Uppsala: Verksamhetsadministratör i Uppsala

Mer information om vår organisation hittar du på
https://skolfastigheter.uppsala.se/

Har du erfarenhet av hyresadministration och vill arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du gör skillnad varje dag? Vi på Uppsala kommun Skolfastigheter AB söker nu en hyresadministratör till vår ekonomiavdelning – en nyckelperson som ser till att våra hyresavtal och hyresflöden fungerar smidigt och korrekt.


Skolfastigheters uppgift är att förse Uppsala kommun med lokaler och miljöer för pedagogisk verksamhet. I våra fastigheter bedrivs främst pedagogisk verksamhet. Vi brinner för att skapa inspirerande och trygga lärmiljöer, så att barn och unga får bästa tänkbara förutsättningar att utvecklas. Alltid med hållbarhet i fokus.Vi är idag strax över 100 medarbetare som arbetar för att ge Uppsalas barn och unga trygga, hållbara och inspirerande lärmiljöer. Hos oss får du ett meningsfullt arbete i en trygg och utvecklande miljö där vi värdesätter engagemang, respekt och ansvar. Välkommen med din ansökan!


Beskrivning av arbetsuppgifter


Som hyresadministratör hos oss ingår följande:



• Ansvara för hyresavisering, påminnelsehantering och indexjusteringar.

• Stöd och granskande funktion vid upprättande av hyresavtal och tilläggsavtal.

• Registrera och uppdatera hyresavtal och tilläggsavtal, inklusive arkivering.

• Följa upp och kvalitetssäkra hyresdata.

• Stötta verksamheten i hyresrelaterade frågor.

• Bidra till utveckling av hyresrelaterade processer, rutiner och systemstöd.

• Debitering och vidarefakturering.

• Avstämningar, bokföring och framtagande av rapporter.


Kvalifikationer


Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du behöver ha erfarenhet av hyresadministration, gärna inom lokaluthyrning. Du har förståelse för ekonomiska flöden och besitter kunskaper inom indexklausuler och hur de påverkar hyreskostnader och avtalens ekonomiska villkor.


Du har en mycket god administrativ förmåga med fokus på struktur och noggrannhet, Vidare har du en mycket god datorvana och intresse för digitala lösningar. Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är också en förutsättning för tjänsten.


Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av:



• fastighetssystemen Xpand och Momentum

• avtalsjuridik

• fastighetsmoms

• och arbete i offentlig sektor.


Som person är du självgående, ansvarsfull och tar initiativ för att uppnå resultat. Du bidrar också gärna till förbättringar i arbetssätt och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett öga för detaljer och tycker om att arbeta med siffror och system. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs i en roll där du får ge service till både interna och externa kontakter. Din roll är viktig för att skapa trygghet, struktur och god service i vår hyresadministration.


UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Nadia Olsson, HR-generalist, 018-727 40 72.


Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 03.


I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

På servicekontoret i Uppsala är vi ca 16 medarbetare. I kontorsområdet ingår även servicekontoret i Gottsunda. Vi arbetar serviceinriktat där du och dina kollegor tar ett gemensamt ansvar för ert uppdrag och lärande. Vi arbetar aktivt med ständiga förbättringar och det ingår i rollen att vara med och bidra till verksamhetens utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som servicehandläggare ger du snabb och professionell service genom att svara på frågor från privatpersoner och företag. En stor del av ditt arbete är att vägleda kunder till att använda samverkansmyndigheternas e-tjänster och att hitta information på webbplatser. I din roll är det viktigt att du lyssnar aktivt, anpassar ditt bemötande efter kund samt har ett pedagogiskt förhållningssätt.

I dina kundmöten har du stöd av de olika myndigheternas IT-system. Förutom introduktion och utbildning finns tid avsatt varje dag för att läsa in dig på den information du behöver för att hålla dig uppdaterad om nyheter och förändringar som berör servicekontorets verksamhet.
Du kan även komma att arbeta på andra servicekontor, vilket ibland sker med kort varsel.

Här kan du se en film om rollen som servicehandläggare

Kvalifikationer
Du drivs av att ge våra kunder god service, genom att du tar reda på varje kunds behov och ger svar eller vägledning. Eftersom du arbetar nära kunderna måste du känna dig bekväm i det direkta mötet med kunder med olika bakgrund och funktionsförmåga. Kort sagt söker vi dig som både har ett positivt bemötande och har lätt för att ta till dig ny kunskap.

Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning om minst 80 p/120 hp alternativt motsvarande kunskap erhållen genom arbetserfarenhet
• Arbetat minst två år, under de senaste fem åren, inom ett serviceyrke där du har informerat och väglett kunder vid personliga möten.

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Snabbt kunna skapa kontakt med andra på ett objektivt och professionellt sätt
• Kartlägga kundens behov genom att ställa frågor och lyssna aktivt
• Kommunicera muntligt och skriftligt på svenska
• Kommunicera muntligt på engelska
• Anpassa ditt arbetssätt efter kundernas varierande behov
• Hantera flera kunder samtidigt
• Bidra positivt till arbetsgruppens resultat och samarbete

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och på heltid 
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning
Startdatum efter överenskommelse
Vi har ej möjlighet till distansarbete
Denna anställning kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Som anställd kan du även komma att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 9 juni 2025.
För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 25 i Uppsala.


Statens servicecenter

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får bidra med din kompetens i tjänster som ligger nära medborgare och myndigheter. Statens servicecenter har i uppdrag att göra staten mer tillgänglig och effektiv. Det gör vi genom att leverera administrativa tjänster inom lön, redovisning och e-handel till andra myndigheter. På våra servicekontor ger vi privatpersoner och företag stöd och vägledning i ärenden gällande ett flertal myndigheter.

Som medarbetare hos oss har du bland annat möjlighet till kompetensutveckling, karriärutveckling, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme varje vecka. Vår verksamhet bedrivs med en tillitsbaserad kultur där alla medarbetare förväntas använda sin potential på bästa sätt, ta ansvar för sitt bidrag till helheten samt bidra positivt till verksamhetens utveckling. Som statlig myndighet delar vi tillsammans med hela statsförvaltningen en gemensam värdegrund, den statliga värdegrunden. Det innebär att vi följer sex principer för att leva upp till god förvaltning som är demokratisk, rättssäker, fri från korruption och effektiv.
Läs gärna mer om oss här.

Vår verksamhet finns i hela landet. Huvudkontoret finns i Gävle. Vi är också en beredskapsmyndighet inom sektorn ekonomisk säkerhet. Tillsammans är vi 1 500 medarbetare.

Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa!
Som underrättelse- och säkerhetshandläggare ingår du i F16 flottiljstab. Flottiljstabens uppgift är att leda F16 enheter och verksamhet. Därutöver har F16 flottiljstab ett garnisonsansvar som innebär att leda och samordna övriga förband och enheter, inom vissa områden.

 
Huvudsakliga arbetsuppgifter 
* Stödjer expeditionstjänst och övriga administrativa uppgifter
* Medverkar och stödjer planeringen vid säkerhetsskyddkontroller och säkerhetsskyddsbesök
* Planerar och ger stöd till F16 enheter avseende bla säkerhetsprövningar
* Planerar och medverkar i F16 interna kontrollverksamhet
* Utarbetar direktiv och rutiner
* Genomför säkerhetsutbildningar
* Stödjer och administrerar F16 säkerhetsmän
* Stödjer Chefen A2, Säkerhetschef, IT-säkerhetschef och Säkerhetsbefäl med diverse övriga
utredningar, rapporteringar och handläggning av ärenden
* Hantering av SUA-ärenden (Säkerhetsskyddad upphandling)

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid i ett lag vilket medför ett gemensamt ansvar för att uppgifter blir lösta. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Detta kan medföra att du vidareutbildas internt i syfte att bredda din förmåga. Vanligtvis sker detta inom ett angränsande fält för din ordinarie uppgift, men du kan även komma att utvecklas mot en uppgift som först kan tyckas något främmande. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.

 

KRAV
Kvalifikationer
* Gymnasieexamen
* Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
* Mycket goda kunskaper inom Microsoft Office
* Vana att hålla i presentationer eller utbildningar
* Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
* Körkort B

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som underrättelse- och säkerhetshandläggare krävs att du är flexibel och kan hantera förändrade förutsättningar och tempoväxling. Personlig noggrannhet och struktur är av stor vikt, då du i tjänsten kommer hantera säkerhetsskydds-klassificerad information. Du är en orädd person med god kommunikationsförmåga som trivs med att tala inför grupper, och du är lyhörd för verksamhetens behov. Egenskaper såsom problemlösning, analytisk förmåga och samarbetsförmåga värdesätts högt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Meriterande kvalifikationer 
* Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddad upphandling (SUA)
* Erfarenhet av Försvarmakten, företrädesvis från Flygvapnet
* Kunskaper inom system SAP/PRIO
* Säkerhetsutbildning vid FM UndSäkC
* Utbildning i system ISUS handling/säkerhetsrapportering.



Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan inledas med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet
Arbetsort: Uppsala. F16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor utanför Uppsala
Tillträdesdatum: Omgående, enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

För upplysningar om befattningen kontakta:
Rekryterande chef Daniel Andreassen, tfn 076- 634 74 62

Information om rekryteringsprocessen 
HR-generalist, Amanda Rahlén 
Mejl: F16-A1-adm@mil.se 

Fackliga representanter 
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) 
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33. 
SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53. 
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95. 

Sista ansökningsdag 
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-20. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Nu söker vi en Interim ekonomichef till myndighet i Uppsala. Välkommen in med en ansökan!

Arbetsuppgifter

Ekonomienheten ansvarar för myndighetens ekonomiadministrativa processer som innefattar både operativa och
strategiska frågor. Ekonomifunktionen består av en ekonomichef, en redovisningsansvarig, en controller, en redovisningsekonom och en ekonomihandläggare.

I rollen som ekonomichef leder du ekonomiarbetet på myndigheten och ansvarar för myndighetsövergripande processer.

Du kommer att ha ansvar för verksamhetsplanering, finansiering, budget och uppföljning samt bokslut. Du samordnar årsredovisningen i sin helhet och ansvarar för de ekonomiska delarna. Vidare ansvarar du för och framställer budgetunderlag, budgetprognoser samt rapportering, bedömning och analys.

Strategiska frågor med omvärldsbevakning och framtidsbedömning är viktiga inslag i arbetsuppgifterna, liksom att vara ett strategiskt stöd för ledningen. Inom dina ansvarsområden adjungeras du i myndighetens ledningsgrupp. Du fungerar som stöd till ledning och chefer på myndigheten och är kontaktperson för myndigheten i olika ekonomiska frågor.
Vem är du?
• Akademisk examen med inriktning ekonomi.
• Ska ha minst 2års arbetslivserfarenhet som interim chef senaste 5 åren inom en myndighet eller organisation.

Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet av statlig redovisning.

Vidare söker vi dig som är ansvarstagande, noggrann och analytisk. Du visar en god förmåga till självständigt arbete och samtidigt har du lätt för att samarbeta med andra.
Du erbjuds
Du kommer att vara anställd i Jureks uthyrningsverksamhet och vara stationerad ute hos vår kund. Uppdraget förväntas starta 2023-09-11 och pågå 6 månader framåt. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Clara Granlund på clara.granlund@jurek.se eller Livija Bekkhus på livija.bekkhus@jurek.se Välkommen med din ansökan redan idag på www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Är du en erfaren HR Business Partner med en stark samarbetsförmåga och förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat? Trivs du med att arbeta självständigt, samtidigt som du också gillar att vara en del av ett team? Är du redo att ta steget och vara en aktiv del i företagets utveckling? Då kan denna tjänst vara en spännande möjlighet för dig!

Recipharm är ett globalt företag inom läkemedelsindustrin som erbjuder en bred portfölj av tjänster inom läkemedelsutveckling, tillverkning och leverans. Företaget samarbetar med farmaceutiska företag och bioteknikbolag för att ta fram och tillverka högkvalitativa läkemedel och medicintekniska produkter. Med över 25 års erfarenhet och en stark passion för vetenskap och innovation är de dedikerade att förbättra människors hälsa och välbefinnande.

Arbetsuppgifter

Som HR Business Partner hos Recipharm kommer du att ha en nyckelroll inom företaget. Du kommer att vara en strategisk partner för ledningen och stödja dem i alla HR-relaterade frågor. Du kommer vidare att ansvara för rekrytering, arbetsrätt, lön och förmåner samt utveckling av chefer och medarbetare. Genom att skapa ett positivt arbetsklimat och främja samarbete kommer du att bidra till företagets utveckling. Som HR Business Partner rapporterar du till HR-chefen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

• Ingå i funktionsledningsgrupper och vara en strategisk partner.
• Hantera rekryteringsprocesser och bemanning.
• Ta ansvar för arbetsrättsliga frågor och fackliga förhandlingar.
• Hantera lön och förmåner samt genomföra lönekartläggning.
• Stödja och utveckla chefer genom coachning och utbildning.
• Arbeta både operativt och strategiskt i nära samarbete med HR-chefen och löneadministratören.
• Skapa ett förtroendefullt och gott samverkansklimat i organisationen.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som HR Business Partner hos Recipharm ser vi att du har:

• Fördjupade kunskaper inom svensk arbetsrätt och kollektivavtal, särskilt SAF-LO.
• En akademisk examen inom HR/beteendevetenskap och erfarenhet av liknande befattning.
• Meriterande om du har mångårig erfarenhet från tillverkningsindustrin.
• Kunna ge råd och vara en erfaren förhandlare med ett empatiskt och professionellt förhållningssätt.
• Vara lösningsorienterad, organiserad och ha förmågan att skapa struktur.
• Ha stark kommunikationsförmåga på alla nivåer och ett genuint intresse för människor.
• Ha hög kompetens i Office-paketet och erfarenhet av att arbeta i olika HR-system.

Recipharm arbetar aktivt med deras värdegrund och deras kärnvärden, som är Uthållighet, Professionalism, Pålitlighet och Entreprenörskap. För att trivas hos Recipharm behöver du identifiera dig med dessa.

Du erbjuds

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid i Uppsala med möjlighet till hybrid arbete, men med huvudsaklig placering på plats.
Recipharm är ett stabilt företag med god lönsamhet som är stolta över deras produkter och medarbetare. De erbjuder marknadsmässiga anställningsvillkor med bland annat kollektivavtal, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag och tillgång till gym.

Ansökan

I den här processen samarbetar Recipharm med Jurek och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Kaponen, hanna.kaponen@jurek.se.
Återkoppling i denna rekrytering kommer att ske från och med vecka 32.

Om Recipharm

Recipharm is a leading global pharmaceutical Contract Development and Manufacturing Organisation (CDMO). We provide pharmaceutical companies around the world with tailor-made development and manufacturing services, including a wide variety of drug dosage forms, and inhalation products and devices.
Our comprehensive services cover the entire life cycle of a pharmaceutical product – from drug substance through to commercial manufacturing – to get products to market in a timely and cost-efficient way.

Olink Proteomics AB är ett snabbväxande globalt bolag vars världsledande teknik och produkter bidrar till utvecklingen av precisionsmedicin. Produkterna används inom medicinska områden som hjärt- och kärlsjukdomar, cancer och neurologiska sjukdomar. På några år har Olink vuxit snabbt från att vara ett mindre svenskt företag som erbjöd analyser för några hundra proteiner, till ett NASDAQ-noterat bolag med en stark global närvaro, en bred portfölj av flexibla proteinbiomarkörlösningar och ett bibliotek av högkvalitativa, noggrant validerade analyser som täcker ~3000 proteiner.

Olink fortsätter att växa och söker nu en bolagsjurist till huvudkontoret i Uppsala.

Arbetsbeskrivning

I rollen som bolagsjurist hos oss kommer du att arbeta brett och ge rådgivning till verksamheten i många olika affärsjuridiska frågor. Du kommer bland annat att upprätta, granska och förhandla olika typer av kommersiella avtal, såsom exempelvis kundavtal, inköpsavtal och leverantörsavtal. Du kommer även att arbeta med bolagsrättsliga frågor samt kontinuerlig förbättring av Olinks juridiska processer och mallar. I rollen ingår vidare att utveckla och hålla i interna utbildningar. Rollen innebär många interna kontaktytor, både nationella och internationella. Du blir en del av Olinks juristfunktion och rapporterar till bolagets biträdande chefsjurist som också är placerad i Uppsala.

Vem är du?

Vi söker dig som efter avslutad juristexamen har arbetat i minst 3 år på advokatbyrå och/eller bolag. Du har en bred affärsjuridisk bakgrund och erfarenhet av att upprätta, granska och förhandla kommersiella avtal, samt att ta fram avtalsmallar. Tidigare erfarenhet av att arbeta inom Life Sciences är meriterande.

Som person är du lyhörd och du har lätt för att samarbeta och bygga starka relationer med andra. Du är bekväm med att arbeta i ett högt tempo och har förmågan att ge affärsmässig och pragmatisk juridisk rådgivning på ett tydligt sätt. Du är vidare van vid att arbeta självständigt och du har ett flexibelt och öppet förhållningssätt. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du erbjuds:

Vi erbjuder dig en bred roll på ett dynamiskt, innovativt och snabbt växande bolag. Hos oss ges du goda möjligheter att utvecklas tillsammans med bolaget, du blir en del av ett internationellt Legal-team och du arbetar tillsammans med drivna och professionella kollegor.

Ansökan

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Urval sker löpande.

I denna rekryteringsprocess samarbetar Olink med Jurek Recruitment & Consulting. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Caroline Lönnbark på telefonnummer 076-002 69 21 alternativt caroline.lonnbark@jurek.se.

Om verksamheten

Olink arbetar tillsammans med forskarvärlden för att påskynda proteomiken över flera sjukdomsområden för att möjliggöra nya upptäckter och förbättra patienternas liv. Olink tillhandahåller en plattform med produkter och tjänster som distribueras över stora biofarmaceutiska företag och ledande kliniska och akademiska institutioner för att fördjupa förståelsen för mänsklig biologi i realtid och för att driva 2000-talets sjukvård genom handlingskraftig vetenskap som ger effekt.

Bolaget grundades 2016 och är väletablerat i Europa, Nordamerika och Asien. Olink har sitt huvudkontor i Uppsala och i koncernen har globalt ca 630 medarbetare. För mer information om oss, vänligen besök vår hemsida www.olink.com