Uppsala: Spontanansökan inför kommande uppdrag inom administration

Fortifikationsverket söker en driven projektadministratör till projektenheten i Uppsala/Enköping. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet och bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga. Har du administrativ erfarenhet från en större offentlig organisation? Då kan det här vara rollen för dig! Välkommen att läsa mer och söka tjänsten.
 
Din vardag som projektadministratör
Enheten består av projektledare placerade i Uppsala och Enköping samt en investeringsledare och en enhetschef som delar sin tid mellan orterna.
Enheten genomför bygg- och anläggningsprojekt inom ett geografiskt område som omfattar Uppsala, Västmanlands, Örebro, Dalarnas, Gävleborgs, Värmlands och Södermanlands län. Projektledarna leder och samordnar arbetet genom hela byggprocessen, från tidiga skeden och planering till färdigställande samt överlämnande till förvaltning och kund.
Projektavdelningen ansvarar för Fortifikationsverkets bygginvesteringar kopplade till verksamhetens och kundernas behov. Behovet av ändamålsenliga lokaler och befästningar är ökande, vilket innebär fortsatt höga investeringsvolymer under kommande år. 
 
I rollen som projektadministratör är du ett viktigt stöd till projektledare och enhetschef. Ansvaret omfattar administration av varierad art.
Du har bla arbetsuppgifter kopplade till projektledarnas hantering avseende tillträde, dokumentation, protokollskrivning, beställningar och diarieföring. Du bistår enhetschefen med uppföljningar, sammanställningar, protokollskrivning samt planering och beställningar av tex utbildningar och konferenser.
Du arbetar med olika stödsystem såsom Agresso, Platina, samt andra system för projektdokumentation.
Du deltar i möten eller andra grupper där du ansvarar för att skriva anteckningar, planera agendor och skapa struktur inför och under mötet.
Engelska används idag i begränsad omfattning men kommer att få en större betydelse framöver i takt med ökade internationella samarbeten. Språket kommer då bland annat att användas vid protokollskrivning, granskning av dokumentation och kommunikation i olika system.
I rollen ingår även att bidra till en välfungerande kontorsmiljö genom att hålla gemensamma utrymmen i ordning, förbereda konferensrum och säkerställa att kontoret är välkomnande och fungerar smidigt i det dagliga arbetet.
Rollen är under utveckling, vilket innebär att arbetsuppgifter och ansvarsområden kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.
Tjänsten kan innebära resor inom främst divisionens område.
 
Kvalifikationer
För tjänsten krävs en slutförd gymnasieutbildning samt flera års aktuell och dokumenterad erfarenhet av att självständigt arbeta i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter och flera kontaktytor.
Flera års erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-programmen Excel, Word och PowerPoint samt god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Du har erfarenhet av diarieföring. B-körkort är ett krav.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig myndighet, kommun eller annan större organisation. Erfarenhet från bygg- och/eller fastighetsbranschen samt arbete i säkerhetsklassad verksamhet eller med säkerhetsklassade uppdrag är också meriterande. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina ser vi det som en fördel.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten.
 
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer samt samarbeta med olika funktioner. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att arbetsuppgifter genomförs med hög kvalitet. Du är lösningsorienterad och tar initiativ till att hitta praktiska och väl avvägda lösningar när behov eller utmaningar uppstår. Vidare är du stabil och har ett professionellt förhållningssätt. Du är trygg i ditt arbetssätt, anpassar dig till förändrade förutsättningar och bidrar till kontinuitet och kvalitet i det dagliga arbetet.
 
 
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
 
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Uppsala. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. 
Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast den 31 augusti 2026. De urvalsfrågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.
 
Frågor kring tjänsten
Välkommen att kontakta rekryterande chef Sofia Lewén 010-44 45 947  eller rekryteringsspecialist Lovise Bjuvsjö 010-44 45 966. På grund av semestertider har vi begränsad tillgänglighet och svarstiderna kan därför vara något längre än normalt. Vi finns åter för frågor från och med den 13 augusti. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Om oss Uppsala Närakut ingår i Aleris och erbjuder vård med fokus på trygg, säker och effektiv vård nära patienten. Vi arbetar i team med kompetenta kollegor inom akutsjukvård, primärvård och stödjande funktioner. Hos oss får du möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och bidra till att skapa goda patientupplevelser i en dynamisk arbetsmiljö.
Rollen Som bemanningsansvarig för Uppsala Närakut ansvarar du för planering, koordinering och uppföljning av personalbemanningen. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats för att möta verksamhetens behov samt stödjer chefer och medarbetare i bemanningsrelaterade frågor. I rollen ingår bland annat att:

Ansvara för schemaläggning och bemanningsplaner utifrån verksamhetens behov och gällande avtal


Koordinera vikarier, korttids- och långtidsvikariat samt hantera rekryteringsbehov i samråd med chefer


Följa upp närvaro, frånvaro och övertid samt föreslå åtgärder för att optimera resursanvändning


Delta i kontinuerligt förbättringsarbete för att utveckla bemanningsprocesser och arbetsrutiner


Fungera som stöd till verksamhetsansvariga i arbetsmiljö- och bemanningsrelaterade frågor


Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer dig i arbetsliv och privat. Vi erbjuder en strukturerad introduktion, interna utbildningar och en organisationskultur där initiativ och samarbete uppmuntras. Läs mer om våra förmåner här.

En inkluderande arbetsmiljö med engagerade kollegor


Möjlighet att påverka och utveckla bemanningsprocesser


Stöd i introduktion och kompetensutveckling


Kollektivavtal och individuell lönesättning


Om dig Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig vardag samt trivs med att arbeta nära verksamheten och med människor. Du är serviceinriktad, lyhörd och har en professionell attityd i kontakten med medarbetare och chefer.
Kvalifikationer

Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration, gärna från vård eller offentlig verksamhet


Bevaka det dagliga inflödet av patienter mot den planerade bemanningen


God förståelse för kollektivavtal och arbetstidsregler är meriterande


Vana att arbeta i administrativa system; erfarenhet av personalsystem är meriterande


God förmåga i svenska i tal och skrift


Förmåga att arbeta självständigt och i team


Erfarenhet av att ha arbetat i vården är meriterande


Erfarenhet av Medvind, Cosmic och Microsoft är meriterande


Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidare eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid eller deltid enligt överenskommelse Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns
Ansökan Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i denna rekrytering.
Vid frågor: Enhetschef Jessica Söllvander ; jessica.sollvander@aleris.se

Är du en lagspelare med passion för att lösa tekniska utmaningar? Har du några års erfarenhet av IT-drift och support? Då kan denna möjlighet vara helt rätt för dig!

Nu söker vi en driven Supporttekniker till vår attraktiva kund Forsmark i Östhammar. Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och kommer att pågå i första hand fram till maj, med möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag.

Om tjänsten
Som senior supporttekniker kommer du att spela en viktig roll inom IT-drift och support för NSE-klienter i Forsmark. Arbetet innefattar en stor variation av ärenden. Fokus kommer att vara på felsökning och utveckling av klientlösningar. Denna tjänst är perfekt för dig som har en passion för kontinuerlig förbättring, är strukturerad och engagerad, samt trivs med att samarbeta med andra.

Vem är du?
För denna roll söker vi dig som har c:a 5 års erfarenhet inom IT-support och drift. Du har en gedigen bakgrund inom felhantering av klienter och har även erfarenhet av klientutveckling.

För att lyckas i denna roll ser vi att du har följande kompetenser:

- SCCM-infrastruktur- och klienthantering
- Felsökning och navigering i Windows-miljöer
- Utveckling av Windows-klienter
- Active Directory
- Kunskap om Windows Defender
- Insikt i ITIL-processer

Meriterande:
- Powershell-skript

Som person ser vi att du trivs i en föränderlig miljö och strävar efter att förbättra och utveckla processer. Du har en god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt till din omgivning. Vidare arbetar du strukturerat och har en god förmåga att organisera ditt eget arbete.

Om verksamheten
IT-branschen är dynamisk och föränderlig, det vet vi på Poolia IT. Därför värderar vi din kompetens och personliga egenskaper högt när vi anställer dig som konsult. Att få rätt person på rätt plats är vår grej, och vi vet vikten av nytänkande inom IT-branschen för att kunna erbjuda lösningar som passar våra konsulter lika bra som våra kunder.

Att vara konsult hos oss ger dig många möjligheter att prova på olika branscher, företag och roller. Läs gärna mer om hur det är att vara konsult hos oss: https://www.poolia.se/karriar/tips/konsult/. Det passar dig som vill få mycket erfarenhet under en kortare period. Om du letar efter en värld fylld av spännande möjligheter och nya kontakter kommer du gilla att vara konsult hos oss.

Har du erfarenhet av att driva projekt inom anläggning, infrastruktur, VA, processindustri eller liknande? Vill du vara med och bidra till hållbar samhällsutveckling i ett växande Uppsala? Då är det dig vi söker!
Om tjänsten
Uppsala växer och för att säkerställa en hållbar samhällsutveckling och säker leverans av Uppsala Vattens tjänster har bolaget inom de kommande 10 åren en omfattande investeringsportfölj med flertal spännande projekt som pågår just nu, och som planeras framåt. Projekten är varierande i storlek och berör vatten och avlopp (VA-nät, vattenverk, reningsverk), avfall och biogasanläggning. Som projektledare säkerställer du att arbetet bedrivs enligt vår interna projektprocess.
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Upprätta projektplaner


Projektleda under förprojektering, projektering och utförande


Leda eller delta i projektmöten


Hantera avvikelser och ändringsanmälningar


Upphandla konsulter och entreprenörer


Hantera projektekonomi såsom budget, prognos, och fakturahantering


Upprätta handlingar och diarieföring.


Hantera myndighetskontakter


Din profil

Högskole- eller civilingenjör eller annan relevant utbildning


Gedigen erfarenhet av att självständigt driva projekt inom t.ex. anläggning och infrastruktur, VA, processindustri eller motsvarande


God kännedom om upphandlingsjuridik, LOU och LUF


God kännedom om entreprenadjuridik AB och ABT


Goda kunskaper i svenska i tal och skrift


B-körkort är ett krav


Projektledarutbildning eller certifiering inom IPMA eller PMI är meriterande


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du delar våra gemensamma kärnvärden, ”vi är lyhörda, framsynta och nyfikna”, samt tillämpar dem i din yrkesroll. För att trivas i rollen tror vi att du har förmågan att självständigt planera, organisera, prioritera och diva dina ansvarsområden framåt med hög kvalitet i genomförandet. Då du har många interna och externa kontakter är det viktigt att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga.
Övrig information
En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet eftersom vi försörjer Sveriges fjärde största stad med dricksvatten. För denna tjänst kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret.
Om Uppsala Vatten
Välkommen till Uppsala Vatten och Avfall AB. Vårt mål är att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att ständigt utveckla nya resurssmarta lösningar och uppmuntra till återvinning och återbruk. Vi ger Uppsala dricksvatten, renar avloppsvatten och tar hand om regnvatten. Vi skapar kretsloppstjänster där vi gör biogas av matavfall, minskar vattenförbrukningen och återanvänder material på bästa sätt. Vi bidrar till ett cirkulärt Uppsala.
Vill du veta mer om Uppsala Vatten? Läs mer på Om oss | uppsalavatten.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Letar du efter en ny spännande utmaning där du ingår i ett engagerat team med en stark gemenskap? Önskar du arbeta med innovativa lösningar i en framtidsinriktad organisation? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Vi söker nu en driven verkstadstekniker med passion för banbrytande teknik och tillverkningsprocesser till vår globala kund i Uppsala inom Life Science-branschen.

Tjänsten är på heltid med förväntad start så snart som möjligt och kommer pågå i första hand under ett år, med god möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du att vara anställd som en mycket uppskattad konsult hos Poolia.

Vi genomför urval och intervjuer kontinuerligt, så skicka in din ansökan redan idag! Missa inte chansen att bli en del av vårt fantastiska team och ta nästa steg i din karriär!

Om tjänsten
I rollen som verkstadstekniker erbjuder vi dig möjligheten att bli en del av ett dynamiskt team som arbetar med teknik i absolut framkant! Du får en varierande och utmanande vardag där du är med och utvecklar nya, innovativa tillverkningsprocesser. Här får du chansen att ständigt lära dig nya saker och utvecklas i din roll.

Som verkstadstekniker kommer du att arbeta med tillverkning av prototypdelar till kundens utvecklingsprojekt och utveckla lämpliga processteg för framtida produktion. Prototypverkstaden har flera bearbetningsmaskiner och ett snabbt växande område inom 3D-printning. I rollen kommer du även att stödja 3D-skrivararbetet genom efterbearbetning av delar, såsom polering, trumling och slipning. Ditt arbete blir en viktig del av både prototypframtagningen och utvecklingen av effektiva tillverkningsprocesser.

Vem är du?
För att kvalificera dig för rollen ser vi att du har följande:

- Verkstadsbakgrund, gärna med erfarenhet av CAD för svetsning och metallbearbetning.
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt behärskar engelska.
- Erfarenhet av maskinkörning och optimering av processer är ett plus.

Vi värdesätter samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära andra tekniker och ingenjörer. Om du dessutom är nyfiken på nya tekniker och trivs med att ha praktiska arbetsuppgifter i en innovativ miljö, så kan detta vara rätt utmaning för dig!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.