Uppsala: Administratör

Byggbeslag Lås & Säkerhet Uppsala söker nu en administratör till vår nyckelhantering Här får du möjligheten att lära dig verksamheten från grunden tillsammans med kollegor med hög kompetens inom området. Har du erfarenhet av administrativt arbete och gillar att ge bästa möjliga service? Om det stämmer in på dig – sök tjänsten redan idag! Vi jobbar med löpande urval.
OM TJÄNSTEN
Byggbeslag, som är rikstäckande levererar produkter, tjänster och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning till fastigheter och byggprojekt. Här värnar alla om verksamheten och förslag välkomnas på hur företaget kan utvecklas vidare. Teamet är måna om varandra och har en kultur med högt i tak samt bra gemenskap. I denna roll kommer du arbeta med in- och utlämning av nycklar till hyresgäster och hantverkare.
Du kommer främst att bemöta kunder över disk, samt sköta administrationen kring nyckelhantering.
Teamet i butiken består av fem personer där nyckelhanteringen på två personer arbetar tätt tillsammans.
DU ERBJUDS
En trevlig arbetsplats med bra gemenskap
Arbetsuppgifter med bred variation
Goda möjligheter för individuell utveckling

ARBETSUPPGIFTERSom administratör kommer du arbeta i en serviceinriktad roll med nyckelhantering till olika kunder.
I dina arbetsuppgifter kommer följande ingå:
Hantering av nycklar, både lån, samt vid av/inflytt i lägenheter.
Ta emot kunder i butik
Svara på mejl och telefon
Administration kring nyckelhantering
Vara behjälplig i projekt med förberedelse av nycklar, taggar, kvittenser m.m.
Öppning och stängning av butiken
Ansvar för att rutiner inom ansvarsområdet följs

VI SÖKER DIG SOM
För att trivas i jobbet bör du vara strukturerad och lösningsorienterad som person. Du gillar kundmötet och att ge en så bra kundservice som möjligt i olika situationer. Du kan beskriva dig själv som utåtriktad, nyfiken och intresserad av att lära nytt. Du uppskattar att jobba med varierande arbetsuppgifter och är bekväm med att arbeta både ensam och i team. Att det stundtals förekommer ett högt tempo passar dig perfekt.
Har en avslutad gymnasieutbildning
Har erfarenhet av att ge service
Har god datavana
Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift för att kunna kommunicera med kunder och medarbetare
Du får inte förekomma i belastningsregistret.

Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Heltid / Vikariat – hösten 2025
Sista ansökningsdag är 18 september

Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Nu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.

Denna tjänst sträcker sig fram till och med december 2024, men där möjligheter finns att fortsätta vidare inom Vattenfall efter projektets slut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar. Med fokus på administrativt arbete och kundrelationer kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva arbetsprocesser samt att tillhandahålla enastående service till våra kunder.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom eldistribution på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• En administrativ förmåga
• Tidigare erfarenhet av att jobba inom data- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Uppsala
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Louise Adrianzon

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

#underhållsledare #schemaplanering #administratör #kommunikation

Forskningsassistent
Vill du arbeta med forskning, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som forskningsassistent på Uppsala universitet.

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter 
Som forskningsassistent har du kontakt med projektledaren för den juridiska delen, docent Santa Slokenberga. Du bistår projektledaren i arbetet med juridisk forskning och projektets administration. Det inkluderar ansvar för att stödja projektet genom att genomföra noggrann juridisk analys av lagstiftning, rättspraxis och andra juridiska dokument. Du kommer också att hjälpa till med att förbereda relevanta juridiska dokument, skrivelser, rapporter och vetenskapliga artiklar, och se till att all information är korrekt och uppdaterad.

Kvalifikationskrav
Sökande ska ha demonstrerat förmåga att genomföra juridisk forskning av god kvalitet och förbereda publikationer. Intresse för och kunskap inom medicinrätten, EU-rätten och mänskliga rättigheter. Goda kunskaper i engelska krävs. Du bör ha god initiativförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Forskningserfarenhet i frågor som berör projektet och förmågan att kommunicera populärvetenskapligt är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 10 månader. Omfattningen är 50 %. Tillträde 2025-01-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Universitetslektor Santa Slokenberga,
e-post: santa.slokenberga@jur.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 20 september 2024, UFV-PA 2024/2747.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Själva grundtanken med Sweax är att göra livet enklare för bostadsrättsföreningar, affärscentrum, privata- och offentliga fastighetsägare. Med ett brett tjänsteutbud och med ett modernt och effektivt arbetssätt sätter vi kunden i fokus. Tillsammans med kunden skapar Sweax de rätta förutsättningarna för en god livsmiljö i både privata och offentliga rum. Företaget sätter miljö och kvalitet högt och har därför varit ytterst noga med att bli ISO-certifierade för kvalitet 9 001 och miljö 14 001 enligt internationell standard.

Kundansvarig Fastighetsförvaltare

Uppsala

Sweax söker dig som är erfaren fastighetsförvaltare som har ett uttalat fokus på att bidra med konstruktiva lösningar och en hög servicenivå för våra kunder till vårt lokalkontor i Uppsala. Arbetsområdet är i och omkring Uppsala, vissa uppdrag kan även finnas i norra Stockholm och Norrtälje. Våra starka team siktar högt för att leverera service i världsklass och söker nu dig som vill arbeta i ett entreprenöriellt tillväxtbolag som alltid ligger steget före. Läs mer om Sweax här (https://www.sweax.se/).

Är du noggrann, effektiv, prestigelös, självgående, relationsskapare och duktig på det du gör...?
Har du ett inre driv och trivs i miljö där du har möjlighet att vara med på bolagets utvecklingsresa?
Då kan du bli vår nästa kollega!

Om rollen

I din roll som förvaltare varierar uppdragen utifrån kunden och fastigheternas behov. Vid mer omfattande helhetslösningar koordinerar du uppdragen och är Sweax personliga kontakt för kunden.

För vissa uppdrag är det din kompetens som efterfrågas och med din sakkunskap är du kundens/styrelsens stöd i den långsiktiga förvaltningen och bidrar proaktivt till fastigheternas värdeutveckling och boendes/hyresgästernas trivsel.

Som kundens stöd och sparringpartner bidrar du med trygg och saklig vägledning och du har inga problem med att kommunicera dina förslag på ett tydligt och inspirerande sätt.

Du har resultat- och budgetansvar och säkerställer att de tjänster som är avtalade levereras i god ordning och enligt tidplan. I samarbete med produktionsledare och fastighetsteam utvecklar och kvalitetssäkrar ni våra kundleveranser.

I rollen ingår även en del nyförsäljning och affärsutveckling av befintliga kunder.

Ditt ansvar främst bestå av:

- Vara ett proaktivt stöd i den långsiktiga planeringen för fastigheten

- Upprätta och följa underhållsplaner

- Planering, upphandling och genomförande av underhållsåtgärder

- Hålla kontakt med entreprenörer och driftpersonal

- Leda mindre projekt inom fastighetsunderhåll

- Uppföljning av energi och förbrukningsmedia samt aktivt verka för utveckling/förbättringar av kundernas fastighetstekniska system

- Ansvara för att myndighetskrav är uppfyllda

- Företräda fastighetsägaren/föreningen i kontakter med myndigheter, leverantörer och boende.

- Kostnadsmedvetenhet gällande interna & kunders kostnader (arbetstid, prioriteringar med kundnytta i fokus, projektkostnader, mtrl-inköp)

- Hantering av försäkringsärenden

- Fastighetsjuridiska frågeställningar

- Administration i form av intern/extern rapportering och dokumentering av utförda arbeten

- Uthyrning inkl kontraktsfrågor och förhandling av lokaler och lägenheter i kundernas bestånd

Är det här du?

Vi tror att du en längre tid som fastighetsförvaltare och har en gedigen förvaltarbakgrund och är van att självständigt arbeta mot fastställda mål med eget resultat- och budgetansvar. Du har ett intresse för alla fördelar som utveckling bidrar med, både när det gäller fastighetsteknik och administration.
Du har B-körkort och har god social kompetens och är bra på att kommunicera svenska i tal och skrift. Troligtvis har du en eftergymnasial utbildning inom fastighet eller bygg, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdigt.

Meriterande

- Erfarenhet från ett arbete med Bostadsrättsföreningar är starkt meriterande

- 3-års arbetserfarenhet inom området är meriterande

- Projektledning

Din personlighet

För att trivas i rollen som förvaltare behöver du vara en trygg person med ett eget driv och är van att jobba självständigt. Du är flexibel och har en positiv inställning och kan snabbt ställa om till dagens utmaning. Du har en stor portion av stresstålighet, prioriterings- och lösningsförmåga. Du har god förmåga till att bygga förtroendeingivande relationer både internt och externt

Att arbeta på Sweax

Vi är ett familjärt företag som drivs av höga ambitioner för att vara en bra leverantör till sina kunder. En glad, positiv och hjälpsam atmosfär där alla medarbetare känner sin betydelse för verksamheten.
Självklart omfattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi ordnar regelbundet gemensamma aktiviteter och bidrar till en god hälsa genom friskvårdsbidrag.

Du kommer att arbeta på en trygg och kreativ arbetsplats med en positiv företagskultur med trevliga och duktiga kollegor. Våra ledord som vi dagligen använder är, ägandeskap, lösningsorienterad, serviceminded och vi är stolta för att leva upp till vår vision - att göra livet enklare för våra kunder.

Plats: Gnistagatan 8/Fålhagsleden 55, Uppsala

Start: Efter överenskommelse

Har du frågor om tjänsten eller arbetsplatsen är du välkommen att kontakta:

Annika Carlqvist, HR/rekrytering
annika.carlqvist@sweax.se
Mobilnr 0738-37 37 57

Philip Ivarsson, Operativ chef
philip.ivarsson@sweax.se
Mobilnr 0708 -25 12 86

Välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är den 15 september 2023 men skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande.

Tryck på loggan för att läsa mer om Sweax.

Vill du vara med och göra livet enklare för våra kunder?
Vi söker en erfaren fastighetsskötare som är beredd att axla ett extra ansvar för att tillsammans med oss skapa trivsamma och välskötta miljöer för våra kunder. Göra livet enklare för våra kunder helt enkelt!

Ditt uppdrag

Som Arbetande Förman ingår du i Fastighetsserviceteamet i Uppsala som idag består av ca 13 st kollegor. Ditt arbete består delvis av att som fastighetsservicemedarbetare leverera de tjänster vi förser våra kunder med. Detta innebär att du hjälper till att leverera alltifrån fastighetsrondering och grönyteskötsel till hantering av felanmälningar. Utöver detta arbetar du nära vår lokala produktionsledare och kommer tillsammans med honom planera, samordna och följa upp att teamets skötseluppdrag och utförande följer den service och kvalité som ingår i avtalet med kunden. Du sköter de löpande kontakterna med våra kunder och leverantörer och jobbar aktivt för att utöka och utveckla vår verksamhet för att skapa en effektiv helhetsleverans. Med din kunskap inom skötsel blir du ett dagligt stöd för dina kollegor och tillsammans jobbar ni för att hitta förbättringar och smidiga sätt att utföra jobbet på.

Personliga egenskaper och kvalifikationer

För att trivas och göra ett riktigt bra jobb i rollen som Arbetande Förman ser vi att du har ett eget driv och initiativförmåga, är resultatorienterad, har en hög ansvarskänsla och detta i kombination med ett glatt och positivt sinnelag. Du drivs av att ge service och skapar goda relationer med kollegor, kunder och leverantörer. Du har ett antal års erfarenhet och kunskap inom fastighetsskötsel. Vana av att hantera en maskinpark exempelvis traktorer, åkgräsklippare och andra vanliga redskap. B-Körkort är ett krav, och att du uttrycker dig väl i svenska språket i tal och skrift.

Meriterande är erfarenhet av planering, administrativa arbetsuppgifter och branschspecifika utbildningar och certifikat. Har du en inriktning med trädgårdsutbildning eller fastighetsteknik kommer det vara meriterande och bidragande i vår utmaning att utveckla våra grönyteprojekt.

Att arbeta på Sweax

Vi är ett litet familjärt företag som drivs av höga ambitioner för att vara en bra leverantör till sina kunder. En glad, positiv och hjälpsam atmosfär där alla medarbetare känner sin betydelse för verksamheten. Vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö - våra olikheter är vår styrka! Självklart omfattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension, och vi bidrar till en god hälsa genom friskvårdsbidrag.

Anställningsform

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Lön enligt kollektivavtal.

Ansökan

Du är välkommen med din ansökan via länken på vår hemsida: www.sweax.se, senaste 15 jan 2023. Då vi gör löpande urval så välkomnar vi ditt cv redan idag, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan.

Vill du veta mer

Om du har frågor eller funderingar om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Karin Spång, karin.spang@sweax.se, 070-085 01 36 eller produktionsledare Michael Palm, michael.palm@sweax.se, tel. 070-085 01 37.

Tryck på loggan för att läsa mer om Sweax.

https://www.sweax.se/)

Är du en erfaren fastighetsskötare som är beredd att
tillsammans med oss göra livet enklare för våra kunder?

Ditt uppdrag

Du ingår i vårt team för fastighetsskötsel och kommer ha en viktig del av de dagliga arbetsuppgifterna, vilket innebär arbete med fastighetsronderingar och teknisk tillsyn, reparationer och servicearbeten, snöröjningsarbeten, trädgårdsarbeten och allmän skötsel av grönytor. Du ansvarar för att planera dina dagliga arbetsuppgifter, och ser till att skötseluppdrag och utförande följer den service och kvalité som ingår i avtalet med kunden. I vissa kundavtal ingår en tätare dialog som kundens huvudsakliga kontaktyta för fastighetsskötseln där du i din roll värnar om kundens nöjdhetsgrad och leveranser inom fastighetsskötseln i direktdialog med din kund. Med dina kunskaper inom skötsel jobbar vi tillsammans för att hitta förbättringar och smidiga sätt att utföra jobbet på. Vår arbetsmiljö är viktig och präglas av ett säkerhetstänkande, dialog och trivsel. Fastighetsserviceteamet består idag av 13 kollegor.

Personliga egenskaper och kvalifikationer

För att trivas och göra ett riktigt bra jobb ser vi att du har ett eget driv och initiativförmåga, har en hög ansvarskänsla i kombination med ett glatt och positivt sinnelag. Du drivs av att ge service och skapa goda relationer med kunder, kollegor och leverantörer. Du har erfarenhet och kunskap inom fastighetsskötsel sedan tidigare. Vana av att hantera en maskinpark så som traktorer och andra handredskap. Meriterande är erfarenhet av daglig arbetsledning av mindre team, och erfarenhet av branschspecifika utbildningar och certifikat, men inget krav. Du har god datorvana och kan uttrycka dig väl i svenska språket såväl muntligt som skriftligt. B-Körkort är ett krav.

Att arbeta på Sweax

Vi är ett litet familjärt företag som drivs av höga ambitioner för att vara en bra leverantör till våra kunder. En glad, positiv och hjälpsam atmosfär där alla medarbetare känner sin betydelse för verksamheten. Vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö - våra olikheter är vår styrka! Självklart omfattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension, och vi bidrar till en god hälsa genom friskvårdsbidrag.

Anställningsform

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Lön enligt kollektivavtal.

Ansökan

Du är välkommen med din ansökan via länken på vår hemsida: www.sweax.se, senast 31 dec 2022. Då vi gör löpande urval så välkomnar vi ditt cv redan idag, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan.

Mer info

Om du har frågor eller funderingar om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig karin.spang@sweax.se, tel. 070-085 01 36 eller produktionsledare michael.palm@sweax.se, tel. 070-085 01 37.

Tryck på loggan för att läsa mer om Sweax.

https://www.sweax.se/)