Administrativ assistent jobb i Uppsala

Byggbeslag Lås & Säkerhet Uppsala söker nu en administratör till vår nyckelhantering Här får du möjligheten att lära dig verksamheten från grunden tillsammans med kollegor med hög kompetens inom området. Har du erfarenhet av administrativt arbete och gillar att ge bästa möjliga service? Om det stämmer in på dig – sök tjänsten redan idag! Vi jobbar med löpande urval.
OM TJÄNSTEN
Byggbeslag, som är rikstäckande levererar produkter, tjänster och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning till fastigheter och byggprojekt. Här värnar alla om verksamheten och förslag välkomnas på hur företaget kan utvecklas vidare. Teamet är måna om varandra och har en kultur med högt i tak samt bra gemenskap. I denna roll kommer du arbeta med in- och utlämning av nycklar till hyresgäster och hantverkare.
Du kommer främst att bemöta kunder över disk, samt sköta administrationen kring nyckelhantering.
Teamet i butiken består av fem personer där nyckelhanteringen på två personer arbetar tätt tillsammans.
DU ERBJUDS
En trevlig arbetsplats med bra gemenskap
Arbetsuppgifter med bred variation
Goda möjligheter för individuell utveckling

ARBETSUPPGIFTERSom administratör kommer du arbeta i en serviceinriktad roll med nyckelhantering till olika kunder.
I dina arbetsuppgifter kommer följande ingå:
Hantering av nycklar, både lån, samt vid av/inflytt i lägenheter.
Ta emot kunder i butik
Svara på mejl och telefon
Administration kring nyckelhantering
Vara behjälplig i projekt med förberedelse av nycklar, taggar, kvittenser m.m.
Öppning och stängning av butiken
Ansvar för att rutiner inom ansvarsområdet följs

VI SÖKER DIG SOM
För att trivas i jobbet bör du vara strukturerad och lösningsorienterad som person. Du gillar kundmötet och att ge en så bra kundservice som möjligt i olika situationer. Du kan beskriva dig själv som utåtriktad, nyfiken och intresserad av att lära nytt. Du uppskattar att jobba med varierande arbetsuppgifter och är bekväm med att arbeta både ensam och i team. Att det stundtals förekommer ett högt tempo passar dig perfekt.
Har en avslutad gymnasieutbildning
Har erfarenhet av att ge service
Har god datavana
Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift för att kunna kommunicera med kunder och medarbetare
Du får inte förekomma i belastningsregistret.

Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Heltid / Vikariat – hösten 2025
Sista ansökningsdag är 18 september

Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.

Denna tjänst sträcker sig fram till och med december 2024, men där möjligheter finns att fortsätta vidare inom Vattenfall efter projektets slut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar. Med fokus på administrativt arbete och kundrelationer kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsprocesser samt att tillhandahålla enastående service till våra kunder.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom eldistribution på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• En administrativ förmåga
• Tidigare erfarenhet av att jobba inom data- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Uppsala
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Louise Adrianzon

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

#underhållsledare #schemaplanering #administratör #kommunikation

Forskningsassistent
Vill du arbeta med forskning, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet.

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter 
Som forskningsassistent har du kontakt med projektledaren för den juridiska delen, docent Santa Slokenberga. Du bistår projektledaren i arbetet med juridisk forskning och projektets administration. Det inkluderar ansvar för att stödja projektet genom att genomföra noggrann juridisk analys av lagstiftning, rättspraxis och andra juridiska dokument. Du kommer också att hjälpa till med att förbereda relevanta juridiska dokument, skrivelser, rapporter och vetenskapliga artiklar, och se till att all information är korrekt och uppdaterad.

Kvalifikationskrav
Sökande ska ha demonstrerat förmåga att genomföra juridisk forskning av god kvalitet och förbereda publikationer. Intresse för och kunskap inom medicinrätten, EU-rätten och mänskliga rättigheter. Goda kunskaper i engelska krävs. Du bör ha god initiativförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Forskningserfarenhet i frågor som berör projektet och förmågan att kommunicera populärvetenskapligt är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 10 månader. Omfattningen är 50 %. Tillträde 2025-01-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Universitetslektor Santa Slokenberga,
e-post: santa.slokenberga@jur.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 20 september 2024, UFV-PA 2024/2747.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.




ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i personalbemanning, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov mm, Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner.

Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag.
Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning.
Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.
Rollen innefattar bl. a:
- Bistå personal med registreringar i Heroma
- Lösa kort- och långsiktiga vakanser
- Semester- och utbildningsplanering
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.
- Diarieföring och hantering av personalakter

KVALIFIKATIONER
Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med externa aktörer. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

Krav:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete med administration i offentlig verksamhet
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Körkort B
* Erfarenhet av arbeta med personal- och bemanningssystem

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot kontors- eller personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som kriminalvården bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns i kriminalvården (Proceedo, Heroma m.fl).
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

( Vid intresse skicka ansökan endast via mejl rekrytering.hbg@gmail.com)


Arbetsuppgifter
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete.


· Dialog med kunder och leverantörer
· Ansvarar för diverse administrativa uppgifter
· Agera support till kollegor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
· Tidigare erfarenhet av administration
· God datorvana och teknisk kunskap
· Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift




(Vid intresse skicka ansökan endast via mejl rekrytering.hbg@gmail.com)

Har du administrativ erfarenhet och vana att arbeta med service sedan tidigare och vill arbeta för ett spännande företag inom Life Science? Se då hit!

Vår kund utökar nu sitt team inom inköp och söker därför en ytterligare inköpsassistent. Vår kund finns i Uppsala och är en global ledare inom life sciences med över 18 000 medarbetare i 40 länder. Ett globalt medicin- och läkemedelsbolag som levererar lösningar och tjänster för diagnos, behandling, övervakning av patienter samt tillverkning av bioläkemedel.

I rollen som inköpsassistent kommer du att tillhöra teamet R&D Instrument & Single Use Hardware department som omfattar ca 90 medarbetare varvid två utav dessa kommer vara dina närmsta kollegor med liknande ansvar och som du kommer att ha ett tätt samarbete med.
Arbetsuppgifterna innefattar att lägga ordrar och hantera fakturor i fakturasystemet Basware. I rollen har du stor frihet under ansvar och arbetet innehar stor variation på arbetsuppgifter.

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar ute hos vår kund i Uppsala. Tjänsten är på 38,35 arbetstimmar per vecka med arbetstider förlagda mellan kl 8.00-16.25 med viss flex och man utgår från kontoret alla veckans dagar. Uppdraget förväntas att starta så snart som möjligt och löper ett år framåt med chans till förlängning. Innan anställning kommer du att få göra ett alkohol-/drogtest samt utföra en bakgrundskontroll.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av ett administrativt arbete samt servicevana där du hanterat olika kontaktytor. Du är van vid att hantera en dator som arbetsverktyg och det är meriterande om du arbetat med Excel. Har du även arbetat i fakturasystemet Basware och/eller finanssystemet Iprocurement så är det också meriterande men inget krav. Vidare har du god kunskap i både svenska- och engelska både i tal och skrift.
För att passa i rollen ser vi att du kan ta egna initiativ och trivs med att arbeta självgående. Du är mån om att vara noggrann i ditt arbete och har du en god samarbetsförmåga både med interna kollegor och externa parter

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Arbetsbeskrivning
Söker du nya utmaningar inom ekonomi och administration? Då kan du vara den vi letar efter. Just nu söker vi efter en erfaren ekonomiadministratör för ett konsultuppdrag start 2024-08-05 med stor chans till förlängning.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
I din roll som ekonomiadministratör kommer du att ansvara för fakturahantering, kund- och leverantörsfakturor, kontering m m. Vidare kommer du att hantera handlingar, diarium och arkivering (Public 360) och utöver det genomföra löpande operativt arbete inom ekonomienheten.



Kvalifikationer
För att vara aktuell för denna tjänst ser vi att du som söker har:
minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från ekonomiadministrativt arbete, tex löpande redovisning och kund- och leverantörsfakturahantering
gymnasiuexamen eller likvärdig utbildning
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso)
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
god data- och IT-vana är en självklarhet

Som person ser vi att du som söker har:
Hög serviceanda
Samarbetsförmåga och förmåga att knyta an till sina medarbetare
Strukturerat och målinriktat arbetssätt.
Initiativförmåga som är kopplade till vilja att leverera med god kvalitet.
Vana att självständigt hitta lösningar och fatta egna beslut.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Verksamhetsområde psykiatri

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
På Akademiska sjukhuset är psykiatrin organiserad i fem sektioner varav sektionen för akut- och konsultpsykiatri är en. På sektionen finns akutmottagningen för vuxenpsykiatri och psykiatriska akutvårdsavdelningen (PAVA) samt mottagningen för hjärnstimulering och veteranmottagningen. Akutmottagningen för vuxenpsykiatri har jourverksamhet dygnet runt och har ett övergripande ansvar för psykiatrisk akutverksamhet för vuxna och konsultationsverksamhet mot övriga sjukhuset. Till akutmottagningen hör även PAVA med tolv vårdplatser samt PAM-enheten (vår psykiatriambulans). På sektionen arbetar olika professioner i team kring patienterna. För att vi ska fortsätta driva en modern psykiatrisk vård med hög kvalitet arbetar vi aktivt med handledning, konsultation, utbildning, utredning samt behandling genom evidensbaserade metoder. Kontinuerlig utveckling av verksamheten är hos oss en självklarhet liksom forskning och undervisning. Tillsammans skapar vi en stimulerande och utvecklande arbetsplats där frihet under ansvar och interaktion med andra är självklara delar.

Ditt uppdrag
Vi söker en sektionsadministratör till sektionen för akut- och konsultpsykiatri. Du har en god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling och många samarbetspartners. Arbetet innebär ett administrativt stöd gentemot biträdande verksamhetschef och chefsöverläkare. Därtill kommer du att ansvara för att lägga jourschemat för våra läkare samt arbeta i schema- och bemanningssystemet Heroma och bistå vid rekrytering och introduktion av läkare.

Rollen som sektionsadministratör är varierande och innebär bland annat att föra minnesanteckningar, sammanställa dokument och boka möten men även att förbereda och planera möten i olika forum. Arbetet innebär omfattande kontakter med medarbetare inom den funktionen som du arbetar i. Hos oss finns det goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad. I din roll som sektionsadministratör arbetar du proaktivt med stöd och service för att möta biträdande verksamhetschefs behov och uppdrag. God kommunikationsförmåga både i tal och skrift är viktigt. Att arbeta som sektionsadministratör är givande, omväxlande och stimulerande.

Dina kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare och har några års erfarenhet, önskvärt från administration i psykiatrisk verksamhet. Du ska ha goda datakunskaper i Officepaketet och en vana att uttrycka dig på svenska såväl i tal som skrift.

Din kompetens
För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som är prestigelös, driven och engagerad. Du är en flexibel, serviceinriktad person med god prioriteringsförmåga. Som person är du ödmjuk och lojal, strukturerad, serviceinriktad och lättlärd. Du är lösningsinriktad, arbetar proaktivt med en positiv inställning och stimuleras av varierande arbetsuppgifter. Du är en självgående organisatör med god prioriteringsförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på heltid. Provanställning kan förekomma. Inför anställning kommer utdrag från Misstanke- och belastningsregister att göras.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tf biträdande verksamhetschef Sara Sylvén, 070-611 04 51
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats.

Institutionen ligger i det nybyggda Ångström hus 10, som innehåller en visualiseringsstudio, ett labb för social robotik, ett maker space och 3D-printverkstad. Forskare arbetar inom alla områden av IT, såsom t.ex. artificiell intelligens, människa-dator-interaktion, cybersäkerhet,  reglerteknik, verktyg för cancerforskning och metoder för numerisk analys.

Du ska som projektsamordnare fungera som ett stöd för verksamhetens olika projekt inom Artificiell Intelligens (AI) och ingå i Beijerlaboratoriet för Artificiell Intelligens och AI4Research (universitetets AI projekt). Du kommer att fungera som kontaktperson för gruppens medlemmar i administrativa och praktiska frågor. Som samordnare utgör du stöd för gruppens medlemmar i administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Du har en stor roll i det kommunikativa arbetet av verksamhets olika projekt.

https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter

- Fungera som kontaktperson för gruppmedlemmarna i administrativa och praktiska frågor.
- Hantering kring utlysning av forskningsansökningar till AI4Research.
- Administration kopplad till styrgruppsmöten (kallelse, dagordning, anteckningar och uppföljning).
- Hjälpa till med planering och genomförande av vetenskapliga möten och  konferenser.
- Upprätta och hantera schema för interna microseminarier, m.m.
- Sammanställa och upprätta årsrapport för AI4Research och Beijerlaboratoriet för Artificiell Intelligens.
- Diverse mindre praktiska sysslor, t.ex. hjälpa till att hålla ordning i lokalen för AI4Research och bokning av rum.
- Ansvara för forskningskommunikation med det omgivande samhället.
- Ansvara för innehåll och underhåll av webbsidor.
- Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. 

Kvalifikationskrav
Du har en universitets- eller högskoleexamen på minst masternivå inom ett tekniskt eller naturvetenskapligt ämne eller annan inriktning som arbetsgivaren finner relevant för anställningen. Du är nyfiken och intresserad av hur forskning bedrivs inom den akademiska världen. Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad, att du har förmåga att skapa och upprätthålla bra arbetsrelationer. Vidare behöver du vara flexibel och ha förmåga att hantera nya arbetsuppgifter med relativt kort varsel samt göra självständiga prioriteringar. Goda kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Examen på forskarnivå är meriterande. Erfarenhet av forskningsadministration, forskningskommunikation och andra arbetsuppgifter liknande de som ingår i anställningen är starkt meriterande. Erfarenhet av att arbeta med webbsidor är meriterande.

Anso?kningsfo?rfarande
Anso?kan ska inneha?lla ett brev da?r den so?kande beskriver motiveringen till att so?ka denna anställning, relevanta kvalifikationer. Anso?kan ska ocksa? inneha?lla en meritfo?rteckning (CV), och kontaktinformation till två referenser.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, 6 månaders provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Beijerprofessor Thomas Schön, +46 18 471 2594, thomas.schon@it.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2024, UFV-PA 2024/2233.

 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Verksamhetsområde medicin, hud och reumatologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vi strävar efter att vara en ledande reumatologklinik som skapar störst värde för patienterna. Hos oss får du ett spännande arbete där du möter människor i olika åldrar och situationer, där du är med och gör skillnad i deras liv och vår gemensamma arbetsmiljö.

Vår verksamhet
Vi bygger vår verksamhet på samverkan, förtroende och uthållighet. Vi bedriver en högspecialiserad vård inom reumatologi. Totalt arbetar ett 70-tal personer, varav ca 40 sjuksköterskor och undersköterskor inom reumatologen, som omfattar vårdavdelning, dagsjukvård, mottagning och rehabilitering samt forskning.

På vår mottagning inklusive rehabilitering arbetar sex sjuksköterskor och två undersköterskor. Personalen arbetar vardagar måndag till fredag. På vår dagvård arbetar fem sjuksköterskor och två undersköterskor. Här arbetar några i personalgruppen vardagar måndag till fredag medan några kontinuerligt roterar till vår vårdavdelning. På vår vårdavdelning arbetar totalt 20-tal sjuksköterskor och undersköterskor. På de sju till åtta vårdplatserna tar vi hand om våra patienter alla dagar i veckan dygnet runt.

Vi värnar kompetens och utvecklar ständigt vårt kunnande. Vi arbetar för att ständigt göra verksamheten bättre med fokus på patientdelaktighet och medarbetarnas arbetsmiljö. Det råder ett öppet arbetsklimat där tankar och idéer till förbättring alltid välkomnas. Vi är inte rädda för att prova nya saker. Vi lära av det som varit positivt som negativt och utvecklar löpande våra arbetssätt.

Ditt uppdrag
Vi behöver nu dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter. Du utgöra ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning.

Som bemanningskoordinator kommer du främst arbeta i vårt personalsystem Heroma och din roll innebär att du tillsammans med chef ansvarar för planeringen av sjuksköterske- och undersköterskebemanning på kort och lång sikt inom alla våra enheter. Tillsammans planerar och strukturerar vi schemat så att bemanning blir optimal utifrån verksamhetens krav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Det betyder att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare.

I det dagliga arbetet ingår bland annat administrering av arbetsförändring så som olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extra personal samt sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid och flex etc.

Till arbetsbeskrivningen förekommer också andra administrativa chefsstödjande uppgifter så som fakturahantering i Agresso, administrera VFU placeringar, skrivande av protokoll, SharePoint administratör, Doc+ redaktör, HSA administrering, bevilja och avsluta systembehörigheter, mottagande av nya medarbetare etc. Du är en given del av i vårt team och som oss alla ansiktet utåt mot patienter, anhöriga, studenter och övriga besökare.

Din kompetens
Vi bemöter människor med engagemang, respekt och personligt intresse. Vi är en arbetsgrupp som månar om varandra och patienterna. Det finns ett nära samarbete mellan oss där vi vågar fråga och be varandra om hjälp, vi värdesätter kommunikation under arbetsdagen.

Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet. Vi söker dig som har en administratörsutbildning och har gedigen erfarenhet i att arbetat med 24/7-bemanning i Heroma. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna. Din kommunikation i skrift och tal är mycket god. Vi söker dig som värdesätter ett professionellt bemötande och hög grad av service. Har du dessutom god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad, effektiv och strukturerad – då är du förmodligen den person vi söker!

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tjänst på 80% måndag-fredag. Tillträde sker enligt överenskommelse. Som arbetsgivare månar vi om våra medarbetares hälsa och välmående och erbjuder bland annat flextid och årligt friskvårdsbidrag. Du tar del av de övriga förmåner som sjukhuset erbjuder. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Karin Ahlström, 018-617 11 51
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande under ansökningstiden och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdatum.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

En modern myndighet kräver smart styrning och stödstrukturer kring arbetet med de administrativa processerna. Om du ser det som intressant att utveckla våra rutiner och administrativa processer på Livsmedelsverket kan du vara en av dem vi söker när vi nu rekryterar kvalificerade avdelningsadministratörer till två av våra avdelningar.

Varför Livsmedelsverket?
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning.

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Livsmedelsverket har toppmoderna lokaler i Uppsala Science Park där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Din roll
Primära arbetsuppgifter i denna roll är:


• Utveckling av rutiner för myndighetsgemensamma processer
• Hantering av handlingar och diarium
• Posthantering samt kommunikation av handlingar
• Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser
• Service, support och stödjande uppdrag till avdelningschef samt enhetschefer inom avdelningen, t ex mötesbokningar och mötesanteckningar
• Stöd och samordning i våra administrativa system

Du bidrar till och utmanas av att nå Livsmedelsverkets mål och styr arbetet mot dem. I det ingår att initiera utvecklingsarbete och genomföra förändringar. Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt för att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Intranätet är en given plattform, där du starkt bidrar till avdelningens egna sidor.

För att vara framgångsrik i din roll omvärldsbevakar du för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.

Avdelningen för livsmedels- och dricksvattenförsörjning
Avdelningen utgör ett internt och externt expertstöd för krisberedskap och civilt försvar och ansvarar för Livsmedelsverkets uppdrag att nationellt samordna kris- och beredskapsplanering avseende livsmedels- och dricksvattenförsörjning. Avdelningen ansvarar även för Livsmedelsverkets uppdrag att som sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten stärka den civila beredskapen genom samordning inom sektorn, med andra beredskapssektorer och med andra aktörer som till exempel Försvarsmakten och Nato. Vi arbetar med högt tempo och mycket arbetsglädje.

Avdelningen för myndighetsstöd
Inom avdelningen för myndighetsstöd ligger ett stort ansvar för de myndighetsgemensamma processerna. Arbetet med dessa processer ägs av enhetschefer och specialister inom enheterna. Vi vill ständigt utveckla våra myndighetsgemensamma processer på ett kostnadseffektivt sätt och ett utifrån-och-in-perspektiv.

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasieexamen, flerårig erfarenhet av arbete med administrativa och/eller ekonomiadministrativa uppgifter på statlig myndighet samt mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i närtid. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har även en god kommunikativ förmåga så att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska men även engelska. Erfarenhet av stabsarbete är meriterande. Även erfarenhet av att arbeta som projektledare eller motsvarande erfarenheter är meriterande liksom goda kunskaper i Public 360.

Dina personliga egenskaper
Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Ditt arbetssätt är strukturerat och du eftersträvar kvalitetssäkrade arbetsflöden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nätverksbyggande och samverkan med intressenter inom och utanför verksamheten.

För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du är öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Om du har frågor om tjänsterna är du välkommen att kontakta HR-strateg Cecilia Mårtas (v 26 och 31) eller Linn Hellerstedt (v 30). Representant för Saco-S är Ann Nilsson (v 26-31) och för ST Annie Gozzi (v 26) och Annica Gunnarsson (v 30-31). Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-08-04. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/02258. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsterna
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för livsmedels- och dricksvattenförsörjning respektive avdelningen för myndighetsstöd

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Dessa tjänster är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/direktorsassistentadministrator-sokes-till-uppsala. Vi ser fram emot din ansökan!

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/vi-soker-en-administrator-till-lakemedelsverket-i-uppsala-poolia. Vi ser fram emot din ansökan!


/ Uppsala / Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala
Administratör
Vi söker en administratör till Läkemedelsverket i Uppsala
Om tjänsten
Just nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.
• Omfattning: heltid, 100%
• Start: 2024-08-26
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer i första hand att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd som direktörsassistent på myndigheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter.
Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet Documentum, diarieföring i diariesystemet Doris, kalenderfrågor och inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.
Då flera frågor är myndighetsövergripande krävs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan angivna kompetenskrav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet.
Vi ser att du är en ordningsam person med god struktur och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga. Du når uppsatta mål och inom utsatt tid och har en hög servicekänsla.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Stad
Uppsala
Publicerad
19 juni
Sista ansökningsdag
9 juli
Omfattning
Visstidsanställning
Referensnummer
71737
Jörgen Piontek

Cecilia Östling

Dela

Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!

Ser du dig själv som en noggrann person som arbetar som bäst när du har ordning och reda omkring dig? Har du dessutom några års erfarenhet av administration och koordinering hos en myndighet? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en Direktörsassistent till ett uppdrag hos en myndighet i Uppsala med start i slutet av augusti. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta hos vår kund som är en myndighet i Uppsala. Arbetet är på heltid med start i slutet av augusti och pågår inledningsvis 6 månader med möjlighet till förlängning.

Om jobbet som direktörsassistent
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter. Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, diarieföring, kalenderfrågor, inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.

Då flera frågor är myndighetsövergripande behövs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.

De olika systemen myndigheten arbetar i är bl.a Documentum (D2), som är ett dokumenthanteringssystem, och Doris som är myndighetens diariesystem. Samtliga som arbetar på myndigheten genomgår en kurs vid start av tjänsten.

Är du rätt för rollen som upphandlingsassistent?
Vi på Manpower söker dig som har ett sinne för ordning och reda, en god kommunikativ förmåga såväl som en god samarbetsförmåga. Vidare är du lösningsorienterad och ser till att nå uppsatta mål i tid.

Utöver detta krävs

* gymnasium eller likvärdig utbildning
* mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
* tidigare erfarenhet av liknande arbete vid statlig myndighet (referens krävs)

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Intresserad?
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt
Uppdragslängd: 6 månader
Placeringsort: Uppsala (hybridarbete tillämpas)
Tillsättning: Preliminärt den 26 augusti

Har du tidigare serviceerfarenhet och förstår vikten av ett flexibelt och professionellt bemötande? Drivs du i miljöer där du själv ser vad som behöver göras och tar tag i arbetsuppgifter? Då är det dig vi vill komma i kontakt med!

Om tjänsten
Vi söker en Office coordinator till kund i centrala Uppsala. Vi söker dig som skapar förstklassig service där du supporterar både HR-chef och VD samt ansvarar för ett trevligt kontorslandskap. Ditt dagliga arbete kommer vara varierat kopplat till verksamhetens behov och du behöver ha en utmärkt förmåga att prioritera för att få alla delar att flyta.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på SJR som startar så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid (1 mån) och beräknas pågå i 6 månader. Du får givetvis reda på vilket företag det gäller vid en första kontakt med oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
-Bistå HR-chef med personaladministration
-Bistå VD:s mail, kalender och möten
-Förbereda, planera, säkerställa och protokollföra möten
-Säkerställa att kontorets ytor är representativa
-Hjälpa till vid framtagande av presentationer och underlag
-Övrigt stöd till verksamheten, eventuella inköp


Lämplig bakgrund

För att lyckas i rollen tror vi att du som söker har en eftergymnasial utbildning mot personal eller ekonomi. Du har några års erfarenhet av liknande uppgifter och ser service som en naturlig del i din vardag. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska och som person är du social och van att ta egna initiativ.


Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Isabell Bengtsson på isabell.bengtsson@sjr.se alt 070-899 95 63 Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

Om tjänsten
Just nu letar vi efter en erfaren administratör för ett spännande uppdrag hos Läkemedelsverket i Uppsala.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: 2024-08-26
• Längd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer i första hand att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd som direktörsassistent på myndigheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter.

Du ansvarar för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet Documentum, diarieföring i diariesystemet Doris, kalenderfrågor och inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.

Då flera frågor är myndighetsövergripande krävs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan angivna kompetenskrav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet.

Vi ser att du är en ordningsam person med god struktur och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga. Du når uppsatta mål och inom utsatt tid och har en hög servicekänsla.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Har du gedigen arbetslivserfarenhet som administratör?Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget ska påbörjas 2024-08-26och pågå till och med 2025-08-19. Det finns möjlighet till förlängning upp till ett år. Tjänstgöringsgraden är på 100 % och arbetet utförs under kontorstider. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Uppsala. Det finns möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan, efter överenskommelse med kunden.
Referensuppdrag krävs för uppdraget.
Dina arbetsuppgifter
Som direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter.Andra arbetsuppgifter som innefattar rollen:
Beredningar
Diarieföring
Kalenderfrågor
Inkommande mail till funktionsbrevlåda
Fakturahantering

Då flera frågor är myndighetsövergripande behövs ofta samverkan med flera delar av organisationen. I ditt arbete förväntas du agera med stor självständighet och hög integritet.

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Relevant erfarenhet från liknande uppdrag vid statliga myndigheter

Vi sökeren ordningsam person med god struktur och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 4/7.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson elvira.henningsson@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 076 013 22 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som administratör.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: Mitten/slutet av augusti.
• Längd: 3-5 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på myndighetens kontor i Uppsala. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Kunden behöver öka de administrativa resurserna på avdelningen för styrning och förvaltningsstöd. De skall rekrytera till tjänsten så småningom, men i väntan på att de har klart vilken typ av profil och hur tjänsten skall se ut behöver de en konsultlösning.

Det är dels arbetsuppgifter som avlastar myndighetens Generaldirektörs sekreteraren, dels administration inom inköp.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan angivna kompetenskrav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Du är superanvändare i en rad olika system och behöver kunna ge stöd och hjälp i Officepaketets programvaror
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet.

En fördel är om du har erfarenhet av inköpsverksamhet.

Vi ser att du är en ordningsam person med god struktur, flexibilitet och god kommunikativ förmåga, liksom god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Tycker du att detta är en passande roll för dig? Då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen!

Karl-Johansgården Äldreboende

Har du erfarenhet av administration? Just nu söker vi dig som har erfarenhet av registrering i digitala system. Vi erbjuder varierade arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vår verksamhetschef. Vi ser fram mot din ansökan!

Karl-Johansgården består av tre sammanhängande byggnader nära Fyrisån och de trivsamma promenadvägarna in mot centrum och mot Fyrishovs bad- och sportanläggning. Hos oss ryms, förutom vårt äldreboende, även en av våra träffpunkter för seniorer. I närområdet finns Svartbäcksgården, Uppsala kommuns enhet för korttidsvård med rehabilitering och allmän korttidsvård. Här finns också vårdcentral, apotek, ett mindre affärscentrum och vårt äldreboende Västergården som nära grannar. Bussförbindelserna är god

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter. Friskvård 3000 kr/ år.

Ditt uppdrag
Som administratör har du varierande arbetsuppgifter som främst består av bemanning, verksamhetsutveckling, planering, rekrytering, fakturahantering, beställningar samt kontakt med externa och interna aktörer. Du kommer arbeta i system såsom Heroma, Proceedo, UNIT4, Lifecare, Iris, Asta. I arbetet ingår att ha kontakt med bland annat omvårdnadspersonal och legitimerad personal och du arbetar i nära samarbete med två verksamhetschefer, teamombud samt ytterligare en administratör.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och erfarenhet av arbete med registrering i digitala system. Det är en fördel om du har arbetat administrativt inom offentlig sektor och vi ser gärna att du har en akademisk utbildning. Arbetet kräver att du har god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Erfarenhet av att jobba med schema och Heroma system är meriterande. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och goda system- och datorkunskaper. Det är meriterande om du har goda kunskaper kring schemaläggning.

Som person är du flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är även bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fatemeh Zamani Rivash, verksamhetschef, 018-727 06 21.

Facklig företrädare: Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Om tjänsten
Vi söker nu, för Linköpings Universitets räkning, en erfaren och driven administratör.

• Omfattning: 100%
• Start: 2024-08-05
• Längd: t.o.m. 2025-06-27, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på plats på Linköpings Universitet. Du kommer att arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd som tillhör den Matematiska institutionen (MAI) på Linköpings Universitet. Avdelningen arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för detta avrop innebär flera olika uppdrag inom flera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist.

Arbetsuppgifterna består främst i att:
• Vara avdelningsadministratör för en av institutionens ämnesavdelningar, vilket innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan
• Arbeta som administrativt stöd till studierektor på en av avdelningarna vilket bland annat innebär att ta fram underlag för fördelning av arbetsuppgifter rörande undervisning och examination för medverkande lärare inför nästkommande termin eller år
• Vara institutionens lokalombokare för undervisningslokaler
• Arbeta på institutionens studerandeexpedition
• Andra administrativa arbetsuppgifter som kan uppkomma.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen krävs att du som söker har:
• Minst slutbetyg från 3-årigt gymnasium
• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram och särskilt erfarenhet av att arbeta i Excel.
Du bör även ha studier på universitet- eller högskolenivå samt finnas tillgänglig från och med den 5 augusti 2024.
Som person ser vi att du är strukturerad med en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har goda kommunikationsfärdigheter. Du har även en mycket god förmåga att arbeta självständigt och ett initiativrikt förhållningssätt. Dessutom har du engagemang för ditt arbeta och deltar aktivt för att bidra till utveckling.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Vi söker en noggrann och kommunikativ person. Trivs du med att arbeta i ett team och agera spindeln i nätet? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu för vår vår kunds räkning en Travel & Expense manager (T&E). Vår kund är en global ledare inom life sciences med över 18 000 medarbetare i 40 länder. Ett globalt medicin- och läkemedelsbolag som levererar lösningar och tjänster för diagnos, behandling, övervakning av patienter samt tillverkning av bioläkemedel.

I rollen som transportplanerare kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av:

- Hantering och samordning av fordonsrelaterade aktiviteter för Norden.
- Hantering av Fleet- och Travel & Expenses-policies förfrågningar.
- Ha dialog med förare och fordonsserviceleverantörer, inklusive att upprätthålla en korrekt och rättidig fordonsdatabas, hantera fordonsförsäkring, bränslekort, hantera fordonsmätarställningar och leasingavtal.
- Support till förare och besvara frågor.
- Övriga administrativa arbetsuppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting, men kommer att arbeta på vår kunds kontor i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig minst ett år framåt. Arbetstiderna är kontorstider.

Din profil
- Dig som har en kandidatexamen inom relevant område
- Dig som har 3-5 års erfarenhet inom kundtjänst, projekt-/programhantering
- Förmåga att utveckla och underhålla affärsrelationer med interna och externa kunder och leverantörer
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
- Goda datorkunskaper och systemvana.
- Utmärkta organisatoriska och tidsmässiga färdigheter
- Uppmärksam på detaljer och besitter goda kommunikationsfärdigheter

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsbeskrivning
Mellanskog är en skogsägarförening, en kooperation, som ägs av över 28 000 privata skogsägare i Mellansverige. Vi arbetar aktivt för att våra medlemmar ska få äga och bruka skog på ett fritt, lönsamt och hållbart sätt – idag och i framtiden. När Sverige ställer om till en grönare framtid är skogarna en nyckelresurs. Vi tar hand om skogen tillsammans.
Vill du vara en del av Mellanskogs framtid i att omskapa och effektivisera våra administrativa processer? Nu står vi inför en spännande period av förändring och behöver en administratör som kan hjälpa oss att utveckla och optimera våra administrativa processer på Uppsalakontoret.
Du kommer att vara placerad på vårt aktivitetsbaserade kontor i Uppsala, där du kommer att verka som ett stöd i verksamheten.

Ansvarsområden
Som administratör på Mellanskog kommer några av dina främsta arbetsuppgifter vara att:
Utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner på Uppsalakontoret för att göra arbetet mer smidigt och användarvänligt för alla inblandade samt skapa strukturer som uppmuntrar till självhjälp.
Vara på plats på kontoret och ansvara för löpande rutiner såsom posthantering, fakturascanning och diverse inköp och beställningar.
Stötta andra avdelningar och enheter i organisationen med olika rutiner och processer, såsom tjänstebilshanteringen, avtalshantering och kontorssamordning.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som administratör tror vi att du har:
Gymnasieutbildning.
Viss yrkeserfarenhet av administration.
Svenska i tal och skrift.
Van användare av system och Office 365. 

Det är meriterande om du som administratör också har:
Tidigare erfarenhet av att effektivisera administrativa processer ser vi det som en tillgång.

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad och som drivs av att göra vardagen enklare för dina kollegor och för våra skogsägare. Du har en positiv inställning, gillar att ordna och effektivisera, och trivs i en miljö där du kan skapa struktur och utveckla rutiner. Det är viktigt att du har förmågan att kunna kommunicera väl med både interna och externa kontaktytor, då det är en stor del av din vardag. 

Om företaget

Skogsägarna Mellanskog ek för
På Mellanskog är vi välkomnande, inkluderande och förstår att olikheter berikar oss. Vi bryr oss om och behandlar varandra med respekt. För oss är det därför viktigt att fokusera på jämställdhet och att erbjuda en hållbar och flexibel arbetsmiljö. Vårt arbete har en verklig mening och det vi gör ligger oss varmt om hjärtat. Här finns ett högt engagemang, många idéer och en stark vilja att hela tiden bli bättre. Vi lyckas tillsammans.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad AB. Vid frågor gällande processen hör av er till linnea.holmstrom@randstad.se
För oss är det viktigt med mångfald och inkludering och välkomnar alla ansökningar!
Vill du veta mer om hur det är att arbeta på Mellanskog?
I den här filmen får du lära känna några av oss som jobbar här: Vi ser framtiden i skogen.
Kontakt
Vid frågor om tjänsten kontakta Johan Mark, redovisningschef, på mail: johan.mark@mellanskog.se.
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Sara Persson, HR-partner, mail: sara.persson@mellanskog.se.
Fackliga kontaktpersoner
Lars Öhlén, facklig företrädare Naturvetarna. Tel. 010-482 80 16.?
Anders Englund, facklig företrädare Ledarna. Tel.010-482 83 85.
Emelie Källemyr, facklig företrädare Unionen. Tel. 010-482 80 23.

Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en varierad roll där du får använda dig både av din administrativa och sociala ådra? Talar du dessutom Danska? Då är detta rollen för dig!

Här kommer du arbeta för att stötta våra kunder genom att administrera ordrar, se över fakturor och arbeta med annan förekomande administration. Du kommer vid behov behandla och uppdatera relevant kund-data (priser, produkter, avtal etc). I den här rollen ingår mycket kundkontakt och du kommer att stötta och supportera våra kunder i olika ärenden. Du kommer arbeta i en väletablerad organisation och arbeta nära flertalet kollegor.

Placering för tjänsten är i Uppsala och är ett långsiktigt Konsultuppdrag.

Din Profil
Vi ser att du tidigare har arbetat i en roll som innefattar kundkontakt, genom det har du utvecklat en god kundförståelse och tillhanda håller en hög servicegrad i ditt arbete.

Som person är du kommunikativ, social och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god administrativförmåga och kunskaper i MS-office. Vidare talar du Danska, Svenska och Engelska samt innehar B-körkort.

Om företaget
Autorekrytering är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag nischat inom motorbranschen. Vi ser med stolthet tillbaka på vår utveckling sedan starten 2005 och jobbar ständigt med att överträffa våra kunders, kandidater och medarbetares förväntningar. Att förmedla rekrytering och bemanning till den svenska motorbranschen är fantastiskt spännande!

Våra kunder representerar flera av de mest kända återförsäljarna, verkstäderna och generalagenterna i denna dynamiska bransch. Vi mycket glada över förtroendet vi fått från vårt stora kontaktnät av intressanta kunder och kompetenta kandidater. Vår gedigna erfarenhet gör att vi kan hålla en konsultativ framtoning mot såväl kund, medarbetare och kandidat.

Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping och vi utför uppdrag i hela Sverige.

Kontaktuppgifter
Frågor kring tjänsten besvaras av Konsultchef Alida Antonsson, tel 070-664 65 81. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!