredda din kompetens inom HR-området.
Kompetens
Vi söker dig som har:
en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller HR-administration
minst ett års arbetslivserfarenhet inom HR-administration
arbetslivserfarenhet av att ha arbetat som första linjens HR-support där du har hanterat ärenden brett inom HR-området
arbetslivserfarenhet av arbete med olika administrativa system
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift

Personliga kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceorienterad, noggrann, strukturerad och som arbetar effektivt. Du har lätt för att se såväl detaljer som helheten och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Då du kommer ha kontakt och samarbeta med många olika roller på myndigheten krävs en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.
Om anställningen
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning i form av vikariat på heltid till och med januari 2026. Önskat tillträde snarast enligt överenskommelse.
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsort: Uppsala
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 11 maj 2025. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Vill du veta mer, hör av dig till HR-chef Maria Wijkström eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00.
Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 300 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se
Diarienummer: 411-877/2025

Trivs du i en dynamisk miljö med internationellt fokus och vill bidra till Försvarsmaktens internationella tillväxt?

Vi söker nu en URA-handläggare till Luftstridsskolan i Uppsala

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.

Om personalavdelningen
LSS URA-funktion är placerad under personalavdelningen som är en del av förbandets stab. Personalavdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom området för personaltjänst. En del av förbandets verksamhet är förlagd utomlands personalavdelningens URA-funktion fungerar som stöd till medarbetarna som ska resa- eller befinner sig utomlands i tjänsten.
LSS URA-funktion koordinerar förbandets samtliga utlandstjänstgöringar med URA-avtal (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands).
URA-teamet består idag av funktionsansvarig, två handläggare och en administratör.

Om befattningen
Befattningen vid personalavdelningens URA-funktion erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. I rollen som URA-handläggare stödjer du medarbetare och deras eventuellt medföljande familj i processen inför, under och efter en utlandsstationering. Det innebär att ha ansvar för ett antal medarbetare med särskilt fokus på specifika länder och ge konsultativt stöd till chefer i personalfrågor som rör URA-avtalet. Vidare hanterar du som URA-handläggare löpande rutinuppgifter såsom avtal- och villkorsfrågor och administrativa uppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Konsultativt stöd i operativa och strategiska personalfrågor kopplat till URA-avtalet
• Stötta medarbetare före-, under- och efter utlandsstationering
• Administrativ och rådgivande handläggning kopplat till medarbetares utlandsstationering
• Villkors- och förmånsfrågor kopplat till URA-avtalet
• Samordnande funktion inom Försvarsmakten, med andra myndigheter samt internationella värdorganisationer och samarbetspartners

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen inom relevant område för tjänsten
• Aktuell och tillämpad erfarenhet av arbete som handläggare eller motsvarande roll
• Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska
• B-körkort
 

Personliga egenskaper
Vi välkomnar dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar.
För att du både ska trivas och lyckas i rollen är du lösningsorienterad, effektiv och har lätt för att skapa kontakter. Som person är du strukturerad, noggrann och trivs i en tillväxtmiljö med ett högt tempo och stor variation på arbetsuppgifter. Du är också trygg i dig själv, har hög integritet och har en mycket god kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen ska du vara bra på att hantera både enkla och svåra samtal  för att kunna möta personer i en förändringsprocess. Sist men inte minst är du en lagspelare som bidrar till teamets gemensamma insatser och utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer


• Akademisk examen inom relevant område för befattningen
• Tidigare erfarenhet av arbete i svensk myndighet eller liknande
• Erfarenhet av samverkan med svenska myndigheter samt andra relevanta aktörer i internationella sammanhang
• Erfarenhet av internationella personalfrågor eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med utlandsstationerad personal, gärna inom ramen för URA/UVA
• Erfarenhet av tolkning gällande skatteavtal och arbetsrätt
• Erfarenhet av utlandstjänstgöring eller utlandsstudier
• Språkkunskaper i tyska eller italienska
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation samt arbetssätt


Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Uppsala
Befattning: civil
Tillträdesdatum: snarast, enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

En anställning i Försvarsmakten innebär en krigsplacering och du kommer att genomföra kombattantutbildning och övas i din krigsbefattning vid olika övningar både lokalt och försvarsmaktsgemensamt.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Heléne Hallingsten, Funktionsansvarig URA, helene.hallingsten@mil.se
Annika Höddelius, HR-generalist, annika.höddelius@mil.se

Fackliga företrädare
OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-04

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Region Uppsalas ledningskontor

Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Regionkontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

HR-center ingår i HR-avdelningen och har ca 30 medarbetare. Våra huvuduppdrag är att arbeta konsultativt och serviceinriktat med löneadministration, pensionshandläggning samt att förvalta och utveckla Region Uppsalas HR-system. På löneenheten hanterar vi drygt 16 000 löner varje månad och ser till att rätt lön betalas ut i rätt tid.

Ditt uppdrag
Ditt uppdrag kommer i första hand att bestå i att hantera utlägg, ställa ut intyg, såsom arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg, samt lämna inkomstuppgifter på begäran av myndigheter. Du kommer även ha möjlighet att få arbeta med andra löneadministrativa uppgifter som ingår i löneprocessen. Som timanställd arbetar du vid behov enligt överenskommelse under terminerna och under skollov. Arbetet sker på plats på kontoret i Uppsala Business Park.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en genomförd gymnasieutbildning och har påbörjat en påbyggnadsutbildning inom löneområdet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är meriterande om du har kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser samt om du tidigare har arbetat med Heroma.

Din kompetens
Vi söker dig som studerar till lönekonsult eller motsvarande, som drivs av att ha varierande arbetsuppgifter och som trivs med frihet under ansvar. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är mån om att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Du bidrar till ett positivt arbetsklimat, skapar kontakter och underhåller relationer. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Du är pedagogisk i både din muntliga och skriftliga kommunikation och uttrycker dig väl på svenska, i både tal och skrift. Som person är du en lugn och metodisk problemlösare som har lätt för att samarbeta med andra och har en hög grad av tålamod. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stämmer detta in på dig? Då vill vi gärna ha din ansökan redan idag. Intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Vi erbjuder
Timanställning under 2025 med tillträde enligt överenskommelse.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta Karin Söderlund chef lön och pension: 018-611 61 31

Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51.
SACO - Leif Sandberg, 0706-741088.
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Svenska kyrkan finns där människor finns.

Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. Läs gärna mer om oss på www.svenskakyrkan.se. 

Vill du arbeta med HR i en bred administrativ roll och bidra till en värderingsstyrd organisation? Nu söker vi en HR-koordinator till vår personalavdelning på Svenska kyrkans nationella kansli i Uppsala. Vi erbjuder ett utvecklande vikariat på ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse.

Om oss
Att arbeta på kyrkokansliet innebär att vara en del av en nationell och internationell verksamhet med uppgiften att stötta Svenska kyrkans många verksamheter. Vi arbetar inom ett brett spektrum av yrkesområden, inklusive HR, juridik, ekonomi, kommunikation och utbildning.

Personalavdelningen har en central roll i att stötta chefer och medarbetare och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och utveckling inom organisationen. Vi söker nu en HR-koordinator som kan bidra till vårt arbete genom att hantera HR-administration och stötta i olika HR-processer.

Om rollen som HR-koordinator
Vi erbjuder ett utvecklande vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Du får chansen att arbeta i en bred och varierande administrativ roll där du bistår avdelningschefen och HR-området med olika uppgifter. Som HR-koordinator fungerar du som ett viktigt stöd i att samordna och administrera processer och projekt. Du får en bred insyn i HR-arbetet och hanterar både dagliga administrativa uppgifter och driver och utvecklar dina egna ansvarsområden.

HR-koordinatorns huvudsakliga arbetsuppgifter

- HR-administrativa uppgifter, inklusive diarieföring och arkivering
- Samordning av möten, processer och projekt inom HR-området
- Hantering av chefsdelegationer
- Administrera MBL-processer
- Stöd i kansligemensamma aktiviteter
- Uppdatering av personal- och chefshandboken
- Framtagning av personalstatistik och uppföljning 

Vad du kan se fram emot
- En varierande och administrativ roll där du får stödja HR-processer och projekt
- Ett kompetent HR-team som arbetar tätt tillsammans mot gemensamma mål
- Möjlighet att utveckla din kompetens inom HR genom praktiskt arbete och nära samarbete med erfarna HR-kollegor
- En arbetsplats som lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid
- Nyrenoverat aktivitetsbaserat kontor
- Kollektivavtal, lokalt årsarbetstidavtal, flextid, friskvård med friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt lunchförmån 

Vem vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom HR, och som trivs i en koordinerande roll.  Du har även en relevant utbildning, exempelvis inom beteendevetenskap eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet som kan anses likvärdig.

Du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du har en serviceinriktad och lösningsfokuserad inställning och tycker om att arbeta både självständigt och i team. För att lyckas i rollen behöver du ha god datorvana, särskilt inom Officepaketet, samt en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även ett starkt intresse för HR-frågor.

Meriterande, men inte ett krav:

- Erfarenhet av att arbeta inom ideell sektor eller offentlig förvaltning
- Högskole- eller universitetsutbildning 

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund https://www.svenskakyrkan.se/kristentro/kyrkans-vardegrund.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en trivsam och modern arbetsplats i centrala Uppsala och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Vi arbetar efter ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att arbeta hos en stor och trygg arbetsgivare med förmåner såsom flextid, lunchförmån, kollektivavtal , lokalt årsarbetstidsavtal, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Tjänsten är ett vikariat på ett år, med möjlighet till förlängning. Tillträde sker enligt överenskommelse. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi hanterar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag den 14 april. Du visar ditt intresse via knappen nedan där du bifogar CV och svarar på några frågor. 

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef https://svenskakyrkan.varbi.com/center/tool/position/797680/edit/tab:1/mailto:

Fackliga företrädare, mailto:siri.troili@svenskakyrkan.se (Vision), mailto:Malin.Andren@svenskakyrkan.se (Akavia) och mailto:Andreas.Sandberg@svenskakyrkan.se (KyrkA).

Vi tillämpar offentlighetsprincipen i vår rekryteringsprocess. Det innebär att ansökningshandlingar som skickas in blir allmänna handlingar och kan begäras ut av allmänheten. Läs mer om Svenska kyrkans offentlighetsprincip https://www.svenskakyrkan.se/svenska-kyrkans-offentlighetsprincip.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Endokrina onkologen är en avdelning inom verksamhetsområdet blod- och tumörsjukdomar. Avdelningen har idag 17 vårdplatser på vardagar samt 12 platser under helgen, med viss akutsjukvård, onkologiska/endokrinologiska behandlingar samt palliativ vård. Vi finns i 100-huset och delar våningsplan med vår onkologiska- endokrinologiska mottagning.

Vill du bli en del av vårt team?
Att arbeta som bemanningsassistent är ett ansvarsfullt och självständigt arbete och som i ibland kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Dina arbetsuppgifter som bemanningsassistent innebär att du arbetar med kortidsplanering av personal, frisk- och sjukanmälningar, schemaplanering samt daglig rapportering i personalsystem Heroma. Personalgrupper du kommer att arbeta med är sjuksköterskor, undersköterskor och vid behov hyrpersonal, både på avdelning och vår mottagning.

Dina kvalifikationer
Du som söker har god datorvana och erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Det är mycket meriterande om du har arbetat i personalsystemen Heroma.

Din kompetens
Vi tror att du är strukturerad, flexibel, har god kommunikationsförmåga och verkar för ett gott arbetsklimat. Arbetet kräver också att du är lösningsorienterad, lyhörd och har ett stort engagemang. Du har även förmåga att prioritera olika arbetsuppgifter och utföra dem med noggrannhet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
En tillsvidareanställning på heltid, måndag till fredag, arbetstiden är 07.00-15.30. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Catharina Lundberg, 018-617 08 67 eller catharina.lundberg@akademiska.se
Facklig företrädare för Kommunal eller Vision nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Ekonomiadministratör

Institutionen för litteraturvetenskap och retorik samt Institutionen för idéhistoria söker nu en ekonomiadministratör.

Du kommer att ingå i en grupp om sex administratörer som samarbetar och ansvarar för arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Vi är en grupp med ett bra samarbete där vi hjälper varandra även om våra roller har olika inriktningar.  Vi sitter i fina lokaler och har nära både till varandra och de två institutioner vi stöttar. Hos oss är kompetensutveckling, engagemang och arbetsglädje viktigt. Den administrativa gruppen leds av en administrativ chef.

Institutionerna undervisar och forskar i ämnena litteraturvetenskap, retorik och idéhistoria, Tillsammans omsätter institutionerna ca 100 mkr. och har ca 90 anställda. Läs gärna mer om institutionernas verksamhet här: Institutionen för litteraturvetenskap och retorik,  Institutionen för idéhistoria.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med verksamhetsnära ekonomiadministration och i ditt dagliga arbete ha många kontakter både inom och utom organisationen. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår ekonom och den administrativa chefen som tillsammans delar på arbetsuppgifter inom ekonomiadministrationen. Till dina arbetsuppgifter hör hantering av fakturor, rekvisitioner, omföringar av medel, fördelning av interna kostnader och annat löpande redovisningsarbete, arbete med bokslut och underlag till budget, samt ge stöd till projektansvariga med redovisningar och återrapportering av externa bidrag. Du bevakar att redovisningar utförs enligt gällande regelverk, samt arbetar för att utveckla effektiva rutiner. Eftersom vår verksamhet är komplex och föränderlig kommer även övriga administrativa uppgifter ingå, exempelvis inköp och beställningar.

Kvalifikationskrav

- Vi söker dig som har kvalificerad kompetens inom ekonomisk redovisning.
- Erfarenhet av verksamhetsnära ekonomiarbete och löpande ekonomiadministration.
- Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, väl dokumenterad samarbetsförmåga och att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har en god förmåga att ge service och stöd till andra inom organisationen och är inte främmande för att pedagogiskt förklara ekonomiska frågor för icke-ekonomer. Du är prestigelös och vill utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina kollegor.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemen Raindance och Proceedo, samt det personaladministrativa systemet Primula.
- För rollen relevant högskoleutbildning.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning om sex månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Jon Viklund, jon.viklund@littvet.uu.se, tel 018-471 2925, eller administrativ chef Karin Wallentin, karin.wallentin@idehist.uu.se, tel 018-471 2922

Välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2025, UFV-PA 2025/204. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fyrisborgsgatan 1

Letar du efter ett jobb med varierande arbetsuppgifter där du får vara ett viktigt stöd till verksamheten? Då kan det här vara intressant för dig! Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som administratör och som har arbetat i stora administrativa system. Låter det spännande? Sök idag!

Du kommer att arbeta administrativt nära både verksamhetschefer, legitimerad personal samt administratörskollegor. Tjänsten är en nyckelroll och din funktion är oerhört viktig för verksamheten! Tjänsten är geografiskt placerad på Fyrisborg.

Ditt uppdrag
Uppdraget som administratör på Avdelningen hälso- och sjukvård är brett och varierat! Dina arbetsuppgifter spänner över områden som sjuk- och friskanmälan, bemannings- och semesterplanering, schemaläggning, behörigheter, kompetensinventering, statistik, faktura granskning och mycket mer. Du kommer också att ha aktiv del i att effektivisera valda administrativa processer.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet som administratör och innehar eftergymnasial utbildning inom exempelvis personaladministration, ekonomi, logistik/inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du ska också ha erfarenhet av arbete i stora administrativa system såsom löne-, ärende-, kund- eller inköpssystem. Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift, god och bred dator- och systemvana samt kunskaper i Office-paketet. Har du kunskaper i Heroma, Unit4, Proceedo eller Iris är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad, initiativtagande och tillmötesgående. Du är flexibel, ser möjligheter i förändringar och har förmågan att vara lugn och samlad i olika situationer och därmed kunna fokusera på rätt saker. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. För lyckas i uppdraget är det viktigt att du förstår ekonomiska samband och har förmågan att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Annika Norstedt, områdeschef, 018-727 88 16.

Facklig företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34.
Vision, Karin Lundborg, 018-727 24 30.

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och strukturerad person med kompetens inom HR och lön? Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR och vill bidra till ett företag i utveckling? Då har vi rätt uppdrag för dig!
Vi söker en HR-administratör med kunskap inom lön för ett uppdrag hos vår kund i Uppsala med omfattning på 50%.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande.
Vi ser fram emot din ansökan!

Ansvarsområden
I rollen kommer du att stödja vissa HR-processer och då framförallt kopplat till löneadministration. Du kommer att hantera allt från löneberäkningar till arbetsrättsliga frågor och andra administrativa HR-uppgifter.


Lönehantering, inklusive beräkning och utbetalning av löner
Registrering av frånvaro och övriga avvikelser
Hantering av personaladministrativa dokument och anställningsavtal
Uppdatering och underhåll av personalregister i HR-system
Stöd till medarbetare i lönerelaterade frågor
Rapportering och uppföljning av personalrelaterade nyckeltal
Andra ad hoc-uppgifter inom HR-administration


Kvalifikationer
Har erfarenhet av HR-administration och lönehantering
Har goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Hogia, Visma eller liknande)
Är noggrann, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt
Har en god kommunikativ förmåga och trivs med att ge service till medarbetare
Har relevant utbildning inom HR eller ekonomi, eller motsvarande erfarenhet
Erfarenhet av kollektivavtal och arbetsrätt är meriterande


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Är du en social, engagerad och driven person som vill verka i en händelserik, livlig och fartfylld miljö? Veteranpoolens verksamhet i Uppsala fortsätter att växa, vilket ger dig en fantastisk möjlighet att bli del av ett målinriktat team med positiv anda och kultur. Nu har du chansen att få ett roligt jobb där du ser till att pensionärer som vill fortsätta bidra till samhällets utveckling får möjlighet till det, samtidigt som de får socialt utbyte, känner sig delaktiga och behövda. Vi söker nu dig som vill vara med och ta Veteranpoolen i Uppsala till nya höjder!
Om tjänsten
Veteranpoolen jobbar med företagsbemanning samt privatkunder inom områdena hantverk, trädgård och hushållsnära tjänster och har en stor pool med skickliga veteraner som utförare. Veteranpoolen i Uppsala drivs av en engagerad och härlig entreprenör tillsammans med hans två anställda på kontoret. I denna rollen finns stort utrymme för eget ansvar där du blir en del av att säkerställa att både kunder och veteraner blir hjälpta och nöjda. Ditt fokus blir att jobba med privatkundsaffären där våra kunder köper ROT & RUT-tjänster. Rollen är kommunikativ, social, varierande och utmanande där den ena dagen sällan är den andra lik. Försäljning är en stor del av din vardag och för att trivas i rollen bör du tycka att det är kul att ringa kunder, eftersom vi hjälper dem med vardagliga problem eller utmaningar som vi ser på det.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat?att självständigt:
Ta emot, registrera och bemanna inkommande uppdrag.
Matcha förfrågningar från våra kunder med rätt veteran.
Försäljning till befintliga eller tidigare kunder via telefon.
Medverka på informationsträffar med nya veteraner.
Diverse administration kring tidrapporter och fakturor m.m.
Stödja våra veteraner med allt från information till material.
Medverka på mässor och veteranträffar så som sommarfest, julmingel och biokvällar där vi tillsammans skapar glädje och gemenskap.

Du driver flera uppdrag parallellt och arbetar med dator och telefon som dina främsta verktyg. Att lyfta luren är inget du räds, utan snarare älskar!
Kontoret har en positiv kultur och verkar i en händelserik miljö. Hos oss är det viktigt att alla känner sig delaktiga och känner ett ansvar. Det är något som märks i allt vi gör – från den dagliga verksamheten till våra träffar med veteranerna.
Vem är du?
Du är en glad, positiv person som får saker att hända. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du har ett driv och engagemang i kombination med en stark ansvarskänsla. Du har en god samarbetsförmåga, är socialt kompetent, flexibel och gillar att vara i en händelserik miljö. Arbetets natur kräver också att du är mycket noggrann, strukturerad och kan stå fast vid ramar och våra värderingar. Du hanterar att hålla många olika arbetsuppgifter i fokus och kan hålla tråden trots flera parallella processer och uppgifter.
Försäljning är en stor del av dina arbetsdag och det ska komma naturligt för dig i alla samtal med kund. Även god administrativ förmåga att organisera upp ditt arbete är viktigt. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från en roll som inneburit ansvar och kundrelationer, gärna kundtjänst/innesälj/service eller liknande. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat. Vi söker dig som är säljfokuserad och som har ett brinnande intresse för människor och relationer. Du är sammantaget ansvarstagande, ordningsam, lösningsorienterad och vet att det är i mötet med kund och veteran som framgång sker!
Att jobba på Veteranpoolen skall sätta guldkant på tillvaron och det gäller också oss som jobbar på kontoret!
Om anställningen
Tjänsten är på 100% och du blir anställd på lokalkontoret i Uppsala. Kontoret ligger i området Boländerna i Uppsala inte långt från Centralstationen, där vi tror och hoppas att du kommer att trivas tillsammans med dina kollegor samt en väldigt väluppfostrad fyrbent vän vid namn Harry. Sista ansökningsdag är 6 januari och tillträde sker enligt överenskommelse men en önskad start är under Q1. Notera att urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så tveka inte att skicka in din ansökan omgående.