Uppsala: Chefssekreterare till Uppsala domkyrkoförsamling

Gottsunda och Helga Trefaldighets församlingar söker en chefssekreterare.

Vår nuvarande chefssekreterare går i pension i höst. Skulle du trivas med att ta ansvar i vårt administrativa flöde och bidra till att våra chefer får goda förutsättningar? Då vill vi intressera dig för chefssekreterartjänsten i våra församlingar! Tjänsten är delad mellan Gottsunda församling och Helga Trefaldighets församling.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till församlingsherdarna i respektive församling och är sekreterare i de båda församlingsråden.

I arbetsuppgifterna ingår att

- initiera, genomföra och samverka om uppgifter inom organisationens (chefernas och församlingsrådets) årshjul
- skriva kallelser, beredande texter och protokoll vid församlingsrådets sammanträden.
- kommunicera information mellan olika delar av organisationen
- samordna gemensamma möten inom organisationen utveckla och förbättra administrativa arbetssätt vid behov i samverkan med berörda chefer och medarbetare
- sköta administrativa grunduppgifter såsom kontering, diarieföring, korrespondens, uppvaktningar, mötesinbjudningar
- ingå i en grupp av administratörer med uppgift att samordna och utveckla det administrativa stödet till pastoratets chefer
- bidra med administrativ kompetens när organisationen kraftsamlar i olika projekt och uppgifter

Du rapporterar till församlingsherden i Gottsunda församling som är din chef.

Kvalifikationer

- Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper från arbetslivet
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vem är du?

Vi söker dig med mycket god förmåga att planera, genomföra och slutföra administrativa arbetsuppgifter. Du är självständig, initiativtagande, förutseende och ansvarstagande. Du är lojal mot Svenska kyrkans värderingar och uppskattar vår omfattande församlingsverksamhet.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom Office-paketet och förmåga att snabbt sätta dig in i de digitala system som används inom Svenska kyrkan.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om tjänsten
Tjänsten omfattar heltid, 100%, delad 50/50 mellan församlingarna och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
Önskat tillträde är vid årsskiftet 2025/2026.

För mer information:
Tin Mörk, församlingsherde
018-430 38 10
tin.mork@svenskakyrkan.se

Facklig företrädare:
Annika Fransson, Vision
annika.fransson@svenskakyrkan.se

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 6/10.

Intervjuer planeras till den 13/10 och 14/10

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Är du en driven administratör och jobba med externa kontakter, service och kommunikation? Vill du bidra till bättre förutsättningar för kliniska prövningar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vår verksamhet
SweTrial är ett nationellt partnerskap i Sverige som syftar till att förbättra förutsättningarna för kliniska prövningar. Det är ett samarbete mellan hälso- och sjukvården, akademin och industrin för att göra Sverige mer konkurrenskraftigt inom life science. SweTrial, med dess kansli, är en ny funktion på Läkemedelsverket från och med 1 september 2025. Kansliet kommer att bestå av en chef, två nationella koordinatorer och en administratör. Kansliets uppdrag inkluderar bland annat att samverka med och underlätta samverkan mellan relevanta aktörer nationellt och internationellt samt att fördela medel till stöd för förbättrade förutsättningar för kliniska prövningar. En annan viktig uppgift är att omvärldsbevaka, och att rapportera information, statistik och trender.

Ditt uppdrag
Som administratör på SweTrials kansli har du ett utåtriktat och självständigt arbete där du fungerar som ”spindeln i nätet” i det relativt lilla teamet. Du kommer att utgöra en viktig och stabil kontaktyta mot både interna och externa parter och delta i utvecklingen av strukturer och arbetssätt.

Utöver ovan har du en viktig roll i att bidra med traditionellt administrativt stöd kopplat till möten och konferenser, dokumentation och protokoll. Du kommer också att vara aktiv i gruppens arbete med uppföljning av utbetalda medel. Arbetet innehåller också delvis kreativa delar, såsom att ta fram underlag, sammanställa och visualisera statistiska data och presentationer i PowerPoint samt bidra till kommunikationsinsatser – webb, nyhetsbrev och informationsmaterial.

Din bakgrund
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom administration och/eller kommunikation, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, motsvarande ovan. Du har erfarenhet av att arbeta med externa kontakter, service och representation i en kunskapsintensiv organisation, såsom exempelvis högskola/universitet, sjukvård eller life science. Erfarenhet från offentlig sektor är meriterande.

Du är van att använda och lära dig nya administrativa stödsystem och har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och PowerPoint. Det är meriterande om du har erfarenhet och intresse av att arbeta med presentation av statistik och datavisualisering/dataanalys. Erfarenhet av att arbeta med grafiskt material, bildredigering eller enklare layout är också en fördel. Arbetet ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har förmågan att balansera självständighet, driv och proaktivitet med stabilitet, prestigelöshet och lyhördhet för verksamhetens behov. Du är positiv, utåtriktad och har både vilja och god förmåga att samverka och skapa goda relationer med personer internt och externt. För att trivas med arbetsuppgifterna behöver du även vara strukturerad och noggrann och ha känsla för både helhet och detaljer. Arbetet i kansliet ställer också krav på att du är kommunikativ och visuellt skicklig och att du presenterar information klart, snyggt och målgruppsanpassat. Du trivs med att hantera parallella arbetsflöden.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2025-09-05
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: SweTrial Kansli
Diarienummer: 2.4.1-2025-066775

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta tf enhetschef Gunilla Andrew Nielsen. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi nås alla på telefon 018-17 46 00 eller enklast via e-post (pga semestertider) fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vi söker kyrkomusiker till en nyinrättad tjänst med placering i Helga Trefaldighets kyrka.

Du har en musikalisk bredd och tycker om att arbete med människor i alla åldrar. Du har kyrkomusikerexamen och är även van att administrera olika typer av bokningar.

Arbetsuppgifter

- Tjänstgöring framför allt vid gudstjänster och kyrkliga handlingar.
- Administrativa uppgifter som kontaktperson och bokningsansvarig för de många körer och musiker som önskar tillträde till kyrkan i samband med konserter, övningstillfällen mm.

Kvalifikationer


- Kyrkomusikerexamen på lägst C-nivå.
- Gedigen erfarenhet av tjänstgöring vid gudstjänster och kyrkliga handlingar krävs, då Helga Trefaldighet är flitigt bokad och musikönskemålen ofta kvalificerade.
- Du ska ha god administrativ förmåga och erfarenhet.
- Du är medlem i Svenska kyrkan

Upplysningar om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

För mer information:
Om du har frågor kontakta gärna

Lars Olof Fahlén, församlingsherde
018-430 36 76 eller larsolof.fahlen@svenskakyrkan.se

Britt-Marie Helgesson, kaplan och arbetsledare
018-430 37 05 eller britt-marie.helgesson@svenskakyrkan.se

Jens P Henriksson, musiksamordnare
018-430 37 04 eller jens.p.henriksson@svenskakyrkan.se

Facklig företrädare:
Daniel Edoff, Sveriges lärare
daniel.edoff@svenskakyrkan.se

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 20 november 2025.

Uppsala pastorat söker en diakon med placering i Universitetskyrkan

Som diakon ingår du i Universitetskyrkans kollegium och har ditt kontor i Uppsala studentkårs kårhus.

Du har också en tillhörighet i Helga Trefaldighets församlings arbetslag.

Arbetsuppgifter

Universitetskyrkan i Uppsala är en del av det studiesociala nätverket vid Uppsalas två universitet och du blir där del av ett team som tillsammans arbetar med bland annat följande uppgifter:

- Enskilda samtal och sorgegrupper
- Utbildningar och workshops om normer, värderingar, gruppdynamik, kommunikation och konflikthantering för studentgrupper och personal ofta i nära samarbete med studenthälsan
- Närvaro på nationer och campus
- Akut krishantering vid dödsfall och annan kris, krisberedskap
- Att vara en länk mellan studenterna och de lokala församlingarna

Viktiga utmaningar inför framtiden är religionsdialog och att möta de internationella studenterna och deras behov.

Vi söker dig som

- Är vigd diakon i Svenska kyrkans ordning
- Är ekumeniskt väl förankrad 
- Har god erfarenhet av själavård och gärna vidareutbildning
- Har erfarenhet av församlingsarbete
- Talar och skriver engelska obehindrat
- Har gärna körkort och tillgång till bil

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och du behöver inte ha erfarenhet av allt ovanstående, men du behöver vara villig att lära dig och gå in i uppgifterna.

Tjänsten innefattar tjänstgöring såväl dagtid som kvällstid samt vissa helger.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde i januari 2026 eller enligt överenskommelse

För mer information

Vill du veta mer kan du kontakta:

Karin Borg, Universitetskyrkan
018-430 37 08, 0766 – 22 59 08, karin.borg@studentprast.uu.se 

Lars Olof Fahlén, församlingsherde Helga Trefaldighets församling
018-430 36 76, larsolof.fahlen@svenskakyrkan.se

Fackliga representanter:
Annika Fransson, Vision
annika.fransson@fv.vision.se

Johan Engvall, Kyrk-A
johan.engvall@svenskakyrkan.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är 31 oktober. Varmt välkommen med din ansökan!

Gottsunda och Helga Trefaldighets församlingar söker en chefssekreterare.

Vår nuvarande chefssekreterare går i pension i höst. Skulle du trivas med att ta ansvar i vårt administrativa flöde och bidra till att våra chefer får goda förutsättningar? Då vill vi intressera dig för chefssekreterartjänsten i våra församlingar! Tjänsten är delad mellan Gottsunda församling och Helga Trefaldighets församling.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till församlingsherdarna i respektive församling och är sekreterare i de båda församlingsråden.

I arbetsuppgifterna ingår att

- initiera, genomföra och samverka om uppgifter inom organisationens (chefernas och församlingsrådets) årshjul
- skriva kallelser, beredande texter och protokoll vid församlingsrådets sammanträden.
- kommunicera information mellan olika delar av organisationen
- samordna gemensamma möten inom organisationen utveckla och förbättra administrativa arbetssätt vid behov i samverkan med berörda chefer och medarbetare
- sköta administrativa grunduppgifter såsom kontering, diarieföring, korrespondens, uppvaktningar, mötesinbjudningar
- ingå i en grupp av administratörer med uppgift att samordna och utveckla det administrativa stödet till pastoratets chefer
- bidra med administrativ kompetens när organisationen kraftsamlar i olika projekt och uppgifter

Du rapporterar till församlingsherden i Gottsunda församling som är din chef.

Kvalifikationer

- Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper från arbetslivet
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vem är du?

Vi söker dig med mycket god förmåga att planera, genomföra och slutföra administrativa arbetsuppgifter. Du är självständig, initiativtagande, förutseende och ansvarstagande. Du är lojal mot Svenska kyrkans värderingar och uppskattar vår omfattande församlingsverksamhet.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom Office-paketet och förmåga att snabbt sätta dig in i de digitala system som används inom Svenska kyrkan.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om tjänsten
Tjänsten omfattar heltid, 100%, delad 50/50 mellan församlingarna och är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
Önskat tillträde är vid årsskiftet 2025/2026.

För mer information:
Tin Mörk, församlingsherde
018-430 38 10
tin.mork@svenskakyrkan.se

Facklig företrädare:
Annika Fransson, Vision
annika.fransson@svenskakyrkan.se

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 6/10.

Intervjuer planeras till den 13/10 och 14/10