Uppsala: Junior Projektadministratör till Uppsala

Fortifikationsverket söker en driven projektadministratör till projektenheten i Uppsala/Enköping. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet och bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga. Har du administrativ erfarenhet från en större offentlig organisation? Då kan det här vara rollen för dig! Välkommen att läsa mer och söka tjänsten.
 
Din vardag som projektadministratör
Enheten består av projektledare placerade i Uppsala och Enköping samt en investeringsledare och en enhetschef som delar sin tid mellan orterna.
Enheten genomför bygg- och anläggningsprojekt inom ett geografiskt område som omfattar Uppsala, Västmanlands, Örebro, Dalarnas, Gävleborgs, Värmlands och Södermanlands län. Projektledarna leder och samordnar arbetet genom hela byggprocessen, från tidiga skeden och planering till färdigställande samt överlämnande till förvaltning och kund.
Projektavdelningen ansvarar för Fortifikationsverkets bygginvesteringar kopplade till verksamhetens och kundernas behov. Behovet av ändamålsenliga lokaler och befästningar är ökande, vilket innebär fortsatt höga investeringsvolymer under kommande år. 
 
I rollen som projektadministratör är du ett viktigt stöd till projektledare och enhetschef. Ansvaret omfattar administration av varierad art.
Du har bla arbetsuppgifter kopplade till projektledarnas hantering avseende tillträde, dokumentation, protokollskrivning, beställningar och diarieföring. Du bistår enhetschefen med uppföljningar, sammanställningar, protokollskrivning samt planering och beställningar av tex utbildningar och konferenser.
Du arbetar med olika stödsystem såsom Agresso, Platina, samt andra system för projektdokumentation.
Du deltar i möten eller andra grupper där du ansvarar för att skriva anteckningar, planera agendor och skapa struktur inför och under mötet.
Engelska används idag i begränsad omfattning men kommer att få en större betydelse framöver i takt med ökade internationella samarbeten. Språket kommer då bland annat att användas vid protokollskrivning, granskning av dokumentation och kommunikation i olika system.
I rollen ingår även att bidra till en välfungerande kontorsmiljö genom att hålla gemensamma utrymmen i ordning, förbereda konferensrum och säkerställa att kontoret är välkomnande och fungerar smidigt i det dagliga arbetet.
Rollen är under utveckling, vilket innebär att arbetsuppgifter och ansvarsområden kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.
Tjänsten kan innebära resor inom främst divisionens område.
 
Kvalifikationer
För tjänsten krävs en slutförd gymnasieutbildning samt flera års aktuell och dokumenterad erfarenhet av att självständigt arbeta i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter och flera kontaktytor.
Flera års erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-programmen Excel, Word och PowerPoint samt god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Du har erfarenhet av diarieföring. B-körkort är ett krav.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig myndighet, kommun eller annan större organisation. Erfarenhet från bygg- och/eller fastighetsbranschen samt arbete i säkerhetsklassad verksamhet eller med säkerhetsklassade uppdrag är också meriterande. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina ser vi det som en fördel.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten.
 
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer samt samarbeta med olika funktioner. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att arbetsuppgifter genomförs med hög kvalitet. Du är lösningsorienterad och tar initiativ till att hitta praktiska och väl avvägda lösningar när behov eller utmaningar uppstår. Vidare är du stabil och har ett professionellt förhållningssätt. Du är trygg i ditt arbetssätt, anpassar dig till förändrade förutsättningar och bidrar till kontinuitet och kvalitet i det dagliga arbetet.
 
 
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
 
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Uppsala. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. 
Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast den 31 augusti 2026. De urvalsfrågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.
 
Frågor kring tjänsten
Välkommen att kontakta rekryterande chef Sofia Lewén 010-44 45 947  eller rekryteringsspecialist Lovise Bjuvsjö 010-44 45 966. På grund av semestertider har vi begränsad tillgänglighet och svarstiderna kan därför vara något längre än normalt. Vi finns åter för frågor från och med den 13 augusti. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Om oss Uppsala Närakut ingår i Aleris och erbjuder vård med fokus på trygg, säker och effektiv vård nära patienten. Vi arbetar i team med kompetenta kollegor inom akutsjukvård, primärvård och stödjande funktioner. Hos oss får du möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och bidra till att skapa goda patientupplevelser i en dynamisk arbetsmiljö.
Rollen Som bemanningsansvarig för Uppsala Närakut ansvarar du för planering, koordinering och uppföljning av personalbemanningen. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats för att möta verksamhetens behov samt stödjer chefer och medarbetare i bemanningsrelaterade frågor. I rollen ingår bland annat att:

Ansvara för schemaläggning och bemanningsplaner utifrån verksamhetens behov och gällande avtal


Koordinera vikarier, korttids- och långtidsvikariat samt hantera rekryteringsbehov i samråd med chefer


Följa upp närvaro, frånvaro och övertid samt föreslå åtgärder för att optimera resursanvändning


Delta i kontinuerligt förbättringsarbete för att utveckla bemanningsprocesser och arbetsrutiner


Fungera som stöd till verksamhetsansvariga i arbetsmiljö- och bemanningsrelaterade frågor


Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer dig i arbetsliv och privat. Vi erbjuder en strukturerad introduktion, interna utbildningar och en organisationskultur där initiativ och samarbete uppmuntras. Läs mer om våra förmåner här.

En inkluderande arbetsmiljö med engagerade kollegor


Möjlighet att påverka och utveckla bemanningsprocesser


Stöd i introduktion och kompetensutveckling


Kollektivavtal och individuell lönesättning


Om dig Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig vardag samt trivs med att arbeta nära verksamheten och med människor. Du är serviceinriktad, lyhörd och har en professionell attityd i kontakten med medarbetare och chefer.
Kvalifikationer

Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration, gärna från vård eller offentlig verksamhet


Bevaka det dagliga inflödet av patienter mot den planerade bemanningen


God förståelse för kollektivavtal och arbetstidsregler är meriterande


Vana att arbeta i administrativa system; erfarenhet av personalsystem är meriterande


God förmåga i svenska i tal och skrift


Förmåga att arbeta självständigt och i team


Erfarenhet av att ha arbetat i vården är meriterande


Erfarenhet av Medvind, Cosmic och Microsoft är meriterande


Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidare eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid eller deltid enligt överenskommelse Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns
Ansökan Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i denna rekrytering.
Vid frågor: Enhetschef Jessica Söllvander ; jessica.sollvander@aleris.se

Uppdraget passar dig som är strukturerad, självgående och har gedigen erfarenhet av AR-processer och Order to Cash.
Du kommer att spela en viktig roll i att stabilisera det dagliga AR-arbetet samt bidra till förbättringar inom Order to Cash-processen. Rollen innebär både operativt arbete och att driva struktur, effektivitet och best practice i processerna.
Uppdragsinformation ???? Start: 1 april 2026 Omfattning: Initialt 6 månader med möjlighet till förlängning Plats: Uppsala Arbetsmodell: 3 dagar på plats, 2 dagar remote Språk: Svenska och engelska
Om uppdraget
I denna roll kommer du att arbeta nära ekonomi- och verksamhetsteam för att säkerställa effektiva och kvalitativa AR-processer. Du ansvarar för att stötta och utveckla arbetet inom Accounts Receivable samt bidra till förbättrade Order to Cash-flöden.
Dina arbetsuppgifter kan bland annat inkludera:
• Hantera och stabilisera dagliga AR-processer • Arbeta med cash collection och kundreskontra • Hantera avstämningar och kundkonton • Hantera komplexa AR-frågor, inklusive förskottsbetalningar • Hantera eskalationer kopplade till kundfordringar • Bidra till förbättringar i Order to Cash-processen • Samarbeta med interna stakeholders inom ekonomi och verksamhet • Säkerställa effektiva, korrekta och compliant processer
Vi söker dig som har ????
• Flera års erfarenhet inom Accounting och Accounts Receivable • God erfarenhet av Order to Cash-processer, inklusive cash collection och kundreskontra • Erfarenhet av kontoavstämningar samt hantering av kundkonton och AR-relaterade ärenden • Förmåga att hantera mer komplexa AR-frågor såsom förskottsbetalningar och eskalationer • Erfarenhet av ERP-system (gärna IFS) samt mycket goda kunskaper i Excel • Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
• Erfarenhet av rapportering eller prognosverktyg • Kunskaper i finska, tyska eller danska
Vi önskar CV på engelska.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en Financial Analyst till ett spännande konsultuppdrag inom läkemedelsindustrin i Uppsala. Uppdraget passar dig som trivs i en analytisk roll nära verksamheten och vill arbeta med tillverkning, supply chain och finansiell uppföljning i en komplex miljö.
Som Financial Analyst bidrar du till analyser och rapportering kopplat till produktion, kostnader och volymer. Du arbetar nära verksamheten och stöttar både månadsbokslut och förbättringsinitiativ. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka arbetssätt och processer ????
ArbetsuppgifterAnalys av funktionella kostnader och tillverkningsavvikelserRapportering och uppföljning inom supply chain financeStöd vid kapitalisering av tillgångarVolymprognoser och analys av produktionsutfallStöd i månadsbokslutsprocessenAd hoc-analyser och projektstödIdentifiera och driva operativa förbättringsinitiativ
KvalifikationerKandidatexamen inom ekonomi, redovisning, industriell ekonomi, finans eller teknik2–5 års relevant erfarenhet inom ekonomi eller finansErfarenhet av supply chain, tillverkning eller cost accounting är meriterandeErfarenhet av SAP eller annat ERP-system är starkt meriterandeMycket goda kunskaper i Microsoft ExcelGod vana av Power BI eller motsvarande analysverktyg
Personliga egenskaperStark analytisk förmåga och hög noggrannhetGod kommunikativ och social förmågaSjälvständig och strukturerad med god prioriteringsförmågaAnsvarstagande och lösningsorienteradTrivs i en föränderlig miljö med högt tempo
Uppdraget är på heltid, på plats i Uppsala, med start i januari 2026 och en beräknad längd på 12 månader ????
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en Grafisk formgivare/Digital kommunikatör för ett flexibelt konsultuppdrag där arbete tas ut på timbasis vid behov.
Arbetsuppgifter
Rollen är varierad och behovsstyrd, vilket innebär att du kliver in där det behövs från gång till gång. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att:
ansvara för och utveckla företagets sociala medier
ta fram och skicka ut marknadsföringsmaterial
producera och layouta nyhetsbrev
arbeta med grafisk formgivning och annat content kopplat till kommunikation/marknad

Skallkrav
Dokumenterad erfarenhet av grafisk design och content creation.

Meriterande
Pågående eller avslutad utbildning inom grafisk design eller likvärdigt område.

Tillträde och ansökan
Startdatum: omgående
Uppdragsperiod: tillsvidare
Omfattning: uppdrag på löpande timme, efter behov
Plats: Uppsala (möjlighet till delvis distansarbete)
Kontaktperson: 0790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.