Uppsala: Administrativ samordnare till utbildningen yrkes - och studieförberedande mo

Är du intresserad av att arbeta med kvalitetssäkring inom läkemedelsindustrin?


Academic Resource söker efter en Kvalitetssamordnare till vår kund, ett Läkemedelsföretag i Uppsala. Tjänsten är ett konsultuppdrag under 6 månader, med möjlighet till förlängning. Star omgående enligt överenskommelse.


Ansvarsområden
Generellt
• Säkerställa att alla arbetsuppgifter sker enligt gällande regler för GMP, miljö och säkerhet
• Rapportera avvikelser och kvalitetsbrister enligt gällande rutin
• Delta och bistå vid inspektioner samt följa upp och åtgärda ev anmärkningar


Kvalitet
• Driva avvikelseutredningar och CAPA och CC enligt gällande rutin samt åtgärdsplaner och förebyggande åtgärder
• Revidering och granskning av kvalitetsdokumentation (rutiner, loggböcker)
• Orderdragning, beredning, granskning och avbokning av satsdokumentation (back-up)
• Samordning/kontakt med kringfunktioner avs avvikelseutredningar, rutiner, metoder, kvalitetsdokumentation och inspektionshantering
• Utfärda, arkivera, koordinera utbildningskort


Om dig - din profil
• Kemisk/naturvetenskaplig/farmaceutisk högskoleutbildning alternativt lång erfarenhet inom området
• Erfarenhet av arbete i GMP-styrd miljö
• Erfarenhet av arbete inom tillverkande industri/processindustri
• Datorvana: Affärssystem, Processtyrningssystem, Dokumenthanteringssystem, Office
• Meriterande med erfarenhet av arbete med Lean och förbättringsarbete
• Flytande i Svenska och Engelska i tal och skrift.


Som konsult hos Academic Resource erbjuds du
• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.
• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV och personligt brev på svenska eller engelska i PDF/Word format. Klicka nedan på ”sök tjänsten” och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: RKS0324


Vid frågor kontakta:
rekrytering.lifescience@academicresource.se


Observera att vi tar ej tar emot ansökningar via mail/e-post.


we take you further

Vill du bidra till förbättrad hälsa hos människor över hela världen i ditt arbete? UCR söker en medarbetare för teknisk support där du arbetar i en bred roll med olika typer av kliniska studier. Har du erfarenhet av att arbeta med utveckling och anpassning samt validering av digitala system? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
UCR består idag av ca 140 medarbetare varav merparten arbetar med klinisk forskning inom flertalet olika roller. De arbetar i tvärfunktionella team med olika typer av kliniska studier och projekt på uppdrag från både akademi och industri. Tillsammans har de en bred kompetens inom klinisk forskning. Deras studier och projekt är av varierande omfattning och inriktning. De arbetar med såväl stora som små, lokala, regionala och internationella projekt. Hos dem får du verkligen vara med i helheten!

Som teknisk support för kliniska studier hos UCR får du arbeta i en bred roll med olika typer av studier (kliniska interventionsstudier, observationsstudier, registerbaserade kliniska studier och decentraliserade studier). Du arbetar i nära samarbete med många andra funktioner såsom kliniska prövnings- och projektledare, data managers, biostatistiker, systemutvecklare, CRA/monitorer och vetenskapliga experter.

Du kommer vara central och ha en viktig roll i arbetet med digitala infrastrukturer för kliniska studier. Du kommer aktivt bidra till förbättring och utveckling, både i UCRs studier och av interna rutiner och processer. Positionen är ny och inrymmer stora möjligheter att tillsammans med övriga medarbetare forma och utveckla rollen.

Arbetsuppgifter:
- Delta i utvecklingen och implementeringen av processförbättringar i det dagliga arbetet, samt utveckla kvalitetsdokumentation för dessa
- Identifiera behov samt ta fram kravspecifikation för systemutveckling
- Stödja valideringsprocessen av specifika system och mellan olika system

I de specifika studierna medverkar du i planering och genomförande, utifrån studiens behov av systemstöd. Du medverkar också i analys och hantering av potentiella datarisker i nära samarbete med projektdeltagare och UCRs informationssäkerhetsansvarig.

Du erbjuds
- Ett spännande och omväxlande arbete i en forskningsnära miljö
- Stort utrymme att påverka såväl ditt dagliga arbete, din egen samt hela organisationens utveckling
- Vara en del av en organisation som förbättrar människors liv och hälsa

VI SÖKER DIG SOM
- Har bred erfarenhet av digitala system
- Har erfarenhet av arbete i en kvalitetsstyrd verksamhet
- Har erfarenhet av genomförande av riskanalyser
- Har en avslutad teknisk utbildning från universitet/högskola, förslagsvis inom medicin, biomedicin eller annan som ses som relevant för tjänsten.
- Talar och skriver både svenska och engelska obehindrat, då arbetet sker på båda språken

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete inom området för kliniska studier inom läkemedels-/medicinteknisk industri, hälso-sjukvård eller akademisk verksamhet
- Erfarenhet av valideringsprocesser
- Kunskap om tillämpliga regelverk för klinisk forskning såsom GAMP, GDPR och GCP

Vi ser att du har en personlig mognad/trygghet i en roll med många kontakter, såväl internt som externt. Vidare tar du ett stort ansvar för ditt arbete och har ett strukturerat arbetssätt. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självständig
- Trygg
- Lösningsfokuserad
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna med om UCR på deras hemsida

Would you like to contribute to the safer use of medicines globally? We are looking for a Quality Assurance Specialist in the new Quality Management Department . You will play an important role in the design and implementation the quality management system.

Uppsala Monitoring Centre (UMC) is an independent, non-profit foundation and international centre for medicines safety and scientific research. We work with the World Health Organization, and engage with stakeholders who share our vision of advancing medicines safety together with the global pharmacovigilance community. With an ultimate goal of influencing the lives and safety of patients for the better, now and in the future, we carry out pharmacovigilance research, develop products, and nurture collaborations with medicines safety stakeholders across the world.

For our new Quality Management Department, we are now looking for someone who can support the development, implementation, and maintenance of the UMC Quality Management System (QMS). The primary purpose of our QMS is to enhance customer satisfaction, streamline processes, reduce inefficiencies, and continuously improve our products/services.

What you will do

- Actively support the organisation with expertise and knowledge regarding the Quality Management Systems (QMS)
- Contribute to the establishment of a systematic and structured approach to managing quality across all aspects of our operations
- Support the development, implementation, and maintenance of the QMS
- Assist in developing policies, procedures, work instructions and standard operating procedures
- Offer support within the organisation in developing and implementing processes to ensure high quality
- Provide the organisation with training in the quality system
- Assist in completion of internal audits and coordinate external audits when requested
- Continuously review and ensure the QMS is fit for purpose and enables the organisation to fulfil its goals
- Contribute to a culture of continual improvement.

Who you are:

- You have a university degree, preferably within a related field
- Experience of working with quality management systems and related processes
- Experience in writing QMS related documents
- Fluent in written and oral English
- Experience of internal and external audit is an advantage
- Experienced in intracultural communication is also an advantage.

We are looking for a highly motivated individual to develop, implement and maintain UMC’s Quality Management System. You are curious, a fast learner, solve problems independently and meet deadlines. Furthermore, you are always looking for improvements and have an eye for detail. You are analytical, results-oriented and come up with sound and rational judgements.

Interviews will be held after the holidays.

Uppsala Monitoring Centre (UMC) is a centre for international service and scientific research in the field of pharmacovigilance. We are the WHO Collaborating Centre for International Drug Monitoring, and manage the technical and operational aspects of the WHO Programme for International Drug Monitoring since 1978.

As an independent, non-profit foundation, we support the World Health Organization, regulatory authorities, and other stakeholders who share our vision of advancing medicines safety. Through research and development of new scientific methods, we explore the benefits and harms of medicines for patients, and offer products and services used by health authorities and the pharmaceutical industry worldwide

UMC’s working language is English. We normally apply a probationary period to new appointments.

UMC follows the collective agreements between the Swedish Agency for Government Employers and Saco-S and ST. Union representatives are Malin Zaar (Saco-S) and Jessica Avasol (ST), +46 (0)18-65 60 60.

Vill du arbeta i ett företag med tydliga värderingar, där människan är i fokus? Work for you stärker personer som står utanför eller vill ta nästa steg på arbetsmarknaden genom att sälja och leverera arbetsmarknadstjänster, vuxenutbildning, bemanning och rekrytering. Vi har varit en kompletterande aktör till Arbetsförmedlingen sedan 2007. År 2014 blev även utbildningsföretaget Infokomp en del av koncernen.

Läs mer på www.workforyou.se

Vill du arbeta i ett värderingsstyrt företag, där människan är i fokus? Vi söker just nu dig som vill arbeta som utbildare på vårt nystartade kontor i Uppsala.



Beskrivning av tjänsten

I yrkes- och studieförberedande utbildning (YSM) ligger fokus på att kombinera fördjupad studie- och yrkesvägledning med individuellt planerade insatser (moduler), som exempelvis språkträning, undervisning i kärnämnen, praktik, yrkesinformation och samhällsinformation. Målet med insatsen är att ta fram en tydlig och genomförbar planering för deltagarnas framtida yrkes- eller studieval, och att stärka deras förutsättningar att lyckas genomföra denna plan.



Dina arbetsuppgifter
Som utbildare kommer du främst arbeta med utbildning, stöttning och uppföljning i YSM. Förutom ordinarie undervisning i kärnämnen och samhällsinformation är du även en resurs inom studie- och yrkesvägledningen, och hjälper eleverna att ta fram en tydlig och genomförbar planering för deras framtida yrkes- eller studieval. Vid behov är du även behjälplig i kontakten med arbetsgivare i syfte att ta fram och anskaffa platser för yrkespraktik, och arbetsplatsförlagd språkträning samt är behjälplig i övrigt förekommande tjänster och administrativa uppgifter.



Din profil
Vi söker dig med ett brinnande intresse för arbetsmarknads- och samhällsrelaterade frågor. För att lyckas i rollen ser vi att du har bra tålamod, ett starkt engagemang och en god människokännedom. Du har förmågan att möta elever individuellt och anpassa nivå och målsättning utifrån elevens specifika behov. Vi ser även att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt, har lätt att samarbeta med dina kollegor och tar eget ansvar över din arbetsinsats.



Kvalifikationer

• Minst ett (1) års yrkeserfarenhet av målgruppen nyanlända eller övriga utrikesfödda med svaga kunskaper i svenska språket samt minst ett (1) års erfarenhet av studie- och yrkesvägledning (individuella samtal samt gruppvägledning) för vuxna alt. unga vuxna (16–25 år).



Det är meriterande om du har lärarbehörighet och/eller har undervisat i grundläggande data, svenska som andraspråk eller har erfarenhet med att arbeta med arbetssökande.



Övrigt

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete i ett spännande företag. Vi ser mångfald som en tillgång och välkomnar sökande med olika bakgrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Det är avgörande att du värdesätter och efterlever våra värderingar: Bemötande, Empowerment, Affärsmässighet och Professionalitet.



Omfattning: Heltid
Start: Enligt överenskommelse
Ort: Uppsala



Notera att vi inte tar emot ansökningar genom telefon, e-post eller brev, använd formuläret nedan för att registrera din ansökan redan idag, så hör vi av oss till dig.



Önskar du ytterligare information är du välkommen att kontakta:



Markus Frödin

markus.frodin@infokomp.se
070 330 03 87





Välkommen med din ansökan!