Uppsala: Administratör till kommunal verksamhet

Är du ute efter en ny utmaning inom administration?

Vi söker ständigt efter nya stjärnor inom administration för framtida konsultuppdrag i Uppsala med omnejd. Våra kunder varierar från stora globala företag till mindre företag. Konsultuppdragen styrts utifrån kundens behov och kan därför variera i omfattning. Som konsult på Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser.

Observera att detta inte är kopplat till en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om vi har ett uppdrag som passar din profil.

Vi ser fram emot att läsa ditt CV!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Konsultuppdragen förekommer i Uppsala med omnejd. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på kundens behov. Exempelvis kan arbetsuppgifterna innefatta:
• Planering och organisering
• Ansvara för telefon
• Konferens- och resebokningar
• Mötesdokumentation
• Allmän administration
• Reseadministration
• Posthantering
• Protokollföring
• Diarieföring
• Rapportskrivning

Notera att detta är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Eftersom detta endast är en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag, kan arbetsuppgifterna komma att variera sig.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vid det som väldigt meriterande. Du har god vana att arbeta i system och har tidigare arbetat i bland annat Officepaketet. Du kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska, både i tal och skrift.

För att trivas i denna roll ser vi att du är ambitiös, strukturerad, driven och noggrann. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och serviceinriktad.

Observera, detta är en annons för spontanansökningar inför kommande konsultuppdrag inom administration. Vi kommer därför endast återkoppla till dig om din profil matchar ett aktuellt uppdrag hos oss.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Verksamhetsområde Akademiska Barnsjukhuset

Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans!

Vår verksamhet
Barnavdelningen för blod och tumörsjukdomar är en vårdavdelning för barn i åldrarna 0-18 år med tillhörande dagvård och mottagning. Vi bedriver högspecialiserad barnonkologi och är ett av Sveriges fyra kompletta barncancercentra och tar emot patienter för utredning, diagnos och behandling från hela regionen. Till verksamheten hör även en forskningsdel. Vi har bra möjligheter till utbildning och fortbildning.

Ditt uppdrag
Som vårdkoordinator kommer du att vara vårt ansikte utåt, och hjälpa patienter och besökare till rätta. Du kommer att vara ”spindeln i nätet” både på vår enhet och gentemot vår samarbetspartner på sjukhuset och i vår region. Tillsammans med enhetens 2 vårdkoordinatorer kommer du att:

• Ha kontakt med patienter och andra vårdgivare.
• Boka, samordna och kalla alla patienter till avdelning, mottagningen och dagvården
• Registrera i patientjournal och övriga vårdsystem
• Boka patienthotell, tolk och patienttransporter
• Vårdkoordinator i Orbit
• Ekonomiregistrering
• Bemanna receptionen
• Beställa kontorsmaterial

Dina kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete i vården. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande. Kunskaper i Officepaket, och Cosmic är en stor fördel.

Din kompetens
Du bör ha en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt men ändå kunna hålla fokus. Det är viktigt att du vill arbeta för ett positivt arbetsklimat och att du har en god samarbetsförmåga och tar stort ansvar för dina uppgifter. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder tillsvidareanställning. Vi intervjuar löpande under ansökningstiden så tjänsten kan tillsättas under ansökningstid. Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Karin Johansson, 018-6119319

Facklig kontaktperson
Kommunal Gustav Westerholm, 072-5155490

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Nu söker vi för kunds räkning en erfaren redovisningsekonom som kan axla ansvaret för rapporter, budget och arbete med affärsplan!
Om uppdraget
Uppdraget är ett konsultuppdrag via Bemannia med start i i slutet av augusti och fram till årsskiftet. Tjänsten har en omfattning på 80-100% med lite variation beroende på månader och framförallt en utplaning mot december. Du kommer att vara placerad på enhetens kontor i Uppsala och det kommer finnas möjligheter till att sköta uppdraget på distans men inleds med fysisk närvaro under introduktionen. Du kommer att arbeta med en arbetsgrupp som controllers, bokföringsansvarig, administratör bland annat.
Uppsala parkering förvaltar all parkering på allmän gatumark i Uppsala kommun. Bolaget driver även parkeringsanläggningar i Uppsala.
Då uppdraget börjar först i slutet av augusti kommer urval ske efter den 5e augusti så svar på din ansökan kommer efter den 5e. Du är välkommen att söka tjänsten redan nu!
Dina arbetsuppgifter
Ansvar för att ta fram rapporter till styrelsen med bl.a. uppföljning av kommunens fokusmål och uppdragsmål
Ansvar för arbetet med budget och riskanalys
Arbete med affärsplan
Uppföljning av Internkontrollplan
Vara delaktig i arbetet med årsredovisning



Dina kvalifikationer
Högskoleutbildad civilekonom med inriktning redovisning eller utbildning som bedöms likvärdiga
Mycket goda kunskaper i Word och Excel
3-5 års erfarenhet som Redovisningsekonom eller redovisningsansvarig
Goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt
Vi ser att du som person är kommunikativ både i tal som skrift. Du är samarbetsinriktad, strukturerad, analytisk och resultatinriktad.


Meriterande
Erfarenhet av att jobba i Hypergene


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 15/8.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Anna Radhe. anna.radhe@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 0708934700
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Har du erfarenhet avekonomiadministrativt arbete? I denna roll får du möjligheten att arbeta med detta på en stor förvaltningsmyndighet. Varmt välkommen med din ansökan!Om uppdraget
Vi söker en ekonomiadministratör för ett konsultuppdrag via Bemanniahos Livsmedelsverket.Uppdraget startar 5 augusti och pågår fram till 31 december 2024 med möjlighet till förlängning på ytterligare sex månader. Tjänsten är på heltid och du arbetar på Livsmedelsverkets kontor i centralaUppsalaunder kontorstider.Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
Arbete med löpande redovisning och bokföring
Arbete med huvudbokföring
Arbete i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, m.fl)
Kontering
Kontroll av fakturor, förberedande av underlag för databehandling och avstämning av kontosaldon
Arbete med leverantör- och kundreskontra
Delta i bokslutsarbete
Besvara förfrågningar om in- och utbetalningar

Dina kvalifikationer
I denna roll behöver du hagod social kompetens och hög serviceanda. Du behöver även ha god samarbetsförmåga och förmåga att knyta an till medarbetare med ett strukturerat och målinriktat arbetssätt. Det är viktigt att ha godInitiativförmåga föratt leverera med god kvalitet samt vana att självständigt hitta lösningar och fatta egna beslut. Utöver detta krävs godförmåga att presentera och kommunicera information, följa instruktioner och procedurer,självständigt starta och avsluta en aktivitetsamt att kunnaanpassa sig ochreagera till förändring.
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från ekonomiadministrativt arbete, tex löpande redovisning och kund- och leverantörsfakturahantering
Kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
God data- och IT-vana
Erfarenhet av ekonomiadministration med fakturahantering, kund- och leverantörsfakturor, kontering m m. (Agresso)
Erfarenhet av support och hantering av handlingar, diarium och arkivering (Public 360)
Erfarenhet av löpande operativt arbete inom ekonomienheten

Meriterande
Arbetat med likvärdiga uppgifter hos minst en (1) statlig myndighet

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 12 juni 2024.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare,Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072-175 40 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Nu söker vi en trygg och erfaren ekonomichef till ett långt uppdrag på ett år med start omgående!
Om uppdraget
Uppdraget är ett heltidsuppdrag med start omgående och ca 1 år framåt med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara placerad på kontoret i Uppsala och det kommer att finnas möjlighet till distansarbete till viss del.
Rollen som ekonomichef innebär att leda och fördela det löpande arbetet på ekonomiavdelningen och driva strategiska frågor på bolagsövergripande nivå. Det är viktigt att du har förståelse för det ekonomiska flödet.
I rollen ingår attarbeta brett inom bolaget, med många kontaktytor såsom ledningsgrupp, styrelse och medarbetare. Att skapa och vidareutveckla samt förvalta processer ingår också i denna roll. Som avdelningschef ansvarar du även för löpande förbättringsarbete, du identifierar och prioriterar utvecklingsområden tillsammans med medarbetare och kollegor i ledningsgruppen.Ekonomiavdelningen består av två enheter, redovisning och lön samt businesscontrollers som rapporterar till ekonomichefen.
Dina arbetsuppgifter
Som ekonomichef arbetar du aktivt med businesscontrollers för att förbättra den ekonomiska rapporteringen och planering, inklusive budget och prognoser. Tillsammans med kollegor levererar ni bästa tänkbara stöd och service till bolagets affärsområden och ledningsgrupp i samtliga frågor inom ekonomi och lön. Business controllers rapporterar direkt till denna roll, samt enhetschef för redovisning och lön.I korthet sammanfattas dina arbetsuppgifter:
Ansvara för ekonomifrågor på bolagsövergripande nivå.
Arbeta nära övriga bolagsledningen i frågor som rör ekonomi och lönsamhet.
Rapportering till styrelse och övriga koncernen.
Du leder och fördelar arbetet på ekonomiavdelningen.
Du ansvarar för att utveckla processer och rutiner inom ekonomiavdelningen tillsammans med samtliga medarbetare.
Du driver utvecklingsarbete inom uppföljning och ekonomistyrning tillsammans med business controllers.

Dina kvalifikationer
För att axla rollen samt vara kvalificerad krävs att du har:
Akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande.
3-5 års erfarenhet av liknande roll och arbetsuppgifter.
Du är en trygg ekonom med erfarenhet som controller i botten.
Starka ledaregenskaper.
Svenska flytande i såväl tal som skrift.

Som person ser vi att du är en trygg och utåtriktad ledare. Du har förmåga att se helheten och arbeta mot företagets mål genom att få med dig dina medarbetare. Vi ser även att du är strukturerad, organiserad och har god samarbetsförmåga.

Meriterande
Vi ser att det är meriterande om du arbetat med kommunal verksamhet tidigare i en liknande roll och gärna har erfarenhet som controller sen tidigare.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28/5
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Anna Radhe. anna.radhe@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 0708934700
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.