Uppsala: Administratör till Ulls restaurang

Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

1 plats(er).


Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och trivs i en serviceinriktad roll där du får en viktig funktion i verksamhetens vardag? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!
Hos oss på enheten för service och administration arbetar vi tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vårt arbete sker systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som självklar utgångspunkt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Svartbäcksgatan 44 i Uppsala. Vi tillämpar flexibel arbetstid sk ramtid. Distansarbete i den mån arbetet tillåter.
Beskrivning av arbetsuppgifter
I rollen som enhetsadministratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till Socialförvaltningens verksamhet inom barn och unga myndighet. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och ett nära samarbete med handläggare och kollegor.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
Administrativ hantering och kontroll av uppdragstagare.
Arbeta och dokumentera i verksamhetssystemet LifeCare.
Boka resor åt verksamheten.
Utföra scanning-, kopierings-, utskrifts- och faxarbete.
Introduktion av nyanställningar.
Administrera beställningar i Proceedo.
Övriga administrativa uppgifter tillkommer utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du har gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Tjänsten kräver goda dator- och systemkunskaper samt Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av lifecare (socialförvaltningens journalsystem) och personalverktyget Heroma.
Som person är du trygg i dig själv och har god självinsikt. I din roll skiljer du på det personliga och professionella och anpassar ditt förhållningssätt efter situation och sammanhang. Du tar initiativ, arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt med fokus på att nå resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar.
Vidare är du serviceinriktad, bemöter andra med lugn, respekt och engagemang samt har en genuin vilja att hjälpa. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jennie Saxborg, enhetschef, 018-727 38 76.
Fackliga företrädare: 
Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34.
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.
Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse.

Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvården Region Mitt har verksamhet i Södermanland, Västmanland, Uppland, Värmland och Närke. Verksamhetsområde Frivården Mälardalen består av frivårdskontor i Nyköping, Västerås, Uppsala och Eskilstuna och vi söker nu en Administratör med placering i Uppsala.
Arbetsuppgifter
Som administratör ingår du i en grupp om två administratörer. Administratörsteamet har huvudsakligt ansvar för registrering i de klientadministrativa systemen, vilket exempelvis kan röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Du ansvarar för arkiv, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och för vanligt förekommande administrativa uppgifter och du ger administrativt stöd till chefer såväl som kollegor. Arbetet innefattar också till viss del bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelning. Du ansvarar för att ta emot klienten, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.
Kvalifikationer
Arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och en väl utvecklad administrativ förmåga.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för
individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
 Fullständig gymnasieutbildning i form av slutbetyg eller gymnasieexamen 
 Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning 
 Goda datakunskaper 
 Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift 

Det är meriterande om du har:
 Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet 
 Aktuell erfarenhet av ekonomiadministration 
 Erfarenhet av handläggning enligt förvaltningslagen 
 Aktuell erfarenhet av arbete med arkiv och dokumenthantering 

Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet
Den högspecialiserade cancervården på Akademiska sjukhuset är en av landets främsta. Här är tempot högt, vården komplex och involverar en mängd specialkompetenser. Vårt mål är att vara nationellt och internationellt ledande när det gäller vård, forskning och undervisning inom cancerområdet, och vi är certifierade som Comprehensive Cancer Center. Vårt arbete präglas av omtanke om såväl patienten som varandra och vi jobbar långsiktigt och strategiskt med olika former av kompetensutveckling. Inom blod- och tumörsjukdomar finns fem sektioner och vi är totalt ca 400 medarbetare.

Kliniska forsknings- och utvecklingsenheten, KFUE, är en avdelning inom verksamhetsområdet blod- och tumörsjukdomar på Akademiska sjukhuset. KFUE har bidragit till den kliniska forskningen inom onkologin sedan år 2000 och har idag cirka trettio anställda (forskningssjuksköterskor, forskningsundersköterskor, projektledare, administratör, ekonom, avdelningschef och medicinskt ansvariga läkare). Idag bedrivs cirka 200 kliniska studier inom området blod- och tumörsjukdomar, både från läkemedelsföretag och akademin.
Vi söker nu en administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet med kliniska prövningar inom onkologi vid ett universitetssjukhus.

Ditt uppdrag
Som administratör inom vår forsknings- och kliniska prövningsverksamhet kommer du att i samarbete med vår nuvarande administratör stödja forskare, forskningssjuksköterskor, forskningsundersköterskor och prövare i det dagliga arbetet kring kliniska studier. Du kommer också att samarbeta med vårt Clinical Trial Office som arbetar med uppstart och avtal runt studierna. Rollen är varierande och innebär många kontaktytor, där du bidrar till att säkerställa hög kvalitet och god service i verksamheten.
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:

• Administrativt stöd till forsknings- och prövningsverksamheten
• Hantering av studiedokumentation och arkivering
• Koordinering av möten och utbildningar
• Registrering och uppföljning av data och dokument
• Kontakt med interna och externa samarbetspartners
• Stöd vid uppstart, genomförande och avslut av kliniska prövningar
• Hantering av beställningar, fakturor och andra administrativa processer

Vi söker dig som

• Har en universitetsutbildning, gärna inom biomedicin, life science, hälsovetenskap eller motsvarande område
• Är nyutexaminerad eller har några års erfarenhet av administrativt arbete
• Har mycket god förmåga att organisera och strukturera ditt arbete
• Är noggrann, ansvarstagande och kvalitetsmedveten
• Är flexibel och trivs med att hantera flera uppgifter parallellt
• Har ett starkt servicetänkande och god samarbetsförmåga
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Meriterande

• Kurs inom Clinical Drug Development eller motsvarande
• GCP-utbildning (Good Clinical Practice)
• Erfarenhet av kliniska prövningar eller medicinsk forskning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, universitet eller forskningsmiljö

Vi erbjuder
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande akademisk miljö där forskning, innovation och patientnytta står i fokus. Du blir en del av ett engagerat team som tillsammans bidrar till utvecklingen av morgondagens cancerbehandlingar. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Åsa Hedlung, 018-617 60 65, asa.j.hedlund@akademiska.se
Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/)

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Pontus Frithiof och Nordrest fortsätter sitt mångåriga, framgångsrika samarbete och fortsätter sin rekrytering till kommande satsning La Girafe Uppsala.
Hovmästare, servispersonal, souschef och kockar – en stark och erfaren personalstyrka eftersökes!
I bankpalatset på Stora Torget renoveras det för fullt och i feb 2026 öppnar vi vår efterlängtade La Girafe Uppsala. Vi kommer behöva ett nytt team att göra detta med.
”En opretentiös bistro och bar med fransk - svensk inriktning där du kan äta god och vällagad mat till bra priser och med en rapp servicegrad i en sorlig, trevlig lokal med plats för många.” //Pontus Frithiof
La Girafe | Vart vi finns | Arlanda | City | Uppsala
”För mig är kvalitet, flärd och generositet viktiga värdeord för ge våra gäster en riktigt bra upplevelse. Kvalitet sitter i detaljerna och det kommer genom ditt engagemang. Med en nypa flärd gör vi det lilla extra för våra gäster oavsett tillfälle. Vi är generösa med ett gott beteende mot våra gäster och kollegor //Pontus Frithiof”
I samma fastighet finns det enorma coworking ytor och vi samverkar för att ge våra gäster en helhetslösning Banken Uppsala - Kontor & Coworking - Stora Torget.
Har du som oss ett stort intresse för mat och dryck, vill sätta gästen i fokus och ge dem en oförglömlig upplevelse? Då är du en person som ska jobba med oss.
Vi vill att du har:
Gediget intresse för mat och dryck
Tidigare erfarenheter från restaurang, à la carte och service
Kassa- och datavana
Goda kunskaper i sve/eng både i tal och skrift

Kort om Nordrest;
Nordrest är Sveriges uppstickare inom restaurangbranschen, ett renodlat restaurangföretag som arbetar med restauranger, cateringuppdrag, på skolor och inom omsorgen.
Våra värderingar: Överraska positivt - Sprida glädje - Vara tillgängliga
Låter det intressant? Då är du välkommen med din ansökan snarast.
Anställningsform: Enstaka dagar, deltid - heltid
Tillträde: Jan 2026
Lön: Enligt HRF avtal

Rollen omfattar produktion av sallads buffé, portion sallader, wrap, smörgåsar, snittar samt planering av produktion och utveckling av nya produkter.  Du kommer jobba tillsammans med ett team bestående av kökschef, kockar, kallskänka och biträde.

Campus Uppsala driver idag 7 enheter runt om på campus, bland annat Café Ångström som ligger i Ångströmslaboratoriet.Caféet serverar fika,dagens lunch och har en hel del cateringleveranser i huset.Kort om tjänsten
Vi söker en flexibel, snabbfotad och glädjespridande kollega till vårt team som skall arbeta i caféetmed löpande caféarbete och cateringleveranser. Är du rätt person för jobbet så finns stora möjligheter till utveckling inom Nordrest!
Vad säger kollegorna om Nordrest?
”På vår enhet har vi gemensam frukost varje morgon och en gång i månaden gör vi den extra mysig! Vi kör även lite spontana AW:s lite då och då och ibland mer uppstyrda.”
Fler saker som gör livet extra trevligt på Nordrest
Kollektivavtal med tjänstepension och avtalsförsäkringar samt friskvårdsbidrag
Möjlighet att delta i motionslopp
Stor kick-off för alla varje år
Möjlighet till kompetensutveckling
Korta beslutsvägar och stora möjligheter till egna initiativ

Vem är då vår nya drömkollega?
Vi tror att du är en glad filur med oemotståndlig personlighet som är en fena på att handskas med gäster. Samtidigt är du en av de där utvalda som har den närmast magiska förmågan att bjuda på det där lilla extra som gör restaurangbesöket till en upplevelse i en klass för sig.
Vi vill att du har:
Intresse för mat och dryck
Tidigare erfarenheter från restaurang
Kassa- och datavana
Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska

Låter det som du? Bra! Uppfyller du även följande punkter måste vi verkligen ta en kaffe:
Ett gediget intresse och gärna kunskap och erfarenhet av hållbarhetsarbete då restaurangen är både kvalitet- och miljöcertifierad enligt ISO 9001 och ISO 14001

Om Nordrest
Nordrest är Sveriges uppstickare inom restaurangbranschen, ett renodlat restaurangföretag som arbetar med restauranger, cateringuppdrag, på skolor och inom omsorgen.
Låter det intressant? Då är du välkommen med din ansökan snarast.
Anställningsform: Säsongsbunden anställning
Omfattning: 100%
Tillträde: 8/1-2025
Lön: Månadslön enl kollektivavtal
Nästa steg i rekryteringsprocessen
När du sökt tjänsten så kommer du få tillgång till en länk för en digital intervju med chat-roboten Hubert som tar ca 20-30 minuter. Vi ser gärna att du svarar på intervjun inom 48 timmar för att snabbt komma vidare i processen.Syftet med Hubert-intervjun är att vi vill ge alla kandidater möjligheten att berätta mer om sig själva samt för oss att säkerställa att alla kandidater blir bedömda på samma sätt, oavsett kön, ålder och etnicitet.Du kommer därefter bli kontaktad av en av våra rekryterare om du blir aktuell för en andra intervju.