Uppsala: Beredskapshandläggare

Arbetsbeskrivning
Vi söker för kunds räkning en avtalshandläggare för ett långt uppdrag.
Tjänsten är säkerhetsklassad och innebär att man behöver genomgå en säkerhetsprövning innan anställning.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan!

Ansvarsområden
Som avtalshandläggare tillhör du avdelningen som arbetar med fastighets- och miljöfrågor. Arbetet innebär att du bidrar med din specialistkompetens främst inom fastighets- och miljörätt och fysisk planering.


Du kommer framförallt att:
Upprätta avtal och tillståndsansökningar
Ansvara för samråd med myndigheter och kommuner
Samarbeta med entreprenörer och nätägare i frågor som rör ny- och ombyggnation av elnät och tillhörande stationer
Arbeta med markvärdering vid olika typer av intrång
Hålla goda kontakter med myndigheter och juridiska instanser

Arbetet kräver struktur, gott omdöme och att man handlar i enlighet med mål och riktlinjer.

Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom miljöområdet eller fastighetsrättslig utbildning
Uttrycker dig flytande i svenska och engelska i tal och skrift
Mycket god datorvana
Ett par års arbetslivserfarenhet av liknande roll

Meriterande
Artkännedom växter och djur
Det är meriterande om du har arbetat med tillstånd, bygglov och/eller avtalshantering. Gärna med arbete inriktat mot yttre miljö.

Det är viktigt att du kan driva processer från start till mål med hög kvalitet och i nära kontakt med dina kunder.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Vår verksamhet
Enheten för kosmetika, läkemedelsprodukter och narkotika ingår i verksamhetsområde Tillsyn och består av tre grupper: kosmetika, olagliga läkemedel och narkotika.

Vi söker nu en handläggare till narkotikagruppen för 1 år. Gruppen består idag av sex medarbetare och i vårt uppdrag ligger många olika typer av uppgifter. Främst handlar arbetet om tillståndsprövning och tillsyn över narkotika, narkotikaprekursorer samt sprutor och kanyler.

Målet är att säkerställa att behoven av narkotika för medicinska och vetenskapliga ändamål tillgodoses samt att kontrollera att företagen följer gällande regler så att avledning till otillåtna ändamål förhindras. Uppgiften är angelägen och tydligt kopplad till regeringens narkotikapolitik.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Dina arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga ansvar är att arbeta med löpande ärendehandläggning inom narkotikagruppen, framför allt med tillståndsansökningar för bland annat in- och utförsel av narkotika. Arbetet sker i samarbete med övriga kollegor i gruppen och kommer till stor del vara av administrativ karaktär.

I rollen ingår kontakt med allmänhet, företag och andra myndigheter inom och utanför Sverige.

Din bakgrund
Du har naturvetenskaplig högskoleutbildning, med fördel inom kemi och farmaci. Vi söker dig som är relativt nyutexaminerad. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Excel. Du ska ha ett intresse av att lära dig hur en myndighet arbetar och kunna läsa och förstå lagstiftning samt ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

Dina personliga egenskaper
Som person är du en lagspelare då vi inom gruppen och enheten hjälps åt, är flexibla, diskuterar och involverar varandra. Du behöver vara noggrann och strukturerad. Utöver en god samarbetsförmåga behöver du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och komma till avslut. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2024-09-23
Anställningsform: Visstidsanställning 1 år
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för kosmetika, läkemedelsprodukter och narkotika
Diarienummer: 2.4.1-2024-076000

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta enhetschef Lilian Nilsson. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vill du vara med och bidra till Livsmedelsverkets säkerhetsarbete och arbeta med verksamhetsskydd och säkerhetsskydd?

Varför Livsmedelsverket?
Engagemanget för mat och dricksvatten är idag stort och de frågor vi på Livsmedelsverket arbetar med berör alla på ett eller annat sätt. Säker mat, säkert dricksvatten och hållbara matvanor är centrala för ett hållbart samhälle. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet och här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.

Din roll
Som säkerhetssamordnare på Livsmedelsverket arbetar du både med myndighetens verksamhetsskydd och säkerhetsskydd. Dina områden är främst inom person- och personalsäkerhet, fysisk säkerhet och driftsäkerhet. Arbetet innebär bl.a. att du formulerar rutiner och riktlinjer, genomför utbildningsinsatser, hanterar incidenter samt genomför utredningar och riskanalyser.

I din roll samarbetar du med olika chefsnivåer och många kollegor och du har även många externa kontaktytor. Du bidrar till utvecklingen av våra arbetssätt och processer och du inhämtar nya perspektiv för arbetsområdet genom en god omvärldsbevakning. För oss är omvärldsbevakning även ett sätt att nå ut med vår kompetens och att utvecklas i våra roller.

Enheten för säkerhet
Enheten för säkerhet ansvarar för ledning, samordning och utveckling av myndighetens säkerhetsarbete. Enheten har såväl en strategisk roll som ett operativt ansvar för myndighetens krisberedskap, planering för civilt försvar, dataskydd, säkerhetsskydd, verksamhetsskydd, registratur, arkiv och lokalservice. Enheten består av ca 25 medarbetare.

Din kompetens
Vi söker dig som har en akademisk utbildning, högskoleutbildning eller annan utbildning som vi bedömer relevant för uppdraget. Du har flera års aktuell yrkeserfarenhet av verksamhetsskydd och säkerhetsskydd. Det är meriterande om du har erfarenhet av säkerhetsarbete i offentlig verksamhet och/eller inom civilt försvar eller vid Försvarsmakten. Om du har erfarenhet av arbete med signalskydd är även detta meriterande. Utöver detta krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.

Dina personliga egenskaper
Som person är du trygg i dig själv. Du är flexibel och lösningsorienterad och van att arbeta självständigt. Du har lätt för att skapa och vårda dina nätverk. För att lyckas i arbetet krävs att du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och att du agerar förtroendeingivande i beslut och ställningstaganden. Du delar med dig av din kompetens och tar egna initiativ för att utvecklas i yrkesrollen.

Du kommer att jobba inom en säkerhetskänslig verksamhet som ställer höga krav på både integritet och säkerhetsmedvetenhet. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Tedenlind. Representant för Saco-S är Magnus Josefsson och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-09-24. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/03046. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd/enheten för säkerhet

Placeringsort: Uppsala


All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.


Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, beskriv därför tydligt i din ansökan hur du uppfyller kvalifikationskraven.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Vill du bli en del av vårt HR-team där vi varje dag delar kompetens, stödjer och utvecklar varandra och våra processer? Är samhällsuppdraget viktigt för dig? Vi stärker tillsammans Livsmedelsverkets varumärke som en attraktiv arbetsgivare och söker nu dig som har erfarenhet av HR-administration och som vill jobba med oss.

Varför Livsmedelsverket?
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Din roll
Som HR-administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området. Arbetet innebär många kontaktytor och kommunikation med medarbetare och chefer. Rollen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom HR-administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera administration kring anställningens olika delar, diarieföring och arkivering, utlämningsärenden samt viss ekonomiadministration. Du kommer även boka och administrera möten och utbildningar. I rollen ingår även ansvar för systemadministration och framtagande av rapporter och statistik. I arbetet kan även andra arbetsuppgifter inom HR förekomma.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.   

Enheten för HR
Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns avdelningen för myndighetsstöd, där bland annat enheten för HR ingår. Vårt uppdrag är att stödja Livsmedelsverkets chefer, så att organisationen har den kompetens som krävs för att utföra vårt gemensamma uppdrag och utveckla organisationen för framtida verksamhetsbehov. Enheten för HR består idag av åtta medarbetare och vi drivs alla av utveckling och är lösningsorienterade för verksamhetens bästa. Vi stödjer varandra och är måna om att utvecklas tillsammans i det dagliga arbetet.

Din kompetens
Vi söker dig som har utbildning inom personaladministration/HR-området eller kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mångårig erfarenhet av administration och service inom offentlig verksamhet, samt flerårig och aktuell erfarenhet av HR-administration. Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom statlig myndighet är meriterande. För att vara framgångsrik i jobbet krävs att du är van vid att använda och ge systemstöd i det dagliga arbetet och det är meriterande om du är van att bidra till förbättringar av HR–system. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, inklusive Excel, och du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift, med goda kunskaper i engelska som en merit.

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du trivs med att arbeta i team och är du öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Du är en serviceorienterad person som är strukturerad och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du är noggrann och har en god förmåga att planera ditt arbete.  Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt, vilket gör att du levererar enligt plan och tidsramar. Du har ett genuint intresse för att arbeta med människor och bidrar till att skapa en stark laganda genom att lyssna, kommunicera och stötta dina kollegor. Du har en snabb inlärningsförmåga och drar lärdomar från både framgångar och utmaningar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Gabriella Åkesson. Representant för Saco-S är Anna Carlbom Härd och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-09-04. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/02945.

Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd/enheten för HR

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Alla i Sverige ska ha säker mat och säkert dricksvatten – även i kris eller krig. Här har Livsmedelsverket en avgörande roll i byggandet av en ny livsmedelsberedskap. Vill du spela en viktig roll i att stärka Sveriges beredskap och brinner du för klimatanpassningsfrågor?

Varför Livsmedelsverket
Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning.

På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande. 

Din roll
Fokus i din roll är på klimatanpassning och beredskap. Beredskap och klimatanpassning går hand i hand och syftar båda till att skapa ett robust samhälle, där effekter av klimatförändringar är en av de påfrestningar som planeringen behöver ta höjd för. I arbetet tillsammans med dina kollegor och andra aktörer leder du arbetet med klimatanpassningsfrågor inom beredskapssektorns ansvarsområde. I arbete ingår att utveckla arbetssätt och rutiner. Du kommer även driva klimatanpassningsfrågor internt inom Livsmedelsverket, vilket bland annat innebär att ta fram myndighetens klimat- och sårbarhetsanalys. En naturlig del av ditt arbete är samordning och samverkan, både med andra statliga myndigheter, inom beredskapssektorn samt internt. Du representerar Livsmedelsverket och beredskapssektorn inom det civila beredskapssystemet både nationellt och eventuellt också internationellt samt inom Myndighetsnätverket för Klimatanpassning. 

Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar. 

Enheten för sektor och samverkan
På enheten för sektor och samverkan leder och samordnar vi Livsmedelsverkets ansvar som sektorsansvarig myndighet i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Vi arbetar för att stärka den civila beredskapen genom samordning inom vår beredskapssektor, med andra beredskapssektorer och med andra aktörer som till exempel Försvarsmakten och Nato. 

Vi arbetar kreativt och anpassningsbart med målet i fokus. Vi har en entusiasm för uppgiften, är lyhörda för omvärldens skiftande krav och vårt arbete präglas av mod, glädje och prestigelöshet.

Din kompetens
Vi söker dig som har en akademisk examen inom ett område som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. För tjänsten krävs att du har minst ett par års erfarenhet av arbete med klimat- eller klimatanpassningsfrågor. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har kunskap om och vana av att arbeta i det svenska civila beredskapssystemet. Det är också positivt om du har kunskap om verksamheter inom vår beredskapssektors ansvarsområde och/eller beroenden mellan olika beredskapssektorer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att genomföra analyser och skriva rapporter.

Dina personliga egenskaper
Som person har du lätt för att engagera, bygga relationer och skapa förtroende. Du är kreativ, driven och kommunikativ samtidigt som du är lyhörd och har förmåga att förstå andras behov. Det är viktigt att du trivs i sammanhang där du representerar verksamheten oavsett om det görs vid ett mötesbord eller från en scen. Du kan planera ditt eget arbete och har för vana att ta tillvara och lära av erfarenheter. 

För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du trivs med att arbeta i team och är du öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Susanne Norén. Frågor om tjänsten besvaras från 5 augusti och framåt. Representant för Saco-S  är Karin Gustavsson och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag är 2024-08-30. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/02447. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Mer information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Organisationstillhörighet: LDF/Enheten för sektor och samverkan

Placeringsort: Uppsala

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.

Inför intervju

Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om Livsmedelsverket

Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt, och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris. Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.