Administrativ assistent jobb i Uppsala

Om C2 Vertical Safety
C2 Vertical Safety är specialister inom arbete på höjd och klättring och vi säljer alla produkter som behövs inom området. Våra kunder består av företag och myndigheter som har verksamhet och medarbetare som arbetar på hög höjd samt sport- och yrkesbutiker. Via vår websida når vi också ut till privatpersoner inom både sport- och outdoorsegmentet.Huvudkontoret finns i Uppsala och rymmer även vårt utbildningscentrum som har 18 meter i takhöjd. C2 har även lokalkontor i södra Sverige. C2 har idag hunnit fylla 20 år och är en av branschens största aktörer. Vi är kända för vår höga kompetens, höga kvalitet och fokus på att lösa kundernas behov.
Serviceinriktad Customer SupportC2 fortsätter att växa och söker nu dig som är en stjärna på administration och service. Vill du arbeta i ett härligt team där kvalitet och gästupplevelse alltid står i fokus?
Då är du välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som Customer Support hos oss blir du en viktig nyckelspelare på vårt kontor i Uppsala. Du kommer att arbeta tätt med våra säljavdelningar och ansvara för bl.a. inkommande samtal och mail. Du kommer att jobba med orderhantering, fakturering, sälj och internt stöd till våra utesäljare. Du ser till att kunderna får en förstklassig upplevelse när de är i kontakt med oss.
Exempel på arbetsuppgifter:
Svara i telefon under företagets telefontider
Order- och offerthantering
Hantera mail i företagets info-korg.
Kundkontakt i samband med utbildning och vid förfrågningar
Kundvård på plats i lokalerna (Fika/ lunch)
Reklamationer & returer
Stötta med PPE administration
Fakturering vid behov
Kundbesök och mässor vid behov

Om dig
Det viktigaste för oss är vem du är som person. Vi tror att du som söker är en serviceminded, öppen, orädd person som gillar att ta egna initiativ. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har ett sug att lära dig nya saker. I arbetet ingår enklare administration och är du generellt systemkunnig kommer det inte att vara några problem. Vi ser även att du vill bidra till en trevlig stämning i teamet.
Våra produkter och vår filosofi om kvalitet och säkerhet gäller också oss själva. På C2 är vi ett aktivt team som gillar att hålla oss i trim och anta utmaningar. Att ha roligt tillsammans och utvecklas i teamet är viktigt för oss. Välkommen till ett entreprenörsdrivet företag och ett roligt gäng!
Krav Arbetslivserfarenhet från en administrativ och serviceinriktad tjänst
Talar och skriver både svenska och engelska
Datorvana
Kunskap i Officepaketet
Meriterande Erfarenhet av försäljning
Intresse för våra produkter och tjänster

Övrigt
Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor på Börjegatan 78 i Uppsala.
People Value ansvarar för denna rekrytering.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Cecilia Hållner på cecilia.hallner@peoplevalue.se
Mer om företaget hittar du på www.c2safety.com.
Urval och intervjuer sker löpande, sista ansökningsdag är den 26 Januari 2025.

CCB* is recruiting a Network Officer to strenghten the voices of its Member and Observer organizations in joint actions. The role involves acting as a point of contact between CCB Member organizations and the CCB Secretariat, promoting coordination and sharing joint efforts and impacts in the Baltic Sea Region. The Network Officer will also work with supporting Members and Observers’ national and joint international work, including organizational, capacity building, outreach, and financial support for their environmental activities.
You will work closely with the CCB Secretariat team in Sweden and beyond to ensure effective implementation of CCB’s projects and initiatives and support the development of CCB’s strategic and thematic plans.
The CCB Network Officer
Serve as the main liaison and contact person between the CCB Secretariat, Working Area Leaders, Working Group Coordinators and Members & Observers;
Facilitate coordination through the CCB platform to strengthen Members & Observers cooperation;
Maintain direct and permanent in- and outbound communication channels for Members & Observers;
Ensure implementation of CCB Constitution
Represent CCB at relevant events or networking opportunities;
Prepare and coordinate the implementation of the Network Development Strategy.

?Key tasks and responsibilities:
Keep the registry of CCB Members & Observers updated,
Advise on the development and implementation of the Network’s Development Strategy;
Promote CCB Membership/Observership: seeking for new potential Member Organisations; keeping membership criteria updated and visible; supporting on-/offboarding of network Members & Observers;
Coordinate arrangements of General Meetings and Annual Conferences (dates and venues, hosts, etc.), as well as performing the secretary functions for those (circulating documents, taking minutes);
Coordinate the arrangement and support communication & promotion of CCB joint events, incl. Our Common Baltic, River University, Baltic Climate School, etc.;
Regularly liaise with Members & Observers to respond to any questions related to CCB and understand their interests and needs;
Facilitate and promote active participation of Members & Observers in the CCB Working Areas/Working Groups and joint events;
Facilitate and supervise the implementation of relevant CCB policies (e.g. travel, gender), incl. climate footprint of travels/events;
Monitor and coordinate training opportunities for Members & Observers;
Facilitate CCB financial support to Members & Observers, based on their applications and requests;
Facilitate communication of Members & Observers’ news across CCB via the internal newsletter;
Support communication functions by providing information and updates about Members & Observers through CCB’s communication materials and channels, regarding activities relevant to CCB;
Support the CCB Communication Officer’s work as agreed and deemed necessary;
Cooperate with and provide ad hoc support to other staff, as needed.

?Required skills and backgroud:
- Relevant knowledge of global, EU and regional environmental policies, preferably in the NGO sector;
- BSc./MSc. in communication (environmental / intercultural) or social sciences;
- Experience in membership support, working in multicultural environments, and event organization;
- Skills and experience in communication tools and channels, e.g. newsletter tool;
- EU citizenship or residence and work permit to travel for work purposes;
- Proficient in spoken and written English
We would also welcome interest from candidates who have been working in wider/non-marine environmental policy areas, if they can demonstrate relevant skills and knowledge.
?Desirable skills:
Experience of working for a non-profit organization is a merit.
Working knowledge of any other language common in the Baltic Sea catchment area (e.g. Swedish, Danish, Finnish, German, Polish, Latvian, Lithuanian, Estonian and Ukrainian).
If you are an adaptable, people-oriented and solutions-focused professional with advocacy or campaigning expertise, a positive disposition, a passion for environmental conservation, vibrant team spirit and a can-do attitude, we’d love to hear from you!
?Salary: Salary comparable to NGO staff in Sweden and in accordance with the Collective Agreements of the respective unions. Subject to adjustment depending on experience and annual increase.
Location: Flexible, preferably within the Baltic Sea Region. Work from the office in Uppsala, as well as residence in Sweden is appreciated, but not mandatory. Several joint offline events for the whole Secretariat staff and Council expected per year in Sweden.
Travel: Flexibility to travel as required for meetings and events – mostly within the Baltic Sea Region, including occasional events on weekends.
Contract type: Permanent position with 6-month probation period.
?Starting time: As soon as possible, depending on candidate´s availability.
Application and deadline: May 15, 2025. Please send your CV (max. 2 pages) together with a personal letter (max. 1 page) to secretariat@ccb.se.
Applications in English only.
Incomplete applications (e.g. lacking either CV or personal letter) will be not considered.
Any inquiries related to this vacancy announcement should be forwarded to the above email or to Executive Secretary Mikhail Durkin at mikhail.durkin@ccb.se and +46 739 770 793.
In the application and hiring process, CCB will not discriminate against any individual based on race, colour, sex, language, religion, national or social origin, property, disability, age, family status, sexual orientation and gender identity, economic and social situation.
* Coalition Clean Baltic – CCB Being an international network organization, CCB has the advantage of being able to work both at the international and national policy levels as well as with concrete field projects. Four ways to reach our goal are: (1) Advocacy, (2) Information, environmental education and other activities, (3) Concrete co-operation projects in the field and (4) Support to Member Organizations. In order to strengthen its efforts and promote joint action to restore the environment of the Baltic Sea, CCB has 4 main Working Areas that are important for all its members: Eutrophication, Biodiversity, Hazardous Substances and Maritime.
To learn more about CCB, please visit our website: https://www.ccb.se/

Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand.

Nu stärker Adeccos kund Ragn-Sells deras team och söker en Administratör till Uppsala

Om Ragn-Sells
Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är fler än 1500 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Danmark, Norge och Estland. Totalt är vi 2500 personer i hela koncernen och 2021 omsatte koncernen över 7,5 miljarder SEK.

Om uppdraget
Som administratör har du en viktig samordningsroll där du dagligen kommunicerar med kunder, kollegor och samarbetspartners. Du arbetar med förekommande produktionsadministration som fakturering, avvikelsehantering, rapportering och uppföljning samt hantering av in- och utvägningar på vår avfallsanläggning. Du har ett nära samarbete med den lokala transportplaneringen och stöttar vid behov.

Tjänsten som Administratör på Ragn-Sells är ett konsultuppdrag med start omgående och förväntas pågå 6 månader framåt, chans till förlängning finns. 

Om dig
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning och gärna har erfarenhet av ekonomiadministration och att arbeta i olika IT-system. Du kommer att ha nytta av dina Excel-kunskaper i denna roll. Vidare så har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du noggrann och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att ge service och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir helt annorlunda än du planerat och där många uppgifter ska lösas samtidigt. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad och har en vilja att utvecklas samt bidra i förbättringsarbete. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Amila Dresevic 073 684 78 61

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Ragn-Sells, Adecco, Uppsala

Avdelningen för fastighetsdrift

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 400 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Vår verksamhet
Vi på Lås och ID har ett mycket viktigt jobb. Det är vi som ser till att Region Uppsalas alla medarbetare kan komma in på sina arbetsplatser varje dag. Vi tillhör Driftavdelningen inom Fastighet och Service, och är i dag fem administratörer inom lås- och passerkortsenheten. Tjänsten innebär att du är behjälplig med både lås och passerkort, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inom lås och ID.

Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt viktiga team och vårt ansikte utåt i vår kundservicedisk!

Arbetsuppgifter

• Bemanna kundservicedisken och ta emot besökare och lämna ut nycklar och passerkort samt hantera regionens E-tjänstekort.
• Administrera beställningar för nya passerkort, nycklar och behörigheter.
• Kontakt över disk, per e-post och telefon både medarbetare, chefer och Region Uppsalas många kontaktpersoner för behörighetsfrågor.
• Arbeta med administration och registervård i flera olika systemstöd.
• Hålla ordning på att rätt person har rätt behörigheter.
• Se till att entreprenörer och andra externa personer kan besöka rätt byggnader och lokaler.
• Övriga administrativa uppgifter.

Din bakgrund och kompetens
Vi vänder oss till dig som är självgående, tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll med hög servicenivå där du blir ansiktet utåt.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är även lugn, stabil och kontrollerad i stressiga eller pressade situationer, då det i perioder är högt tryck då vi har service vid vår kundservicedisk, via e-post och telefon.

Du är noggrann, strukturerad, flexibel och trivs med att arbeta med både administration och service. Du är intresserad av teknik och IT och är en mycket van datoranvändare som snabbt kan sätta dig in i olika typer av IT-system.

Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete och kundservice. Om du tidigare arbetat administrativt med säkerhet, passersystem, skalskydd eller liknande är det meriterande.

Din talade och skrivna svenska är mycket god och din talade engelska god. Vi får många engelsktalande besökare i vår mottagning och det är viktigt att kommunikationen med dem fungerar.

B-körkort är meriterande då du ibland kommer att behöva ta dig ut i verksamheter i länet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du passar in i vårt team då vi jobbar i nära samarbete med varandra varje dag.

Erfarenhet inom SITHS-portalen, iLOQ, Stanley och ASSA Arx är meriterande.

Vi erbjuder
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillsättning omgående enligt överenskommelse. Du kommer att genomgå en säkerhetsprövning vid regionens säkerhetsavdelning för att få behörighet i de olika IT-systemen och kunna hantera behörigheter.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut, skicka därför in din ansökan i god tid.

Vill du veta mer?
Vid frågor om tjänsten kontakta gruppchef Lina Åhlén på lina.ahlen@regionuppsala.se.

Vill du veta lite mer om Fastighet och service innan du söker? Se filmen om oss här: En film om Fastighet och service (https://www.youtube.com/watch?v=8xHwsgikeO8)

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Är du intresserad av att vara en del i vårt arbetslag och arbeta med administrativa frågor? Är du en lagspelare som trivs med att ge hög service och kan ta egna initiativ? Då är du den vi söker.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker nu en avdelningsadministratör till Tolkavdelningen.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Funktionsutvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskolan.

Sökande enhet
Tolkavdelningen bidrar till att Försvarsmaktens behov av kvalificerad språkförmåga tillgodoses genom att insatsplanera, vidmakthålla samt vidareutveckla militärtolkar och förhörssoldater. Avdelningen är organiserad på Försvarets tolkskola som ligger i Uppsala.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som avdelningsadministratör fyller du en viktig roll på avdelningen. Arbetet som administratör innebär att du stödjer hela avdelningens administrativa arbete. Dina uppgifter kommer i första hand handla att vara ett stöd till avdelningschefen och dennes ledning inom administration. Detta innebär att du arbetar nära avdelningschefen, en stor del av arbetet handlar om att hantera stödsystem, men även praktiska arbetsuppgifter kommer att förekomma.

Andra exempel på arbetsuppgifter


• Ekonomihantering
• Rapportering
• Skrivelsehantering
• Projektstöd
• Resor i tjänsten kan förekomma

 

Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning alternativt för tjänsten annan relevant utbildning
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Körkort B (manuell)

 

 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt och ta egna initiativ till att driva arbetet framåt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Försvarsmakten sedan tidigare då arbetet stundtals behöver en militär grundförståelse. Arbetstempot är tidvis högt, och du måste kunna hantera flera uppgifter parallellt, vilket då också innebär att du är flexibel stresstålig och trivs när det händer mycket på arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten med genomförd värnplikt eller anställd GSS
• Erfarenhet av system SAP (PRIO), VIDAR, ISUS samt EMILIA
• Samband- och kryptoutbildning
• Erfarenhet av analytiskt arbete
• Erfarenhet av kryptosystem (MGL, MGFI, MGSI, MGM)

 

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen kan lämnas av:
Mathias Backlund, C TolkAvdelningen, nås via växel 0505-45 10 00

Ann H Forsman, HR-generalist, nås via växel 0505-45 10 00

Fackliga representanter
Officersförbundet: Jonas Nilsson
Försvarsförbundet: Carolina Björkemyr
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey
Telefon 010-820 00 99 för alla fackliga kontakter.

Övrigt
Arbetsort: Uppsala
Varaktighet: Tillsvidare, med en provanställning i 6 månader.
Beräknat startdatum/tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil
Det kan vid enstaka tillfällen förekomma arbete kvällar och helger.

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-29 Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, annika.sorensen@forsakringskassan.se, tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: f.seko@forsakringskassan.se.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna.

Försvarsmaktens Underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en adjutant vid Utvecklingsenheten (UtvE).

Sökande enhet

Utvecklingsenheten utvecklar och samordnar underrättelse- och säkerhetstjänsten inom Försvarsmakten. Vi stödjer C Must och förbättrar utbildningar, följer upp underrättelsetjänsten och hanterar publikationer. Vi utvecklar även Natos doktriner inom funktionen och planerar gemensamma övningar.

På arbetsplatsen arbetar vi aktivt för hög trivsel och god arbetsmiljö. Vi lägger även stor vikt vid hälsofrämjande åtgärder. Vi vårdar en kultur som bygger på gemenskap samt uppmuntrar och möjliggör kompetensutveckling. Vi har flexibel arbetstid, vilket möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som adjutant kommer du att utgöra enhetsledningens praktiska stöd i allt från logistikärenden och beställningar, vara kontaktyta mot infrafrågor och säkerhetsärenden samt ansvara för kommendanturen vid förbandets egna övningar. Tjänsten innebär både administration i myndighetens system som att våga ta i rent fysiskt med tex fordonsvård och i andra förekommande stöduppgifter. Som adjutant i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkänt resultat
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Office-paketet
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av stabs- eller administrativt arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att arbeta i SAP (kallas system PRIO i FM)
• Genomförd kombattantutbildning

Personliga egenskaper


Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt då du förväntas planera, genomföra och återrapportera egna uppgifter inom tilldelat arbetsområde. Personlig flexibilitet, lyhördhet och stresstålighet är andra egenskaper som värderas högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas
Arbetsort: Uppsala, resor i tjänsten i hela Sverige kan förekomma
Tillträde: Enligt överenskommelse
Befattningsnivå: Civil

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Pontus Kalmevall, C Utvecklingsenheten , tfn 018-19 69 84
Hanna Danninge, HR-generalist, tfn 018-19 65 65

Fackliga representanter
Officersförbundet: Jonas Nilsson
Försvarsförbundet: Carolina Björkemyr.
SACO: Stephen Haughey
Samtliga fackliga kontakter nås via växel 010-820 00 99


Välkommen med din ansökan senast 2025-04-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.




 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Försvarsmaktens Underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en internationell samordnare vid Utvecklingsenheten (UtvE).

Ta del av en unik möjlighet att forma framtidens underrättelse- och säkerhetsfunktion vid FMUndSäkC. Som nyckelspelare inom funktionen kommer du inte bara att påverka utvecklingen inom Försvarsmakten utan också bidra till att implementera metoder som följer Nato-standarder.

Sökande enhet

Utvecklingsenheten utvecklar och samordnar underrättelse- och säkerhetstjänsten inom Försvarsmakten. Vi stödjer C Must och förbättrar utbildningar, följer upp underrättelsetjänsten och hanterar publikationer. Vi utvecklar även Natos doktriner inom funktionen och planerar gemensamma övningar.

På arbetsplatsen arbetar vi aktivt för hög trivsel och god arbetsmiljö. Vi lägger även stor vikt vid hälsofrämjande åtgärder. Vi vårdar en kultur som bygger på gemenskap samt uppmuntrar och möjliggör kompetensutveckling. Vi har flexibel arbetstid, vilket möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som internationell samordnare koordinerar du svensk personals behov av internationella kurser inom underrättelse och säkerhetstjänst samt kvalificerad militär språkförmåga. Identifiera och bereda tillgång för svenska elever att delta på internationell utbildning inom Nato eller bilateralt utomlands. Samordna mottagande av internationella elever vid FMUSC utbildning i Sverige. Stödja samordning av övrig internationell verksamhet vid FMUndSäkC. Administrera samordningen avseende internationella möten inom funktionen.

Som Internationell samordnare ska du även:


• Stödja intern planering, uppföljning och värdering av verksamheten
• Stödja med framtagning av olika besluts- och föredragningsunderlag
• Leda eller delta i arbetsgrupper samt utvecklingsprojekt inom verksamhetsområdet
• Genomföra samordnings-/samverkansuppgifter med andra delar inom funktionen
• Genomföra analys- och utredningsuppgifter inom verksamhetsområdet
• Förbereda antagningskommissioner för nationella och internationella kurser för utländsk respektive internationellt deltagande

Kvalifikationer


• Erfarenhet av att strukturera och planera verksamhet
• Erfarenhet av att samverka både nationellt och internationellt
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande


• Erfarenhet av stabsarbete på enhets-/avdelningsnivå
• Erfarenhet av arbete inom underrättelse- och säkerhetsfunktionen inom Försvarsmakten
• Erfarenhet och goda kunskaper i Försvarsmaktens regelverk avseende internationell samverkan

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt. Personlig flexibilitet, lyhördhet och stresstålighet är andra egenskaper som värderas högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsort: Uppsala
Tillträde: augusti 2025 eller enligt överenskommelse.
Befattningsnivå: Civil

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Pontus Kalmevall, C Utvecklingsenheten, tfn 018-19 69 84
Hanna Danninge, HR-generalist, tfn 018-19 65 65

Fackliga representanter

Officersförbundet: Jonas Nilsson
Försvarsförbundet: Carolina Björkemyr.
SACO: Stephen Haughey
Samtliga fackliga kontakter nås via växel 010-820 00 99


Välkommen med din ansökan senast 2025-04-28. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du vara en del av ett företag som arbetar för att leverera läkemedel på ett tryggt och effektivt sätt? Vi på Manpower söker nu en kundtjänstmedarbetare till Svensk Dos i Uppsala. Du kommer att vara ansiktet utåt och spela en viktig roll i att säkerställa en hög service och kvalitet för både våra kunder och samarbetspartners. Om du har relevant erfarenhet och vill bidra till Svensk Dos viktiga uppdrag, då är detta en fantastisk möjlighet för dig!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och Svensk Dos. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.



Arbetsbeskrivning

Som kundtjänstmedarbetare på Svensk Dos kommer du att arbeta i en varierad roll med många olika arbetsuppgifter där du är den viktiga länken mellan företaget och våra kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

* Besvara inkommande telefonsamtal och mail från sjuksköterskor, läkare, patienter och anhöriga
* Administrera meddelanden i Candos från vården
* Hjälpa till vid restsituationer av läkemedel och hantera enklare fakturafrågor
* Kontakta utlämningsställen/ombud för att säkerställa att avtal och rutiner följs
* Administrera direktleveransavtal till enheter och boenden
* Administrera beställare i orderwebben (handelsvaror och apoteksvaror)

Övrigt

Placeringsort: Uppsala

Anställning: Vikariat i 1 år med start 22 april

Vem söker vi?

Vi söker en person som är ansvarstagande och har förmågan att ta initiativ när det behövs. Du är en individ som förstår vikten av att leverera på tid och hålla ordning, vilket gör dig både effektiv och noggrann i ditt arbete. När tempot höjs och utmaningar dyker upp, är du inte rädd för att hantera stressiga situationer med ett lugnt och fokuserat sinne. Din stresstålighet gör att du håller kvaliteten uppe även under press.

Krav för tjänsten

* Gymnasiekompetens
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift
* God datakunskap och vana vid administrativa arbetsuppgifter
* Erfarenhet inom kundtjänst eller administrativt arbete

Det är meriterande om du har erfarenhet av GDP, GMP eller ISO 14001/9001

I enlighet med vår kunds krav så genomför vi i denna rekryteringsprocess en bakgrundkontroll i brotts- och belastningsregistret inför en eventuell anställning.

Vad erbjuder Manpower?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Om ambulerande-rollen

Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Claus Thomsen via e-post: claus.thomsen@manpower.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Forskningsamanuensen arbetar med administrativa frågor tillsammans med forskarna i Institutet för utbildningsrätt – IfU. Institutet för utbildningsrätt är en centrumbildning vid Juridiska institutionen med syfte att stimulera, stödja och bedriva forskning med mera inom det utbildningsrättsliga området. I anställningen ingår även administrativa uppgifter för forskningsämnena förvaltningsrätt, konstitutionell rätt och offentlig rätt.

Arbetsuppgifter


Amanuensen har kontakt med lärare och verksamma jurister både inom och utom fakulteten, forskare i andra vetenskapliga discipliner både inom och utom Uppsala universitet. Amanuensen fyller en mycket viktig servicefunktion gentemot både forskare i ämnena och deltagarna i de olika aktiviteterna.

Det huvudsakliga arbetsinnehållet är att utföra administrativa uppgifter, d.v.s. bistå forskarna inom Institutet för utbildningsrätt i arbetet med att administrera IfU:s seminarieserier, konferenser och andra aktiviteter. I detta arbete ingår att:

- administrera IfU:s högre seminarieserie och därmed sammanhängande aktiviteter,
- administrera diverse sammanträden samt större och mindre konferenser,
- hjälpa till med forskningsansökningar,
- hjälpa till med arbete kring publikationer och att sköta information på de olika hemsidorna,
- digitala nätverk etc. samt övrig forskningsadministration. 

I anställningen ingår även att bistå forskarna inom ämnena förvaltningsrätt, konstitutionell rätt och offentlig rätt i arbetet med att administrera det högre seminariet i offentlig rätt och därmed sammanhängande aktiviteter.

Amanuensen är det administrativa navet för forskargrupperna inom utbildningsrätt och offentlig rätt. Det innebär bland annat att det är amanuensen som skickar ut kallelser till seminarier, vidtalar talare och seminarieledare samt bokar resor och logi. Därutöver har amanuensen löpande kontakt med föreståndaren för IfU samt professorerna i offentlig rätt, förvaltningsrätt och konstitutionell rätt för att bistå i spridandet av information och anordnande av konferenser.

Kvalifikationskrav


För anställning krävs att du är aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Eftersom arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, lärare och administrativ personal är det viktigt att amanuensen fungerar inom arbetslaget. Anställningen förutsätter god initiativförmåga, stor ansvarskänsla samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Anställning som amanuens regleras i högskoleförordningen (1993:100) 5 kap. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (högskoleförordningen 5 kap  10 §).

Om anställningen 


Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 30 %. Tillträde 2025-05-19 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:

Lotta Lerwall e-post: Lotta.Lerwall@jur.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 17 april 2025, UFV-PA 2025/915

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Verksamhetsområde neuro

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vi söker en administratör som är intresserad av en delad tjänst på dagtid 7-15.30 som bemanningskoordinator 60% och receptionist 40%. Strokeavdelningen består av 14 vårdplatser, hos oss arbetar ett 50-tal sjuksköterskor och undersköterskor. Vi jobbar i team med läkare, paramedicinare, sekreterare och vårdkoordinator.

Ditt uppdrag
Att arbeta som bemanningskoordinator är ett ansvarsfullt och självständigt arbete som ibland kan innebära mycket arbete med kort varsel och högt tempo. Dina arbetsuppgifter innebär att du arbetar med kortidsplanering av personal, frisk- och sjukanmälningar, schemaplanering i Divis samt daglig rapportering i personalsystem Heroma. Du kommer att bistå sjuksköterskor, undersköterskor, vårdbiträden och vid behov hyrpersonal i schemaärenden och har ett nära samarbete med avdelningschef, biträdande avdelningschefer och receptionist. I ditt arbete ingår även sedvanliga arbetsuppgifter som receptionist 2 dagar i veckan. Bl a ta emot inkommande telefonsamtal, mottagarattestera fakturor, bokning av patienttransporter, posthantering.

Vidare kommer du även att hantera andra administrativa uppgifter såsom beställa nycklar och passerkort samt hantera behörigheter till omklädningsskåp.

Din kompetens
Vi söker dig som är mycket serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du har en viktig roll i verksamheten och är en ansvarstagande person, strukturerad och lösningsorienterad i ditt arbete. Du är noggrann och detaljorienterad. Du bidrar med en positiv inställning i arbetsgruppen, är tillmötesgående, har ett respektfullt och fint bemötande mot dina kollegor och chefer samt en god samarbetsförmåga. Du har god datorvana. Har du tidigare arbetat med bemanning och Heroma är det meriterande men inget krav. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet!

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde omgående.
Du får även:

• Utbildning i schemasystemet Heroma
• Utbildning i ”Hälsosam schemaläggning”
• Förmåner kopplade till vårt kollektivavtal så som friskvårdsbidrag, extra avsättning till pension och försäkring via AFA.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Kattia Quintanilla 018-611 70 65
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Är du en mångsidig person med känsla för detaljer och en passion för att skapa ordning och struktur? Vill du arbeta i en roll med kontorskoordinering och administration? Då har vi den perfekta tjänsten för dig!

Om tjänsten
I denna roll kommer du få att få en central position i vår kunds organisation och arbeta nära medarbetarna i en supporterande och stödjande administrativ roll och koordinera att allt flyter på väl på kontoret. Du behöver kunna börja tjänsten omgående så du bör vara tillgänglig för ett nytt jobb direkt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Kontorsadministration
- Säkerställa att kontoret är välorganiserat och har de resurser som behövs för daglig drift.
- Planering för kontoret
- Adhoc uppgifter
- Visst HR arbete som tex sjukfrånvarostatistik, hålla koll på bevakningslistor


Lämplig bakgrund
Du bör ha någon form av administrativ erfarenhet sedan tidigare

Personliga egenskaper
Du bör vara en social och utåtriktad person som trivs med att ge god service och jobba strukturerat och noggrannt.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Isabell Bengtsson eller Linnea Järverup.

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/12/SJR-konsult-annons-60.jpg

Mottagningsenheten Vuxen-beroende, SCF

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du ha ett spännande och omväxlande arbete där du får arbeta både självständigt och i team? Då kan det här vara jobbet för dig!

Mottagningsenheten vuxen är en del av socialtjänstens beroendeenhet för vuxna, som består av tre enheter (varav en enhet har två team) belägna i centrala Uppsala. Verksamheten riktar sig i huvudsak till personer över 21 år och arbetar utifrån lagstiftningen i socialtjänstlagen (SoL) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM).

Beroendeenheterna är fördelade på 3 våningsplan. Det finns två receptioner, en huvudreception med telefon samt en reception med tillhörande urinprovtagning.

Enheten har 4 administratörer, varav en administrativ samordnare, som stödjer verksamheten med olika administrativa uppgifter.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår traditionellt receptionsarbete samt att stödja verksamhetens handläggare och chefer med administrativa uppgifter. Dessa kan variera utifrån behov.

Arbetet är väldigt varierande, från att vara första ingången till beroendeenheten för medborgare och andra myndigheter, till att stödja chefer och medarbetare på enheten i det dagliga arbetet. Det ingår även att jobba i olika system. Som administratör jobbar du även utifrån rådande lagstiftning, såsom exempelvis sekretesslagstiftningen.

Övriga uppgifter är fakturering, diverse inköp, arkivfrågor samt stöd i olika system, såsom exempelvis Lifecare och Cosmic Link. Vidare finns ett samarbete med övriga administratörer på avdelning vuxen.

Arbetsuppgifterna i det här uppdraget är väldigt varierande och som administratör behöver du vara flexibel utifrån att arbetsuppgifterna kan komma att ändras utifrån enhetens uppdrag.

Du ansvarar bland annat för:

• receptionen, inklusive telefon, mottagande av besök, post
• stöd till chef/handläggare på de olika enheterna
• förfrågningar från myndigheter
• inköp
• fakturahantering
• arkivering/gallring
• upphandlingar
• övrigt stöd till verksamheten utifrån behov.



Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, någon form av administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du utbildning och erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du behöver även ha goda datorkunskaper och goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser gärna att du har kunskaper i Heroma, Lifecare, Proceedo och Unit4. Det är även meriterande om du har god kännedom om kommunen och socialtjänstens organisation.

Som person behöver du vara serviceinriktad och flexibel utifrån situationen. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du behöver kunna jobba både självständigt och i team och därför ska du vara bra på att samarbeta och relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du strukturerar, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Det är även viktigt att du har förmåga till och tycker om varierande uppgifter och att dagarna kan komma att se olika ut beroende på verksamhetens behov.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rebecca Palmgren, enhetschef, 018-727 15 73.

Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Har du erfarenhet av administrativt stabsarbete? Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsbefäl/samordnare på planeringsavdelningen.

Om befattningen

Som stabsbefäl/samordnare kommer du att arbeta med att handlägga inkommande och utgående uppgifter och ärenden, samt stödja chefer i att lägga upp arbetet. Även om perspektivet är långsiktigt är arbetet mycket omväxlande. Du kommer ha arbetsuppgifter där du ena stunden stödjer i att planera för vilka flygbaser som ska nyttjas i framtiden, till att i nästa stund vara inbegripen i arbete som rör Nato eller anskaffningen av nya stridsflygplan. Som stabsbefäl/samordnare kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor som alltid siktar på att göra sitt bästa. Inom staben kommer du även få arbeta med allmän stabstjänst på högre stab vilket kommer ge dig erfarenheter och kunskaper för en vidare karriär inom Försvarsmakten.

Benämningen på befattningen kommer att anpassas utifrån om du som anställs är civil eller militär medarbetare, arbetsuppgifterna kommer dock att vara desamma.

Om oss

Flygstaben är flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben är ett krigsförband och ska verka i hela beredskapsskalan, vilket innebär att du blir krigsplacerad i din befattning. Planeringsavdelningen ansvarar för luftstridskrafternas operationsplaner och långsiktiga utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Detta är en tjänst som kräver en mycket god förmåga till överblick av komplexa ärenden och förmåga att tempoväxla. Du kommer att ansvara för alla inkommande och utgående ärenden på avdelningen och jobbar därför nära avdelningens ledning och sektionschefer. Till din hjälp har du stödsystem såsom Outlook, VIDAR, SWECCIS, ISUS och EMILIA.

Arbetsuppgifterna kan även omfatta stöd till andra avdelningar inom Flygstaben. Tjänsteresor kan förekomma.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, noggrann och förstår vikten av att uppgifter hamnar rätt. Du är en lagarbetare som också kan jobba självständigt och har en förmåga att se helheten. Det krävs att du är resultatorienterad, har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar samt att sätta dig in i nya system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

· För dig med mililtär bakgrund krävs, YO eller RO i nivå SO6/7

· För dig som är civil krävs gymnasieexamen samt för arbetsuppgifterna relevant utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.

· God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift

· Goda och aktuella kunskaper i Officepaketet

· Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.

· B-körkort

Meriterande

· Erfarenhet av stabsarbete i kommun, region eller vid statlig myndighet

· Erfarenhet av arbete med ärendeuppföljning

· Erfarenhet av arbete i en samordnande roll

· Erfarenhet av verksamhetsplanering

· Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform:  Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse.

Kontakt

För upplysningar om befattningen, Löjtnant Axel Bennhage Planeringsavdelningen, vx 08-7887500 eller mail, axel.bennhage@mil.se

För information om rekryteringsprocessen, Avdelningsadministratör Yasmine Hamberg, vx 08-7887500, eller mail, yasmine.hamberg@mil.se

Fackliga företrädare

Officersförbundet – OFR/O – Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet – OFR/S – Caroline Nilsson

SACO FM – Borka Medjed Hedlund

SEKO – Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-7887500

Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-03-04. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Verksamhetsområde Akademiska barnsjukhuset

Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans!

Vår verksamhet
Sektionen neonatologi är stor med många medarbetare fördelade över IVA-vård, IMA-vård, barnsjukvård i hemmet, mottagningsverksamhet samt transportverksamhet. Tillsammans medverkar vi alla till att leverera vård i världsklass till nyfödda barn och deras familjer. Kom och bli en del i vårt team som arbetar med världens bästa jobb!

Ditt uppdrag
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med starkt fokus på teamarbete då du arbetar tillsammans med ytterligare en bemanningskoordinator. Som bemanningskoordinator är du del i schemagruppen som lägger schemat fyra gånger per år. Du har ett nära samarbete med koordinator och operativ chef. Tillsammans verkar ni för en stabil kort- och långsiktig bemanning inom sektionen. I bemanningsteamet har båda ansvar för att registrera avvikelser såsom sjukdom, ledighet och utbildning. Ni löser sjukluckor självständigt och har ansvar att hålla Heroma uppdaterat. Även Medinet är ett viktigt arbetsverktyg. Teamets övriga arbetsuppgifter är mycket varierande. Det kan vara uppgifter såsom behandling av statistik, administration och schemaläggning kring nyanställda, vikarier och studenter, uppdatering av HSA-katalogen, men även en del ad hoc uppdrag förekommer.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och organisationsförmåga. Vi ser gärna att du har en utbildning åt beteendevetar-hållet eller HR då mycket av arbetet involverar personal samt lagar och avtal. Meriterande att ha vana av bemanningsärende-arbete i Heroma.

Vidare ser vi att du:

• Tar ansvar för ditt arbete, är lösningsorienterad somt vågar tänka i nya banor
• Gör det som krävs och söker den information du behöver för att få ett bra slutresultat på ditt arbete
• Är stresståligt och flexibel
• Är bra på att kommunicera på svenska i både tal och skrift
• Har förmåga att tänka långsiktigt och kommunicerar på ett tydligt och vänligt sätt
• Arbetar bra i team men presterar även bra när du jobbar självständig
• Trivs med ad hoc uppgifter som är av varierande slag

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning som administratör med uppdrag inom bemanning. Vi tillämpar provanställning. Som bemanningskoordinator på intensivvårdsavdelningen för nyfödda arbetar du dagtid måndag till fredag, inte röda dagar. Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Biträdande avdelningschef Helena Ringefors, helena.ringefors@akademiska.se
Fackliga kontaktpersoner Kommunal Susann Andersson, 018-611 59 50 eller Vision via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi kommer att intervjua fortlöpande och tillsätter tjänsten snarast, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Har du gedigen erfarenhet av administration i en roll som ledningsassistent eller liknande och söker en ny utmaning? Vi på Manpower söker nu en noggrann och driven PA & Senior Site Administrator till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund inom Medtech i Uppsala. Vill du bidra med din organisatoriska kompetens och arbeta nära ledningen? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget
Som PA & Senior Site Administrator kommer du att stödja Site Director och Site Leadership Team i Uppsala. Du kommer att ansvara för att driva utvecklingsprojekt och förbättra administrativa processer i verksamheten. Vidare kommer du att kommunicera med olika avdelningar och samla in data för beslutsunderlag till ledningsgrupp. Du kommer också att boka möten, hålla koll på kalendern och arrangera resor.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Kommunicera mellan ledningen och olika avdelningar.
* Samla in och analysera data.
* Ge administrativt stöd till ledningsgruppen och övriga medarbetare.
* Boka möten och hålla koll på kalendern.
* Föra protokoll under möten.
* Förbereda rapporter och presentationer.
* Arrangera resor och möten.

Den vi söker
För den här rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av att stötta ledningsgrupper i en roll som chefsassistent, lednings- eller avdelningsiassistent. Du har utmärkta administrativa kunskaper, är strukturerad och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och är en god kommunikatör som kan agera professionellt och konfidentiellt.

Vi ser gärna att du har:

* Flerårig erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll där du stöttat ledningsgrupper.
* Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
* Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter parallellt.
* Erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa processer.
* Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Goda kunskaper i Microsoft Office.

Det är meriterande om du har erfarenhet av budgetarbete, resor och policyhantering.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sök tjänsten idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vid frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via mail elin.ljungdahl@manpower.se.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Information:
Ort: Uppsala
Omfattning: 100%
Start: Omgående
Uppdragslängd: Konsultuppdrag 1 år med chans till förlängning

Till vår kund inom Life Science i Uppsala söker vi nu en projektadministratör som trivs i en administrativ roll och har ett intresse av förbättringsarbete. Du kommer stötta projektledare med bland annat mötesprotokoll, resurshanteringssystem och dokumenthantering. Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget
Avdelningen Manufacturing Science and Technology (MSAT) jobbar med förändringsprojekt i Produktion, t ex vid introduktion av nya produkter, förbättring av produktionsprocesser, samt flytt mellan fabriker. Man arbetar globalt då man supportar projektledare globalt (US). Rollen som projektadministratör innebär många kontaktytor. Teamet består av projektledare och projektadministratörer. Administratörerna jobbar till viss del tillsammans, sedan mot projektledare samt linjeorganisationen (resursägare i form av chefer) med bemanning.

Som projektadministratör kommer du administrera/hantera resurshanteringssystem (för tillfället Excelbaserad) vilket innefattar; göra utskick och följa upp efterlevnad, hålla ordning i distributionslistor, se till att tidslinjer följs för resurshanteringsprocess, svara på praktiska frågor och vid behov av funktionalitetsförbättringar komma med förbättringsförslag för dessa filer.

Utöver detta ingår:

* Support till projektledare och projektkontor.
* Delta på möten med syftet att ta mötesanteckningar, föra in mötesprotokoll i dokumenthanteringssystem.
* Övriga administrativa uppgifter kan förekomma

Resor kan förekomma i begränsad omfattning i uppdraget, t.ex. till USA.

Är du rätt person för uppdraget?
Till det här uppdraget söker vi dig som är social, då arbetet innebär många kontaktytor och du behöver kunna nätverka och samarbeta med andra. Vidare har du ett ordningssinne och sinne för detaljer. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras och är flexibel inför att arbetsuppgifterna kan ändras. Du trivs i en internationell miljö och kan hantera olika arbetskulturer (svensk/amerikansk).

Utöver detta krävs:

* Erfarenhet av administrativt arbete, med fördel inom projekt
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel)

Det är meriterande om du har teknisk bakgrund eller inom R&D samt om du har arbetat i Miro.


Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sök tjänsten idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Information:
Ort: Uppsala, på plats
Omfattning: 100%
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning

Forskningsassistent för annotering av texter och analys av dessa med språkmodeller.

Institutionen för geovetenskaper är Sveriges största och mångsidigaste institution av sitt slag med en unik bredd. Idag är vi ca 280 anställda. Våra verksamheter är interdisciplinära och kombinerar naturvetenskap och teknik med samhällsvetenskap. Vi har forskningsprogram inom luft- vatten- och landskapslära; geofysik; naturresurser och hållbar utveckling; mineralogi, petrologi och tektonik; paleobiologi och vindenergi. Genom att studera jordens historia förstår vi hur planeten har utvecklats och hur vår strävan mot en hållbar utveckling kan dra nytta av denna kunskap.

Programmet för luft-, vatten- och landskapslära, LUVAL, samlar forskning och utbildning i meteorologi, hydrologi, miljöanalys och naturgeografi. Se: https://www.uu.se/institution/geovetenskaper/forskning/luval för mer information om programmet för luft-, vatten- och landskapslära.
G. Messoris forskningsgrupp arbetar med flera H2020/Horizon Europe projekt och nationella projekt kring olika aspekter av extremväderhändelser på mellan- och höga breddgraderna. Se https://gmessori.eu/ för mer information.

Arbetsuppgifter 
Forskningsassistenten kommer att bistå ett pågående forskningsprojekt som tillämpar språkmodeller för att sammanställa information om effekterna av extremt väder från textkällor. Den huvudsakliga arbetsuppgiften kommer att vara annotering av texter och analys av dessa med språkmodeller.

Kvalifikationskrav
Mastersutbildning inom lingvistik, språkteknologi eller relaterade ämne. Tidigare erfarenhet med att använda språkmodeller samt arbeta med data om effekterna av extremt väder. Du ska även kunna kommunicera muntligt och skriftligt på engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi värdesätter ett självständigt arbetssätt och samarbetsvilja i en tvärvetenskaplig forskningsmiljö. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är 30 %. Tillträde 2024-04-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Gabriele Messori, 018-471 2588,  mailto:gabriele.messori@geo.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 17 februari 2025, UFV-PA 2025/285.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Byggbeslag Lås & Säkerhet Uppsala söker nu en administratör till vår nyckelhantering Här får du möjligheten att lära dig verksamheten från grunden tillsammans med kollegor med hög kompetens inom området. Har du erfarenhet av administrativt arbete och gillar att ge bästa möjliga service? Om det stämmer in på dig – sök tjänsten redan idag! Vi jobbar med löpande urval.
OM TJÄNSTEN
Byggbeslag, som är rikstäckande levererar produkter, tjänster och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning till fastigheter och byggprojekt. Här värnar alla om verksamheten och förslag välkomnas på hur företaget kan utvecklas vidare. Teamet är måna om varandra och har en kultur med högt i tak samt bra gemenskap. I denna roll kommer du arbeta med in- och utlämning av nycklar till hyresgäster och hantverkare.
Du kommer främst att bemöta kunder över disk, samt sköta administrationen kring nyckelhantering.
Teamet i butiken består av fem personer där nyckelhanteringen på två personer arbetar tätt tillsammans.
DU ERBJUDS
En trevlig arbetsplats med bra gemenskap
Arbetsuppgifter med bred variation
Goda möjligheter för individuell utveckling

ARBETSUPPGIFTERSom administratör kommer du arbeta i en serviceinriktad roll med nyckelhantering till olika kunder.
I dina arbetsuppgifter kommer följande ingå:
Hantering av nycklar, både lån, samt vid av/inflytt i lägenheter.
Ta emot kunder i butik
Svara på mejl och telefon
Administration kring nyckelhantering
Vara behjälplig i projekt med förberedelse av nycklar, taggar, kvittenser m.m.
Öppning och stängning av butiken
Ansvar för att rutiner inom ansvarsområdet följs

VI SÖKER DIG SOM
För att trivas i jobbet bör du vara strukturerad och lösningsorienterad som person. Du gillar kundmötet och att ge en så bra kundservice som möjligt i olika situationer. Du kan beskriva dig själv som utåtriktad, nyfiken och intresserad av att lära nytt. Du uppskattar att jobba med varierande arbetsuppgifter och är bekväm med att arbeta både ensam och i team. Att det stundtals förekommer ett högt tempo passar dig perfekt.
Har en avslutad gymnasieutbildning
Har erfarenhet av att ge service
Har god datavana
Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift för att kunna kommunicera med kunder och medarbetare
Du får inte förekomma i belastningsregistret.

Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Heltid / Vikariat – hösten 2025
Sista ansökningsdag är 18 september

Habiliteringens medicinska enhet

Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.
Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Välkommen till oss på Habiliteringens Medicinska enhet!

Vi söker dig som är administratör och som vill ha ett roligt och varierat arbete och utvecklas tillsammans med oss. Vi erbjuder ett vikariat med tjänstgöringsgrad 75% - 100% under ett år, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Region Uppsala och Nära vård och hälsa har förmåner som gör skillnad. läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss har du varierande arbetsuppgifter. Du kommer att serva tvärprofessionella team där du bidrar med din yrkesspecifika kompetens. I arbetet som sekreterare ingår att ge service till medarbetare och chefer och vara superanvändare i journalsystemet Cosmic, att ansvara för kallelser och andra utskick, att ge datasupport, telefonservice och i övrigt sköta allmänna administrativa arbetsuppgifter inom områden som ekonomi, information och personal.

Vår verksamhet
Habiliteringens medicinska enhet tillhör verksamhetsområde Funktionshinder inom förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala. Habiliteringen vänder sig till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar; autism med eller utan intellektuell funktionsnedsättning, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning, flerfunktionsnedsättning och förvärvad hjärnskada.

Medicinska enheten ska uppmärksamma och åtgärda medicinska komplikationer som kan vara kopplade till en funktionsnedsättning. Det kan till exempel handla om problem med sömn, matsituationen eller psykisk ohälsa. Enheten har ett nära samarbete med habiliteringsenheterna och samverkar med läkare vid Akademiska sjukhuset. Enheten har även sjukvårdsansvaret upp till sjuksköterskenivå för barnboende, korttidshem för barn och ungdomar i Region Uppsala samt vissa HVB-hem.

På medicinska enheten arbetar läkare, sjuksköterskor, dietister och medicinsk sekreterare. Vi har även barnneurologer och ST-läkare från Akademiska sjukhuset, samt BUP-konsult som har mottagningar i våra lokaler för vissa barn som tillhör habiliteringen.

Din kompetens
Vi söker dig som har god vana att arbeta administrativt med omväxlande arbetsuppgifter. Du har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som sekreterare är du ofta den som först som möter våra patienter. Du behöver därför ha ett serviceinriktat förhållningssätt och ett intresse; en vilja och förmåga att hjälpa andra utifrån deras behov.

Du behöver ha goda kunskaper i MS Officeprogrammen. Kunskap/erfarenhet av att arbeta i Cosmic är ett krav. Du är noggrann, van att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har en förmåga att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt. Du har också en god förmåga att samarbeta och att organisera ditt arbete. Du ska ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har några års erfarenhet i liknande yrke. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta verksamhetschef Andrea Bosatta på e-post: andrea.bosatta@regionuppsala.se.

Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00.

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan via länken nedan. Bifoga CV, kopia på utbildningsbevis och andra relevanta bilagor som styrker din kompetens och erfarenhet.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Planerare till hemvård
Svensk Kvalitetsvård AB
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Tillsvidare
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 mån provanställning
Är du vår nästa planerare?
Trivs du i ett omväxlande arbete där du bär ansvar och har möjligheten att påverka? Då ska du läsa vidare!
Svensk Kvalitetsvård AB är Uppsalas lilla företag med det stora hjärtat. Vi utför hemtjänst och hemsjukvård i egen regi dygnet runt på uppdrag av Uppsala kommun. Vår enhet Spiran ligger centralt beläget i Uppsala. Vi har haft kraftig tillväxt och behöver utöka med en planerare. Vi söker därmed en planerare med stort engagemang och som vill tillsammans med oss vidareutveckla Uppsalas bästa hemvård. Vår värdegrund utgår från alla människors lika värde oavsett ursprung. Vi ser att alla är lika värdefulla och ska bemötas med respekt, lyhördhet och värme. Genom våra insatser vill vi stärka individens egna resurser och vårt mål är att varje person vi möter i vårt arbete ska uppleva mesta möjliga välbefinnande varje dag.
Det här är ditt uppdrag
Vi söker dig som har erfarenhet av planering och vill vara en del av vårt fina team som gör skillnad varje dag. Du är ansvarsfull, lyhörd och kan skapa dig en förståelse för kundens behov samt i möjligaste mån möta behovet. Du är öppen och ser vikten av det personliga mötet. På Svensk Kvalitetsvård kommer du att jobba med planering av kundernas insatser samt se till att kunderna får den tid de är beviljade av biståndshandläggare. Du är flexibel, noggrann och har ett kvalitetstänk. Du är spindeln i nätet för medarbetare, kunder, anhöriga och håller nära kontakt med biståndshandläggare. Du kommer att jobba nära enhetschefen och du blir högst delaktig i att effektivisera och utveckla verksamheten.
Vi arbetar i programmen; Epsilon, Phoniro, Lifecare, LMO, Timeplan, Hypergene m.m. Det är meriterande om du har jobbat i dessa system och har god datavana.
För att trivas hos oss är du en trygg och handlingskraftig person som kan skapa engagemang och motivation i arbetet. Du har en tydlig kommunikation och en förmåga att självständigt kunna hantera både akuta och pressande situationer. Du har ett kundfokus och kan planera utifrån kundens bästa.
Som person är du strukturerad och noggrann och det är viktig att du kan slutföra uppgifterna trots högt informationsflöde. Vårt team finns alltid nära dig och är stöttande i alla lägen.
Varmt välkommen till oss och bli en av oss.

Avdelningen för verksamhetsstöd och Rättsenheten 
Avdelningen för verksamhetsstöd består av fyra enheter som i huvudsak stödjer chefer och medarbetare inom bland annat inom ekonomi, diarie- och arkivfrågor, kommunikation, rättsliga frågor, HR, GIS, upphandling och internservice.

Inledningsvis kommer denna anställning att höra till Rättsenheten som består av medarbetare med juridisk kompetens, kompetens inom diarie- och registratur samt informationssäkerhet och dataskydd. Rättsenheten har 17 medarbetare. Vi arbetar brett med en rad olika frågor bl.a. ärendehandläggning, internt stöd, internt säkerhetsskydd- och dataskydd, diarieföring och arkivering samt har ansvar för verksamhetsutvecklingsfrågor inom ramen av nämnda frågor.

Om du trivs du i en miljö där arbetsuppgifterna skiftar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar är du den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som koordinator stöttar du avdelningschef och enheterna i administrativa uppgifter kopplat till övergripande planeringsprocesser, men även mer direkta uppgifter som att boka konferenser utifrån våra ramavtal och administrera möten. Du kommer arbeta med att utveckla våra digitala samarbetsytor, och kan också komma att arbeta med viss enklare ärendehandläggning, innefattande beslutskrivning och kommunicering med parter enligt förvaltningslagen. I arbetsuppgifterna ingår även administration, ekonomisk uppföljning samt diarieföring och arkivering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant ämnesområde. Du har erfarenhet av arbete som koordinator eller liknande erfarenhet av en samordnande roll vid statlig myndighet. Du har god datorvana och du är van vid att hantera olika typer av administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisk uppföljning, diarieföring och arkivering. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med övergripande processer, erfarenhet och kunskaper inom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är även meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP/Agresso eller diarieföringssystemet Platina.

Som person är du självgående, strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du driver självständigt dina processer vidare och har ett tillgängligt förhållningssätt till din omgivning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.



På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.



Välkommen med din ansökan!

Är du en detaljorienterad och serviceinriktad person som uppskattar en strukturerad arbetsprocess? Vi söker en orderadministratör som kommer att spela en nyckelroll i hantering och samordning av orderflödet från början till slut, i detta uppdrag hos vår kund i Uppsala.
 
Du kommer att ingå i Order Entry-team och får en varierad arbetsdag med direkt påverkan. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar kundsupport via e-post och telefon, orderhantering och arbete med avtalsfrågor, där du blir en viktig länk mellan B2B-kunder och de interna teamen. Tjänsten ger dig möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar, både inom kundprojekt och i arbetet med att stärka långvariga kundrelationer. Du blir en del av ett sammansvetsat team på åtta personer, där samarbetet präglas av öppenhet och positivitet.
 
Som konsult på Centric får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för att registrera och hantera kundbeställningar samt för att säkerställa att alla avtal registreras i nära samarbete med kunder och säljteamet. Du kommer även att sköta faktureringen i samråd med leverans-, sälj- och faktureringsteamet, vilket bidrar till smidiga och effektiva processer. Utöver detta stöttar du säljavdelningen genom att ta hand om inkommande beställningar och agera som kontaktperson för kundsupport, där du besvarar frågor via både telefon och e-post för att snabbt ge professionell service till kunderna.

Din profil och kvalifikationen

Vi ser gärna att du är en person som är lösningsorienterad, initiativtagande och flexibel. Du är en god kommunikatör och trivs i sociala sammanhang, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och stötta teamet.
 
Krav:
-
Har en avslutad gymnasieutbildning
-
Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
-
Är strukturerad och van att koordinera dina uppgifter
-
Har god datorvana och är snabb på att lära dig nya system
-
Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift
 
Meriterande erfarenheter:
-
Tidigare arbete i en liknande roll
-
Erfarenhet av kundsupport eller kundservice
-
Vana vid orderhanteringssystem
Vad vi erbjuder

På Centric får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi tycker nämligen att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Vi genomför regelbundet spännande aktiviteter där du som konsult får möjlighet att träffa och umgås med dina kollegor under roliga och avslappnande former.
 
Mer om oss
Centric är ett IT-företag med 380 anställda, med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Vi specialiserar oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing och systemlösningar inom retail. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.
Julieth Escobar
+46 734 159387
Julieth.Escobar@centric.eu

Är du redo för ett livsviktigt jobb? På Läkemedelsverket arbetar vi varje dag för den svenska folk- och djurhälsan.Är du vår nästa noggranna, självständiga och datorvana kollega som brinner för ett varierande arbete? Vi på Läkemedelsverkets Enhet för Administration av Läkemedelsärenden behöver förstärka vår grupp under kommande 12 månader på grund av föräldraledighet.

Vår verksamhet
Enheten för Administration av Läkemedelsärenden har ansvar för administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av 35 medarbetare uppdelade på tre grupper.

Vi söker nu en informationsadministratör till enheten för att hantera inkommande dokumentation rörande läkemedelsgodkännanden.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter inom mottagning, validering, klassning, registrering och distribution av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt och hanterar främst engelskspråkig dokumentation. Arbetet sker under stort och eget ansvar, men utifrån styrda rutiner, och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten samt mellan olika enheter på Läkemedelsverket. Andra viktiga uppgifter är förbättringsarbete då vi ständigt arbetar med att utveckla och förbättra våra rutiner. 

Din bakgrund
Du har universitet eller högskoleutbildning, gärna med inriktning naturvetenskap eller teknik. Du har gedigen datorvana, erfarenhet av registrering i databaser och hantering av elektroniska handlingar. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom läkemedelsbranschen och regulatorisk kunskap om godkännande av läkemedel. Det är även meriterande med erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet. 

Dina personliga egenskaper
Du har lätt för att lära och att samarbeta med andra, förmåga att ta egna initiativ och fatta beslut. Du kan arbeta strukturerat och har känsla för service. Du har ett gott ordningssinne, är drivande, analytisk och har förmåga att se förbättringar och effektiviseringar. Arbetet är av administrativ karaktär och kräver att man kan arbeta både självständigt och i grupp.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2025-01-31
Anställningsform: Vikariat 1 år
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för Administration av Läkemedelsärenden
Diarienummer: 2.4.1-2025-001998

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta gruppchef Hanna Daoud. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Är du en administrativ stjärna med erfarenhet av ISO-certifiering? Läs då vidare!

Vi på Poolia söker nu en ISO-administratör på deltid (50%) till vår kund i Uppsala. Tjänsten är med beräknad start omgående och kommer att pågå till sista juni. Du kommer under detta uppdrag bli anställd som en mycket uppskattad konsult via oss på Poolia.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Om tjänsten
Som ISO-administratör kommer du ha en central roll i att planera och hantera dokumentation inför ISO-certifiering enligt ISO 9001 och ISO 14001. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Planera och hantera dokumentation som stödjer certifieringsprocessen
• Skapa och implementera rutiner och processer som möter ISO-krav
• Stödja verksamhetens olika avdelningar för att säkerställa regelefterlevnad och standardkvalitet

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• God kunskap om ISO-standarder och certifieringsprocesser (gärna ISO 9001 och 14001)
• Erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering kopplat till ISO-standarder
• Förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift i svenska
• Goda kunskaper i MS Office

Det är extra meriterande om du dessutom har:
• Erfarenhet av att arbeta med internrevision
• Kunskap om lagerefterlevnadssystem, exempelvis Notisum eller liknande

För att trivas i rollen tror vi att du är en självgående och strukturerad person med ett öga för detaljer. Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Du är också ansvarstagande och ser alltid till att hålla deadlines.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.