Hitta ansökningsinfo om jobbet Administratör med inriktning personaladministration till SLU Aqua i Uppsala. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Uppsala inom den kategorin.
Institutionen för akvatiska resurser
Om jobbet
Vi söker nu en administratör som kommer att vara knuten till vår avdelning Kustlaboratoriet. Tjänsten är organiserad inom institutionens gemensamma verksamhetsstöd och du rapporterar till vår biträdande administrativa chef. Medarbetarna inom verksamhetsstödet finns utspridda på våra verksamhetsorter och samarbetet mellan avdelningarna är stort. På många sätt kommer du att vara spindeln i nätet, den våra medarbetare på avdelningen vänder sig till för råd, stöd och service. Arbetsuppgifterna kommer att ha nedanstående huvudfokus:
Personaladministration där du ansvarar för all administrativ hantering kopplat till våra anställningar på avdelningen samt den tidsredovisning som alla medarbetare omfattas av. Det handlar om administration i samband med rekrytering och nyanställning, diverse personaladministrativa ärenden kopplat till våra löpande anställningar samt den administration och hantering som uppstår i samband med att en anställning avslutas. Du granskar reseräkningar inför slutattest och du stämmer av så att tidsredovisningen är attesterad och genomförs av samtliga medarbetare på avdelningen.
Diarieföring av all extern dokumentation för en av våra avdelningar. Här ingår även ansvar för det administrativa arkivet som håller på att byggas upp på Ultuna.
Du kommer också vara back up-funktion för vår prefektsekreterare. Rollen är ny och du förväntas vara aktiv i att bygga upp rutinerna för detta tillsammans med ordinarie prefektsekreterare och institutionens prefekt.
Andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär ingår också och resor inom Sverige förekommer.
Kvalifikationer skakrav:
Utbildning:
- Gymnasial utbildning eller motsvarande
Erfarenhet/kunskap:
- Dokumenterad erfarenhet av flerårigt arbete inom personaladministration
- Erfarenhet av diarieföring och arkivering
- Utmärkta kunskaper i svenska både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
Systemvana:
-Du har en hög generell systemvana och har vana av att arbeta med Excel och Word. SLU använder idag Public 360 för sin ärende- och informationshantering, Primula och Reachmee som personaladministrativa system samt ERP (fd UBW, Agresso) för tidsredovisning.
Kvalifikationer meriterande:
- Erfarenhet av ekonomiadministration.
- Erfarenhet av att på egen hand tagit ansvar för utvecklingsarbete inom det administrativa området.
- Erfarenhet av arbete i offentlig sektor, högskolevärlden i synnerhet.
- Kunskap inom beställning, inköp och upphandling (LOU) samt erfarenhet av att läsa och tolka avtal.
Personliga egenskaper:
I arbetet har du kontakt med många människor så dina personliga egenskaper såsom förmåga att samarbeta, ge god service och arbeta strukturerat är särskilt viktiga.
Viktiga kompetenser för tjänsten är:
• Ansvarstagande - du tar ansvar för det gemensamma resultatet och gör det som behöver göras för att organisationen ska uppnå sina mål.
• Flexibilitet - att du kan anpassa ditt arbetssätt efter ändrade förutsättningar och agerar prestigelöst i samband med förändringar.
• Noggrannhet - du identifierar och följer upp detaljer i arbetet, kontrollerar att inget lämnas åt slumpen eller missats.
• Samarbetsförmåga och kommunikation - du uppmärksammar andras synpunkter och kompetens samt utvecklar relationer. Du har också en god förmåga att delge och ta emot information samt att du kan förklara.
I rekryteringen lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Vad kan vi erbjuda dig?
Som administratör får du en bred och varierande roll där du gör skillnad för verksamheten. Du kommer att ha många kontaktytor och få en mycket god inblick i verksamheten. På SLU Aqua blir du del av en spännande verksamhet med tydligt miljöfokus. Placeringen för tjänsten är på vårt kontor på Campus Ultuna i Uppsala.
Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan!
Om oss
Institutionen för akvatiska resurser följer och utvärderar de akvatiska ekosystemens tillstånd och utveckling och hur resursutnyttjandet påverkar ekosystemen. Forskningen omfattar studier av fisk- och skaldjursbeståndens status, ekosystemanalys och ekosysteminteraktioner, rumsliga analyser, effekter av mänsklig påverkan på fisk och ekosystem, fiskevård och fiskemetoder, vattenbruk och dess effekter. Biologisk rådgivning för förvaltning och hållbart nyttjande är en av institutionens huvuduppgifter, liksom att svara för Sveriges del av EUs marina datainsamlingsprogram och vara utförare av nationell miljöövervakning. Institutionen finns på åtta orter, med huvudorterna Uppsala(Ultuna), Öregrund, Lysekil, Stockholm(Drottningholm) samt fyra fältstationer
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/
Placering:
Ultuna, Uppsala
Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.
Omfattning:
100%
Tillträde:
Snarast och enligt överenskommelse.
Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-06-02.
Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/
Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.
SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.