Uppsala: Junior Projektadministratör till Uppsala

Beskrivning
Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter
Det huvudsakliga arbetsinnehållet är att inom ramen för internationellt processrättsliga/ EU-rättsliga forskningsprojekt utföra forskningsadministrativa uppgifter, dvs. att bistå de projektansvariga, professorerna Eric Bylander och Marie Linton, med sådant som framtagning, organisering och viss bearbetning av forskningsmaterial samt genomförande av möten och resor med mera; utrikes tjänsteresor kan komma ifråga. Efter samråd med de projektansvariga kan arbetsuppgifterna i hög utsträckning utföras självständigt, oberoende av viss tid och plats; de går därför bra att kombinera med studierna.

Kvalifikationer
Sökanden bör ha intresse för internationell processrätt, EU-rätt och rättsvetenskaplig forskning. Vidare bör sökanden vara kreativ och självständig, kombinerat med att vara noggrann, pålitlig och ha god samarbetsförmåga. I första hand kommer den ifråga som har avslutat de sex första terminerna men har minst ett år kvar av sina studier på juristprogrammet. Som ett led i rekryteringen kan arbetsprov komma att tillämpas.

Meriterande
Mycket god förmåga att tala och skriva engelska är särskilt meriterande, liksom stort intresse för och mycket goda insikter i datoranvändning i allmänhet och AI-verktyg i synnerhet.

Villkor
Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap. 12 §. t.o.m. 2026-07-17 med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är 20%. Tillträde 2026-01-19 eller enligt överenskommelse.  

Upplysningar om anställningen lämnas av:
professor Eric Bylander, e-post Eric.Bylander@jur.uu.se, tel. 018-471 20 99.

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2026, UFV-PA 2025/4005 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.


Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Vi söker nu, för kunds räkning, en projektadministratör som vill vara en nyckelperson i ett eller flera pågående projekt. I rollen kommer du att stötta 2–3 projekt och ha ett tydligt fokus på projektekonomi och administration.
Detta är ett uppdrag för dig som trivs i en strukturerad roll där du får kombinera siffror, uppföljning och samarbete med både interna och externa parter.
Om rollen
Som projektadministratör ansvarar du för den löpande projektekonomin och säkerställer att projekten har god ekonomisk kontroll. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Hantering av projektens ekonomiska bokföring


Rapportering av ekonomiskt utfall


Framtagning av månads- och årsprognoser (forecast)


Uppföljning av utfall mot budget


Orderläggning (PO)


Fakturahantering


Kontakt med leverantörer samt uppföljning av lagda inköpsorder

????Kravprofil
För att trivas och lyckas i rollen som projektadministratör ser vi att du har en god förståelse för administrativa processer och ett intresse för projektekonomi. Du är strukturerad, ansvarstagande och har lätt för att skapa ordning även när flera projekt pågår parallellt.
Vi ser gärna att du har:

Erfarenhet av arbete som projektadministratör, projektkoordinator eller liknande rollalternativt en relevant utbildningsbakgrund och vilja att utvecklas inom projektarbete


Grundläggande till god förståelse för projektekonomi och ekonomiska flöden


Erfarenhet av eller intresse för:

budgetuppföljning och ekonomisk rapportering


prognosarbete (forecast)


hantering av inköpsorder (PO) och fakturor



Vana av att arbeta i affärs- eller ekonomisystem


Mycket goda kunskaper i Excel och god systemvana generellt


Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

????Uppdragets omfattning
Start: Så snart som möjligt


Längd: Minst 12 månader, med god möjlighet till förlängning


Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en Financial Analyst till ett spännande konsultuppdrag inom läkemedelsindustrin i Uppsala. Uppdraget passar dig som trivs i en analytisk roll nära verksamheten och vill arbeta med tillverkning, supply chain och finansiell uppföljning i en komplex miljö.
Som Financial Analyst bidrar du till analyser och rapportering kopplat till produktion, kostnader och volymer. Du arbetar nära verksamheten och stöttar både månadsbokslut och förbättringsinitiativ. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka arbetssätt och processer ????
ArbetsuppgifterAnalys av funktionella kostnader och tillverkningsavvikelserRapportering och uppföljning inom supply chain financeStöd vid kapitalisering av tillgångarVolymprognoser och analys av produktionsutfallStöd i månadsbokslutsprocessenAd hoc-analyser och projektstödIdentifiera och driva operativa förbättringsinitiativ
KvalifikationerKandidatexamen inom ekonomi, redovisning, industriell ekonomi, finans eller teknik2–5 års relevant erfarenhet inom ekonomi eller finansErfarenhet av supply chain, tillverkning eller cost accounting är meriterandeErfarenhet av SAP eller annat ERP-system är starkt meriterandeMycket goda kunskaper i Microsoft ExcelGod vana av Power BI eller motsvarande analysverktyg
Personliga egenskaperStark analytisk förmåga och hög noggrannhetGod kommunikativ och social förmågaSjälvständig och strukturerad med god prioriteringsförmågaAnsvarstagande och lösningsorienteradTrivs i en föränderlig miljö med högt tempo
Uppdraget är på heltid, på plats i Uppsala, med start i januari 2026 och en beräknad längd på 12 månader ????
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en Grafisk formgivare/Digital kommunikatör för ett flexibelt konsultuppdrag där arbete tas ut på timbasis vid behov.
Arbetsuppgifter
Rollen är varierad och behovsstyrd, vilket innebär att du kliver in där det behövs från gång till gång. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att:
ansvara för och utveckla företagets sociala medier
ta fram och skicka ut marknadsföringsmaterial
producera och layouta nyhetsbrev
arbeta med grafisk formgivning och annat content kopplat till kommunikation/marknad

Skallkrav
Dokumenterad erfarenhet av grafisk design och content creation.

Meriterande
Pågående eller avslutad utbildning inom grafisk design eller likvärdigt område.

Tillträde och ansökan
Startdatum: omgående
Uppdragsperiod: tillsvidare
Omfattning: uppdrag på löpande timme, efter behov
Plats: Uppsala (möjlighet till delvis distansarbete)
Kontaktperson: 0790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

En stor ideell organisation med tusentals anställda och verksamhet både i Sverige och internationellt söker stöd för sin nationella samordning. Organisationen hanterar stora mängder information, inklusive känsliga personuppgifter, i flera system och processer. Under 2024 genomförde en extern revisionsaktör en granskning av dataskyddsarbetet inom en nationell verksamhet med omfattande personuppgiftsansvar. Granskningen resulterade i en rapport med ett flertal rekommenderade förbättringsåtgärder. En central punkt i rapporten var behovet av att etablera en enhetlig och strukturerad process för hantering av personuppgiftsincidenter.
Uppdragets syfte och mål
En nationell organisation behöver en gemensam och fungerande process för att hantera incidenter som rör person- och informationssäkerhet. Syftet är att skapa ett praktiskt stöd som fungerar i en stor och utspridd verksamhet, samt ta fram tydlig dokumentation för hantering av incidenter – från upptäckt till återställning – som även kan ligga till grund för framtida systemstöd.
Målen är bland annat att:
Ta fram en gemensam incidentprocess för alla typer av händelser, som inkluderar:
En tydlig rapporteringsväg med bekräftelse på mottagen incident.
Klara roller, ansvar, samverkansformer och beslutsgång.
Rutiner för att snabbt involvera rätt kompetens.
Mall för objektiv utredning, åtgärdsförslag och bedömning av behovet att anmäla till tillsynsmyndighet.
Process för dataskyddsombudets yttrande och hantering av ansvar vid avvikelse från dess rekommendation.
Tydlig rutin för att anmäla incidenter i tid till tillsynsmyndighet.
Metod för att snabbt och öppet informera berörda vid behov.
Struktur för efteranalys och dokumentation i incidentregister.

Säkerställa att ett tvärfunktionellt Incident Response Team är på plats med ansvar för att driva och följa upp processen.
Övriga mål:
Att det har gjorts en bedömning av om incidenter som berör flera delar av organisationen eller flera typer av incidenter bör ha en övergripande incidentägare som samordnar hanteringen, samtidigt som varje del fortsatt hanteras separat utifrån sin specifika incidenttyp.
Hänsyn ska tas till andra intressenters behov inom organisationen, med strävan efter samordning och samverkan där det är möjligt. Dock får detta inte påverka leveranstidplanen.
Rutiner ska finnas på plats för att löpande testa incidenthanteringsprocessen och uppdatera den vid behov.
Processen ska utformas med hänsyn till den interna struktur och ansvarsfördelning som gäller inom organisationen.
Den gemensamma incidenthanteringsprocessen ska ta hänsyn till ansvarsfördelningen mellan olika nivåer inom organisationen enligt tillämplig lagstiftning.
Processen ska utformas med beaktande av både offentlighetsprincipen och interna sekretessregler, inklusive förbud mot att röja känsliga uppgifter.
Incidenter som inträffar i verksamhetens internationella kontorsnoder (utanför EU/EES) ska inkluderas i hanteringen.
Även incidenter hos externa leverantörer ska omfattas, med tydliga rutiner för hur dessa kan rapporteras in till organisationen.
Lösningen ska ha starkt inbyggt dataskydd och uppfylla alla relevanta lagkrav.

Uppdraget anses slutfört när samtliga ovanstående krav har uppfyllts.
Metod:
Den externa uppdragsledaren ansvarar för att leda, samordna och genomföra arbetet enligt uppdragets syfte och mål. Uppdraget innefattar att sätta samman ett team med relevant kompetens, där minst en person ska ha expertis inom informationssäkerhet och dataskydd. En tillförordnad chef från den juridiska enheten bistår med att identifiera rätt kontaktpersoner, men har inte ansvar för att driva processen – det ligger helt på uppdragsledaren. Arbetsstatus ska rapporteras löpande, inklusive vid ordinarie tertialrapportering och vid behov till rättschef eller generalsekreterare.
Tidsplan:
Uppdraget startar i augusti 2025 och ska vara slutfört senast den 31 december 2025. Leveransen ska ske enligt plan, utan att påverkas av andra verksamheters eventuella behov eller fördröjningar.
Organisation för uppdraget Arbetet kommer att bedrivas med stöd av en arbetsgrupp samt ett referensnätverk.
Krav:
Erfarenhet av incidenthantering: Förmåga att utforma, implementera och driva processer för hantering av incidenter, särskilt inom informations- och dataskyddsområdet.
Ledarskapsförmåga: Förmåga att självständigt leda uppdrag, samordna team och driva arbetet framåt enligt uppsatta mål och tidsramar.

Tillträde och ansökan
Startdatum: 04 aug 2025
Slutdatum: 31 dec 2025
Ansökningsdagen 19 jun 2025
Ort: Uppsala
Kontaktperson: 07900 627 11
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.