Uppsala: Registrator till F 16

Hitta ansökningsinfo om jobbet Registrator till F 16 i Uppsala. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Uppsala inom den kategorin.

Publicerad: 2025-12-01 // Varaktighet: Heltid

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa! 

Om enheten  
163.Garnisonsbataljonen består av Logistikkompaniet, Garnisonskompaniet och inom kort även Utbildningskompaniet som tillsammans skapar förutsättningar för hänvisade förband att kunna fokusera på lösandet av huvuduppgift. Bataljonens roll och uppgifter utvecklas i snabb takt för att kunna möta de nya uppgifterna och utmaningar som Sverige och Försvarsmakten står inför. Vid bataljonen finns t.ex. garnisonens expedition och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på plutonen. Tjänsten är placerad på Stabspluton under Garnisonskompaniet. 

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. 

KRAV 
Kvalifikationer 


• Gymnasieutbildning med godkända betyg 


• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 


• Mycket god datorvana 


• B-körkort 

Personliga egenskaper 
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete. Du tycker om att tillhöra ett team, men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. 

MERITERANDE 


• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet inom dokumenthantering som arbetsgivaren anser vara likvärdig 
• Aktuellt och relevant arbete inom serviceyrke, exempelvis i reception. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

Övrigt 
Anställningsform: Vikariat till och med 2027-05-31 
Sysselsättningsgrad: Heltid 
Arbetsort: Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor 
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet 
Tillträdesdatum: Februari/mars 2026 
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning  
Befattning: Civil  

Upplysningar om befattningen: 
Rekryterandechef, Chef Stabspluton Anja Sten 
Tel: 072-9839857 
Mejl: anja.sten@mil.se 

Information om rekryteringsprocessen: 
HR-generalist, Malin Eriksson 
Mejl: F16-A1-adm@mil.se 

Fackliga företrädare 
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) 
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 
SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53 
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 

Ansökan  
Välkommen med din ansökan senast 2025-12-15. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Uppsala som Registrator

Nedan visas andra jobb i Uppsala som Registrator.

Registrator till Livsmedelsverket

Läs mer Nov 26
Vill du vara med och bidra till att Livsmedelsverkets allmänna handlingar diarieförs och hanteras rättssäkert? Är du en ansvarsfull person med utbildning och erfarenhet som registrator? Låter det intressant kan detta vara tjänsten för dig!

Varför Livsmedelsverket
Engagemanget för mat och dricksvatten är idag stort och de frågor vi på Livsmedelsverket arbetar med berör alla på ett eller annat sätt. Säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor är centrala för ett hållbart samhälle. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet och här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.

Din roll
Som registrator ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs med hög kvalitet och på ett rättssäkert sätt vid myndigheten.

Du arbetar främst med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, vilket till stor del innebär att diarieföra handlingar från den officiella inkorgen samt den interna och externa posten, i vårt ärendehanteringssystem Public 360. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessgranskning, och att arbeta med löpande ärendeuppföljning. Du arbetar även med systemadministration i Public 360 till exempel med att tilldela medarbetare behörigheter till systemet. I ditt arbete ingår också att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du bidrar till utveckling av arbetssätt och rutiner samt inhämtar nya perspektiv för arbetsområdet genom en god omvärldsbevakning. För oss är omvärldsbevakning en del av att bli framgångsrika med att nå ut med vår kompetens samt att utvecklas i våra roller.

Enheten för säkerhet
Registraturen ingår i team Arkiv och registratur under Enheten för säkerhet.  Enheten hanterar informationshantering, informationssäkerhet, allmänna säkerhetsfrågor och beredskapsplanering. Enheten omfattar även säkerhetsskydd, dataskydd och signalskydd, samt ger stöd i verkets arbete med krisberedskap och civilt försvar. Enheten består av ca 20 medarbetare och söker nu en registrator på grund av pensionsavgång.

Din kompetens
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och minst tre års aktuell yrkeserfarenhet som registrator. Har du arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det meriterande. För att lyckas i arbetet krävs att du har erfarenhet av arbete med diarieföring, digital informationshantering samt i ärendehanteringssystem.

Du har god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden samt att du har erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Vidare vill vi att du har god IT-kompetens, främst i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper om Public 360, Adobe Acrobat samt erfarenhet av att hålla utbildningar. Utöver detta krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.

Dina personliga egenskaper
Som person är du initiativtagande och trivs med att arbeta såväl självständigt, som tillsammans med andra. Du uppskattar att arbeta med kollegor som har andra yrkesroller. Du är van att hantera arbetstoppar och agerar effektivt och noggrant även i dessa lägen. Din kommunikativa förmåga är hög och du har ett prestigelöst förhållningssätt och hjälper gärna till där det behövs för verksamhets bästa. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Jennie Larsson. Representant för Saco är Shara Unneberg och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2025-12-10. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2025/04319. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, Heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet:  Enheten för säkerhet

Placeringsort: Uppsala

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav för anställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Ansök nu

Registrator

Läs mer Sep 23
Vill du vara med och göra livsviktig skillnad för människors och djurs hälsa? Kom och jobba med oss på Läkemedelsverket!Vi söker nu dig, en lösningsorienterad registrator till enheten för informationshantering.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 18 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag. En av våra kollegor går vidare till annan tjänst och därför söker vi nu en registrator till enheten.

Dina arbetsuppgifter
Vill du jobba med att vara hjärtat i verksamheten på en myndighet, i en sammanhållen grupp med tydligt uppdrag?

Som registrator på Läkemedelsverket är du mitt i händelsernas centrum varje dag. Du registrerar och klassificerar inkomna handlingar och fördelar dem på rätt handläggare. Du har många olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du samordnar och ser till att begäran om utlämnande hanteras inom rätt tid. Det är också du som håller i utbildningar på myndigheten om hantering av allmänna handlingar och diarieföring, tillsammans med arkivariefunktionen.

Arbetet är varierande där du kan arbeta i utvecklingsprojekt, driva förändringsarbete inom informationshanteringsområdet, samtidigt som jobbet innebär uppgifter som är mer administrativa. Arbetet är självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra registratorer, så det blir aldrig ensamt.

Jobbet som registrator präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt väldigt händelserikt – det är något nytt varje dag, med omväxlande arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har:


• några års erfarenhet av arbete som registrator eller annan arbetslivserfarenhet som kan anses likvärdig
• goda kunskaper om allmänna handlingar och diarieföring
• goda kunskaper i datahantering
• mycket goda språkkunskaper i svenska och god kunskap i engelska

Det är meriterande om du också har:


• registratorsutbildning
• erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassade handlingar
• erfarenhet av att arbeta med signalskydd
• erfarenhet från statligt arbete
• goda kunskaper i klassificeringsstruktur

Dina personliga egenskaper
Rollen innebär att du behöver vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet, företag och medarbetare på myndigheten. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan
I denna rekrytering vill vi som vanligt att du bifogar ett CV. Det personliga brevet har däremot ersatts med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Det är viktigt att du berättar vilka erfarenheter du har inom de olika frågorna för att vi ska få en bra bild av dina kunskaper för att arbeta som registrator. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2025-10-13
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2025-079057

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Ansök nu

Registrator till Uppsala kommun

Läs mer Jul 29
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Har du en känsla för ordning, ansvar och service? Nu söker en ny kollega som tillsammans med oss, vill vara med och vidareutveckla en modern registratur i en av Sveriges största kommuner. Hos oss blir du en del av ett kunnigt och engagerat team med fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring. Välkommen med din ansökan!


Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur, organiserad inom kansliavdelningen. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till hela kommunkoncernen – från förvaltningar och kommunala bolag till förtroendevalda. Vi har ett strategiskt ansvar för att utveckla en modern och långsiktigt hållbar informationsförvaltning som främjar insyn, rättssäkerhet och demokratiska värden.Inom enhet registratur är vi strax över 30 kvalificerade och engagerade medarbetare som arbetar i hjärtat av Uppsala kommuns informationsflöde. Nu söker vi en ny kollega för arbete som registrator mot stadsbyggnadsförvaltningen. Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag, där du både får arbeta självständigt och i nära samarbete med kollegor och andra verksamheter. Vi lägger stor vikt vid samarbete, stöd och kunskapsutbyte – och vi strävar hela tiden efter att förbättra våra arbetssätt i takt med digitalisering och förändrade behov. Vi har som målsättning att kvalitetssäkra och tillgängliggöra information på ett rättssäkert sätt och på så sätt tillgodose våra verksamheters behov och allmänhetens rätt till insyn.Här kan du läsa mer om att jobba som registrator. (https://www.uppsala.se/jobb/ekonomi-juridik-administration/registrator/)





Beskrivning av arbetsuppgifter


På enhet registratur är din främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Du har en viktig stödfunktion och ett tydligt eget ansvar i ditt uppdrag. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via e-post eller telefon.


Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:



• Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlådor.

• Diarieföring och ärendehantering.

• Besvara begäran om allmänna handlingar samt sekretessbedömningar.

• Ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering.

• Hålla utbildningar samt ge råd och vägledning till handläggare och chefer.

• Aktivt bidra i digitaliserings- och utvecklingsarbete.





Kvalifikationer


Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver även att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver ha mycket god kunskap om informationssäkerhet, dokument- och ärendehanteringssystem. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är även meriterande om du har kunskaper i Public 360.


Som person är du flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare har du en god samarbetsförmåga är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. 





UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fredrik Mejster, gruppchef, 018-727 98 42.


Fackliga företrädare: DIK, Erik Boman, 018-727 18 99Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Ansök nu

Registrator till konsultuppdrag

Läs mer Jul 1
Administrativ konsult med ansvarskänsla och god samarbetsförmåga sökes
Vi söker en strukturerad och självgående administrativ konsult till ett längre uppdrag i offentlig verksamhet. Du kommer att arbeta med varierade kontors- och serviceuppgifter där noggrannhet, ansvarstagande och ett gott bemötande är centralt.
Arbetsuppgifter:
Registrera inkommande dokument i relevanta system
Hantera inkommande ärenden via digital brevlåda
Förbereda och skicka ut beslut och annan dokumentation
Ta ansvar för att arbetet blir utfört med kvalitet och i tid

Kvalifikationer:
Avslutad gymnasieutbildning är ett minimikrav
Relevant erfarenhet av administrativt arbete
Tidigare erfarenhet från politiskt styrda organisationer
Kunskap om offentlig förvaltning och lagar som styr kommunal verksamhet är ett plus
Erfarenhet inom samhällsbyggnadsfrågor

Vi erbjuder :
Maximal ersättning - slipp långa förhandlingar
Engagerad kontaktperson - tillgänglig 24/7
Boende på arbetsorten samt reseersättning
Ett brett utbud av förmåner på hotell, gym och restauranger

Period: 1/9-25 - 31/12-25
Omfattning: Heltid
Plats: exakt ort fås vid kontakt. Viktigt att du är flexibel på att arbeta på annan ort och bo där under veckorna. Vi erbjuder boende på arbetsorten och reseersättning.

Ansök nu

Andra jobb i Uppsala från Försvarsmakten

Nedan visas andra jobb i Uppsala från Försvarsmakten .

Avdelningschef till Säkerhetsavdelning

Avdelningschef, statlig
Läs mer Dec 9
Nytt
Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både eget ansvar såväl som mycket goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena det professionella och det privata.

Utbildningsenheten

Utbildningsenheten vid Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) genomför Försvarsmaktsgemensamma utbildningar i, och utveckling av underrättelse- och säkerhetstjänst från stridsteknisk upp till och med operativ nivå. Genomförande av kurser och utbildningar är en naturlig del av verksamheten såväl som deltagande i övningar och utvecklingsprojekt. Samverkan sker med samtliga delar i Försvarsmakten såväl som med andra myndigheter.

Enheten består av Säkerhetsförbandsavdelningen, Underrättelseavdelningen Säkerhetsavdelningen, Bildunderrättelseavdelningen samt Metodstödsavdelningen.

Aktuell befattning är placerad vid Säkerhetsavdelningen, Säkerhetsavdelningens uppgift är att utbilda militär och civil personal i säkerhetstjänst mot befattningar som Säkerhetschef, IT-säkerhetschef eller säkerhetshandläggare på alla nivåer inom hela Försvarsmakten. Vi strävar efter en prestigelös och rolig arbetsmiljö där alla är delaktiga och bidrar till avdelningens resultat och utveckling. Avdelningen har ett tätt samarbete med regionala staber, Högkvarteret samt MUST.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ingå i enhetens ledningsgrupp
• Verka som chef och arbetsgivarföreträdare vid Säkerhetsavdelningen
• Ansvar för ekonomi, personal och verksamhetsledning vid Säkerhetsavdelningen 
• Ansvar för utbildning i säkerhetstjänst inom Försvarsmakten
• Stödja utvecklingsenheten i utveckling av våra kurser

Tillikauppgifter


• Stödja MUST med framtagande av regelverk med mera
• Delta i framtagande av ny utbildning inom området säkerhetstjänst

Kvalifikationer


• Akademisk examen inom för tjänsten relevant område, såsom exempelvis säkerhetstjänst, Ledarskap och management, eller HR
• Erfarenhet av att leda personal
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Körkort B (manuell)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga men som även kan arbeta självständigt. Vidare värderas flexibilitet och stresstålighet högt. Du skall vara drivande och ha ett förtroendebaserat och utvecklande ledarskap inom ramen för uppdragstaktik. 

Vi ser gärna att du har ett långsiktigt engagemang i din anställning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete inom säkerhetstjänst
• Utbildning i säkerhetstjänst
• Nationell erfarenhet i stabsfunktion
• Tidigare tjänstgöring i säkerhetschefsbefattning/IT-säkerhetschefsbefattning på central nivå, regional stab alternativt organisationsenhet eller brigad 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala 

Befattningsnivå: Civil

Beräknat startdatum/tillträde: Snarast, enligt överenskommelse 

Ordinarie arbetstid är kontorstid 07.30-16.00 med flextid.
Resor i tjänsten kan förekomma.
Försvarsmaktsdygn i tjänsten kan förekomma.

Upplysningar om befattningen 

Stefan Francsics, Stf C UtbE,
Nås via växel tfn 0505-45 10 00

Information om rekryteringsprocessen

Tilde Wismar, Personaladministratör
Nås via växel tfn 0505-45 10 00

Fackliga företrädare
Officersförbundet: Jonas Nilsson
Försvarsförbundet: Carolina Björkemyr
SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey

Samtliga nås via telefonnummer: 010-820 00 99 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-01-09. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Bifoga betyg/intyg på genomgången utbildning, motsv.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utbildning och utveckling inom Försvarsmaktens nationella och internationella underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets tolkskola sammanfördes till Uppsala garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ansök nu

HR-administratör till Flygstaben

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Dec 9
Nytt
Gillar du för administration? Vill du vara med och påverka och göra skillnad? Flygstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod där ett framgångsrikt HR-arbete är avgörande. Nu söker vi en HR-administratör för ett föräldravikariat!
Befattningen är placerad vid Flygstabens personalavdelning som består av både civila och militära medarbetare. Här arbetar specialister och generalister inom HR-området där vissa arbetar internt mot Flygstaben som förband och andra mer övergripande mot hela Flygvapnet.

Personalavdelningen är uppdelad i tre sektioner där du kommer att tillhöra Flygstabens HR-sektion med fokus på Flygstaben som arbetsplats. Sektionens arbete leds av Flygstabens HR-chef. I arbetsuppgifterna ingår även att stötta avdelningens gemensamma arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet som HR-administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning. Bland annat innefattar arbetsuppgifterna att bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag samt upprätta skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du kommer även att vara ett stöd vid rekryteringsprocesser med att exempelvis granska och publicera annonser, hjälpa till med urval samt eventuellt stödja vid intervjuer. Du ansvarar för att hålla ihop agenda, möteskallelser samt skriva minnesanteckningar och protokoll vid förekommande samverkansforum. Arbetet innebär även att vara ansvarig för underhåll och hantering av förbandets personakter. Som en del i arbetet kommer du att stötta med personaladministrativa underlag samt vid behov vara behjälplig med bokningar och beställningar inom avdelningen.

KRAV

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen.
• Erfarenhet av HR-administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har ett bra ordningssinne. Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som har förmågan att ta eget ansvar. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. I vardagen krävs att du är driven och strukturerad men även flexibel, detta då vi verkar i en dynamisk organisation som kan skifta karaktär. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.
• Erfarenhet av rekryteringsadministration.
• Erfarenhet av arbete i SAP/ Försvarsmaktens personalsystem PRIO.

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat under perioden 2026-02-01 – 2027-01-31, eller enligt överenskommelse.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Uppsala.
Lön och förmåner: Enligt kollektivavtal.

Upplysningar om befattningen

Kontakta HR-chef Lisa Svedlund eller avdelningschef Marcus Ekengren.

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling
OFRS Caroline Nilsson
SACO Johan Nyström
SEKO Åsa Karlsson

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-16. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ansök nu

Administratör till Flygstabens ekonomiavdelning

Administrativ assistent
Läs mer Dec 5
Trivs du med att skapa ordning, ge service och vara den som ser till att allt flyter? Läs vidare!

Flygstabens ekonomiavdelning stödjer Flygvapnets och Flygstabens ledning i allt från budgetarbete och uppföljning till ekonomistyrning och utveckling av arbetssätt. Vi är en avdelning med högt tempo, stort ansvar och en stark teamkänsla – och nu söker vi en administratör som vill vara navet i vårt dagliga arbete.

Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 400 vid Flygstaben. Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konflikskalan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stöttar och administrerar avdelningens dagliga drift, framtida planering och samarbetar med olika instanser inom Flygstaben, Flygvapnet och Försvarsmakten samt med andra organisationer.

Exempel på arbetsuppgifter

• Samordnar möten, bokningar, reseadministration och kalenderhantering

• Stödjer avdelningschefen och sektionerna med administrativa uppgifter

• Inmatar data för arbetstidsplanering och skiftesplanering

• Stöd till avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet

• Ansvarar för dokumenthantering, och intern kommunikation

• Bidrar till att utveckla våra interna rutiner och arbetssätt

• Övriga administrativa sysslor.


KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg

• Relevant administrativ utbildning eller aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• God kunskap i användandet av digitala verktyg och Office-paketet

• B-körkort.

 

Personliga egenskaper

Du förväntas aktivt bidra till en trivsam arbetsmiljö och dela Försvarsmaktens värdegrund. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är självgående, strukturerad och ordningsam samtidigt som du kan arbeta flexibelt, ta initiativ och byta fokus vid behov. Du trivs i en miljö med både sekretess och högt tempo. Du känner dig bekväm med datorer och IT-system och gillar att lära dig nya saker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE

• Erfarenhet från offentlig sektor, Försvarsmakten eller annan myndighet

• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem (SAP) PRIO, VIDAR, Emilia m.m.

• Diplomerad/certifierad administratör

• Kunskap om Försvarsmaktens organisation och verksamhet

• Förtrogen med stabsarbetsmetodik.

 

Vi erbjuder

• En viktig roll i en central del av Flygvapnet

• Engagerade kollegor och en arbetsplats med tydligt syfte

• Möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av våra interna processer.

 

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Uppsala.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

 

Upplysningar om befattningen

Kontakta Marie Ekman.

 

Fackliga företrädare

OFRO Lars-Olof Wretling

OFRS Caroline Nilsson

SACO Johan Nyström

SEKO Åsa Karlsson

 

Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på tel. 08-788 75 00.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ansök nu

Marksäkerhetsofficer (SO 7)

Specialistofficer
Läs mer Dec 4
Marksäkerhetsofficer (SO 7) till Stödavdelningen vid Luftstridsskolan
Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Har du ett intresse för marksäkerhet, analys och utveckling – och vill arbeta i en organisation där både professionalism och nytänkande behövs? Då kan du vara den vi söker.

Luftstridsskolan (LSS) är ett förband i utveckling, där innovation och moderna arbetssätt är en naturlig del av vardagen. Som marksäkerhetsofficer blir du en nyckelspelare i att skapa förutsättningar för en trygg och säker verksamhet. Här får du möjlighet att kombinera beprövade metoder med nya perspektiv för att stärka förbandets marksäkerhetsarbete.

Hos oss får du ett meningsfullt och varierande arbete där du bidrar till Sveriges säkerhet, samtidigt som du erbjuds stora möjligheter att utvecklas och påverka arbetssätt, rutiner och metoder.


Kort om LSS Stödavdelning:
LSS stödavdelning är en av fem avdelningar inom LSS stab. Vi stödjer hela förbandet med specialistkompetens inom verksamhetssäkerhet, arbetsmiljö, logistik, infra, miljö och IT. I takt med att LSS utvecklas mot att bli ett krigsförband ökar också kraven på moderna lösningar, robusta system och smarta arbetssätt – något som gör vår avdelning central för förbandets framtida utveckling.  


Om befattningen
Som marksäkerhetsofficer får du en central och rådgivande roll i förbandets verksamhetssäkerhetsarbete. Du samordnar och följer upp marksäkerhetsfrågor, hanterar ärenden från förbandets samtliga verksamhetsplatser och arbetar aktivt med att identifiera förbättringsområden.

I rollen förväntas du bidra både med struktur och nytänkande – att kunna föreslå moderna lösningar, utveckla befintliga rutiner och omsätta analys till praktiskt förbättringsarbete. Du håller verksamhetssäkerhetsofficeren uppdaterad om läget inom marksäkerhet och bidrar till att sprida tydlig, aktuell och användbar information till förbandets samtliga enheter.

Du ingår även i LSS utredningsgrupp och får möjlighet att påverka utfrormningen av riktlinjer, instruktioner och reglementen som är viktiga för förbandets utveckling.

Tjänsten är placerad i Uppsala, men då LSS är placerat på flera orter i landet är besök vid dessa orter en förutsättning för att kunna lösa flera av arbetsuppgifterna.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Samordnar och följer upp förbandets marksäkerhetsarbete samt driva förbättringsåtgärder baserat på analys och avvikelser
• Deltar i marksäkerhetsmöten, avvikelsehantering samt inspektioner, revisioner och utredningar
• Utvecklar och impelmenterar moderna arbetssätt, rutiner och stöd för marksäkerhet, samt bidrar med nya perspektiv i förbandets marksäkerhetsarbete
• Stödjer utbildning och implementering av nya rutiner, säkerhetsmateriel och utbildningshjälpmedel
• Ger råd och stöd till chefer och kollegor i tillämpning av gällande säkerhetsbestämmelser och säkerställer att rätt information sprids inom förbandet
• Bidrar till riskhantering, informationsinhämtning och framtagning av aktuella uppföljnings- och planeringsunderlag

 
Kvalifikationer:


• Yrkesofficer
• God datavana och erfarenhet av MS office
• God administrativ förmåga
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

 
Personliga egenskaper:
För att lyckas i befattningen behöver du vara  drivande, strukturerad, prestigelös och duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt men även tillsammans med andra. I din roll krävs ledarskap dels för att leda det interna arbetet inom marksäkerhet men även då du företräder Luftstridsskolan inom de marksäkerhetsrelaterade arbetsuppgifterna.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 
Meriterande:


• Erfarenhet av att utbilda andra
• Tidigare erfarenhet av arbeta på stab
• Tidigare arbete med marksäkerhet eller verkamhetssäkerhet
• Genomfört utbildning – verksamhetssäkerhet baskurs och fortsättningskurs
• Genomfört utbildning – verksamhetssäkerhet Utredningsmetodik

Övrigt:


• Befattning: militär, SO7/OF2
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning om 6 månader tillämpas vid ev. återanställning
• Arbetsort: Uppsala
• Beräknat stratdatum/tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
• Tjänsteresor med övernattning förekommer
• Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varvid säkerhetsprövning kommer att genomföras

 För upplysningar om befattningen kontakta:
Kn Elin Jans, C Stödavdelningen, tfn 076-649 20 20

För Information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Olivia Liw, tfn 076-808 75 40 

Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-690 10 08
OFR/S Helena Lemnell via vx 018-19 60 00
SEKO Monika Danielsson via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00

 Välkommen med din ansökan senast 2026-01-12.
Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för rubricerad befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ansök nu

Flygstabens stabsexpedition söker två stabsbefäl

Specialistofficer
Läs mer Nov 26
Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsbefäl vid Flygstabens stabsexpedition.

Om enheten

Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben i Uppsala har en samordningssektion i vilken en stabsexpedition (STEX) ingår. Stabsexpeditionen har en central roll i att hantera och fördela stora mängder inkommande och utgående ärenden och uppgifter varje dag i olika ärendehanteringssystem.

På stabsexpeditionen arbetar både militär och civil personal. Vi söker två militära stabsbefäl som kan axla det komplexa och mycket viktiga arbetet med att fördela och följa upp ärenden och uppgifter inom Flygstaben.

Om befattningen

Som stabsbefäl vid Flygstabens stabsexpedition kommer du ofta vara en av de första som granskar de ärenden och uppgifter som inkommer till staben. Du kommer att göra en initial analys av vad som behöver göras, och därefter säkerställa att ärendet eller uppgiften når rätt mottagare i rätt tid. Du ska skapa förutsättningar för chefer och handläggare att göra ett så bra jobb som möjligt i en komplex verksamhet med stundtals mycket högt tempo. Ditt kunnande inom stabstjänst i allmänhet och ärendehantering i synnerhet kommer vara efterfrågat av många kollegor och inom många processer.

Du kommer att jobba i nära samverkan med Flygstabens stabschef och delta i många forum där du kommer få en god inblick i hela Flygvapnets verksamhet, både på kort och lång sikt. Stabsexpeditionen deltar i både övningar och skarp operationsverksamhet, samt arbetar aktivt för att kompetensutveckla sin personal. Möjligheter att få genomföra utbildningar och övningar i NATO-kontext i andra länder kommer att finnas.

Du kommer att arbeta i en rad olika stöd- och ledningssystem, både öppna och hemliga, och med tiden bli en auktoritet inom stabens ärende- och uppgiftshantering. Till din hjälp har du engagerade och kompetenta kollegor, varav några kommer att arbetsledas av dig i det dagliga arbetet. Tjänsteresor, övningar och skarpa insatser kan förekomma. Möjlighet till distansarbete i begränsad omfattning finns.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Ärendehantering, analys, fördelning och uppföljning av uppgifter.

- Lottning av öppna och hemliga handlingar.

- Utveckla rutiner och processer som rör ärende- och uppgiftshantering.

- Representera stabsexpeditionen och i vissa fall hela samordningssektionen vid möten och annan verksamhet inom Flygstaben.

- Arbetsleda civil och militär personal inom stabsexpeditionstjänsten.

- Stödja chefen för stabsexpeditionen vad gäller exempelvis orderskrivning eller genomförande av interna utbildningar.

Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

 

KRAV

Kvalifikationer

- Officersutbildning

- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift 

- Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning

- Goda och aktuella kunskaper i Office-paketet

- B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan överblicka konsekvenser på detaljnivå. Som stabsbefäl krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet 

- Erfarenhet av arbetsledning och ärendeuppföljning

- Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, SWECCIS och ISUS

- Erfarenhet av att arbeta i system BICES och NS WAN

 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

C STEX Axel Bennhage som nås via växeln på 08-788 75 00.

 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.

Arbetsort: Uppsala.

Omfattning: 100%

 

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Johan Nyström

SEKO, Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2026-02-02. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ansök nu