Uppsala: Chefssekreterare till Uppsala domkyrkoförsamling

Företagsbeskrivning
Det här är vi, dina nya kollegor
Vattenfall Värme är en europeisk leverantör av el, värme och kyla med verksamheter som hjälper våra kunder att styra om mot en fossilfri framtid. Vi är drygt fyra tusen anställda som levererar fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och privatpersoner i fyra länder med vårt huvudkontor i Solna. I Sverige levererar vi fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Värme Sverige är den fjärde största fjärrvärmeleverantören i Sverige och levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Att vår huvudprodukt fjärrvärme spelar en viktig roll i det nya cirkulära samhället är vi extra stolta över.
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vårt mål är fossilfrihet. Vi arbetar för en framtid där alla kan välja fossilfria sätt att röra sig, tillverka och leva.

Om rollen
Vill du följa med oss på resan mot en fossilfri framtid?
På Vattenfall har vi beslutat oss för att bygga en framtid där alla kan välja fossilfria sätt att transportera, producera och leva. Nu söker Vattenfall Värme Sverige dig som vill vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och hjälpa våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv.

Om rollen
Vattenfall Värme Uppsala ansvar för värme, kyla och ångproduktion i Uppsala, Knivsta och Storvreta. Vi värmer 95 procent av alla fastigheter i Uppsalas tätort genom främst energiåtervunnet avfall från hushåll och industrier samt restprodukter från skog.
Som chefsassistent hos oss kommer du att ha en nyckelroll i att underlätta chefers arbete. Du kommer huvudsakligen stötta en erfaren ledningsgrupp som ansvarar för funktionerna Drift, Underhåll samt Miljö och Anläggningsutveckling. Du kommer även att stötta chefer inom andra funktioner på anläggningen såsom gemensam teknikavdelning.
Utöver nära samarbeten med chefer och andra chefsassistenter, kommer du också att hantera externa kontakter. Vår anläggning i Uppsala tar årligen emot ca 800 besökare där du ansvarar för planering och koordinering av dessa besök.
Du kommer bl.a. att:
Delta i ledningsgruppen
Administrativa uppgifter och ett stort ansvar för planering
Förbereda mötesmaterial, agenda, presentationer, utskick och skriva protokoll
Planera och koordinera besök till anläggningen
Superanvändare och utbildare i dokumenthanteringssystem
Utbildningskoordinator

I den här rollen kommer du att få stor möjlighet att forma och utveckla dina arbetsprocesser.

Kravspecifikation
Erfarenhet som chefsassistent
Van användare av Office 365 och Sharepoint
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av SAP
Erfarenhet av EasyDMS eller annat dokumenthanteringssystem
Erfarenhet inom utbildningsadministration


Vi söker dig som är självgående och trivs i en roll där du får arbeta strukturerat och proaktivt för att kunna förutse behov och förbereda inför kommande uppgifter. Du är van att hålla reda på flera saker samtidigt och har en förmåga att kunna identifiera problem och hitta kreativa lösningar. Du är bekväm i att hantera olika tekniska verktyg och system, såsom kalenderhantering, e-post och dokumentationssystem.

Ytterligare information
Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss blir du en del av ett starkt team med fantastiska kollegor. Organisationen är engagerad och motiverad och står inför flera spännande utmaningar. Vi erbjuder ett omväxlande arbete, ett modernt ledarskap och många kontaktytor. Att livet i sin helhet ska gå ihop är en självklarhet för oss, vi lägger stor vikt vid att du ska hitta en balans mellan arbete och fritid och erbjuder attraktiva personalförmåner. Som medarbetare på Vattenfall Värme är du delaktig i att skapa framtidens uppvärmning och att forma morgondagens fossilfria energisamhälle. Läs mer om våra förmåner här.
Placeringsort
Uppsala.


För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Jonas Nilsson, 0701-65 50 48.
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Caroline Grammenos, 0722-24 97 01.
Fackliga representanter nås via Vattenfalls växel, 08 739 50 00:
Stefan Andersson, Akademikerna. Kjell Karlsson, Ledarna. Robert Lönnqvist, SEKO. Patrik Nenzen, Unionen
Välkommen med din ansökan senast 4 maj 2025. ?Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag.
Vi använder oss av tester i denna rekryteringsprocess och ett online-test kommer att skickas ut till alla sökanden som ett första steg i rekryteringsprocessen.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.

Vi ser fram emot din ansökan!
Att arbeta inom Vattenfall Värme innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Företagsbeskrivning


Business Unit (BU) Vattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 430 personer inom Business Area (BA) Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga utav Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och intressenter.
Detta innebär verksamhet i form av bland annat projektledning och projektstöd, analysledning och utredning, produktframtagning, kärntekniska säkerhets- och dammsäkerhetsuppdrag. Fokus inom affärsenheten Vattenfall Power Solutions är att utveckla vår förmåga inom projektledning samt valda tekniska nyckeldiscipliner. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringsinitiativ och utveckling av våra modeller, där vårt arbete och kompetens skapar stora värden för Vattenfall och dess satsningar.




Om rollen


Vill du följa med oss på resan mot en fossilfri framtid? Nu söker Vattenfall Power Solutions en ny kollega som vill vara med och påverka morgondagen klimatsmarta samhälle.


Som Executive Assistent på Vattenfall Power Solutions erbjuds du ett självständigt och omväxlande arbete i en dynamisk miljö. Dina primära arbetsuppgifter är framför allt att bistå BU-chefen och den högsta ledningen.
I rollen ingår ett ansvar för planering och service, vissa projektarbeten samt i mindre utsträckning genomförande av evenemang och konferenser.
Vi vet att våra anställda är nyckeln till vår framgång. För oss är din utveckling viktig och därför kommer vi alltid att uppmuntra dig till att använda dina kunskaper och ge dig möjligheter till att utvecklas genom nya utmaningar, utbildningar och kompetensöverföring. Hos oss får du förtroendet att agera med stor frihet och eget ansvar, vilket tillsammans med bra arbetsvillkor och ömsesidigt förtroende ger en hög flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv.


Kravspecifikation
Vi söker dig som har:
En god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska och engelska.
Erfarenhet av administrativt arbete i en assisterande eller koordinerande roll och det är meriterande om du har arbetat med assistentarbete på exekutiv ledningsnivå.
En utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning.

Dina personliga egenskaper kommer att väga tungt. Detta är en roll för dig som är nyfiken och trivs i en miljö med stundtals högt tempo. Du har ett strukturerat arbetssätt karaktäriserat av professionalism, ansvarstagande och flexibilitet. Du behöver även vara van vid att arbeta självständigt.
För att lyckas i rollen behöver du vara inlyssnande och kreativ. Att ha ett proaktivt förhållningssätt, är en fördel då verksamheten är föränderlig. Rollen innebär mycket kontakter med olika människor.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.


Ytterligare information


Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs gärna mer om våra förmåner här.
Placeringsort är Solna, Uppsala eller Göteborg. Resor ingår som en naturlig del av tjänsten men vi arbetar aktivt med tekniska hjälpmedel för att minska dessa,


För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Johan Börjesson, johan.borjesson@vattenfall.com. För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta rekryterare Åsa Vallin. asa.vallin@vattenfall.com.


Fackliga representanter för denna tjänst är Gustaf Treiber (Akademikerna), Jan Stigbert (Unionen), Philip Carendi (Ledarna), Ingemar Eriksson (SEKO). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan senast den 8 december 2024.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Förutom säkerhetsprövning genomförs även drogtest.

Svenska kyrkan Uppsala är de sex tätortsförsamlingarna i samverkan, och ansvarar också för Uppsala kyrkogårdar.

Fem av församlingarna bildade 2014 Uppsala pastorat med gemensam styrelse och ledning. Tillsammans vill vi vara den lokala kyrkan för 180 000 Uppsalabor.

Tillsammans med anställda och ideella får du arbeta i Uppsala pastorats yngsta och äldsta kyrka, i en församling som genomsyras av enhet och mångfald.

Tjänsten innebär att du i Tunabergskyrkan ansvarar för den öppna förskolan. Tillsammans med medarbetare arbetar du med barnkörer, barngrupper och församlingens gudstjänstliv. Du utvecklar relationen till skolor och förskolor i vårt närområde och tillsammans med din pedagogkollega möter du skolklasser och besökare i kyrkopedagogiskt arbete i Gamla Uppsala kyrka. I tjänsten ingår även pastoratsgemensam verksamhet, som t.ex. konfirmandverksamhet.

Vi söker dig som:

- är utbildad församlingspedagog, eller har liknande pedagogisk utbildning.
- är förtrogen med Svenska kyrkans tro och liv, och vill förmedla den så att fler människor växer i tro.
- är en lagspelare och som tillsammans med anställda och ideella medarbetare vill skapa förutsättningar för att människor från olika generationer möts i församlingen.

Vi ser gärna att du har musikalisk kompetens.

Upplysningar om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde i augusti eller enligt överenskommelse.

För mer information
Församlingsherde Andreas Holm
andreas.holm@svenskakyrkan.se; 018-430 37 78

Platsansvarig präst i Tunabergskyrkan Matilda Oldeberg
matilda.oldeberg@svenskakyrkan.se; 018 430 37 70

Kantor Fanny Petters
fanny.petters@svenskakyrkan.se; 018 430 37 67

Fackligt ombud
Annika Fransson, Vision, 070-650 23 33

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 20 april.

Svenska kyrkan Uppsala är de sex tätortsförsamlingarna i samverkan, och ansvarar också för Uppsala kyrkogårdar. Fem av församlingarna bildade 2014 Uppsala pastorat med gemensam styrelse och ledning.
Tillsammans vill vi vara den lokala kyrkan för 180 000 Uppsalabor.


Ekonomi och inköpsassistent till Uppsala pastorat


Vi söker dig som vill arbeta som ekonomi och inköpsassistent på Uppsala pastorats ekonomienhet. Du kommer att ingå i ett arbetslag om fyra personer som tillsammans ansvarar för den ekonomiska redovisningen för fem församlingar samt Uppsala kyrkogårdar. Du sköter löpande redovisning och bistår även vår inköpare med ärenden inom inköpsområdet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland andra:


• Löpande redovisning
• In- och utbetalningar (swish, kollekter mm)
• Bevaka vår funktionsbrevlåda
• Lägga upp nya artiklar i vårt kundordersystem
• Genomföra inköp både online och i butik
• Hämta ut och leverera paket
• Delta i förbättringsarbete

Vem är du?

Du är gymnasieekonom eller motsvarande med några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har kunskap om svenska kyrkans regelverk, det är dock inte ett krav. Du har goda kunskaper i Office och lätt att sätta dig in i olika system för verksamhetsstöd.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person tycker du om att arbeta självständigt och driver dina åtaganden med stort fokus på service och nöjdhet. Du är strukturerad och ordningsam samt tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Dina samarbetsförmågor är mycket goda och du visar engagemang i arbetet.

Om tjänsten

Tjänsten är på heltid, 40 t/v som kan komma att inledas med provanställning. Ett krav i tjänsten är körkort. Din placering blir centralt i Uppsala på pastoratets kansli som är beläget vid domkyrkan.

Hos oss får du friskvårdstimme och friskvårdsbidrag och möjlighet till flexibelt arbete. Vi har kollektivavtal och försäkringar.

Kontaktpersoner:

Administrativ chef Anette Kravik 018-430 35 04
Inköp Maths Eriksson 018-430 38 78

Facklig representant: Vision Annika Fransson 070-6502333 annika.fransson@fv.vision.se

Tillträdesdatum: snarast eller enligt ök.

Sista ansökningsdag: 2025-01-19