Uppsala: Bemanningsplanerare till Uppsala (deltid)

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. I vårt sammansvetsade och engagerade team får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du bidrar till organisationens dagliga verksamhet och framtid. Vi växer och söker nu två nya kollegor som vill vara en del i vår verksamhet!

Om enheten
162.Flygbasbataljonen är ett av Försvarsmakten och Flygvapnets krigsförband. Förbandet har arbetsort Uppsala och huvuduppgift att möjliggöra start och landning av luftfartyg på våra rullbanor, samt skydda och försvara flygbas och verksamhet. 162.Flygbasbataljonen är aktiva dygnet runt, alla dagar på året med skarpa insatser för Sveriges och Natos försvar.

1621.Flygbaskompaniet och 1622.Flygbassäkerhetskompaniet tillhörande 162.Flygbasbataljonen rekryterar nu två Kompaniadministratörer som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand kompaniledningen och plutonsledningarna, men även kompaniet i sin helhet. Kompanierna är i huvudsak placerade i Uppsala och har som huvuduppgift att drifthålla Uppsala flygbas för att möjliggöra start och landning av flygfartyg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som Kompaniadministratör kommer du att stödja och ge administrativ service till chefer på kompaniet inom huvudsakligen verksamhetsledning, personal, ekonomi och ärendehantering. Det kan betyda att ta fram rapporter och statistik från olika databaser och ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning. Du kommer också att förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem VIDAR, registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem och förbereda, fördela samt följa upp personalbeslut inom enheten.

Du kommer även administrera, och i viss mån driva, rekryteringsprocesser mot nyanställningar och stödja respektive plutonchef. Tjänsten innefattar också att förbereda möten avseende bokningar och kallelser, protokollföra dessa och administrera inköp. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov. Huvudmålet är att stödja och avlasta chefer i syfte att frigöra deras tid till krigsförbandsuppgifter och dess utveckling. Du rapporterar till, och har ett gott samarbete med kompanichefen.

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• B-körkort
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Tjänsten kräver att du är ansvarstagande, handlingskraftig och flexibel för att kunna hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar. Du skall trivas med att arbeta i grupp så väl som självständigt vilket förutsätter att man har god initiativförmåga och är en lagspelare. Rollen som Kompaniadministratör kräver dessutom att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt att du har lätt för att ta kontakt med människor, är pålitlig och omtänksam. Du skall även inneha hög integritet och diskretion. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av personal- och rekryteringsadministration
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, t ex. Vidar och PRIO
• Vana att hantera sekretessbelagd information och dokumentation
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren anser som relevant

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra tjänsteresor
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring förekommer vid övningsverksamhet
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Befattning: Civil

För information om befattningen och rekryteringsprocessen:
HR-generalist Susanna Schjölin
Mejl: F16-A1-adm@mil.se

Fackliga företrädare
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33
SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-03-25. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
Sjukvårdens Larmcentral (SvLc) består av fyra sammankopplade centraler i Uppsala, Västerås, Eskilstuna och Karlstad och tar emot alla 112-samtal-sjukvård. Sjukvårdens larmcentral är en del av den prehospitala verksamheten och tillhör organisatoriskt ambulansverksamheterna i respektive Region. Sjukvårdens Larmcentral tar tillsammans emot ca 300 000 samtal per år och ca 40 % av dessa samtal styrs till annan vårdnivå än ambulans och vård på sjukhusens akutmottagningar.

Sedan två år tillbaka har vi operativa läkare på SvLc kontorstid i samverkan med Västmanland som stöd till våra sjuksköterskor på SvLc och i ambulanserna. Detta har fallit väl ut och en utökning av tjänsten för att täcka dygnets alla timmar alla dagar i veckan är planerat. Som ett första steg i denna utveckling kommer POL att utökas och täcka även nätter i Region Uppsala. Detta sker i samverkan med primärvården. I nattjänstgöringen på SvLc ingår, förutom att stödja SvLc och ambulansen i Uppsala, att stödja sjuksköterskorna på jourmottagningarna i Tierp och Östhammar i medicinska frågor då de har patienter fysiskt på plats. Detta görs via telefon eller via videokonferens. Även rådgivning till sjuksköterskor på närvårdsavdelningarna i Tierp och Östhammar samt Uppsala ingår i detta uppdrag.

Ditt uppdrag
Tillsammans med Biträdande Verksamhetschef och Sektionschef ansvarar du för den dagliga och långsiktiga bemanningen för POL. Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot sjukanmälan, täcka sjukluckor, göra dagliga ändringar och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma.

Du har ansvar för ordinarie schemaläggning, inskolningsscheman och är tillgänglig för frågor från läkargruppen angående ledigheter och schemaläggning. Du har tät kontakt med läkargruppen. Du har ansvar för den dagliga driften på arbetsplatsen vad gäller att täcka luckor på grund av korttidsfrånvaro.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning och schemaläggning i Heroma. Du bör både ha en god datavana och problemlösningsförmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system. Har du även jobbat inom akutsjukvård och är erfaren i att hantera mer akuta och plötsliga situationer, är det en fördel.

Din kompetens
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera. Vidare ska du kunna arbeta självständigt och ha ett intresse för bemanning och schemaläggning.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi kan komma att tillämpa provanställning på 6 månader.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Rekryterande chef, David Amour, david.amour@akademiska.se

Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/vard-halsa-omsorg/

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.

Är du en skicklig administratör med erfarenhet av bemanning? Är du en fena på service och gillar att lösa och driva utmaningar? Har du dessutom förmåga att effektivt strukturera upp ditt arbete? Då kan det vara dig vi söker!


Du kommer att utgå från Fyrisborg 1 plan 4, där du och dina kollegor sitter tillsammans. Du kommer ingå i ett team med flera andra administratörer, där du stöttar chefer inom funktionsstöd.


Beskrivning av arbetsuppgifterI arbetet ingår att stödja verksamheten och verksamhetschefen med administrativa uppgifter så som;


- Behjälplig med bemanning vid korttidsjukfrånvaro - Ansvara över arbetsansökningar som kommer via spontansansökan - Finnas behjälplig vid urval och eventuellt arbetsintervjuer. Signalerar då behov i verksamheten uppstår - Arbeta med samplanering i geografiska områden, stöttar verksamhetschef att se nya lösningar till smarta scheman. - Att skapa nya och förändra befintliga verksamhetscheman efter behov - Ombesörjer att behörigheter stämmer inom respektive område. - Stöttar medarbetare inom funktionsstöd i administrativa frågor. - Samt andra administrativa arbetsuppgifter. Vara delaktig i förändringsprocesser. Dokument och intyg som styrker dina utbildningar och kunskaper bifogar du i ansökan.


KvalifikationerDu behöver ha gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning, alternativt administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete och ha erfarenhet av bemanningsoptimering.


Vi vill att du har mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt mycket goda datorkunskaper. Du behöver ha mycket god vana av att arbeta  i schemaläggnings system och vi ser gärna att du har erfarenhet av rekrytering samt erfarenhet av samplanering i geografiska områden. Har du erfarenhet och kunskap om LSS, så är det meriterande 


Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang och  skapar kontakter och underhåller relationer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och häller tidsramar.


UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Verksamhetschef Charlotta Lithammer, 018-727 71 79 


Facklig företrädare: Kommunal, 010-442 82 04, Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta rekryteringsenheten: 018-727 23 30


Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.


En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Nu finns möjligheten för dig som C-chaufför att omgående påbörja ett heltidsuppdrag som löper på tillsvidare!
Om tjänsten Hos vår kund i Almnäs, Södertälje, kommer du att köra blåsbil och arbeta med torrsugning, grävsugning, vakuumsugning och materialblåsning.  Arbetet utförs i olika miljöer och branscher, inklusive byggsektorn, industrin och på andra arbetsplatser där en ren och säker miljö är avgörande. 
Om dig Vi söker dig med hög arbetsmoral och positiv inställning, som inte räds en utmaning. Då arbetet utförs i team är det viktigt att du är en lagspelare som trivs med att samarbeta. Vidare är du ansvarstagande och kör alltid med säkerhet som högsta prioritet. 
Krav för tjänsten
 - Körkort behörighet C - Giltigt YKB - Hög arbetsmoral   - Fysisk uthållig - Egen bil Övrigt Möjlighet till arbeta finns samtliga dagar i veckan, mån-sön. Varje arbetspass är minst 8h. Arbetstid 06:00-15:00
Uppdraget är på heltid och löper på tillsvidare. 
Start omgående!
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. 
Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

Nu söker vi fler traversförare till vår kund i Uppsala! 
Om tjänsten Som traversförare arbetar du självständigt med att ta emot och transportera inkommande avfall. Med hjälp av en kran hanterar du traversen tryggt och effektivt. I arbetet kommer du att arbeta ensam i ett kontrollrum där du styr över kranen och hanterar de problem som kan dyka upp. 
Tjänsten är en extraanställning/behovsanställning om ca 2-3 pass/månad, där behovet kan variera och vara större vissa veckor och lägre andra veckor. 
Om dig För att passa i rollen bör du kunna arbeta effektivt men samtidigt noggrant. Du arbetar genomtänkt och tar inga onödiga risker. Du arbetar självständigt men har kontakt med kollegor över radio, vilket innebär att du bör vara duktig på att kommunicera. Vidare trivs du att arbeta med problemlösning och kan enkelt anpassa dig efter nya uppgifter. Det krävs inga förkunskaper för att arbeta i traversen, men det är fördelaktigt om du är lättlärd och tekniskt intresserad. 
Krav för tjänsten: - Flytande svenska i både tal & skrift - Avslutad gymnasieutbildning
Meriterande för tjänsten: - Tidigare erfarenhet som traversförare - Utbildning i säkra lyft
Övrigt I rollen arbetar du på ett 5-skiftschema, vilket innebär att du bör kunna jobba både dag, kväll, natt, helg och helgnatt.
Tjänsten börjar med en 4 veckors utbildning på heltid, därefter arbetar du efter behov.  Du behöver kunna gå utbildning i 4 veckor på heltid för att vara aktuell för tjänsten.   Start i september!
Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. 
Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

Nu söker vi fler traversförare till vår kund i Uppsala! 
Om tjänsten Som traversförare arbetar du självständigt med att ta emot och transportera inkommande avfall. Med hjälp av en kran hanterar du traversen tryggt och effektivt. I arbetet kommer du att arbeta ensam i ett kontrollrum där du styr över kranen och hanterar de problem som kan dyka upp. 
Tjänsten är en extraanställning/behovsanställning om ca 2-3 pass/månad, där behovet kan variera och vara större vissa veckor och lägre andra veckor. 
Om dig För att passa i rollen bör du kunna arbeta effektivt men samtidigt noggrant. Du arbetar genomtänkt och tar inga onödiga risker. Du arbetar självständigt men har kontakt med kollegor över radio, vilket innebär att du bör vara duktig på att kommunicera. Vidare trivs du att arbeta med problemlösning och kan enkelt anpassa dig efter nya uppgifter. Det krävs inga förkunskaper för att arbeta i traversen, men det är fördelaktigt om du är lättlärd och tekniskt intresserad. 
Krav för tjänsten: - Flytande svenska i både tal & skrift - Avslutad gymnasieutbildning
Meriterande för tjänsten: - Tidigare erfarenhet som traversförare - Utbildning i säkra lyft
Övrigt I rollen arbetar du på ett 5-skiftschema, vilket innebär att du bör kunna jobba både dag, kväll, natt, helg och helgnatt.
Tjänsten börjar med en 4 veckors utbildning på heltid, därefter arbetar du efter behov.  Du behöver kunna gå utbildning i 4 veckor på heltid för att vara aktuell för tjänsten.   Start i september!
Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. 
Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!