Uppsala: Junior IT-projektledare till SwedeTime

Project Manager for AI-Powered Support Chatbot
Project Insight:
Vidhance, a global leader in video enhancement software, embarks on an ambitious initiative to revolutionize our internal support system. We're developing an LLM (Large Language Model)-based chatbot that will harness an extensive array of data—source code, documentation, chat logs, and more—to provide timely and nuanced guidance to our customer support engineers. This project is designed to significantly enhance the support workflow's efficiency and effectiveness.
Role Outline:
We're seeking a Student Project Manager who is passionate about artificial intelligence and machine learning. This role is a perfect blend of academic application and practical experience, offering part-time engagement during the academic year and full-time during the summer. It's an exceptional opportunity for those looking to make a significant impact in the AI domain within the tech industry.
Key Responsibilities:
Lead the project from concept to deployment, ensuring all milestones are met with precision.
Collaborate with our engineering teams to integrate comprehensive, application-specific knowledge into the chatbot.
Oversee the ethical collection and analysis of training data, maintaining the highest standards of privacy and security.
Oversee thorough testing to ensure the chatbot provides accurate and contextually relevant guidance to support engineers.
Manage the chatbot's integration into existing support workflows, prioritizing a seamless user experience for the support engineers.
Continuously refine the chatbot's functionality based on feedback, aiming for ongoing enhancement and effectiveness.

Who We’re Looking For:
Students currently pursuing a degree in Computer Science, AI, Machine Learning, or related fields, with a keen interest in Large Language Models.
Demonstrated project management skills, preferably with experience in tech or AI-centric projects.
Strong problem-solving capabilities, innovative thinking, and a collaborative mindset.
Excellent communication skills to effectively coordinate between technical teams and ensure the chatbot meets the support team's needs.

What Vidhance Offers:
A pivotal role in a pioneering project with the potential to transform Vidhance’s approach to internal support using state-of-the-art AI technology.
Practical experience in AI and machine learning applications, within a globally recognized leader in video enhancement software.
Flexible work arrangements to accommodate your academic schedule, with both part-time and full-time opportunities.
Competitive compensation in a dynamic and supportive workplace.

Application Process:
Eager to apply your AI and machine learning expertise to real-world challenges? We invite you to submit your application, including a CV and a personal letter highlighting why you’re the ideal candidate for this role. Focus on your passion for AI, relevant projects or coursework, and how you envision contributing to Vidhance’s innovative project.

Senior Projektledare
Är du nyfiken, motiveras av utmaningar och en driven projektledare som har förmåga att se helheten och kan inspirera och engagera andra? Då kan du vara den projektledare vi söker.
Vilka är vi?
Kan man ha roligt på jobbet och samtidigt lösa morgondagens utmaningar? Ja, det kan man! Hos oss får du tillsammans med kunniga och trevliga kollegor bidra till vår vision om att skapa en hållbar värld genom att utveckla digitala lösningar för våra kunder. Som teknikoberoende it-konsultbolag kan vi erbjuda dig varierade och utvecklande uppdrag som framtidssäkrar ditt CV. Bra arbetsvillkor och en sund balans mellan arbete och fritid ingår såklart!
Vi är idag drygt 300 medarbetare worldwide med kontor i Skellefteå, Stockholm, Uppsala, Malmö, Luleå, Boston, Longmont, Dallas, Singapore/Indonesien.
Om rollen
Som senior projektledare på Ductus driver du spännande och komplexa förändrings- eller utvecklingsprojekt hos våra kunder. Du får en nyckelroll för att skapa bestående resultat och teamet du leder kan bestå av kollegor, kundens personal eller konsulter från andra bolag.
Våra uppdrag är i stor utsträckning inom den offentliga och den ideella sektorn i Uppsala och vi erbjuder våra projektledande tjänster i allt ifrån mindre förstudier till större projekt.
Du bör ha:
Erfarenhet från stora organisationer eller konsultrollen.
Längre erfarenhet av att leda projekt, både mindre och större och gärna it-projekt, från start till mål.
God förmåga att kommunicera och leda förändringsarbete.
Kunskap om en eller flera projekt- och förändringsledningsmodeller.
Erfarenhet av dokumentation så som presentationsmaterial för styr- och ledningsgrupper.

Meriterande:
Flerårig erfarenhet som konsult
Erfarenhet från offentlig sektor
Certifiering inom projektledning, till exempel PMI, IPMA eller SAFe.
Certifiering inom förändringsledning, till exempel PROSCI.

Vem söker vi?
Vi söker dig som gillar teknik, människor och hållbarhet. Som person är du en ödmjuk och ansvarstagande lagspelare som med ett stort mått nyfikenhet både lär av andra och delar med dig av kunskaper. Att bemöta kunder och kollegor på ett vänligt och proffsigt tycker du är självklart. Lika självklart är det att du delar vår värdegrund som vi har sammanfattat i det vi kallar vårt Ductus-hjärta: Trustworthiness, Collaboration, Empathy, Innovation.
I rollen som projektledare hos Ductus behöver du vara driven, strukturerad, målorienterad och ha god förståelse för både it och verksamhet. Du är förtroendeingivande, bra på att hantera människor och du vågar ta beslut när situationen så kräver. Ditt ledarskap kännetecknas av att du tar ansvar och skapar struktur samtidigt som du engagerar och motiverar medarbetarna i din projektgrupp så att ni tillsammans kan överträffa kundens förväntningar.
På Ductus är vi övertygade om att en inkluderande och diversifierad arbetsplats ger bäst förutsättningar att möta våra kunders behov. Vi strävar efter att spegla samhällets mångfald och därför välkomnar vi verkligen ALLA som känner igen sig i vår värdegrund.
Vad erbjuder vi?
Hos oss får du en arbetsplats där du får utrymme att växa. Vi erbjuder löpande kompetensutveckling som du själv är med och påverkar och du har alltid tillgång till företagets samlade kunskapsbas som stöd i ditt arbete. Din närmaste chef kommer att stötta dig genom frekventa 1:1-samtal där ni stämmer av läget.
Du kommer att ha din hemmabas i teamet Lead and architecture tillsammans med andra projektledare, tekniska projektledare, it-arkitekter, förändringsledare och verksamhetsutvecklare. I teamet bidrar vi till varandras utveckling och framgång i uppdragen.
För oss är gemenskap och sammanhållning viktigt. Förutom att vi har väldigt roligt tillsammans på jobbet så arrangerar vi också sociala aktiviteter utanför arbetstid för de som kan och vill.
Vi vet att en trevlig arbetsmiljö, balans i livet och god hälsa är en förutsättning för att du ska må bra och nå din fulla potential. Våra kontor är därför alltid central belägna och vi erbjuder flexibla arbetstider och bra förmåner som exempelvis kollektivavtal och friskvårdsbidrag.
Om tjänsten
Ort: Uppsala
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
För mer information
Kontakta gärna Magnus Edin på vårt Uppsala-kontor?om du vill veta mer om företaget eller om möjligheten till jobb på Ductus. Du når Magnus enklast på mail: magnus.edin@ductus.se.
Ansökan
Välkommen med din ansökan via www.ductus.global/careers. Urval sker löpande, så hör av dig redan idag!

Just nu söker Nybygget en student i rollen som värd på deltid till deras husutställning i Arlandastad. Här är du ansiktet utåt för deras verksamhet och din uppgift är att göra det lilla extra för att gästernas upplevelse ska kännas personlig och välkomnande.

OM TJÄNSTEN
Nybygget är ett permanent visningshusområde beläget i Arlandastad med hus från Sveriges ledande hustillverkare. Hos Nybygget kan du finna information och inspiration inför ditt framtida husbygge eller renovering genom deras breda portfölj bestående av bland annat villor, fritidshus och attefallshus.

Som värd är din huvudsakliga uppgift att vara Nybyggets ansikte utåt och välkomna alla besökare för att de ska få en så bra upplevelse som möjligt. Utöver detta kommer du även hålla ordning i lokalerna samt vara behjälplig med uppgifter kopplade till deras självbetjäningscafé. Du kommer att arbeta deltid fördelat över varannan helg samt efterföljande onsdag med undantag för bland annat sommar- och julledighet då Nybygget håller stängt. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult.

Du erbjuds
- En varm arbetsplats med trevlig atmosfär
- En perfekt möjlighet att kombinera studier med arbete

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Välkomna och ge information till besökare
* Vara behjälplig med uppgifter kopplat till självbetjäningscaféet
* Ansvara för öppning och stängning
* Hålla ordning i lokalerna
* Övriga serviceinriktade uppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på högskola eller universitet om minst 50% och har minst två år kvar av studierna
- Har tidigare erfarenhet av ett servicerelaterat arbete
- Har goda kunskaper i svenska och engelska då båda språken används i arbetet

För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Ansvarstagande
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Nybygget här!

Är du passionerad när det kommer till språk och texter, och besitter även ett stort tekniskt intresse? Nu har du möjlighet att bli en del av global organisation som är ledande inom teknik- och konsulttjänster som har ett enastående engagemang för innovation och hållbarhet. Välkommen in med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
AFRYs affärssegment Teknisk Kommunikation växer och vi söker nu teknikinformatörer där du kommer ha en viktig roll i länken mellan teknik och människa. Du arbetar med framtagande av manualer, kataloger, instruktionsguider och e-learning. Du är proffs på att förklara hur produkter och processer fungerar och är duktig på att strukturera och selektera stora mängder information så att det blir lättillgängligt och tydligt att ta till sig.

AFRY är ledande inom sitt område och har en global räckvidd inom teknik, design och rådgivning. De arbetar för att skapa hållbara lösningar inom infrastruktur, industri och energi för kommande generationer, och erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning för att accelerera omställningen till ett mer hållbart samhälle.

Som konsult hos AFRY får möjligheten att arbeta hos massor av spännande företag. De utför uppdrag gentemot ett stort antal olika branscher, detta innebär att vi kan erbjuda dig en stor variation av arbetsuppgifter med möjligheter att jobba inom t.ex. fordonsindustrin, medicinteknik, försvarsindustrin eller andra intressanta tillverkande industrier av bl.a. konsumentprodukter från kända varumärken.

Du erbjuds:
- En flexibel arbetsmiljö och stor frihet under ansvar då vi förstår att allas liv ser olika ut och vikten av att ha en god balans mellan jobb och fritid
- En stark företagskultur som präglas av att dela kunskap och kompetensutveckling i form av interna och externa utbildningar samt individuella utvecklingsplaner

Arbetsbeskrivning

Att förklara hur någonting fungerar, på ett sätt så alla berörda förstår, det är en konst. I den här rollen kommer du huvudsakligen arbeta med framtagande av manualer, kataloger, instruktionsguider och e-learning. Du behöver vara drivande i att samla in nödvändig information för att skapa dokumentation för projekt. Exempel på uppdrag du och teamet du tillhör jobbar med:
- Produktdokumentation
- Utbildningsmaterial kring produkt/tjänst/process
- Sammanställning, strukturering och förbättring av redan producerat material
- Koordinering och projektledning inom dessa områden

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har ett intresse för teknik, pedagogik och är duktig på att uttrycka dig i skrift. Kan du även göra enklare illustrationer är detta ett stort plus. Är teknisk illustration din huvudkompetens är även du intressant.
Du är duktig på att strukturera och koka ner stora mänger information till korta tydliga budskap.
Vi söker efter dig som vill bidra och jobba i en positiv arbetsmiljö och värdesätter att arbeta i team. Förmågan att förstå kundernas behov och fokusera på att lösa deras problem kommer vara en självklarhet i din vardag.

Du har:
- Utbildning inom området/några års erfarenhet av en motsvarande roll
- Erfarenhet av att arbeta i XML-baserade system
- Mycket god pedagogisk förmåga och att formulera dig i text
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av flertalet XML-baserade system
- Arbetat inom Life Science-branschen tidigare
- Erfarenhet av e-learning produktioner

Som person är du självgående, lösningsorienterad och kommunikativ. Du har en förmåga att uppmärksamma detaljer och trivs med att lösa problem. Du arbetar strukturerat, är självständig och driver ditt arbete framåt. Vidare har du förmågan att betrakta uppgifter med ett helhetsperspektiv.

Övrig information:
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltider, kontorstider
- Placering: Uppsala
- Övrigt: Du kommer att bli anställd som konsult hos Academic Work och utföra uppdrag till AFRY's kunder. Det finns mycket goda möjligheter till överrekrytering, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och AFRY's önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Klicka HÄR om du är nyfiken på att veta mer om AFRY!

Drivs du av att arbeta med kontinuerlig förbättring och utveckling utav processer? I rollen som processledare hos Svenska kyrkan får du tillsammans med dina kollegor vara med och bidra i ett meningsfullt och samhällsviktigt uppdrag, varje dag. Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
”Som processledare på Svenska kyrkan erbjuds du en unik möjlighet att påverka och göra ditt avtryck i en operativ och stöttande roll med massor av utvecklingspotential. Ta ledningen i att förvalta vår nyimplementerade problem process och ansvara för att utveckla vår CMDB i en roll som innebär att driva förbättringsarbeten, säkerställa god datakvalitet och stödja förvaltningsledare IT på vår IT-sektion. Om du är redo att utmana dig själv och bidra till en meningsfull och samhällsviktig organisation varje dag, då är detta din chans att göra verklig skillnad." - Malin Ylander, Enhetschef på Svenska kyrkan.

Svenska kyrkan finns där människor finns, och består i Sverige av cirka 1200 församlingar. En del utav organisationen är kyrkokansliet som arbetar med frågor som rör hela Svenska kyrkan och på så vis kan stärka kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar. På kyrkokansliet arbetar cirka 500 anställda fördelat på elva avdelningar.

Nu söker enheten för IT-support och utbildning en processledare som kommer arbeta med de ITIL-processer som Svenska kyrkan implementerat, med fokus på problem- och configuration management. Ditt huvudsakliga ansvarsområde kommer att vara att leda och förbättra processerna, samt utbilda exempelvis förvaltningsledare. Du har såväl förmågan att arbeta med förbättringar på lång sikt samtidigt som du agerar stöttande och drivande i att aktiviteter genomförs och följs upp på. Tillsammans med din kollega inom processledning kommer du att spela en avgörande roll i att driva stödprocesser framåt för att uppnå en effektiv och värdeskapande tjänsteleverans, på en IT-sektion med stark framåtanda.

Du erbjuds
- Arbete inom en stor, trygg och rikstäckande organisation
- Ett fint förmånspaket såsom årsarbetstid och friskvårdstimme
- En kultur med högt i tak som genomsyras av prestigelöshet

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Utveckla, implementera och förbättra processer inom problem- och configuration management där du driver och koordinera problemutredningar samt arbetar med att hålla en god datakvalitet i CMDB
* Agera stöttande och utbildande för förvaltningsledare IT för att säkerställa att metoder efterföljs
* Genomföra kvalitetskontroller på ärenden
* Publicera temporära lösningar och informera berörda supportgrupper


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet utav processledning för problem management eller configuration management
- Har en eftergymnasial utbildning inom IT, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Har erfarenhet/kunskap i pm3 eller annan förvaltningsstyrningsmodell
- Har goda kunskaper och arbetserfarenheter av ITIL. Certifiering är meriterande
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av processledning inom knowledge management

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Pedagogisk och kommunikativ
- Självständig
- Initiativtagande
- Ansvarstagande

Utöver det är det viktigt att du delar Svenska kyrkans värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet.

Information om rekryteringsprocessen
- Telefonintervju med Academic Work
- Djupintervju med Academic Work + personlighet & problemlösningstest
- Intervjuer med Svenska kyrkan
- Referenstagning + beslut

För att säkerställa en trygg och säker IT-miljö för Svenska kyrkans verksamhet kommer slutkandidaten att genomgå en bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.