Löne- och personaladministratörer jobb i Uppsala

Har du ett eller några års erfarenhet inom lön och känner dig redo att ta nästa steg? Vill du arbeta nära kund, ansvara för hela löneprocessen och samtidigt vara en del av ett engagerat och sammansvetsat team? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Om möjlighetenSom lönekonsult hos vår kund blir du en viktig del av ett kompetent löneteam och du ansvarar självständigt för hela löneflödet, från start till färdig leverans. Rollen innebär ett nära samarbete med bolagets kunder, där du fungerar som rådgivare och kontaktperson i lönefrågor. Arbetet omfattar bland annat löpande löneadministration, rapportering till myndigheter och externa parter samt tolkning och tillämpning av lagar och regelverk. Du kommer att arbeta med både svenska och internationella kunder inom olika branscher, vilket ger en varierad och utvecklande vardag.
Vi ser att du är en person som gillar att vara på kontoret och trivs i den dagliga dialogen med kollegor och kunder. Samtidigt finns det möjlighet till hybridarbete, där cirka 50/50 kontor och distans är möjligt för dig som önskar. Även om du arbetar självständigt värdesätter vi samarbete högt och många uppdrag genomförs tillsammans och stor vikt läggs vid teamkänsla och kunskapsutbyte, både i det dagliga arbetet och i gemenskapen på kontoret.

Är detta du?Vi söker dig som är engagerad, serviceinriktad och trivs i en rådgivande roll med mycket kundkontakt. Du är strukturerad, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att leverera kvalitet. Samtidigt är du social och tycker om att bidra till ett positivt arbetsklimat där samarbete och relationer står i fokus.
Du är nyfiken, lösningsorienterad och vill fortsätta utvecklas inom löneområdet, både professionellt och personligt. Vidare ser vi att du har eftergymnasial utbildning inom lön (YH) eller motsvarande och därefter cirka 1–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna från byrå. God systemvana och ett intresse för digitala verktyg (erfarenhet av Hogia Lön+ är meriterande) är också viktiga saker samt att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
På detta bolag får du möjlighet att växa i en organisation som värdesätter både kompetensutveckling och trivsel. Du får tidigt ansvar och har möjlighet att påverka ditt arbete och din fortsatta karriär. Du erbjuds attraktiva förmåner, friskvård, sociala aktiviteter och, kanske viktigast av allt: engagerade och stöttande kollegor. Företaget har haft branschens nöjdaste kunder sedan 2013 och utses regelbundet till Karriärföretag. De tror på långsiktighet och på att medarbetarna själva är med och formar sin framtid i organisationen.


Vi svarar gärna på frågor
För frå

Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård

Vi på anestesi, operation och intensivvård tar hand om patienter och familjer som står inför en avgörande stund. För vissa är vi det sista hoppet. För andra skapar vi en möjlighet till ett bättre liv. Oavsett om du jobbar på steriltekniska avdelningen, i någon av våra flygande verksamheter, på intensivvårdsavdelningen eller på operation så har du en avgörande roll i avgörande stunder. Välkommen med din ansökan för att bli en del av oss.

Vår verksamhet
Centrala intensivvårdsavdelningen (CIVA) är en stor avdelning med cirka 110 medarbetare och verksamhet dygnet runt. Här vårdas varje år 850–900 patienter med allvarlig svikt i livsuppehållande funktioner. Medelvårdtiden är kort och de flesta inläggningarna sker akut under dygnets alla timmar vilket innebär att arbetstempot kan skifta snabbt.
CIVA är en väl fungerande avdelning med bra struktur och en stabil arbetsgrupp med endast ordinarie personal. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö. Våra lokaler är utrustade med ergonomiskt ljus och ljud, vilket har visats ha en positiv effekt för såväl patient som medarbetare.

Ditt uppdrag
Som bemanningskoordinator på CIVA arbetar du nära biträdande avdelningschefer, avdelningschef och teamledare.

• Tillsammans med teamledare ansvarar du för den dagliga bemanningen av sjuksköterskor, undersköterskor och administrativ personal utifrån avdelnings behov, patientsäkerhet och arbetsmiljö.
• Tillsammans med biträdande avdelningschefer samt avdelningschef ansvarar du för schemaplanering i schemaverktyget Medinet och HR-systemet Heroma.
• Du ansvarar för frånvarohantering och avvikelseregistrering i Heroma.
• Tillsammans med avdelningslärare ansvarar du för schemaläggning vid introduktion av nya medarbetare och för studenter.
• Du ansvarar för utfärdandet av behörigheter i olika system.
• Tillsammans med biträdande avdelningschefer samt avdelningschef är du delaktig i schemautveckling.

Dina kvalifikationer
Krav;

• Lägst treårig gymnasieutbildning
• Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana och IT-kompetens
• Erfarenhet av tätt samarbete i grupp

Meriterande;

• Erfarenhet av administrativt personalplaneringsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av operativt arbete med bemanningsfrågor och personalhandläggning i Heroma eller likvärdigt systemstöd
• Kunskap om lagar och avtal inom området, såsom Arbetstidslagen och Allmänna bestämmelser

Din kompetens

Vi söker dig som;

• Har lätt för att samarbeta i team och är lyhörd
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• Tar ansvar för dina uppgifter, följer arbetssätt och rutiner samt har en god förmåga att se möjligheter och ett intresse av att bidra till utveckling av organisationen och nya arbetssätt
• Har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och omständigheter med förmåga att se olika perspektiv och möjligheter i förändringar

Vi erbjuder
Vikariat med omfattning 100% om minst 1 år. Tjänstgöring dagtid, måndag – fredag. Provanställning kan komma att tillämpas. Hos oss på CIVA finns mycket erfarenhet och kompetens samlad. Här är ingen dag den andra lik, vilket oftast är både stimulerande och utvecklande. Vårt motto är ”du är aldrig ensam”, det finns alltid en kollega att fråga eller be om hjälp.
Friskvård är en del i arbetet för en god hälsa och bra arbetsmiljö. Du som anställd får ett årligt friskvårdsbidrag, upp till 3000 kr.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Är du intresserad och vill veta hur en dag kan se ut hos oss? Då är du välkommen att hospitera. Hör gärna av dig till avdelningschef Anna Allenbrant, 018-611 06 51 anna.allenbrant@akademiska.se
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Har du ett eller några års erfarenhet inom lön och känner dig redo att ta nästa steg? Vill du arbeta nära kund, ansvara för hela löneprocessen och samtidigt vara en del av ett engagerat och sammansvetsat team? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Om möjlighetenSom lönekonsult hos vår kund blir du en viktig del av ett kompetent löneteam och du ansvarar självständigt för hela löneflödet, från start till färdig leverans. Rollen innebär ett nära samarbete med bolagets kunder, där du fungerar som rådgivare och kontaktperson i lönefrågor. Arbetet omfattar bland annat löpande löneadministration, rapportering till myndigheter och externa parter samt tolkning och tillämpning av lagar och regelverk. Du kommer att arbeta med både svenska och internationella kunder inom olika branscher, vilket ger en varierad och utvecklande vardag.
Vi ser att du är en person som gillar att vara på kontoret och trivs i den dagliga dialogen med kollegor och kunder. Samtidigt finns det möjlighet till hybridarbete, där cirka 50/50 kontor och distans är möjligt för dig som önskar. Även om du arbetar självständigt värdesätter vi samarbete högt och många uppdrag genomförs tillsammans och stor vikt läggs vid teamkänsla och kunskapsutbyte, både i det dagliga arbetet och i gemenskapen på kontoret.

Är detta du?Vi söker dig som är engagerad, serviceinriktad och trivs i en rådgivande roll med mycket kundkontakt. Du är strukturerad, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att leverera kvalitet. Samtidigt är du social och tycker om att bidra till ett positivt arbetsklimat där samarbete och relationer står i fokus.
Du är nyfiken, lösningsorienterad och vill fortsätta utvecklas inom löneområdet, både professionellt och personligt. Vidare ser vi att du har eftergymnasial utbildning inom lön (YH) eller motsvarande och därefter cirka 1–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna från byrå. God systemvana och ett intresse för digitala verktyg (erfarenhet av Hogia Lön+ är meriterande) är också viktiga saker samt att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
På detta bolag får du möjlighet att växa i en organisation som värdesätter både kompetensutveckling och trivsel. Du får tidigt ansvar och har möjlighet att påverka ditt arbete och din fortsatta karriär. Du erbjuds attraktiva förmåner, friskvård, sociala aktiviteter och, kanske viktigast av allt: engagerade och stöttande kollegor. Företaget har haft branschens nöjdaste kunder sedan 2013 och utses regelbundet till Karriärföretag. De tror på långsiktighet och på att medarbetarna själva är med och formar sin framtid i organisationen.


Vi svarar gärna på frågor
För frå

Har du ett eller några års erfarenhet inom lön och känner dig redo att ta nästa steg? Vill du arbeta nära kund, ansvara för hela löneprocessen och samtidigt vara en del av ett engagerat och sammansvetsat team? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Din roll hos ossSom lönekonsult hos vår kund blir du en viktig del av ett kompetent löneteam. Du arbetar flertalet dagar i veckan från deras kontor i Uppsala och ansvarar självständigt för hela löneflödet – från start till färdig leverans. Rollen innebär ett nära samarbete med våra kunder, där du fungerar som rådgivare och kontaktperson i lönefrågor.
Arbetet omfattar bland annat löpande löneadministration, rapportering till myndigheter och externa parter samt tolkning och tillämpning av lagar och regelverk. Du kommer att arbeta med både svenska och internationella kunder inom olika branscher, vilket ger en varierad och utvecklande vardag.
Även om du arbetar självständigt värdesätter vi samarbete högt. Många uppdrag genomförs tillsammans och stor vikt läggs vid teamkänsla och kunskapsutbyte – både i det dagliga arbetet och i gemenskapen på kontoret.

Vem vi sökerVi söker dig som är engagerad, serviceinriktad och trivs i en rådgivande roll med mycket kundkontakt. Du är strukturerad, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att leverera kvalitet. Samtidigt är du social och tycker om att bidra till ett positivt arbetsklimat där samarbete och relationer står i fokus.
Du är nyfiken, lösningsorienterad och vill fortsätta utvecklas inom löneområdet – både professionellt och personligt.

Vi tror att du har:Eftergymnasial utbildning inom lön (YH) eller motsvarande
Cirka 1–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna från byrå
God systemvana och ett intresse för digitala verktyg (erfarenhet av Hogia Lön+ är meriterande)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Vad du får:
På detta bolag får du möjlighet att växa i en organisation som värdesätter både kompetensutveckling och trivsel. Du får tidigt ansvar och har möjlighet att påverka ditt arbete och din fortsatta karriär. Du erbjuds attraktiva förmåner, friskvård, sociala aktiviteter och – viktigast av allt – engagerade och stöttande kollegor.
Företaget har haft branschens nöjdaste kunder sedan 2013 och utses regelbundet till Karriärföretag. De tror på långsiktighet och på att medarbetarna själva är med och formar sin framtid i organisationen.


Vi svarar gärna på frågor
För frågor om tjänsten kontakta Erik Örvell på 072 155 59 50, erik.orvell@peopleoffinance.se. Vi intervjuar löpande så varmt välkommen med din ansökan snarast. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.
People of Finance & Interim är rekryterings- och konsultföretaget för marknadens mest eftertraktade ekonomerna och företag. Att söka denna möjlighet genom oss ger rätt person goda möjligheter till en spännande karriärutveckling – både nu och i framtiden. Vi sitter med fler spännande interimsuppdrag samt rekryteringar och genom att söka en roll genom oss kan också fler intressanta möjligheter dyka upp, utöver denna möjlighet. Glöm inte att följa vår LinkedIn för att ta del av spännande uppdrag och karriärmöjligheter – klicka här för att följa.
Vi ser fram emot din ansökan!

Lönekonsult till ALMA Lön & Redovisning – För dig som söker en utvecklande roll!
Vi söker fortfarande en erfaren och driven lönekonsult med redovisningserfarenhet som vill vara en del av vårt engagerade team på ALMA Lön & Redovisning.
Är du en person som trivs i en roll med kundkontakt, ansvar och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara tjänsten för dig!
Om oss
ALMA Lön & Redovisning (fd Lindahl Lön & Redovisningskonsult AB) är en liten familjär byrå som vill ha din hjälp att växa. Byrån startades 2015 och vi är idag 6 anställda, varav 2 lönespecialister där en är auktoriserad lönekonsult.
Vi har fräscha lokaler i Librobäck, Uppsala, där vi delar utrymme med andra företag. Här erbjuds gratis parkering och möjlighet att ta med hunden till jobbet.
Vi erbjuder tjänster inom bokföring, lönehantering och ekonomisk rådgivning. Vår filosofi bygger på tillit, utveckling, kompetens och att vara våra kunders självklara bollplank. Vi strävar efter att skapa långsiktiga relationer med våra kunder och bidra till deras framgång.


Om tjänsten
I rollen som lönekosult/redovisningskonsult ansvarar du för att stötta våra kunder i deras lönehantering och ekonomihantering. Tjänsten omfattar minst 70% med möjlighet till utökning upp till 80%. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och kunder för att säkerställa att deras lönehantering och redovisning sköts korrekt och effektivt.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Lönehantering
Rapporter till myndigheter
Tolkning av kollektivavtal/avtal
Löneskuldsberäkningar
Uppsättningar och kontroller i olika lönesystem
Rapporter och konsultationer till företag ang lön
Löpande bokföring och avstämningar
Moms- och skatteredovisning
Upprättande av deklarationer och ekonomiska rapporter
Rådgivning till kunder inom ekonomiska frågor
Bokslut och årsredovisningar (meriterande men inget krav)
Inkomstdeklarationer (meriterande men inget krav)


Vem söker vi?
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Löneutbildning 2år
Erfarenhet av arbete som lönekonsult
God kunskap i olika lönesystem
En analytisk och lösningsorienterad inställning
Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppdrag samtidigt
Kunskap inom bokföring, moms och bokslut
Erfarenhet av arbete som redovisningskonsult är meriterande



Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person som gillar ordning och reda. Du är trygg i dig själv, kan arbeta självständigt och är lyhörd i samarbeten.


Vi erbjuder:
En stimulerande arbetsmiljö med kompetenta och trevliga kollegor
Möjlighet till utveckling och vidareutbildning inom yrket
Stöd om du vill bli SRF-auktoriserad – auktorisationen är personlig och stärker ditt eget varumärke
Flexibla arbetstider och arbetsbelastning
Viss möjlighet att jobba på distans
Friskvårdsbidrag



Ansökan och kontakt
Är du den vi söker? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till info@lindahlredovisning.se.
Vi hanterar ansökningar löpande och kan komma att anställa innan slutdatum för ansökning, så tveka inte att höra av dig!
/Annelie & Moa

HR-avdelningen

Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt.

Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Vår verksamhet
Regionkontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

HR-center ingår i HR-avdelningen och har ca 30 medarbetare. Våra huvuduppdrag är att arbeta konsultativt och serviceinriktat med löneadministration, pensionshandläggning samt att förvalta och utveckla Region Uppsalas HR-system. På löneenheten hanterar vi drygt 16 000 löner varje månad och ser till att rätt lön betalas ut i rätt tid.

Ditt uppdrag
Som lönekonsult arbetar du brett med hela löneprocessen i nära samarbete med specifika verksamheter inom Region Uppsala. Det innebär bland annat att stötta verksamheten i lönefrågor som rör exempelvis; anställningar, ersättningar och frånvaro. Du kommer att hantera löner för medarbetare som har regelbunden eller oregelbunden arbetstid, jour och beredskap. Arbetet består även av viss kontakt gentemot olika myndigheter. Som lönekonsult har du möjlighet att ingå i olika projekt och andra verksamhetsutvecklande arbetsgrupper.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som minst har en genomförd gymnasieutbildning. Du har också en påbyggnadsutbildning inom löneområdet eller några års erfarenhet av arbete som lönekonsult eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.

Det är meriterande om du har kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser samt om du tidigare har arbetat med Heroma.

Din kompetens
Vi söker dig som drivs av att ha varierande arbetsuppgifter och som trivs med frihet under ansvar. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är mån om att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar och kan klara av en periodvis hög arbetsbelastning.

Du bidrar till ett positivt arbetsklimat, skapar kontakter och underhåller relationer. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Du är pedagogisk i både din muntliga och skriftliga kommunikation och uttrycker dig väl på svenska, i både tal och skrift.

Som person är du en lugn och metodisk problemlösare som har lätt för att samarbeta med andra och har en hög grad av tålamod. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stämmer detta in på dig? Då vill vi gärna ha din ansökan redan idag. Efter semesterperioden kommer vi att börja titta på ansökningar och vårt svar kan därför dröja något. Intervjuer sker då löpande så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Vi erbjuder
Tillsvidaretjänst på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du kommer att ha möjlighet till visst arbete på distans 1–2 dagar per vecka efter genomförd introduktion.

Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta Karin Söderlund chef lön och pension: 018-611 61 31 (åter 7 januari)
Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51.
SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl).
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/vard-halsa-omsorg/

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.

Är du en skicklig administratör med erfarenhet av bemanning? Är du en fena på service och gillar att lösa och driva utmaningar? Har du dessutom förmåga att effektivt strukturera upp ditt arbete? Då kan det vara dig vi söker!


Du kommer att utgå från Fyrisborg 1 plan 4, där du och dina kollegor sitter tillsammans. Du kommer ingå i ett team med flera andra administratörer, där du stöttar chefer inom funktionsstöd.


Beskrivning av arbetsuppgifterI arbetet ingår att stödja verksamheten och verksamhetschefen med administrativa uppgifter så som;


- Behjälplig med bemanning vid korttidsjukfrånvaro - Ansvara över arbetsansökningar som kommer via spontansansökan - Finnas behjälplig vid urval och eventuellt arbetsintervjuer. Signalerar då behov i verksamheten uppstår - Arbeta med samplanering i geografiska områden, stöttar verksamhetschef att se nya lösningar till smarta scheman. - Att skapa nya och förändra befintliga verksamhetscheman efter behov - Ombesörjer att behörigheter stämmer inom respektive område. - Stöttar medarbetare inom funktionsstöd i administrativa frågor. - Samt andra administrativa arbetsuppgifter. Vara delaktig i förändringsprocesser. Dokument och intyg som styrker dina utbildningar och kunskaper bifogar du i ansökan.


KvalifikationerDu behöver ha gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning, alternativt administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete och ha erfarenhet av bemanningsoptimering.


Vi vill att du har mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt mycket goda datorkunskaper. Du behöver ha mycket god vana av att arbeta  i schemaläggnings system och vi ser gärna att du har erfarenhet av rekrytering samt erfarenhet av samplanering i geografiska områden. Har du erfarenhet och kunskap om LSS, så är det meriterande 


Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang och  skapar kontakter och underhåller relationer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och häller tidsramar.


UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Verksamhetschef Charlotta Lithammer, 018-727 71 79 


Facklig företrädare: Kommunal, 010-442 82 04, Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta rekryteringsenheten: 018-727 23 30


Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.


En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Medborgarskolan är ett studieförbund som erbjuder folkbildning, uppdragsutbildningar och skolverksamhet. Vår verksamhet bygger på en humanistisk värdegrund med individen i centrum. Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och sex regioner. På förbundskansliet är vi 25 medarbetare som jobbar och trivs.

Är du vår nästa kollega?

Nu söker vi dig som erfaren löneadministratör för ett vikariat på deltid. Vi behöver därför dig som snabbt kan kliva in i rollen för att självständigt vara en del av det löneadministrativa arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar sedvanlig löneadministration samt hantering av arbetsgivarintyg, kvalitetssäkring och registervård mm.

Löneadministrationen består av sex löneadministratörer varav en gruppledare. Som löneadministratör har du självständigt ansvar för det löpande löneadministrativa arbetet för en eller flera specifika regioner/organisationsnummer, därutöver tar vi gemensamt ansvar och hjälps åt med processer och arbetsuppgifter såsom t ex statistikrapportering, lönerevisioner mm, utifrån årshjulet. Då flera av våra regioner bedriver skolverksamhet (förskola, grund- och gymnasieskola) intensifieras arbetet kopplat vår skolverksamhet kring terminsslut och terminsstart.

Du har eftergymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av löneadministrativt arbete där du jobbat med hela löneprocessen och kan alla delar av lönekedjan. Du är strukturerad och är van att arbeta i digital miljö med olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av hantering av lärarlöner och ferielöner samt erfarenhet av att arbeta med Agda PS, som är vårt lönesystem. Till lönesystemet har vi vårt HRM-system Simployer delvis integrerat. För att passa för det här uppdraget är det viktigt att du är lösningsorienterad, noggrann och prestigelös samt har god svenska i tal och skrift. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, har en god samarbetsförmåga och stark känsla för service/support.

Tjänsten är på deltid 50% under hela 2026, med eventuell möjlighet till förlängning, och är placerad på förbundskansliet i centrala Uppsala med goda pendlingsmöjligheter. Merparten av arbetsveckan är förlagd till kontoret med viss möjlighet till distans-/hemarbete, när det är möjligt utifrån verksamhetens behov. Tisdagar och torsdagar jobbar vi på kontoret.

Medborgarskolan är en arbetsplats som värdesätter mångfald, vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Har du frågor om tjänsten? Varmt välkommen att kontakta Birgitta Thelin Tingvall, gruppledare för löneadministrationen, e-post: birgitta.thelin.tingvall@medborgarskolan.se eller tel. 018-56 95 26.

Sista ansökningsdag är söndagen den 11 januari. Låter det intressant? Kul! Då vi är angelägna om snabb tillsättning välkomnar vi att du omgående tar kontakt om du är intresserad! Vänta inte med din ansökan, urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Förvaltningsrätten i Uppsala är en mellanstor domstol med ca 60 anställda och sitter i nya fräscha lokaler nära Centralstationen i Uppsala. Vi är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare i en mycket god arbetsmiljö.

Domstolens personal har en viktig samhällsuppgift genom att medverka till att medborgarna får en rättssäker och effektiv prövning av myndighetsbeslut. Domstolen handlägger ett stort antal måltyper rörande tvister mellan enskilda och det allmänna, dvs stat, region och kommun, varav de vanligast förekommande är bistånd, socialförsäkring, skattemål och tvångsvårdsmål.

Vi arbetar aktivt med utvecklingsfrågor och vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats med ett öppet och transparent arbetsklimat där våra engagerade och kunniga medarbetare trivs.

Förvaltningsrätten i Uppsala söker en serviceinriktad och driven administratör. Som administratör skulle du vara en i ett team av engagerade och kunniga kollegor som arbetar med domstolens övergripande administration. Vårt uppdrag är att varje dag bidra till ett rättssäkert och demokratiskt samhälle.


Arbetsbeskrivning

Arbetet som administratör är mycket varierande och stimulerande. Dina arbetsuppgifter består bland annat av diariehantering, uppföljningar, inventeringar, intern kommunikation, HR- och ekonomiadministration och viss arkivhantering. Arbetet kan också komma att innefatta visst måladministrativt arbete. Du utgör en stödfunktion till den administrativa chefen och övriga i ledningsgruppen samt till domstolens medarbetare i många olika administrativa frågor. Som administratör kommer du att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt och ibland med korta tidsfrister.


Kvalifikationer


• Du har fullgjord gymnasieutbildning 

• Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med goda vitsord, gärna på domstol, advokatbyrå eller på en myndighet.

• Du har goda datorkunskaper och är van att arbeta parallellt i olika dataprogram. 

• Du har god förmåga att uttryck dig i tal och skrift.


Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper där förmågan att kunna hantera mycket information och samtidigt vara noggrann värderas högt. För att du ska trivas behöver du tycka om att samarbeta i team och ha lätt att skapa goda relationer. Du är driven, engagerad och ansvarstagande och kan arbeta självständigt. Det är också viktigt att du har ett mycket gott omdöme och trivs med att ge service. Du är en positiv person och ser såväl helheten i en verksamhet samt förstår hur verksamhetens delar samverkar med varandra.


Eftersom arbetet stundtals sker under tidspress är det viktigt att du är stresstålig och har lätt för att prioritera mellan arbetsuppgifter med bibehållet gott humör. Självklart utför du arbetsuppgifterna noggrant och med hög kvalitet. 


För att bli aktuell för anställningen krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär bland annat att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Löneenheten står inför en spännande framtid när Uppsala kommun upphandlar lönesystem och inför schema/bemanningssystem under 2026. Vi söker nu lönekonsulter som vill vara med på vår utvecklingsresa med fortsatt fokus på utveckling och digitalisering av löneprocesserna. Har du erfarenhet av lönearbete i stora organisationer och vill arbeta i en stabil och hållbar lönefunktion? Då kan det här vara rätt jobb för dig!


Som en del i lönefunktionen för Sveriges fjärde största kommun får du möjlighet att arbeta med ständigt förbättringsarbete och samtidigt göra skillnad för andra i en hållbar miljö. Vår kultur genomsyras av våra värderingar: göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande.


Löneenheten är en engagerad grupp lönekonsulter och specialister som ger råd och vägledning i olika lönefrågor till våra chefer inom kommunens alla verksamheter. Vi stödjer chefer och externa intressenter i alla förekommande löneadministrativa frågor. Löneenheten ingår i hr-avdelningen som tillhör Kommunledningskontoret och du kommer att få cirka 30 serviceinriktade kollegor som tillsammans bidrar till att vi betalar ut rätt lön till Uppsala kommuns 20 000 medarbetare varje månad.


Vi söker nu flera lönekonsulter till både tillsvidare- och tidsbegränsade anställningar.


Beskrivning av arbetsuppgifter


Som lönekonsult blir du en del av Löneenheten som ansvarar för att löner och arvoden betalas ut varje månad. Du medverkar i hela löneprocessen med tillhörande aktiviteter och vidtar de åtgärder som krävs för att följa gällande lagar, kollektivavtal, regelverk och offentlighetsprincipen. En stor del av arbetet är att ge professionellt och verksamhetsinriktat stöd till våra chefer inom löneprocessernas olika områden, vilket kan ske i form av support, telefon, mail eller olika utbildningsinsatser. Vi är det expertcenter som kollegor i organisationen vänder sig till i frågor som är relaterade till lön och användarstöd i de stödsystem som används. Vi har mycket kontakt med myndigheter och andra intressenter, och du medverkar i utredning i ärenden relaterat till dessa. Tillsammans med dina närmsta kollegor inom våra specialistområden, driver ni gemensamt utveckling, med fokus på att förenkla för våra chefer och kvalitetssäkra arbetssätt inom lönearbetet. Utöver det löpande kan du delta i projekt som relateras till verksamheten, och till processförbättrande arbeten och aktiviteter inom hr-området.


Kvalifikationer


Vi söker dig som har examen inom löneområdet från YH/KY-utbildning eller motsvarande. Vi ser att du är en mycket van användare av Office 365, i synnerhet Excel. Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både i tal och skrift.


Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete inom löneområdet från en personalintensiv verksamhet i stora organisationer. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom service, antingen i direkta kundmöten, eller i en stödfunktion. Har du erfarenhet av löne- och/eller schema-/bemanningssystem inom den offentliga sektorn ses det som meriterande.


Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Jobbet passar dig som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt.


Upplysningar


Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Olle Bergström, enhetschef, 018-727 32 66.


Fackliga företrädare: Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.


En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Verksamhetsområde medicin hud och reumatologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
På mag-tarm och njuravdelning 100B2 möter vi patienter med komplexa behov inom mag-tarm-, lever- och njursjukdomar. Vi har 17 vårdplatser på vardagar och 12 på helger, och vårt team består av engagerade medarbetare som arbetar tillsammans för att ge bästa möjliga vård. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa förutsättningar för en hållbar arbetsmiljö genom smart bemanningsplanering.

Ditt uppdrag
Som bemanningskoordinator är du en nyckelperson i vår verksamhet. Du arbetar nära chef och medarbetare för att planera och strukturera bemanningen – både på kort och lång sikt. Med hjälp av personalsystemet Heroma ser du till att schemat fungerar för både verksamhetens behov och medarbetarnas välmående. Du hanterar avvikelser som sjukdom, ledigheter och utbildningar, och bidrar till en trygg och hälsosam arbetsmiljö.

Uppdraget innefattar även att hantera bemanningsfrågor för gastroenterologens öppenvård, vilket innebär att du får en bred och varierad arbetsdag med insyn i flera delar av verksamheten.

Du har god kännedom om arbetstidslagen, semesterlagen och våra avtal, och du är med och säkerställer att löneunderlaget blir korrekt varje månad. Rollen kräver att du kan ta eget ansvar då mycket arbete sker självständigt men du behöver även ha en insyn i hela verksamheten då du är en självklar del av hela arbetsteamet.

Din kompetens
Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av Heroma (krav)
• God administrativ förmåga och datorvana
• Kunskap om arbetsrättsliga lagar
• Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift

Meriterande är erfarenhet från kliniskt arbete i vården och bemanning i dygnet-runt-verksamhet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ta ansvar och att arbeta både självständigt och i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid, måndag–fredag. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Lena Blom 018-611 27 05
Biträdande avdelningschef Åsa Lidman 018-611 39 07
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Vi växer och söker nu en administratör för att stärka upp vårt team!


Om oss

Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 400 vid Flygstaben. Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konflikskalan. Flygstaben i Uppsala har en avdelning för ledningssystem och cyberförsvar (A6) där både militär och civil personal arbetar.

Avdelningen leder och inriktar Flygvapnet inom ledningsstödsystem, IT, Cyberförsvar och signalskydd och samverkar med många kontaktytor inom Flygvapnet, Försvarsmakten och internationellt. Verksamheten är mångfacetterad, under ständig utveckling och just nu i ett spännande tillväxtsskede. Vi söker nu en administratör för attstötta avdelningens arbete via administration och koordineringsstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stöttar och administrerar avdelningens dagliga drift, framtidaplanering och samarbetar med olika instanser inom Försvarsmakten samt med andra organisationer.

Exempel på arbetsuppgifter

• Inmata data för arbetstidsplanering och skiftesplanering

• Inköp och beställning av varor och produkter

• Resehantering och resebeställningar

• Stöd till avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet

• Stöd vid budgetering och uppföljning

• Administration av dokument, inkommande handlingar m.m.

• Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid möten och resor

• Föra protokoll vid vissa av avdelningens interna möten

• Stötta verksamheten med t.ex. uppföljning av telefoni och IT beställningar

• Övriga administrativa sysslor för att få Flygstaben att fungera som helhet förekommer.

 

KRAV

Kvalifikationer

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i administrativ befattning

• Gymnasieutbildning med godkända betyg

• Mycket god datorvana inklusive kunskaper i Office-paketet

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

• B-körkort

 

Personliga egenskaper

Du förväntas aktivt bidra till en trivsam arbetsmiljö och dela Försvarsmaktens värdegrund. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är självgående, strukturerad och ordningsam samtidigt som du kan arbeta flexibelt och byta fokus vid behov.  Du känner dig bekväm med datorer och IT-system och gillar att lära dig nya saker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet

• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem (SAP) PRIO, VIDAR, Emilia m.m.

• Diplomerad/certifierad administratör

• Kunskap om Försvarsmaktens organisation och verksamhet

• Förtrogen med stabsarbetsmetodik.

 

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

 

Upplysningar om befattningen

Kontakta Roland Ljungholm, Roland Hacksell eller Magnus Johansson.

 

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Åsa Karlsson

 

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på tel. 08-788 75 00.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-11-03. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Academic Resource söker en Administratör / Office Manager till ett Life Science företag i Uppsala.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 1 år initialt med möjlighet till förlängning.
Arbetet är på heltid, on-site. Placering i Uppsala.
Start enligt överenskommelse.


Beskrivning av rollen:
Som administratör kommer du att ge administrativt och inköpsrelaterat stöd till våra utvecklingsteam. Rollen är en viktig del i att säkerställa smidiga processer och praktiskt stöd i en dynamisk och innovativ miljö.
Du blir en del av Downstream R&D-organisationen, som omfattar cirka 250 medarbetare inom hårdvara, system och mjukvara.
Rollen kommer att stödja system- och mjukvaruavdelningarna, och samarbeta med administratören som ansvarar för hårdvaruavdelningen.


Ansvarsområden:
• Supporta mjukvaru- samt systemavdelningarna med administration kring konsulter, inköp, bokningar, budgetuppföljning mm
• Stötta med administrativ support till våra ledningsgrupper
• Hantering av fakturor och inköp
• Onboarding av nyanställda (passerkort, accesser, material)
• Beställning och uppföljning av material och utrustning
• Kontorsservice (möbler, arbetsplatser, fika)
• Administrering av SharePoint och distributionslistor
• Support vid praktiska frågor från medarbetare


Krav för rollen:
• Gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom större organisation.
• Erfarenhet av att matcha fakturor mot inköpsorder.
• Goda kunskaper i MS Office
• Erfarenhet och goda kunskaper av SharePoint.
• Svenska och engelska i tal och skrift.


Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har en positiv, serviceinriktad inställning och trivs med att hjälpa andra.
Du har förmåga att på ett strukturerat arbetssätt hantera flera uppgifter samtidigt, vara flexibel och lösningsorienterad samt har en stark kommunikationsförmåga.


Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:
• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.
• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan:
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV samt personligt brev i PDF/Word-format.
Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: CAO1025


Har du några frågor eller funderingar är du välkommen att maila: rekrytering.lifescience@academicresource.se
we take you further!

Humanisthemmet EQ driver värdestyrda verksamheter inom vård och behandling, där vi främst riktar oss till barn och unga. Verksamheterna växer då det finns stort behov och hög efterfrågan av den vård vi bedriver.
Nu söker vi en administratör att vara vår spindel i nätet.
Vi söker dig som i din roll som administratör, tycker om att arbeta med människor, har ett genuint intresse för ditt jobb, som kan hålla många bollar i luften. Du kanske har ett långt yrkesliv bakom dig eller nyutbildad. Det viktiga är att du är strukturerad, noggrann, stresstålig, flexibel och har ett ekonomiskt sinnelag.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med diverse administrativa arbetsuppgifter såsom enkel bokföring, kundfakturering i Fortnox, hantera kassajournaler, löner, hyresinbetalning, samarbeta med vår revisionsbyrå samt verka som spindeln i nätet.
Din arbetsplats blir i en av våra fina verksamheten, där du kommer att ha våra engagerade och positiva medarbetare runt dig. Arbetsglädje och bra arbetsplatser är viktigt för oss.
Tjänsten innefattar arbete kontorstid på 75 %. Om du vill jobba halva dagar eller heldagar, det får du avgöra. Tjänsten kan komma att utökas.
Kvalifikationer
Du har adekvat utbildning och erfarenhet att arbeta som administratör.
Övrigt
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Utdrag ur Polismyndighetens belastnings-och misstankeregister erfordras före anställning då vi arbetar inom vård och omsorg.
Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan redan nu, då vi tar in intervjuer löpande.
Ansökan skickas via mail till: suzan@humanisthemmet.se

Vi söker en HR-koordinator till spännande uppdrag hos en av Adeccos kunder i centrala Uppsala. Vill du arbeta brett med HR-frågor och vara med och bidra till en trygg och engagerande arbetsmiljö? Nu söker vi en HR-koordinator för ett uppdrag på heltid under hösten oktorber-december på heltid.

Om uppdraget
Som HR-koordinator kommer du att ha en varierad roll där du är ett viktigt stöd i den dagliga HR-verksamheten. Du arbetar nära chefer och medarbetare och får möjlighet att bidra i både operativa och uppföljande processer.
Ditt uppdrag inkluderar:

• Stöd i det dagliga HR-arbetet
• Uppföljning av medarbetarundersökning
• Uppföljning av sjukfrånvaro
• Stöd i det lokala arbetsmiljöarbetet
• Support kopplat till kundens kvalitetsledningssystem (QMS), särskilt kring rollbeskrivningar

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco, start: omgående, uppdraget förväntas pågå fram till och med december 2025. Möjlighet till förlängning finns.

Om dig
Kompetenser vi värdesätter:

• Organisatoriska och administrativa färdigheter: Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter inom HR-processer och kontorsadministration. Noggrann och med god planeringsförmåga.
• Kommunikativ och samarbetsinriktad: Stark förmåga att kommunicera med interna och externa intressenter, inklusive ledning, medarbetare, leverantörer och myndigheter. Bidrar till en inkluderande och transparent arbetsmiljö.
• Självständighet och initiativ: Kan arbeta självständigt, ta initiativ och driva frågor framåt utan ständig uppföljning. En proaktiv inställning är avgörande för att hantera HR-relaterade och kontorsspecifika utmaningar.
• System- och verktygskunskaper: God vana vid Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook, Excel och PowerPoint. Erfarenhet av Digi Greet, Xero eller liknande system för fakturahantering är meriterande.
• Flexibilitet och problemlösningsförmåga: Snabbt anpassa sig till förändrade behov, hantera ad-hoc-uppgifter och lösa praktiska problem i en hybrid arbetsmiljö. Viktigt för att säkerställa kontinuitet och välmående på arbetsplatsen.

Intresserad?
Skicka din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande!

Kontaktuppgifter
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på 073 684 78 61.
OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Välkommen med din ansökan!

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis https://www.uu.se/institution/informationsteknologi?lang=sv.

Arbetsuppgifter

Som HR-amanuens kommer du att stötta HR-funktionens medarbetare med personalrelaterade ärenden, såsom att assistera vid anställnings- och rekryteringsärenden. Främst kommer du att hantera ärenden rörande våra amanuensanställningar. Du kommer att få en god inblick i hur personalarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats och arbetsuppgifterna kan komma att breddas. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.


Behörighetskrav

För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå, enligt HF 5 kap § 12.

Kvalifikationskrav

- Avklarade kurser med inriktning mot personal och arbetsliv motsvarande 60 HP
- Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i MS office

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då du kommer att handha personalärenden är det viktigt att du har hög integritet och stor ansvarskänsla. Vi söker någon som är noggrann, har god samarbetsförmåga, är strukturerad och som på ett prestigelöst sätt kan axla en stöttande roll inom HR.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Väl vitsordad och aktuell arbetslivserfarenhet, gärna inom HR-området

Instruktioner för ansökan

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Ansökan bör även innehålla CV, registreringsintyg som visar att du är antagen till utbildning på högskola/universitet under terminen samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser etc.).

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 50 %. Tillträde 2025-11-15 eller enligt överenskommelse. Anställning till och med 2026-04-30. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Jakob Piehl, administrativ chef, 018-471 6861, mailto:jakob.piehl@it.uu.se eller Gunilla Berger, HR-samordnare, 018-471 2987, mailto:gunilla.berger@it.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 30 september 2025, UFV-PA 2025/2760

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

HR-avdelningens mål är att bidra till förutsättningarna för Uppsala universitet att vara en attraktiv arbetsgivare.

Vi underlättar för chefer och ledare att utveckla sin verksamhet, fullgöra sina uppdrag och skapa attraktiva, hållbara arbetsplatser där medarbetare trivs och utvecklas.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade kollegor med kompetenser inom hela HR-området.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en spännande och viktig verksamhet. HR-avdelningen är en del av universitetsförvaltningen som finns i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott.
Läs mer på https://www.uu.se/om-uu/

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta med administration och som trivs i en roll där ordning, struktur och service står i centrum. Som HR-administratör blir du en viktig del av vår HR-avdelning och där du kommer att arbeta med olika administrativa uppgifter såsom annonseringsstöd i rekryteringssystem, beräkning av statlig anställningstid, stiftelseadministration m.m. Arbetsuppgifterna är varierande och kan komma att förändras i takt med verksamhetens behov.  Det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta med administrativa detaljer, samtidigt som du kan växla mellan olika arbetsmoment när behoven förändras.

Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och ett gemensamt ansvar för helheten är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att utveckla våra rutiner och arbetssätt så att det administrativa stödet håller hög kvalitet och bidrar till en effektiv HR-verksamhet.

Kvalifikationskrav

- Du har relevant akademisk examen, såsom personalvetarprogrammet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office och vana att arbeta i olika administrativa system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du är serviceinriktad, prestigelös och har god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att se helheten och kan hålla ordning även i flera parallella processer. Som person är du ansvarstagande och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Du har också lätt för att kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt och bidrar till ett gott samarbete både internt och externt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet.
- Tidigare erfarenhet av arbete i Varbi och Primula
- Erfarenhet av administration i större och komplexa organisationer.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad,  2026-05-31. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Sandra Isberg, 070-425 06 98, https://uu.varbi.com/center/tool/position/855186/edit/tab:2/sandra.isberg@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 22 september 2025, UFV-PA 2025/2734. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Är du en lönespecialist som även brinner för HR-frågor? Vill du arbeta i en spännande internationell miljö vars uppdrag främjar världshälsan? Vi söker nu en vikarie för vår kollega i HR teamet som ska vara föräldraledig. 

Since 1978, Uppsala Monitoring Centre (UMC) has been dedicated to developing, supporting, and expanding the field of pharmacovigilance science and practice. 

As a World Health Organization (WHO) Collaborating Centre, we support work around the world to examine the potential adverse effects of medicines and vaccines and contribute to safer, more informed care of patients. 

We are a diverse, international group of pharmacists, physicians, data scientists, system developers, communicators, and many other professionals motivated by a deep belief that the work we do matters.

Om rollen

UMC’s HR team stöttar ca 200 anställda varav ett tjugotal chefer i alla HR-relaterade frågor. Vårt arbete sträcker sig över hela HR-spektret från att attrahera, rekrytera, utveckla, behålla till att avsluta. Vi har även hela löneprocessen lokalt.

- Du kommer tillhöra ett HR-team som består av tre HR-generalister.
- Du kommer arbeta med alla aspekter av löneadministrationen, så som beräkning av löner, skatter och förmåner. Löneadministrationen motsvarar ca. 25% av rollen. 
- Du kommer att arbeta med andra HR-områden, exempelvis rekrytering.

- Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet. 
- Erfarenhet av lönearbete alternativt erfarenhet av HR-arbete med intresse av att lära dig lönearbete. Du kan också vara nyexaminerad personalvetare som vill komplettera din kompetens med löneprocessen. 
- God kunskap om arbetsrätt, skattelagstiftning och en gärna en gedigen erfarenhet av de statliga kollektivavtalen, framförallt Villkorsavtalen. 
- Du talar och skriver både engelska och svenska flytande – vårt arbetsspråk är engelska.
- Du kan hantera konfidentiell information.
Vi uppskattar om du också:

- Besitter en god data- och systemvana. Det är ett stort plus om du tidigare har arbetat i HR- och lönesystemet HRM Flex och/eller rekryteringsverktyget Jobylon. 
- Är kommunikativ och gärna håller presentationer/genomgångar för andra vid behov.
Vi letar efter dig som:

- Drivs av att hjälpa andra och trivs i en teammiljö.
- Är lösningsorienterad och kvalitetsmedveten där noggrannhet och struktur är dina ledstjärnor. 
Urvalet i denna rekrytering kommer att göras på CV i kombination med urvalsfrågor. Är du nyutexaminerad, svara på frågorna efter bästa förmåga.



Uppsala Monitoring Centre (UMC) is an independent, self-funded, non-profit foundation established in 1978 dedicated to safer use of medicines and vaccines. Through an agreement between the Government of Sweden and the World Health Organization (WHO), UMC operates the Programme for International Drug Monitoring, supporting over 180 member countries and regions in strengthening safety surveillance, and maintains VigiBase, the WHO global database of adverse event reports. In addition, UMC provides international standards and related digital solutions for secure exchange of pharmacovigilance data, including a global medicine and vaccine terminology for identification of medicinal products. With around 200 staff, UMC advances the science of pharmacovigilance and transforms its practice through technological innovation.




UMC’s working language is English. We normally apply a probationary period to new appointments.

If you have any questions regarding this position please contact the responsible manager. You will find the contact details at the end of this page.

UMC follows the collective agreements between the Swedish Agency for Government Employers and Saco-S and ST. Union representatives are Malin Zaar (Saco-S) and Jessica Avasol (ST), +46 (0)18-65 60 60.

HR-avdelningen är en del av Universitetsförvaltningen och vi arbetar i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott.

Vi söker nu en driven, serviceinriktad och engagerad lönespecialist till vår Löneenhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande och samhällsviktig verksamhet med varierade och utvecklande arbetsuppgifter tillsammans med kollegor som har kompetens inom hela HR-området.

Har du erfarenhet av kvalificerat lönespecialistarbete, ett stort intresse för lön och vill ha en roll där du har möjlighet att utveckla och utvecklas? Välkommen att söka jobbet som lönespecialist där du får bidra med din erfarenhet och kompetens inom hela löneprocessen.

Arbetsuppgifter
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta konsultativt med universitetets löner tillsammans med ett kunnigt och engagerat team om cirka 13 personer. Vi arbetar enligt ett gemensamt arbetssätt där ingen har ansvar för en specifik institution – i stället hanterar vi tillsammans hela löneprocessen för hela verksamheten. Det gör att vi samarbetar tätt i teamet, samtidigt som du förväntas arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. HR befinner sig mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR- och löneprocesser och där ser vi att du kommer att få vara med om och bidra i en spännande resa.

Om tjänsten
Arbetet innebär variation, ansvar och många kontaktytor. Som lönespecialist hos oss får du arbeta med att:

- Självständigt handlägga löner, ersättningar och utbetalningar
- Lönekontroller, månadsavstämningar, rapportering och uppföljning
- Säkerställa att gällande lagar, regler och kollektivavtal följs
- Informera verksamhetsnära HR, chefer och medarbetare om sakfrågor, regelverk, rutiner och tillämpning av lönesystemet
- Ge konsultativt stöd i hanteringen av löner till våra institutioner och avdelningar
- Ha kontakt med berörda myndigheter om t.ex. skatter och socialförsäkring
- Medverka i utvecklingsarbete och digitaliseringsprojekt inom löneområdet
- Fördjupa dig inom ett eller flera av våra kompetensområden

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som:

- Har lönespecialistexamen från yrkeshögskola eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av självständigt arbete med hela löneprocessen där du har både djupa och breda lönekunskaper
- God förståelse för relaterade lagar och regelverk
- Vana att arbeta i olika lönesystem och god förståelse för systemfrågor.
- Goda kunskaper i Excel och Word.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, driven och strukturerad. Du trivs med ett utåtriktat arbete och är duktig på att skapa förtroende och goda arbetsrelationer. Du arbetar gärna självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, men uppskattar också att samarbeta i team och att dela med dig av din kunskap och erfarenhet. Arbetet medför många interna och externa kontakter, varför du behöver ha en god social kompetens och förmågan att kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt med olika målgrupper.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Har erfarenhet av att vara delaktig i arbete med digitalisering och digital transformation inom lön.   

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Jenny Nilsson, Enhetschef, 018-471 1588, jenny.ma.nilsson@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 27 augusti 2025, UFV-PA 2025/2443.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Är du noggrann, lösningsorienterad och har känsla för detaljer? Trivs du med både siffror och människor och vill arbeta i en bransch där det händer mycket? Vi söker en lönespecialist som vill vara med och driva utvecklingen framåt i en fartfylld bilvärld.

Vi lägger 90 000 timmar på arbetet. Tiden som vi spenderar på arbetsplatsen ska ge mening, och på Möller Bil ligger meningen i att utveckla oss själva tillsammans med kunder och kollegor – varenda dag. Vi är ett familjeägt företag med en stark kultur som kännetecknas av vår värdegrund: Öppen och Ärlig, Omtänksam, Initiativrik och Tydlig och en arbetsplats som är certifierad som ett Great Place To Work. 

Läs mer om hur det är att arbeta på Möller Bil på vår hemsida.

Om tjänsten

I rollen som lönespecialist kommer du arbeta tillsammans med en kollega, men du kommer ha huvudansvar för specifika orter. Ni ansvarar för hela löneutbetalningsprocessen och säkerställer korrekt utbetalning i rätt tid samt att vi följer lagar och avtal inom området. Våra medarbetare är både tjänstemän och arbetare och har två olika kollektivavtal.

Det innebär bl.a.:


• Beräkning och lönekörning varje månad
• Hantering av reseräkningar, årsskifteshantering och semesterskulder
• Löpande administration gällande pension, intyg, statistik och tjänstebilar
• Löpande hantera månadsvisa underlag av rörliga lönedelar för ett stort antal medarbetare
• Statistik och rapportering till myndigheter
• Bevakning av lagar och regler och nyheter som berör löneprocessen
• Registervård och uppdateringar i vårt lönesystem Agda
• Stöd och rådgivning i lönefrågor till chefer

HR-avdelningen som är placerad på huvudkontoret i Uppsala, består av en HR-chef, tre HR Business Partner och två lönespecialister. Vi är ett starkt team som arbetar nära varandra och har mycket kontakt med övriga organisationen. Vi hjälps åt mycket i vardagen och strävar efter att ge bästa möjliga service till organisationen. Vi arbetar framförallt på plats på kontoret.

Kvalifikationer


• Utbildning inom lön och några års erfarenhet av arbete med hela löneprocessen
• Erfarenhet av att ha arbetat i ett lönesystem
• Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal ur ett löneperspektiv
• Dator- och systemvana samt goda administrativa färdigheter då du dagligen arbetar i flera system. Du ska känna sig bekväm i Officepaketet och framförallt Excel som vi arbetar mycket i. 
• Meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i Agda
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Blir du vår nästa kollega?

För oss är det viktigt med rätt personliga egenskaper och inställning till arbetet. Du är självgående, strukturerad och har förmåga att planera samt prioritera i ditt arbete. Du har ett logiskt tänkande och ser möjligheter som driver utvecklingen framåt. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad då rollen innebär en viktig stödfunktion internt. 

Du är ansvarstagande och målfokuserad samt har lätt för att följa processer och rutiner och har inga problem med att planera ditt arbete, och omprioritera om situationen kräver det. Du är en förändringsbenägen person med förmåga att blicka både framåt och bakåt, ta in ny lärdom och använda tidigare erfarenheter som en styrka i ditt arbete.  Du delar gärna med dig av din erfarenhet och kunskap till andra och ser fördelar att kunna arbeta både självständigt och i team.

Vi vill göra varandra bra på arbetsplatsen och att det ska vara kul att gå till jobbet och här är allas bidrag viktiga!

Mer om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 2025-08-12. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Fram till den 4 augusti är det begränsade möjligheter att ställa ev. frågor pga semester.  

Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsformuläret på vår hemsida. Denna rekrytering sker helt genom Möller Bils försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Välkommen till Möller Bil Sverige!

Möller Bil Sverige AB är återförsäljare med fullserviceanläggningar för Volkswagen, Audi, CUPRA, SEAT, Skoda och VW Transport. Vi har idag verksamhet på 13 orter i Mälardalsområdet samt Göteborg och ca 700 medarbetare. Möller Bil ägs av norska Møller Mobility Group, ett familjeägt företag och ett av nordens största bilföretag. Företaget har verksamhet inom import, återförsäljning och finansiering. MMG har ca 4300 medarbetare i Norge, Sverige och Baltikum. Under 2024 omsatte Möller Bil Sverige drygt 3,6 miljarder SEK.

Brinner du för administration? Vill du vara med och påverka och göra skillnad? Flygstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod där ett framgångsrikt HR-arbete är avgörande.

Flygvapnet, tillsammans med Försvarsmaktens övriga verksamhet, försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. I samverkan med mark- och sjöstridskrafter genomför Flygvapnet gemensamma operationer såväl nationellt som internationellt tillsammans med andra nationer, organisationer och myndigheter.

Med stöd av Flygstaben leder Flygvapenchefen samtliga förband i Flygvapnet i alla nivåer på konfliktskalan. Inom Flygvapnet arbetar cirka 5400 medarbetare varav ca 400 vid Flygstaben.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Flygstabens personalavdelning består av tre sektioner där du tillhör Flygstabens HR-sektion med fokus på Flygstaben som arbetsplats. Sektionens arbete leds av Flygstabens HR-chef. I arbetsuppgifterna ingår även att stötta avdelningens gemensamma arbete.

Arbetet som HR-administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning. Bland annat innefattar arbetsuppgifterna att bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag samt upprätta skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvarar för att hålla ihop agenda, möteskallelser samt skriva minnesanteckningar och protokoll vid förekommande samverkansforum. Arbetet innebär även att vara ansvarig för underhåll och hantering av förbandets personakter. Som en del i arbetet kommer du att stötta med personaladministrativa underlag samt att vara behjälplig med bokningar och beställningar inom avdelningen.

KRAV

Kvalifikationer

? Lägst gymnasieexamen
? Erfarenhet av administrativt arbete
? God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift
? Goda kunskaper i Office-paketet
? B-körkort
 

MERITERANDE

? Examen på högskole-/ universitetsnivå inom personal/HR
? Erfarenhet av HR-administration
? Erfarenhet av arbete i SAP/ Försvarsmaktens personalsystem PRIO
 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har ett bra ordningssinne. Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som är van att arbeta självständigt. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor. I vardagen krävs att du är driven och strukturerad men även flexibel, detta då vi verkar i en dynamisk organisation som kan skifta karaktär. Vi söker dig som har förmåga att ta eget ansvar och kan arbeta självständigt såväl som i team. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Lön och förmåner: Enligt kollektivavtal.

 

Upplysningar om befattningen

Kontakta HR-chef Lisa Svedlund eller avdelningschef Marcus Ekengren.

 

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Jan Salomonsson

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-08. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.  

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Institutionen för ekologi
Är du kommunikativ, strukturerad och drivs av nya utmaningar? Nu har du chansen att bli en nyckelperson i vårt administrativa team vid institutionen för ekologi.

Vi erbjuder dig en spännande roll i en dynamisk och växande internationell forskningsmiljö där du får möjlighet att både påverka och utveckla arbetssätt. Du blir en del av ett kompetent team med ett öppet och välkomnande arbetsklimat. Du är placerad på institutionen för ekologi på kontoret i Uppsala och tillhör teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. I gruppen är vi totalt 10 personer med placering både i Grimsö och i Uppsala.

Om jobbet
Som personaladministratör hos oss arbetar du självständigt med en bredd av personaladministrativa uppgifter. Din närmaste kollega är ytterligare en personaladministratör. Du är en nyckelperson i vårt administrativa team och fungerar som stöd för institutionens chefer, medarbetare och forskare i personalfrågor – både svenska och internationella. Du kommer att tillhöra administrativa enheten och arbeta med personalhandläggning för hela institutionen, både i Uppsala och för vårt kontor i Grimsö.

Institutionen befinner sig i en expansiv fas, vilket innebär att arbetsuppgifterna kommer att utvecklas över tid. Du får möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner och bidra till vår fortsatta utveckling.

Din bakgrund 
Vi söker dig som:


• Har eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap eller annan relevant utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av personaladministration
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel) och är van att arbeta i personaladministrativa system
• Har B-körkort

Meriterande erfarenheter

• Tidigare arbete i offentlig sektor eller på universitet/högskola
• Erfarenhet av tillämpning av kollektivavtal
• Erfarenhet av stöd till internationella medarbetare
• Erfarenhet av Primula och ReachMee

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad person med god förmåga att prioritera. Du är kommunikativ och serviceinriktad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du trivs med att arbeta i team. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är lösningsorienterad i ditt sätt att ta dig an utmaningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om oss
Institutionen för ekologi bedriver forskning och utbildning i världsklass inom naturvård, växtskydd, viltförvaltning och hållbar produktion. Vi består av cirka 140 helårsanställda och har cirka 90 heltidsstudenter. Vår verksamhet växer, särskilt inom EU-finansierade forskningsprojekt, och vi är stolta över vår internationella prägel.

Mer information om institutionen/avdelningen: Institutionen för ekologi | Externwebben

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Uppsala.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
Heltid.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-07-03.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

 


Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

HR-administratör
Vill du arbeta brett med HR-frågor tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 10 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Här kan du läsa mer om oss: https://www.pubcare.uu.se/

Den administrativa gruppen utgörs idag av 19 personer som arbetar inom HR, ekonomi och studieadministration. Nu behöver vi förstärkning inom vår HR-funktion och vi söker därför en vikarierande HR-administratör. Vi finns på Biomedicinskt Centrum i Uppsala och vi ser gärna att du är en person som trivs bäst med att arbeta på plats, men möjlighet till distansarbete en dag i veckan finns. 

Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor, flexibla arbetstider och interna utbildningar för kompetensutveckling i din roll som HR-administratör. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvård på arbetstid.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med erfarna kollegor inom HR och övriga delar av administrationen. Rollen är bred och varierad med fokus på administrativa uppgifter inom hela HR-området. Dina uppgifter inkluderar:

- Rekryteringsadministration och publicering av annonser
- Hantering av anställningar, avslut och omställningsstöd
- Stöd i migrationsärenden och introduktion av nyanställda
- Administration av doktorandförlängningar och behörighetssystem
- Beredning av timersättningar, engångsersättningar och SINK-ärenden
- Utfärdande av intyg och diarieföring
- Bevakning av funktionsmejl
- HR-stöd till chefer och medarbetare

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå samt visst utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav


- Universitets- eller högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Aktuell arbetslivserfarenhet inom HR eller arbete med serviceinriktning.
- Aktuell erfarenhet av att arbeta i olika digitala miljöer då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt förändras.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet eller universitet/högskola ses som meriterande. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rollen kräver att du är administrativt lagd, är noggrann och har god förmåga att arbeta strukturerat. Vidare behöver du vara en lagspelare med god förmåga att samverka med andra samt ha förmåga att driva och ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och ansvarsområden. Det är viktigt att du är prestigelös och flexibel då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an varierande arbetsuppgifter, ibland med kort framförhållning.

Om anställningen 
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat, 15 månader. Omfattningen är heltid/100%. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av: 

Ylva Herrick, Administrativ chef

Ylva.herrick@uu.se, 018-4716615

Renée Sundbom, Administrativ chef

Renee.sundbom@uu.se , 018-4716664

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 2 juni 2025, UFV-PA 2025/1571.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa! 
 
Om enheten 
161.strilbataljonen är en av Försvarsmaktens och Flygvapnets krigsförband. Bataljonen är ett förband som finns inom F 16 och har till huvuduppgift att bevaka svenskt luftrum samt leda stridsflyg.  

Förbandet har en spridd gruppering över hela riket med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet. 

1614.Strilförsvarskompaniet ansvarar för strilbataljonens säkerhet. Kompaniets huvuduppgift är att skydda bataljonens stridsledningsanläggningar och rörliga system mot säkerhetshotande verksamhet. Detta utför kopaniet genom att indikera, lokalisera, identifiera och motverka underrättelseinhämtning mot bataljonens fasta anläggningar och rörliga system. Kompaniet löser inhämtningsuppgifter genom spaning, men ska även vara beredd att försvara stridsledningsanläggningarna. Kompaniet genomför kontinuerligt övningsverksamhet och skarpa insatser. 

1614.Strilförsvarskompaniet rekryterar nu en administratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand chefer på olika nivåer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Du stödjer och ger service till chefer i administrativa uppgifter, bland annat genom att: 


• Förbereda möten avseende bokningar och kallelser. 
• Ta fram rapporter och statistik ur databaser. 
• Ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning.  
• Förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem, Vidar. 
• Registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem.
• Fördela personalbeslut inom enheten. 

Övriga uppgifter av administrativ karaktär förekommer. 

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid i ett lag vilket medför ett gemensamt ansvar för att uppgifter blir lösta. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Detta kan medföra att du vidareutbildas internt i syfte att bredda din förmåga. Vanligtvis sker detta inom ett angränsande fält för din ordinarie uppgift, men du kan även komma att utvecklas mot en uppgift som först kan tyckas något främmande. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. 

KRAV 
Kvalifikationer 
?•?Gymnasieexamen 
?•?Aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter 
?•?B Körkort 
?•?Goda IT-kunskaper. 
?•?Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Personliga egenskaper 
För att lyckas och trivas i rollen som administratör krävs att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, serviceinriktad samt ha egen initiativförmåga då du förväntas kunna leda arbetsuppgifter från start till mål. Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt samt med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och van att arbeta med dator som främsta verktyg. Du är flexibel och kan hantera förändrade förusättningar och tempoväxlingar. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 
 
MERITERANDE?  
?•?Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten.  
 
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 
 
Övrigt 
Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning 
Sysselsättningsgrad: Heltid 
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet 
Arbetsort: Uppsala. F16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor utanför Uppsala 
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse 
 
Observera att hundar förekommer på arbetsplatsen och i verksamheten. 
 
För information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta: 
HR-generalist Amanda Rahlén, 0723- 88 07 52 
 
Fackliga företrädare: 
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) 
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33. 
SACO, Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06. 
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95. 
 
Sista ansökningsdag 

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-26. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Redovisning och lön, Uppsala kommun arenor och fastigheter AB

Är du vår nya löneadministratör? Nu söker vi en kollega till en roll där du arbetar brett med hela löneprocessen som också vill vara med på vår utvecklingsresa där vi ska forma ett lönesamarbete med Uppsala Vatten!

Nu söker vi dig som är noggrann, serviceinriktad och vill göra skillnad – både för våra medarbetare och för hur vi jobbar med lön i framtiden! Hos oss kliver du in i ett proffsigt och sammansvetsat team, där du får ta stort ansvar, men också har tryggheten i att aldrig stå ensam. Som närmaste kollegor kommer du att ha en lönespecialist och en annan löneadministratör, och tillsammans skapar vi ordning, kvalitet och en schysst arbetsvardag.

Just nu är vi inne i ett spännande utvecklingsarbete där vi från och med årsskiftet startar upp ett lönesamarbete tillsammans med vårt systerbolag Uppsala Vatten. Här finns alltså en unik möjlighet att vara med från start och bidra i utvecklingen av arbetssätt och rutiner.

Din roll hos oss
I denna breda och varierande roll arbetar du med hela löneprocessen. Du blir en viktig kontaktperson för både chefer och medarbetare i lönefrågor och en nyckelspelare för att se till att lönerna stämmer och betalas ut i tid.

Du kommer att i huvudsak arbeta i vårt lönesystem Hogia Lön Plus samt i systemen Timeplan och Quinyx för tidsrapportering och schemaläggning.

Utöver detta hanterar du även:

• utläggs- och reseräkningar
• administration kring förmåner, pensioner och försäkringar
• kontakt och rapportering till bl.a. Försäkringskassan, Fora, KPA och SCB
• utfärdande av arbetsgivarintyg
• LAS-bevakning
• viss fakturahantering.

En del av tjänsten innebär att du stöttar Uppsala Vatten i deras lönehantering. Eftersom Uppsala Vatten är ett bolag med samhällsviktigt uppdrag – de ansvarar för att försörja Sveriges fjärde största stad med rent dricksvatten - så omfattas tjänsten av säkerhetsprövning och registerkontroll innan anställning.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har en god känsla för service. Du trivs med att ha många kontaktytor i en roll där du både får arbeta operativt och bidra till utveckling. Du är trygg i din kompetens men nyfiken på att lära mer, och du trivs i ett klimat där vi stöttar varandra och har kul på jobbet.

Du har eftergymnasial utbildning alternativt YH-utbildning inom lön och några års erfarenhet av arbete inom löneadministration, från ax till limpa. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av löneadministration inom kommun, region eller kommunala bolag. Har du arbetat i Hogia och med schemaläggning och arbetstidsreglering är det meriterande. Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska är ett krav.

Som person är du serviceinriktad och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat och du är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du är strukturerad och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vill du vara med på vår resa?
Låter det här som rätt roll för dig? Då ser vi fram emot att få höra från dig! Skicka in din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Karin Hessling, enhetschef, 018-727 02 87
Elina Isaksson, Lönespecialist, 018-727 03 78.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Uppsala kommun arenor och fastigheter är ett kommunägt bolag som är verksamma inom fastighetsbranschen och besöksnäringen i Uppsala. Bolaget äger, förvaltar, bygger och utvecklar arenor och fastigheter i Uppsala stad och landsbygd.

Vi skapar levande mötesplatser i en växande kommun och bidrar till att stärka bilden av Uppsala som en attraktiv kommun att besöka, leva och verka i. Vi bidrar aktivt i arbetet för ökad folkhälsa och utvecklar Uppsala som evenemangsplats.

Några av våra välkända och välbesökta arenor och byggnader är exempelvis Fyrishov, Studenternas och Gränby sportfält samt Uppsala konsert och kongress (UKK) och Stadshuset.

Hos oss finns kollegor i många olika yrkesgrupper med stor samlad kompetens. Tillsammans vill vi skapa en kreativ och stimulerande arbetsplats där vi gör skillnad för Uppsala kommuns invånare, våra idrottsföreningar och deras supportrar, våra hyresgäster och besökare till staden.

Mer information om vårt bolag hittar du på Uppsala arenor och fastigheter (https://https//arenorochfastigheter.uppsala.se).

Om Uppsala Vatten
Vårt mål är att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att ständigt utveckla nya resurssmarta lösningar och uppmuntra till återvinning och återbruk. Vi ger Uppsala dricksvatten, renar avloppsvatten och tar hand om regnvatten. Vi skapar kretsloppstjänster där vi gör biogas av matavfall, minskar vattenförbrukningen och återanvänder material på bästa sätt. Vi bidrar till ett cirkulärt Uppsala.

Vill du veta mer om Uppsala Vatten? Läs mer om oss på uppsalavatten.se (https://uppsalavatten.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.