Uppsala: Programme Director at the Dag Hammarskjöld Foundation

Hitta ansökningsinfo om jobbet Programme Director at the Dag Hammarskjöld Foundation i Uppsala. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Uppsala inom den kategorin.

Publicerad: 2024-05-03 // Varaktighet: Heltid

Programme Director, with main responsibility for:
Finance project team (including effectiveness related to UN Funding and development financing);
Leadership project team (Norms, Governance included). *Project responsibility may vary over time, as strategy is revised and priorities are made.
The work of the Programme Director is to contribute to safeguarding the professionalism, credibility and strategy of the Foundation, under the overall supervision and guidance of the Executive Director and policies, decided by the Board of Trustees.


The post works closely with the Programme Director for Peace and Security Team (includes work related to the New Agenda for Peace, financing prevention, inclusivity/HR/climate aspects integrated), and with the Head of the Communication Team (integral dimension and competence for all project activities).
Dag Hammarskjold Foundation is a “think-and-do-tank” with a focus on effective multilateralism with the UN at the center. The Foundation focuses, across project priorities, on UN’s accountability to agreed norms and policies and Change, contributing to innovation and rethinking development effectiveness, for more impactful results. The Foundation works primarily with the UN and its Member States and partners with other key stakeholders to make the UN’s work effective, transparent and accountable.

The Foundation’s main roles are as producer of evidence-based knowledge, facilitator of key stakeholder dialogues and trainer of multilateral leaders and champions.

The Foundation’s result framework and factors for success are:
- Access to key stakeholders, policy processes and decision making;
- Engaging key stakeholders and partners, facilitating change management and innovation.
- Influencing change, contributing to key stakeholders shifting behavior and investment, improving impact and results, realising international ODA commitments and development results there beyond.

All staff have an anchoring point in a specific project and are expected to work across other projects, adapt and adjust tasks, responding to international demand, within the strategic framework of the Foundation.

The small organisation needs to balance clarity and predictability of work, with agility, responsiveness and relevance in delivery. The Programme Director will contribute to defining organisational capacity needs, distribution of tasks, competence development, planning and supervision of staff. The priorities and distribution of tasks and designated human resources are agreed in the Annual Work Programme, annually approved by the Board of the Foundation.
Responsibilities and tasks:
The Programme Director reports to the Executive Director
Aim, Purpose of the Position
The Programme Director’s work will focus on supporting the Foundation’spriorities and programmatic activities as laid out in the Strategic Framework 2022-2025 and Annual Work Programme under implementation.


The position will oversee work related to the following issues:
o Leadership, based on the UN Charter and the role of the international civil servant, international norms and standards - including accountability, transparency, trends and innovation, with a focus on the UN Development System.
o Repositioning and effectiveness of the UN system, with a focus on effective Financing, optimising resources for more impactful results and related institutional reform, required for effective implementation of global commitments, including the 2030 Agenda and the Paris Agreement.
o Staff supervision and implementation of agreed priorities of the AWP, with focus on the Finance and Leadership teams and cross team collaboration, programmatic, communication, Adm/Fin/HR.
o Advance external analysis, networks and expand partnerships with key stakeholders, including senior advisers, fellows and consultants of the Foundation.
o Represent the Foundation in external relations: facilitate and moderate external dialogue with key partners, including at senior management level.
o Contribute to Organisational development, competence development, and staff retreats
o Results formulation, monitoring and documentation of outputs and outcomes.
o Contribute to Planning and formulation of the next annual work programme preparations for the next multi-year strategy.
o Report writing and presentations of results for the Board and key partners.
o Strategy development, learning from past experience, soliciting the opinions of key partners, utilising staff competence.
o Resource mobilisation
o International travel for participation in meetings and external events as needed.
Education:
· An advanced University degree (Masters, Doctoral or equivalent) in Social, Political Sciences, or equivalent. A Bachelor degree in combination with highly relevant and work experience may be accepted in lieu of a an advanced degree.
Professional Experience:
· Minimum of 15 years of relevant work experience in the area of development cooperation, multilateral affairs or another relevant field.
Thematic expertise:
· Documented experiences from multilateral and development cooperation organisations (such as the United Nations, the Organisation for Economic Co-operation and Development OECD, The European Union) and/or international non-governmental organisations.


Meriting:
o UN/multilateral reform and leadership
o Development financing and effectiveness (knowledge of effectiveness policy, ability to originate analysis and lead data driven presentations, reports, manage and facilitate stakeholder dialogue.
o International experience working across levels, between global headquarters, regional institutions and country level.
o Applied research and training is considered an advantage
Full description of the position can be found on our webbpage:
https://www.daghammarskjold.se/vacancy/vacant-position-programme-director/

Alla platsannonser →

Andra jobb i Uppsala som Kanslichef, organisation

Nedan visas andra jobb i Uppsala som Kanslichef, organisation.

Verksamhetsledare

Läs mer Apr 25
Arbetsbeskrivning - Verksamhetsledare
Har du tidigare erfarenhet av personalledning och är redo för nya utmaningar? Då kan det vara dig vi söker! I denna typ av roll kommer du som gillar att ge service av hög kvalité till våra föreningar, möta nya människor och arbeta strukturerat. Din arbetsdag är varierande då du arbetar med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Många av arbetsuppgifterna sker både dag- och kvällstid. Dina huvudsakliga uppgifter blir att leda och utveckla verksamheten på vårt kansli i Uppsala med för närvarande 4 anställda. Föredragande i förbundsstyrelsen och ekonomi- och HR-uppgifter är också en del av uppgifterna.

Vem söker vi?
Vi söker dig som kan bygga och driva vår verksamhet lokalt, men med nära kontakt och i samarbete med kollegor inom svensk innebandy. Vi söker dig som har ett flexibelt förhållningsätt och tycker om att arbeta tillsammans med andra i ett team. Du driver dina arbetsuppgifter framåt och agerar lösningsorienterat då saker dyker upp. Det är även meriterande om du har erfarenhet från idrottsrörelsen. Som person är det viktigt att du gillar ordning och reda, är serviceinriktad och social. Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, har kunskaper i organisation, ekonomi och HR-området både på förenings- och förbundsnivå samt grundkunskaper inom Office-paketet

Du erbjuds
Upplands Innebandyförbund har en viktig uppgift i utvecklingen av svensk innebandy. Vi ska verka för och förvalta Svenska Innebandyförbundets ambitioner och utveckling lokalt och verkar för att en jämställd och inkluderande arbetsplats?med ett brett spektrum av?erfarenheter. ?Vi strävar efter att?spegla hela den uppländska innebandyn och ser gärna kvinnliga sökande. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande sex månaders provanställning.
Vi går igenom ansökningarna och håller intervjuer löpande så skicka in din ansökan med löneanspråk till oss redan idag till uppland.ekonomi@innebandy.se eller UIBF, Råbyvägen 77, 754 60 Uppsala. Märk kuvertet ”Ansökan” Sista ansökningsdag: 2024-05-17. Har du frågor är du välkommen att kontakta Christina Gullström, christina.gullstrom@innebandy.se eller telefon 070-651 33 31

Ansök nu

Chef för centrum för bättre läkemedelsanvändning, CBL

Läs mer Maj 3
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Vi kan nu erbjuda en intressant och spännande ledarroll och söker dig som inspireras av vårt uppdrag och vill leda, utveckla och skapa goda resultat med helhetssyn, engagemang, mod och målfokus.Vår verksamhet
Centrum för bättre läkemedelsanvändning (CBL), med dess kansli på Läkemedelsverket, ansvarar sedan 2011 för samordning och uppföljning av den Nationella läkemedelsstrategin, NLS, i samverkan med aktörerna inom NLS. Regeringen beslutar om strategin vid varje ny mandatperiod. I Sverige verkar ett 15-tal myndigheter och organisationer inom strategin. Den berör aktuella och angelägna läkemedelsfrågor där samverkan är viktig. En nystart av NLS sker hösten 2023 efter en period av lägre verksamhet under pandemin.

Inom NLS finns en högnivågrupp med Socialdepartementets statssekreterare som ordförande. I gruppen ingår representanter för myndigheter, intresseorganisationer och bransch-föreningar. Läs gärna mer här: Nationell läkemedelsstrategi, NLS | Läkemedelsverket (lakemedelsverket.se)

Samverkan sker också i en expertgrupp med uppdrag att, för sin respektive myndighet eller organisation, identifiera och hantera strategins viktiga frågor samt att rapportera de NLS-aktiviteter de ansvarar för. Expertgruppen sammankallas av CBL-kansliet på uppdrag av Socialdepartementet.

Ditt uppdrag
Som chef för CBL-kansliet ansvarar du för att samordna och leda arbetet med aktörerna i expertgruppen mot de gemensamma nationella målen. Kansliet är en självständig funktion vid Läkemedelsverket och en stor del av arbetet handlar om externa kontakter med andra myndigheter, organisationer och branschföreträdare nationellt. Även internationella kontakter förekommer. Kansliet ansvarar för att sammanställa statusrapporter över pågående aktiviteter samt lämna årliga lägesrapporter till Socialdepartementet.

I och med nystarten av strategin är verksamheten under utveckling och som chef för CBL ansvarar du för både strategisk utveckling av verksamheten och för bemanning av kansliet. Utöver rollen som kanslichef omfattar enheten idag en koordinatorstjänst som för närvarande är vakant. 

Du direktrapporterar till generaldirektören för Läkemedelsverket och har personal- och budgetansvar för CBL-kansliet. I din roll samverkar du även direkt med departementssekreteraren med ansvar för NLS.

Din bakgrund
Du har naturvetenskaplig eller annan högskoleutbildning, förslagsvis inom medicin eller farmaci. Vi vill att du har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvårdsområdet, gärna med koppling till läkemedelsfrågor. Du har erfarenhet från statlig eller annan offentlig verksamhet och har i dessa sammanhang lett större projekt eller samarbeten mellan organisationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av NLS-relaterat arbete, gärna kombinerat med erfarenhet av och kunskap om politiskt utvecklingsarbete. Det är även meriterande med erfarenhet och kunskap som innebär förmåga att värdera och analysera vetenskapligt arbete.

Dina personliga egenskaper
Du har ett diplomatiskt förhållningssätt, är intresserad av människor och har mycket god förmåga att bygga och upprätthålla goda relationer. Du trivs med att ha många externa kontakter och med att ha stor del av ditt vardagssammanhang utanför myndigheten. Du är flexibel och lyhörd med god analytisk och strategisk förmåga. Du har integritet och uthållighet, är målinriktad, förtroendeingivande och ansvarsfull.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 
Sista ansökningsdag: 2023-05-24
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: 1 sept eller enligt överenskommelse
Enhet: Centrum för bättre läkemedelsanvändning
Diarienummer: 2.4.1-2023-037527
 
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 
 
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.
 
Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. 
 
Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. Tjänsten innebär en krigsplacering på myndigheten. 
Kontakt
Du är välkommen att kontakta generaldirektör Björn Eriksson eller ställföreträdande generaldirektör Joakim Brandberg.
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.
Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Ansök nu

Uppsala studentkår söker kanslichef

Läs mer Jul 1
Om Uppsala studentkår
Uppsala studentkår är en organisation som grundades 1849 och arbetar med studentinflytande i utbildningsfrågor vid Uppsala universitet. Vi arbetar även med påverkan i andra studentpolitiska sammanhang där det påverkar studenters förutsättningar för studier. Uppsala studentkår företräder ungefär 15 000 helårsstudenter över sex olika fakulteter på Uppsala universitet. Uppsala studentkår är en politiskt styrd och demokratiskt uppbyggd organisation. Studentkåren har ett kansli med ett tiotal medarbetare.


Om tjänsten
Är du en naturlig ledare som jobbar hårt för att uppnå organisationens mål? Har du tidigare erfarenhet av att jobba med organisationsutveckling och ledarskap och är sugen på att ta nästa steg? Då kanske detta är en roll för dig!


Vi söker just nu en kanslichef till Uppsala studentkår där du i rollen får vara med att leda organisationen framåt och stötta medarbetarna i det dagliga arbetet. Som Uppsala studentkårs nya kanslichef får man chansen att utveckla rollen och bidra med sina egna tankar och idéer.


Arbetsuppgifter
Kanslichefen har ett viktigt ansvar i att leda personalen och det operativa arbetet på kansliet. Fokuset i tjänsten ligger på organisationsutveckling och personalledning där du tillsammans med kansliet jobbar för att uppnå målen som styrelse och fullmäktige framställt.


Arbetet innebär bland annat att:
Arbetar med Uppsala studentkårs systematiska arbetsmiljöarbete.
Ansvarar för rekrytering och anställning.
Genomför fackliga förhandlingar och samverkan.
Arbetsleder samtliga medarbetare.
Förhandlar och hanterar avtal.
Huvudsakligt ansvar för driften av Norredatorp
Huvudsakligt ansvarig för att bereda ekonomiska frågor och redovisning.
Arbetar med studentkårens ekonomihantering.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Examen inom exempelvis juridik, arbetsrätt, personalvetenskap, ekonomi eller organisationsutveckling.
Erfarenhet av personalledning.
God kommunikativ och professionell förmåga.
Grundläggande kunskap om bokföring, budgetering och budgetuppföljning.
Goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska.
B-körkort.



Som person ser vi att du är lyhörd och har en god förmåga att samverka med andra och skapa nätverk. Du inspirerar andra människor och motiverar de till att nå organisationens mål. Du vågar fatta beslut och ta initiativ samtidigt som du är en ledare som gärna för vidare din kunskap och lär upp andra.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet varför både intervjuer och referenstagning kan bli aktuellt vid urvalsprocessen.
Arbetsplatsen har kollektivavtal. Vi har även en utvecklad personalpolitik med möjlighet till hemarbete, friskvårdsbidrag, hälsobidrag och gratis medlemskap på träningsanläggning.
Så söker du
Mejla din ansökan till rekrytering@uskar.se med CV och ett personligt brev senast 16 september (observera att rekrytering och tillsättning sker löpande). Märk mailet ”Kanslichef”.

Ansök nu

Kanslichef, ideell organisation

Läs mer Nov 19
Vill du vara med och bidra till kampen för ett friskare liv? Om du är en engagerad person som kan vara en motiverande chef och samtidigt en stark röst för jämlik vård och tillgång till innovativa läkemedel så kan det vara dig vi söker.
Riksförbundet Cystisk Fibros rekryterar ny kanslichef till förbundskansliet i centrala Uppsala.
RfCF är en patientförening för personer med de kroniska sjukdomarna cystisk fibros (CF) och primär ciliär dyskinesi (PCD) samt för deras anhöriga. Organisationen är rikstäckande med region- och länsföreningar med ca 2 600 medlemmar. RfCF förvaltar tre fonder med inriktning på forskning och utbildning om cystisk fibros.
Förbundskansliet i Uppsala ger stöd till enskilda medlemmar, läns- och regionföreningar samt till förbundsstyrelsen. Kansliet är också drivande i det kommunikativa arbetet för att nå ut med berättelser och information om vad det innebär att leva med CF och PCD samt med att framföra våra prioriteringar för att uppnå en jämlik vård. För att vara en stark röst i den vårdpolitiska debatten behöver vi någon som kan nå fram till politiska beslutsfattare, myndighetsföreträdare och ledande personer inom vården.
Kanslichefen är dessutom sekreterare i RfCFs styrelse och i fondstyrelsen. Din roll i förhållande till styrelsen är att ta fram underlag, ha god ordning på vår ekonomi och omsätta de strategiska besluten i praktisk handling.
Vi söker en kanslichef med
lämplig akademisk utbildning och erfarenhet som chef med ekonomiskt ansvar
kunskaper om samhället och intressepolitiskt arbete i en ideell organisation
engagemang för uppgiften att arbeta för människor med en funktionsnedsättning
förmåga att förmedla vårt budskap och bidra till att det sprids till allmänhet och beslutsfattare



Arbetet som kanslichef förutsätter engagemang, flexibilitet, egen initiativkraft, förmåga att samarbeta samt att leda och utveckla verksamheten. Kunskap om vård- och läkemedelsfrågor eller erfarenhet av kommunikationsarbete är meriterande.
Vi kan erbjuda dig ett givande arbete med omväxlande arbetsuppgifter och en självständig roll. Du blir del av en rörelse med engagerade medlemmar och medarbetare där du har möjlighet att med ditt ledarskap göra vår verksamhet ännu bättre.
Kansliet ligger i centrala Uppsala med möjlighet till visst distansarbete utifrån vad verksamheten tillåter.
Mer information om oss och vår verksamhet finns på www.rfcf.se, www.cfbladet.se samt på vår Facebooksida Riksförbundet Cystisk Fibros.

Ansök nu

Andra jobb i Uppsala från The Dag Hammarskjöld Foundation

Nedan visas andra jobb i Uppsala från The Dag Hammarskjöld Foundation .

Programme Manager at the Dag Hammarskjöld Foundation

Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning
Läs mer Maj 3
The Dag Hammarskjöld Foundation, (Stiftelsen Dag Hammarskjölds Minnesfond), is a non-governmental organisation established in 1962 in memory of the second Secretary-General of the United Nations. It aims to advance dialogue and policy for sustainable development and peace. The Foundation is not a grant-giving institution, and is autonomous and unaffiliated with any political, religious or ideological groups. Its work is guided by respect for and alignment to the principles outlined in the UN Charter.
The Foundation is governed by a Board of Trustees. The work of the Foundation is carried out by a permanent Secretariat based in Uppsala. The work of the Dag Hammarskjöld Foundation is anchored in its Statutes and guided by a Strategic Framework with three thematic areas to focus its engagement. The Dag Hammarskjöld Foundation is a values-based organisation, and its employees should share its vision and ideals and understand what it means to work in and represent Hammarskjöld’s legacy in an international context. The working language is English. For more information about the Foundation see: http://www.daghammarskjold.se.
Organisational Setting
Dag Hammarskjold Foundation is a “think-and-do-tank” with a focus on effective multilateralism with the UN at the center. The Foundation works in the legacy of the second Secretary General Dag Hammarskjöld to advance dialogue and policy for sustainable development and peace. The Foundation works with the UN, its Member States and other key stakeholders required to make the UN’s work effective, transparent and accountable.
The main roles of the Foundation are as producer of evidence-based knowledge, facilitatator of key stakeholder dialogues and trainer of multilateral leaders.
We recognise that development action must result in change where it is most needed – at local and country level ­and that it must be driven by local actors with support from multilateral stakeholders. Therefore, we work to actively link global policy and implementation through analysis and facilitation, exchange, learning and inclusive dialogue.
As a small organisation the Foundation strives to balance clarity and predictability of work, with agility, responsiveness and relevance in delivery. All staff have a focus in one project area and should be prepared to support others. The priorities and distribution of tasks and designated human resources are agreed in the Annual Work Programme, approved by the Board of the Foundation.
Description of the position
The Programme Manager will work on the Foundation’s core programmatic activities as laid out in the Strategic Framework 2022­2025 and the Annual Work Programme in place. The position will have a focus in supporting the Foundation’s capacity to formulate and implement work related to the following issues:
Accountability and change related to the UN’s work on peacebuilding and sustaining peace including reforms to the Peace and Security pillar and a particular focus on the work of the Peacebulding Architecture.
Advancing implementation of agreed Member State and UN commitments on peace and security, and strengthening related policy.
Advancing effective and quality financing for peacebuilding and prevention.
Advancing implementation of the Youth, Peace and Security Agenda.


Responsibilities and Tasks
Implementing the Foundation’s Strategic Framework through development and coordination of activities and projects on Peace and Security.
Managing and coordinating programmatic work, including planning, budgeting, implementation, monitoring, evaluation and learning of the assigned projects and activities.
Coordinating the multi-stakeholder group Investing and Partnering with Youth for Peace.
Organising and facilitating seminars and meetings in relation to assigned projects(s).
Authoring and editing of material (articles, policy papers, reports) related to the assigned projects.
Ensuring that programmatic operations and activities adhere to policies and guidelines of the Foundation.
Participating and representing the Foundation in official meetings.

Qualifications
Master’s degree in a relevant field (eg social or political science, global studies), or similar qualifications otherwise acquired.
Minimum of 10 years work experience relevant to the mandate of the position.
Experience applying UN human rights norms and principles, including a human rights based approach.
Professional experience in project and programme management, implementation and support from working with the UN system or civil society engagement with multilateralism, UN reform, the 2030 Agenda and development cooperation.
Excellent oral and written communication skills in English are required. Proficiency in Swedish and other languages are desired.
Ability to maintain professionalism, creativity, and enthusiasm while working in a fast-paced international environment with limited supervision.
Detail-oriented skills and the ability to take initiative to develop activities and programmatic work.
Open-mindedness, flexibility, the ability to be a good team player, and an understanding of the work of a values-based organisation.
Willingness and ability to participate in limited international travel.

Merits
Field experience from multilateral and bilateral development cooperation.
Experience with the Youth, Peace and Security agenda.
Experience from working with private sector engagement for sustainable development or peacebuilding.

Reporting and Relations:
· The Programme Manager will report to a Programme Director.
· Internal: Support to staff engaged in programmatic work. Collaboration takes place mostly within project teams, but the Programme Manager will also work closely with the Communications Team and administrative staff.
· External: Collaboration with partners and external consultants as relevant to programmatic work.
Terms of employment
· The Programme Manager will be based at the Foundation’s office in Uppsala, Sweden.
· The Foundation has a collective agreement through Fremia, for Salaried employees in civil society
· Salary upon agreement

Ansök nu

Ekonomisassistent

Ekonomiassistent
Läs mer Maj 2
Dag Hammarskjöld Foundation söker nu en ekonomiassistent till vår administrativa enhet på huvudkontoret i Uppsala. Tjänsten innebär stöd till verksamheten i form av bland annat ekonomi- och löneadministration, kontors- och konferensservice, HR och lönefrågor samt fastighetsfrågor. Arbetet samordnas av fondens ekonomichef. Arbetsspråket är engelska, men för tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska.
Arbetsort: Uppsala
Sista ansökningsdag: 21 maj 2023
Typ av anställning: Heltid, tillsvidareanställning (sex månaders provanställning tillämpas).
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
bokföring och övrig ekonomiadministration inklusive att bistå vid bokslut
lönehantering inklusive reseräkningar
månadsavstämningar avseende företagskort, utlägg och kontering av utgifter.
att vara kontaktperson för samarbetet med vår IT-leverantör
kontorsadministration inklusive diverse inköp
fastighetsrelaterad administration
post- och arkivhantering
planering och service vid fondens seminarier, konferenser och övriga sammankomster.

Kvalifikationskrav:
minst 2 års arbetslivserfarenhet
dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter, personalfrågor och ekonomi
flytande engelska och svenska
goda IT-kunskaper, Microsoft 365 (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word).

Meriterande är erfarenhet eller utbildning i något eller flera av följande områden:
HR-administrativa uppgifter och deltagande i att etablera processer, policys och rutiner inom HR området.
IT-support
löneadministration.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 21 maj 2023. Ansökan ska bestå av ett kort CV och ett personligt brev (max en sida) och skickas till recruitment@daghammarskjold.se . Skriv Finance and Admin i ämnesraden
Om oss
Dag Hammarskjöld Foundation (Dag Hammarskjölds minnesfond) har för närvarande 15 medarbetare. Huvudkontoret är beläget i Geijersgården på Övre Slottsgatan 2 Uppsala. Ett kontor finns i Stockholm och ett i New York.
Minnesfonden är en oberoende stiftelse som grundades 1962 till minne av FN:s andre generalsekreterare. Sveriges riksdag tog initiativet att etablera fonden strax efter Hammarskjölds död. Vi arbetar i Dag Hammarskjölds anda för en fredlig och rättvis värld där FN:s grundläggande värderingar tillämpas universellt. Medarbetare måste dela dessa värderingar och förstå vad det innebär att verka i Dag Hammarskjölds namn i en internationell kontext.
Mer information
Mer information om tjänsten lämnas av ekonomichef Erik Hjort, 076-541 10 09 eller erik.hjort@daghammarskjold.se

Ansök nu

Head of Communications

Informationschef/Kommunikationschef
Läs mer Jun 9
Head of Communications
Position Type: Full-Time
Experience Level: Senior-Level (10 Years)
Duration: Permanent (six months of probation)
Location: Dag Hammarskjöld Centre, Uppsala


Background
Join our non-governmental organisation and in memory of the second UN Secretary-General to help us advance dialogue and policy for sustainable development and peace. Be part of a dynamic and flexible workplace with 15 employees. The Foundation is based in Uppsala with a liaison office in New York and a workshare space in Stockholm.

The role
We are recruiting a Head of Communications to spearhead our strategic communications and to lead the communications team. The Head of Communications oversees two communication staff and reports directly to the Executive Director, serving as part of the Foundation’s management team.


Main responsibilities
Responsible for the planning, delivery, and reporting of the Foundation’s yearly communications strategy.
Advise the management team on communication issues and support their external and internal communication efforts.
Manage communications staff (and occasional consultants), providing both managerial oversight and mentoring.
Oversee production processes and conduct quality control on all communications products, particularly flagship reports, ensuring consistency in tone and design.
Maintain overall oversight of the Foundation’s website and social media channels.
Further develop and review internal policies, guidelines, and webtools related to communications and branding.
Monitor and research trends in communications and implement improvements.
Develop and manage relationships with key partners and media and respond to crises or challenging situations quickly and professionally.


Requirements
Ten years of work experience in the field of communications and demonstrated knowledge in strategic communications and outreach.
Experience of writing, editing and producing written communications for targeted audiences.
Knowledge of managing digital content management systems and experience with social media platforms and management suites.
Understanding of the need for and value of an editorial and visual identity.
Strong project manager with an ability to initiate and drive tasks and ideas forward.
Strong command of English and Swedish.
Open-minded, flexible, and a good team player with an understanding of the work of a values-based organisation.
The ability to maintain professionalism, creativity, and enthusiasm working in a fast-paced international environment.
An existing legal right to work in Sweden.


Additional merits (not required)
Experience working for an international organisation.
Familiarity with international policy issues and multilateral actors, especially those relevant to the Foundation’s work.
Familiarity with with design software (InDesign, Photoshop, etc) and content management systems (Wordpress).


Terms of employment
The Head of Communications will be based at the Foundation’s office in Uppsala, Sweden.
The position is permanent, with six months of probation. The salary will be determined based on the individual’s experience and qualifications.
The Foundation offers generous leave benefits and a wellness allowance based on full-time employment.
Pensions are stipulated in the Foundation’s Pensions Policy.


How to apply
We are reviewing applications on an ongoing basis so please submit your application as soon as possible, however no later than 30 June. Applications should be written in English and consist of a short CV and cover letter (maximum 1 page). Applications shall be submitted to recruitment@daghammarskjold.se. Please indicate Head of Communications in the subject line of your e-mail.
More about us
The Dag Hammarskjöld Foundation is an autonomous non-governmental organisation in Uppsala founded by the Swedish Parliament and governed by an international Board of Trustees. We are guided by the vision of a peaceful and just world where the fundamental values of the United Nations are universally applied. Building on Dag Hammarskjöld’s legacy, our mission is to advance dialogue and policy for sustainable development and peace.
The Dag Hammarskjöld Foundation is a values-based organisation, and its employees should share its vision and ideals and understand what it means to work in and represent Hammarskjöld’s legacy in an international context. The working language is English. For more information about the Foundation see: https://www.daghammarskjold.se.

Ansök nu

Ekonomi- och Administrativ chef

Ekonomichef
Läs mer Mar 15
Stiftelsen Dag Hammarskjölds Minnesfond är en oberoende stiftelse som etablerades 1962 till minne av FN:s andra generalsekreterare. Dag Hammarskjöldfonden verkar i syfte att stärka kunskap, dialog och policy inom internationell utveckling, samarbete och fred. Sveriges Riksdag tog initiativ att upprätta stiftelsen kort efter Dag Hammarskjölds tragiska död, dess stadgar antogs 1962 och en resolution i FN:s Generalförsamling (1757) välkomnade dess etablering.
Fonden är en politiskt, religiös och ideologiskt oberoende organisation. Fonden bedriver operativ verksamhet inom internationellt utvecklingssamarbete och är inte bidragsgivande. Verksamheten tar sin utgångspunkt i FN-stadgan. Dag Hammarskjöldfonden styrs av en internationell styrelse och verksamheten genomförs av ett sekretariat med huvudkontor i Uppsala. Verksamheten finansieras över det svenska biståndsanslaget och den operativa budgeten uppgick 2021 till 22 miljoner SEK. För mer information se: www.daghammarskjold.se.
Dag Hammarskjöldfonden har för närvarande 16 medarbetare. Huvudkontoret är beläget i Geijersgården, Övre Slottsgatan 2 Uppsala. Medarbetarna har en hög sakkunskapsbaserad kompetens inom internationellt utvecklingssamarbete. De administrativa funktionerna ska utvecklas i samband med att organisationen växer.
Om tjänsten:
Du blir chef för vår ekonomi- och administrativa verksamhet. Du blir direkt underställd Kanslichefen och ingår i ledningsgruppen. Du ska vara stöd och rådgivare till ledningsfunktionen samt för personal som genomför vår programverksamhet. Du ska driva de ekonomiska och administrativa frågorna med kvalitet och noggrannhet samt ha god kunskap om de krav som ställs på en organisation verksam inom utvecklingssamarbete.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med omgående tillträde. Vårt huvudkontor ligger på Övre Slottsgatan i Uppsala. Vi har även operativa samordningskontor i Stockholm och New York.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Leda och genomföra arbetet med ekonomistyrning, budgetprocesser och uppföljningar, samordna det ekonomiska arbetet, ansvara för ekonomiskt utvecklingsarbete och analyser.
Leda och utveckla det administrativa arbetet som är gemensamt för organisationen såsom IT, telefoni, fastighet, system för diarium, arkiv och reception.
Föredragande i ekonomiska och administrativa frågor i styrelsen samt bistå i styrelsens arbete.
Administrering av löner och pensioner, traktamenten, utläggsredovisningar och friskvård.
Personalansvar för ekonomi- och administrativa enheten.

Kompetens:
Du ska ha:
ekonomiutbildning på universitets- eller högskolenivå
minst 5 års erfarenhet av konkret ekonomiskt arbete såväl som ledningsarbete.
erfarenhet av arbete inom idéburen sektor eller privata näringslivet
erfarenhet av att arbeta utåtriktat, kommunikativt och drivande inom ekonomi och administration
erfarenhet av olika ekonomi- och administrativa system och intresse för förbättringar

Dina personliga egenskaper
Du ska vara drivande, utåtriktad och ha samhällsintresse.
Du ska vara analytisk, strategisk och pedagogisk samt kunna arbeta självständigt och vara flexibel.

För ytterligare upplysningar vänligen kontakta Henrik Hammargren Executive Director/Kanslichef.
Sista dag att ansöka är 2022-04-20
CV och ett följebrev skickas till recruitment@daghammarskjold.se

Ansök nu

Programme Manager- Strengthening multilateralism

Planeringschef
Läs mer Feb 18
We are recruiting a Programme Manager to lead the Foundation’s work on Multilateralism. Help us advance dialogue and policy for sustainable development and peace in Dag Hammarskjöld’s memory.
Description
The Foundation’s core programmatic activities address four interrelated and mutually reinforcing thematic areas, global governance, peacebuilding and sustaining peace, human rights, and climate change, and three strategic priorities, leadership, resources, and inclusivity. Programmatic work is organised within five projects, each with its own project team.
The Strengthening Multilateralism project contributes to greater knowledge of the UN and its role in advancing the protection and governance of global public goods within the multilateral system. This project’s activities include convening and facilitating seminars, workshops and policy dialogues, conducting consultations and analysis, supporting the delivery of trainings, and generating publications. The Programme Manager is expected to provide leadership in advancing these activities and to support other project teams, as needed.
The vision of the Dag Hammarskjöld Foundation is a peaceful, just and inclusive world where the fundamental values of the UN are universally applied. Its employees should share its vision and ideals and understand what it means to work in and represent Hammarskjöld’s legacy in an international context. Its working language is English.
Responsibilities and tasks
Plan, implement and follow-up events and consultations.
Author and support the editing of written materials related to the assigned activities.
Follow current events and policy developments on issues and themes of importance to the project.
Represent the Foundation at external events and consultations.
Identify and engage with external contributors to the Foundation’s events and publications. Support the coordination of their participation and inputs.
Participate actively in internal processes, including meetings and retreats, trainings, learning events, team building, work planning, and monitoring, evaluation and reporting.
Perform additional tasks as requested by the Programme Directors.

Qualifications
Minimum of seven years relevant professional experience, including research or advocacy on the theme strengthening multilateralism, or direct experience from within multilateral institutions. Candidates with experience coordinating collaboration between UN entities, Member States and civil society are especially encouraged to apply.
Knowledge of the multilateral system and of the UN in particular. Familiarity with recent academic and policy developments related to protecting and governing global public goods is a must. Expertise on UN reform and its evolution is a merit.
Excellent oral and written communication skills in English. Other language skills are a merit.
Organised, accountable, self-aware, flexible and creative.
Comfortable coordinating and supporting teamwork.
Respect for diversity and appreciation of the social and political nuances of work engaging international civil servants and diplomats.
Willingness and ability to participate in limited international travel, when it becomes possible and safe to do so, in view of the COVID-19 pandemic.
Master’s degree in a relevant field (e.g. international relations, political science, global studies).
You already have the right to work in Sweden.

Reporting and Collaboration
The Programme Manager will report to a Programme Director.
The Programme Manager will be responsible for assigning and monitoring the day-to-day tasks of members of the Multilateralism Project Team.
The Programme Manager will work closely with other internal stakeholders, namely members of the communications and administrative staff, and external stakeholders, including partners and consultants.

Terms of employment
The Programme Manager role will be primarily based at the Foundation’s office in Uppsala, Sweden. The Foundation also has a presence in Stockholm, which may be used as agreed with the relevant Programme Director.
Due to the Foundation’s standard employment modalities, the selected candidate will be offered a two-year contract with a six-month probationary period. Upon completion of the two-year contract, a tenured position may be offered.
The salary will be determined based on the individual’s experience and qualifications.
The Foundation offers generous leave benefits and a wellness allowance, based on full-time employment.
Pensions are stipulated in the Foundation’s Pensions Policy.

To apply, please submit a CV and cover letter in English to recruitment@daghammarskjold.se by 11 March 2022.
For inquiries about the position, please contact Per Knutsson at email per.knutsson@daghammarskjold.se.

Ansök nu