Uppsala: E-handelssamordnare sökes till SLU

Hitta ansökningsinfo om jobbet E-handelssamordnare sökes till SLU i Uppsala. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Uppsala inom den kategorin.

Publicerad: 2023-03-07 // Varaktighet: Heltid

Har du tidigare arbetat med inköp eller ekonomi och söker nu nya utmaningar? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en e-handelssamordnare till vår kund SLU Ekonomiavdelningen. Tjänsten är på heltid med förväntad start den 17 april och kommer att pågå i 1 år framåt.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan nu!

Om tjänsten
Ekonomiavdelningen ansvarar för processerna in- och utbetalningar, finansiell redovisning samt inköp. De ger också ekonomi- och controllerstöd till verksamheter inom universitetsadministrationen vid SLU, samt ansvarar för SLUs stiftelseförvaltning. Ekonomiavdelningens mål är bland annat att säkerställa en tillförlitlig och rättvisande redovisning samt effektiva och säkra ekonomiadministrativa processer. SLU:s inköpsenhet, som är en del av Ekonomiavdelningen, ansvarar för e-handel och upphandlingsprocessen vid SLU.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som e-handelssamordnare kommer du att arbeta med inköpsprocesser i e-handelsbeställningssystemet Visma Proceedo. Du kommer även att arbeta med nya leverantörsanslutningar och underhålla befintliga leverantörer. Vid nya upphandlingar kommer du att lägga upp avtal i Proceedo, för vissa produktgrupper kommer du att hantera kataloger och arbeta med den löpande förvaltningen i systemet. Du kommer tillsammans med e-handelsteamet att arbeta nära upphandlarna.

I arbetet kommer du att hålla kontakt med leverantörer på SLU och se till att dessa är anslutna till systemet, men även ha kontakt med övriga medarbetare på SLU och ge support. Du kommer också att arbeta med att hålla avtalsbasen för SLU uppdaterad och delta i utvecklingsarbetet.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• En avslutad gymnasieutbildning inom ekonomiområdet och/eller erfarenhet av att arbeta inom inköp eller ekonomi
• Erfarenhet av samordningsarbete i e-beställningssystemet Proceedo eller likvärdigt system
• God systemvana och kan snabbt sätta din in i nya system
• Erfarenhet av att arbeta i Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
• Utbildat verksamheter i användandet av e-beställningssystem

Som person är du lösningsorienterad, sätter dig snabbt in i arbetsuppgifterna och strävar alltid efter förbättring. Du har lätt för att skapa goda kontakter, har en god samarbetsförmåga och god social kompetens. Vidare är du ansvarstagande, noggrann och lägger stor vikt vid att hålla deadlines. För denna roll lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Uppsala som Inköpsassistent

Nedan visas andra jobb i Uppsala som Inköpsassistent.

Inköpsassistent/Artikeladministratör till Babyworld

Läs mer Jul 17
Nytt
Företaget, Babyworld AB, är sedan april 2024en del av BabySam familjen. BabySam grundades redan 1973 i Danmark och har sedan dess drivit fackhandel inom barn och baby. Våra danska kollegor har 32 fysiska butiker, E-handel och B2B försäljning.Babyworld har idag 9 fysiska butiker och en framgångsrik E-handel.Våra butiker hittar du i Stockholm, Uppsala, Västerås, Linköping, Göteborg, Malmö och Linköping. Butikerna tillhör de till ytan största babybutikerna i landet och vi tycker själva att butikernas uttryck representerar BabyWorld på ett bra sätt. Vi vill erbjuda våra kunder något mer än ”bara” en produkt och strävar efter att överträffa varje kunds förväntningar genom gedigen kunskap, stort engagemang, bra kvalitet och intressanta mervärden till bra pris och bra villkor.
Nu söker vi dig som:
gillar ordning & reda.
är van att jobba i Excel
kan uttrycka dig väl i svenska språket
har tidigare erfarenhet av registervård och administration
har lite koll på bildhantering

Meriterande om du har kännedom om våra produkter.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer att innefatta bland annat:
uppläggning av nya artiklar inkl. bild och text
justeringar av löpande pris- och produktuppdateringar
att hantera orderbekräftelser
följa upp leveransförseningar
allmän registervård
att hjälpa övriga avdelningar vid behov.

Tjänsten är ett heltidsvikariat på inledningsvis 1 år med goda chanser till förlängning. Vi vill gärna att du är tillgänglig from mitten av augusti.
Placeringsort: Kungens Kurva (södra Stockholm) eller Uppsala (centralt).
Introduktionen, oavsett placeringsort,kommer att ske på vårt kontor iUppsala.
Kollektivavtal: Handelns tjänstemannaavtal (Unionen)
Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag som är den 5 augusti.

Ansök nu

Inköpsassistent till global kund i Uppsala

Läs mer Maj 10
Vi söker nu en engagerad och driven inköpsassistent för en spännande möjlighet hos vår kund i Uppsala. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i 1 år framåt, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som Poolias mycket uppskattade konsult.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som inköpsassistent kommer du att vara ett stöd till inköpsavdelningen och assistera dessa i orderläggning och hantering av fakturor. I arbetet kommer stort fokus ligga på att:
• Lägga beställningar för komponenter och material till projekt
• Hantera fakturor med hjälp av Basware
• Daglig kundkontakt för att hantera inköpsrelaterade frågor

Vem är du?
För att trivas i rollen söker vi dig som tidigare har erfarenhet av att arbeta med inköp och fakturahantering. Vi tror att du tidigare har arbetat i en serviceroll där du haft kunden i fokus. Du trivs med att ha mycket kundkontakt och att arbeta administrativt. Vidare kan du kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser även att du har en god datavana och kan snabbt sätta dig in i nya system. Har du kunskaper i Excel, Basware eller Iprocurement ser vi det som väldigt meriterande.

Som inköpsassistent kommer du ingå i ett team tillsammans med andra, därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann och är proaktiv i ditt arbetssätt. Du har förmågan att arbeta självständigt och kommer gärna med egna initiativ.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Ansök nu

Inköpsassistent för omgående start till Cytiva i Uppsala!

Läs mer Maj 9
Till Cytivas ”R&D Instrument & Single Use Hardware” avdelning söker vi nu en inköpsassistent med start omgående!

Arbetsuppgifter

Som inköpsassistent på avdelningen kommer du att lägga order och hantera fakturor (Basware). Det är även bra att vara Excel-kunnig samt ha god datorvana. Finanssystemet som används heter Iprocurement.

Vem söker vi?

Vi ser att du har administrativ erfarenhet och tidigare jobbat med fakturering och/eller inköp. Du är serviceminded och van att ha kontaktytor både internt och externt.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann i dina utföranden samt har ett eget personligt driv och initiativtagande. Avdelningen har mycket att göra och därför söks ytterligare en teamplayer för att stötta upp under en hektisk tid. Stor frihet läggs i det egna arbetet och du kommer själv kunna styra dina arbetstider till stor del men förhålla dig till kontorstider. Arbetet utförs till 100% på kontoret i Uppsala.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är en god lagspelare med känsla för kvalitet, hög ansvarskänsla och noggrannhet. Du trivs i ett stort, internationellt företag här du kan fortsätta din personliga utveckling och bidra till verksamhetens satta mål med dina tidigare erfarenheter och kompetenser.

Anställningsform/omfattning/arbetsort
Visstidsanställning / Heltid / Uppsala
Arbetet utförs till 100% onsite med stor frihet att lägga upp arbetstider under kontorstid.

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse/omgående
Uppdraget väntas pågå ett år med stor chans till förlängning

Information

Intervjuer kommer att hållas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Inför intervju kommer utdrag ur verifiera att göras samt inför anställning kommer drogtest att utföras.
Känns tjänsten intressant så inkom snarast med din ansökan!

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster.
Läs mer på lernia.se.

Ansök nu

Purchasing and Project Coordinator to expanding Olink

Läs mer Feb 29
An opportunity has opened up for you who want to be part of a rapidly growing life science company dedicated to advancing the understanding of human diseases. At Olink, you will work with world-leading technology and products contributing to the development of precision medicine. We are looking for an individual with prior experience in life science and project management, eager to grow with Olink. Take advantage of this opportunity and apply for a position that genuinely contributes to enhancing people's health. We look forward to receiving your application!

OM TJÄNSTEN
Over a few years, Olink has evolved from a small company offering analysis of a few hundred proteins to a NASDAQ-listed organization with a robust global presence. They now conduct analyses covering over 5000 proteins. Their products are utilized in medical areas such as cardiovascular diseases, cancer, and neurological disorders. In a span of five years, the company has analyzed over a million samples, generating nearly 90 million data points for hundreds of customers, including research institutions and pharmaceutical companies. In the role as a Purchasing and Project Coordinator, you will belong to the Global Procurement Department that is responsible of procuring the goods, raw materials & services required to operate the organization effectively. In this position, you will be participating in activities as part of development and design transfer projects. You will also help managing projects driven by Procurement to ensure cost savings, quality and reliability in Supply. There will be a lot of cross organizational contact, so good communication skills in combination with a structured way of working and a business-driven mindset is valuable. You are welcomed into a group with colleagues from different nationalities with an open, driven and helpful atmosphere.

Your role at Olink is a consulting assignment, which means that you will be employed by Academic Work and work as a consultant at Olink. The assignment will be full-time and is expected to last at least four months ahead. There might be a chance for extension, provided there is space for it, and all parties are satisfied with the collaboration.

You are offered
- To become part of a stable organization where your initiatives and ideas are valued
- The opportunity to work in an innovative, international environment at a company that values diversity and inclusion
- Work at an organization that our current consultants describe as a fantastic workplace

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks


* Managing projects and change control errands driven by Procurement
* Participating in activities for development and design transfer projects
* Participating in expanding the supplier market
* Implementing new purchasing processes
* Producing statistics regarding supplier performance


VI SÖKER DIG SOM
- University degree within the Life Sciences field
- Experience within the life science industry
- Good knowledge of the MS Office package
- Experience from work in ERP systems
- Has excellent proficiency in English, both spoken and written

It is meritorious if you have:
- Previous experience working in a purchasing role within the life science industry
- Previous experience working in project-based roles within the life science industry
- Experience with regulatory requirements ISO 13485
- Good knowledge of Swedish, both spoken and written

As an individual, you are driven, results-focused, and flexible. You thrive on social interactions and possess excellent communication skills. You should enjoy taking initiative and embrace new challenges. Given that you'll be part of a team, strong cooperation skills are essential. Additionally, you have a logical approach and an analytical perspective when solving problems.

Other information
- Start: ASAP (Maximum 1 month notice period)
- Scope: Full time, office hours
- Placement: Central in Uppsala
- Other: Primarily work on site but with the possibility to work remote

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Read more about Olink - HERE!

Ansök nu

Inköpsassistent till Svenska kyrkan!

Läs mer Jan 25
Just nu söker Svenska kyrkans inköpsfunktion i Uppsala att utöka deras team med en inköpsassistent. Du kommer ha en dynamisk roll och stötta deras strategiska inköpare med stort och smått.

OM TJÄNSTEN
Svenska kyrkan finns där människor finns, och består i Sverige av drygt 1300 församlingar. En del utav organisationen är kyrkokansliet som arbetar med frågor som rör hela Svenska kyrkan och på så vis kan stärka kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar. På kyrkokansliet arbetar cirka 500 anställda fördelat på elva avdelningar.

Svenska kyrkans inköpsteam är en del av ekonomi- och finansavdelningens stab och består idag av tre strategiska inköpare som ansvarar för inköp på nationell nivå samt ger stöd i inköpsfrågor till hela Svenska kyrkan. I rollen kommer du att stötta inköparna i deras dagliga uppgifter kopplat till bland annat upphandling, kartläggning, analys och leverantörsstyrning. För rätt person finns även möjligheten att växa i rollen och få utökat ansvar men stort fokus initialt är på avtalsadministration. Rollen innebär breda kontaktytor internt såväl som externt och passar dig som gillar administrativt arbete i kombination kommunikation.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Academic Work som löper under hela 2024. Därefter finns eventuell möjlighet till förlängning om behov kvarstår och samarbetet uppskattas av båda parter.

Du erbjuds
- En trevlig arbetsplats som genomsyras av prestigelöshet och låg personalomsättning
- Arbete inom en stor, rikstäckande organisation
- Bred variation av inköpsrelaterade uppgifter

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Arbete med hantering samt framtagande av avtal
* Assistera vid stora upphandlingar samt mindre inköp
* Diarieföring och registrering
* Stötta verksamheten i inköpsfrågor
* Övriga administrativa uppgifter


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av inköp från arbete eller utbildning
- Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift då språket används i det dagliga arbetet

För att lyckas och trivas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Serviceinriktad och prestigelös

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Svenska kyrkan och deras verksamhet här!

Ansök nu

Andra jobb i Uppsala från Poolia Sverige AB

Nedan visas andra jobb i Uppsala från Poolia Sverige AB .

Teknisk säljare till Edströms Maskin

Fältsäljare/Utesäljare
Läs mer Jul 8
Brinner du för att fånga affärsmöjligheter och skapa långsiktiga relationer med såväl nya som befintliga kunder? Har du förmågan att tänka utanför boxen och vill kombinera det med tekniska lösningar? Då har vi den perfekta möjligheten för dig! Till Edströms Maskin söker vi en Teknisk säljare.

Då nuvarande säljare kommer att fortsätta utvecklas internt inom bolaget söker vi nu efter dennes ersättare. Tjänsten är en tillsvidareanställning där du blir direkt anställd av Edströms Maskin AB. Urval och intervjuer kommer att genomföras först från och med v. 33. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Teknisk säljare hos oss ges du möjligheten att arbeta självständigt, samtidigt som du blir en viktig del av vårt säljteam i Sverige. Du kommer att bygga starka relationer med våra kunder och blir en viktig del i utvecklingen av våra välkända varumärken och produktsortiment.

Du kommer i huvudsak att verka i ett starkt distrikt som sträcker sig norr om Mälardalen upp till Sundsvall, men med störst fokus på södra delen av distriktet.

Med en väldigt stark varumärkesportfölj med bla Haas, en av de största aktörerna inom CNC-maskiner globalt, erbjuder Edströms Maskin en spännande roll för dig. Du kommer att ansvara för att bearbeta kunder i regionen inom en väldigt intressant bransch. Kunderna består ofta av små och medelstora företag inom legotillverkning med plast och metall, men det kan variera.

Din vardag är till stor del på plats hos kunden, där du kommer vägleda och utveckla affärerna för kunden och skapa de bästa lösningarna. Rollen innefattar även resor inom och utanför Europa för utbildning, kundresor och möten.

Vem är du?
Vi söker dig som är självgående, förtroendeingivande och lösningsorienterad. Du är en driven person som har påvisat goda försäljningsresultat i din tidigare erfarenhet som säljare. Branschkunskap är meriterande, men vi lägger stor vikt vid dig som person och välkomnar nya infallsvinklar och erfarenheter.

Det viktigaste för oss är att du trivs med att utveckla relationer och att skapa långsiktiga samarbeten. Du är skicklig på att skapa förståelse för kundens behov och att se vilka möjligheter våra produkter erbjuder inom olika typer av verksamheter.

Dina starka sidor inkluderar även nyfikenhet, initiativtagande, socialt utåtriktad och en inbyggd tävlingsanda. Du tar initiativ, ansvarar för dina egna resultat och arbetar mot att uppnå uppsatta mål.

Vi värdesätter en person som är öppen för utveckling och som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Du kommer att ha möjlighet att växa och utvecklas i vår organisation samtidigt som du bidrar till vårt team med din energi och entusiasm.

Om verksamheten
Vi är ett snabbfotat bolag som drivs av entreprenörskap. Vi strävar efter att vara ledande aktör inom vår bransch och söker ständigt nya tillvägagångssätt för att nå våra mål. Som en del av vårt team kommer du att få möjlighet att vara med och forma vår framtid och bidra till vår fortsatta tillväxt.

Vi tror på att ge våra medarbetare väldigt stor frihet och handlingsutrymme för att utforska och testa nya tillvägagångssätt. Vi uppmuntrar till kreativitet och initiativtagande, och vi tror att bästa resultatet uppnås genom att låta våra medarbetare ta egna beslut och ansvar i sina roller.

Som säljare kommer du att ha tillgång till viktiga resurser för att lyckas i din roll. Du kommer att ha regelbunden kontakt med våra leverantörer och produktspecialister för att säkerställa att du har den senaste kunskapen om våra produkter och kan erbjuda de bästa lösningarna till våra kunder. Dessutom kommer du att ha möjlighet att samarbeta med engagerade kollegor som stöttar varandra och delar kunskap och erfarenheter.

Vi är stolta över vår verksamhet och den kultur vi har skapat. Vi är ett team av drivna och passionerade personer som strävar efter att leverera kvalitetsprodukter och enastående service till våra kunder. Tillsammans arbetar vi mot våra gemensamma mål och bidrar till att bygga upp vår framgångsrika organisation.


Bra för dig att veta
• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
• Du rapporterar till VD för Edströms Maskin.
• Placeringsort är flexibel men vi ser gärna att du bor i de södra delarna av distriktet, exempelvis Borlänge, Gävle, Uppsala eller Västerås.
• Vid eventuella frågor: Kontakta Poolias Rekryteringskonsult Jonna Jonsson på 072-177 52 68 eller jonna.jonsson@poolia.se. Under veckorna 28–30 når du Signe Lindquist på signe.lindquist@poolia.se eller 076- 883 8393.

VÅR REKRYTERINGSPROCESS:
I denna process kommer urval och intervjuer att påbörjas först v. 33, då för att se hur väl din profil matchar kraven för tjänsten. Intervjuer och tillsättning kommer att göras därefter. Ser vi dig som en av våra potentiella kandidater kommer vi att kontakta dig för en intervju. I samband med detta får du information om upplägget för intervjun samt övriga steg i processen såsom ytterligare intervjuer, tester och referenstagning. Om du inte går vidare i processen blir du informerad om detta senast när vi har tillsatt tjänsten.

Ansök nu

Controller till myndighet i Uppsala

Controller
Läs mer Jul 4
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en controller med erfarenhet från myndighet/offentlig verksamhet.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Mitten av augusti
- Längd: 3-5 månader

Viss del distansarbete är möjligt

Du blir anställd av Dreamwork, eventuellt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

Om tjänsten
Under en tjänstledighet behöver vår kund stärka upp med en konsultlösning.
Du kommer att få ta en del av hens arbetsuppgifter plus några andra.

Du kommer att kunna få en introduktion och överlämning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Prognos/budget
• Excell med pivot-tabeller
• Kalkylberäkningar, prissättning
• Underlag till revisorer
• Beräkningar för tjänsteexport
• Underlag för investeringar

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Lägst gymnasium eller likvärdig utbildning
- Genomgått utbildning inom aktuellt område
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som controller
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunskaper i analysverktyg (exempelvis QlikView och Insikt)
- Kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, Visma m.fl.)
- Erfarenhet av statlig redovisning
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Jag vill understryka kravet på erfarenhet av redovisning inom myndighet/offentlig verksamhet.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Ansök nu

Chef för funktionsområde Kompetens och Ledarskap

HR-chef
Läs mer Jul 1
Region Uppsala rekryterar nu en chef för funktionsområde Kompetens och ledarskap. Rollen innebär att du kommer att vara en del av en framåtblickande och utvecklande verksamhet, med fokus på att skapa mervärde för medarbetarna inom ditt funktionsområde. Du kommer att arbeta tillsammans med ett dedikerat team för att uppnå resultat och göra en positiv inverkan.

Om tjänsten
HR-avdelningen inom Region Uppsala söker nu en chef för ett av sina funktionsområden; Kompetens och ledarskap. I denna roll blir du en del av en framtidsinriktad och utvecklande verksamhet med fokus på att skapa mervärde för Region Uppsalas verksamheter i kompetensförsörjnings- och ledarskapsfrågor.

Som chef för funktionsområdet Kompetens och ledarskap kommer du att leda och utveckla ett team med cirka 20 medarbetare. Teamet består av HR-specialister, verksamma inom områden som strategisk kompetensförsörjning, arbetsgivarvarumärke, likabehandling, säkerhet- och krigsplaceringar samt chefs- och medarbetarskap. I gruppen ingår även medarbetare som arbetar inom rekrytering och med hyrbemanning. Du rapporterar till HR-direktören och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp, där ditt engagemang och din kompetens kommer att vara central.

I ditt uppdrag ingår även att leda arbetet med att skapa ett förstärkt rekryteringsstöd för regionens ca 800 chefer. Ett förarbete har gjorts och du ska tillsammans med dina medarbetare genomföra förändringen på bästa sätt.

Teamet kompetens och ledarskap består av medarbetare med olika bakgrund, kompetenser och uppdrag i organisationen. Därför är det viktigt att du som chef har ett situationsanpassat ledarskap och kan gå in och ut ur olika roller.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Leda och utveckla ditt team
• Arbeta med förändringsledning för att förbättra kvalitet och produktivitet
• Ha personalansvar för cirka 20 medarbetare samt ansvar för arbetsmiljö, verksamhet och budget
• Driva strategiskt HR-arbete och utvecklingsprojekt
• Coacha och stödja dina medarbetare för att skapa en professionell och utvecklande arbetsmiljö
• Ha ett övergripande ansvar och utgöra ett operativt stöd för de medarbetare som hanterar inköp av bemanningstjänster till våra vårdförvaltningar. Vara delaktig och rådgivande i de forum där frågor kopplat till hyrbemanning hanteras på övergripande förvaltningsledningsnivå. Inom Region Uppsala pågår ett arbete med att minska hyrberoendet och du kommer att vara en viktig del i detta arbete.

Vem är du?
För att bli framgångsrik i rollen har du relevant högskoleexamen inom HR eller motsvarande som vi bedömer som likvärdigt. Du har flera års erfarenhet av chefspositioner inom HR-området och erfarenhet av att aktivt driva strategiskt förändrings- och utvecklingsarbete i en komplex verksamhet. Vidare är du van vid att verka i en ledningsgrupp och har drivit förändringsarbete med goda resultat. Vi ser även att du har en väl utvecklad förmåga att omsätta metoder och verktyg så att det skapar mervärde för verksamheten. Du har god IT-kompetens kombinerat med ett intresse att bidra till att Region Uppsala förbättrar verksamhetens processer och arbetssätt genom digitalisering och användandet av modern teknik samt goda kunskaper i svenska språket.

Har du tidigare arbetat som chef inom liknande offentlig organisation eller annan komplex verksamhet ser vi det som starkt meriterande. Det är även meriterande om du varit chef över HR-specialister.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga kompetenser, din inställning till arbetet och ditt engagemang i HR-frågor. Vi tror att du är en person som trivs med att ha variation i ditt arbete, drivs av nya utmaningar och som motiveras av regionens samhällsuppdrag. För att trivas i rollen är det viktigt att du är en trygg ledare med ett tillitsfullt ledarskap som skapar engagemang och delaktighet. Du har ett strategiskt helhetsperspektiv, är prestigelös och nytänkande samt har förmågan att bygga relationer och skapa värde genom samverkan. Genom att involvera, snarare än att instruera, kan du främja medarbetarnas specialistkompetenser och bidra till kunskapsutbyte inom teamet och i andra delar av organisationen.

Som ledare är du prestigelös och litar på dina medarbetares kompetens och expertis samt kan nyttja det självledarskap som finns i gruppen på bästa vis. För att klara uppdraget krävs att du snabbt kan skapa dig en helhetsbild, så att du tillsammans med medarbetarna i teamet kan förstå och sortera i uppdraget för att driva era frågor framåt.

Om verksamheten
Ledningskontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.

Ledningskontoret har cirka 900 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!

Ledningskontorets HR-avdelning arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Vi erbjuder:
En tillsvidaretjänst på 100% med start enligt överenskommelse. Inom Region Uppsala har alla chefer och ledare en viktig roll. Genom dig som chef kan medarbetare växa och bidra till ännu bättre service för medborgarna. Vi vill ge våra ledare rätt förutsättningar att lyckas i sin roll och erbjuder därför flera ledarutbildningar för våra chefer. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna på https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/

Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-6113251.
SACO - Leif Sandberg, 0706-741088.
Ledarna - Maria Borgström 018-611 68 90
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Ansök nu

Financial controller to our client in Uppsala

Controller
Läs mer Jul 10
Are you experienced in operational environments and passionate about financial control? We have an exciting opportunity for you!

We are now seeking a Financial controller for our client in Uppsala The position is full-time with an estimated start date of September 1st and will last until May 31st. During the assignment, you will be employed as one of Poolia's highly valued consultants.

We are looking forward to reading your application!

Responsibilities
• Prepare targeted regular financial reports
• Monitor, update, and report on financial forecasts
• Track revenues and costs
• Manage the status and workflow of open purchase orders
• Monitor and forecast CAPEX, overseeing the CAPEX process
• Assist managers in forecasting costs and overheads to maintain budget compliance
• Support managers in monitoring financial KPIs at national and organizational levels to ensure budget adherence
• Supervise working capital in collaboration with the finance department
• Manage the complete annual budget process
• Manage tenders and quotation requests for subcontractors and major projects

Your profile
In order to succeed in the role, we see that you have:
• Bachelor’s or master’s degree in a relevant field
• Minimum 2 years' experience in operational controlling
• Proficiency in operational budgeting and financial forecasting
• Knowledge of supplier negotiations is advantageous
• Excellent proficiency in English
• Good knowledge of MS Office
• Knowledge of SAP R/3 is advantageous

We are seeking you with strong communication skills and a solid understanding of Financial KPIs and P&L statements. We value a systematic approach to work with a strong problem-solving mindset. You should be adept at handling conflicts, possess strong decision-making abilities, and be willing to travel as needed. Teamwork and collaboration are essential, along with the ability to think through processes and projects end-to-end.

About the organisation
Poolia offers a high level of expertise in the core areas of permanent placement and temporary staffing. The permanent placement and temporary staffing services are divided into several specialist areas: Finance & Accounting, IT, Office Support, Human Resources, Sales & Marketing, Life Science & Engineering and Legal.
Another specialist area is executive recruitment through Poolia Executive Search. The Company was founded by Björn Örås in 1989, and in 2015 had just over 1,350 employees in Sweden, Finland and Germany and a turnover of SEK 757 million.


Please apply by registering your CV here on our website. Click on the "Ansök" button to the right. It is our recommendation that you register as much information as possible and that you attach a complete CV-document. Please check that your correct e-mail address is registered.

Poolia is a registered staffing agency, meaning that we comply with the requirements set by Kompetensföretagen - the Swedish Association of Staffing Agencies.

Ansök nu

Controller to our client in Uppsala

Controller
Läs mer Jul 15
Are you experienced in operational environments and passionate about financial control? We have an exciting opportunity for you!

We are now seeking a controller for our client in Uppsala. The position is full-time with an estimated start date of September 1st and will last until May 31st. During the assignment, you will be employed as one of Poolia's highly valued consultants.

We are looking forward to reading your application!

Responsibilities
• Prepare targeted regular financial reports
• Monitor, update, and report on financial forecasts
• Track revenues and costs
• Manage the status and workflow of open purchase orders
• Monitor and forecast CAPEX, overseeing the CAPEX process
• Assist managers in forecasting costs and overheads to maintain budget compliance
• Support managers in monitoring financial KPIs at national and organizational levels to ensure budget adherence
• Supervise working capital in collaboration with the finance department
• Manage the complete annual budget process
• Manage tenders and quotation requests for subcontractors and major projects

Your profile
In order to succeed in the role, we see that you have:
• Bachelor’s or master’s degree in a relevant field
• Minimum 2 years' experience in operational controlling
• Proficiency in operational budgeting and financial forecasting
• Knowledge of supplier negotiations is advantageous
• Excellent proficiency in English
• Good knowledge of MS Office
• Knowledge of SAP R/3 is advantageous

We are seeking you with strong communication skills and a solid understanding of Financial KPIs and P&L statements. We value a systematic approach to work with a strong problem-solving mindset. You possess strong decision-making abilities and be willing to travel as needed. Teamwork and collaboration are essential, along with the ability to think through processes and projects end-to-end.

About the organisation
Poolia offers a high level of expertise in the core areas of permanent placement and temporary staffing. The permanent placement and temporary staffing services are divided into several specialist areas: Finance & Accounting, IT, Office Support, Human Resources, Sales & Marketing, Life Science & Engineering and Legal.
Another specialist area is executive recruitment through Poolia Executive Search. The Company was founded by Björn Örås in 1989, and in 2015 had just over 1,350 employees in Sweden, Finland and Germany and a turnover of SEK 757 million.


Please apply by registering your CV here on our website. Click on the "Ansök" button to the right. It is our recommendation that you register as much information as possible and that you attach a complete CV-document. Please check that your correct e-mail address is registered.

Poolia is a registered staffing agency, meaning that we comply with the requirements set by Kompetensföretagen - the Swedish Association of Staffing Agencies.

Ansök nu

Financial controller to our client in Uppsala

Controller
Läs mer Jul 15
Are you experienced in operational environments and passionate about financial control? We have an exciting opportunity for you!

We are now seeking a Financial controller for our client in Uppsala. The position is full-time with an estimated start date of September 1st and will last until May 31st. During the assignment, you will be employed as one of Poolia's highly valued consultants.

We are looking forward to reading your application!

Responsibilities
• Prepare targeted regular financial reports
• Monitor, update, and report on financial forecasts
• Track revenues and costs
• Manage the status and workflow of open purchase orders
• Monitor and forecast CAPEX, overseeing the CAPEX process
• Assist managers in forecasting costs and overheads to maintain budget compliance
• Support managers in monitoring financial KPIs at national and organizational levels to ensure budget adherence
• Supervise working capital in collaboration with the finance department
• Manage the complete annual budget process
• Manage tenders and quotation requests for subcontractors and major projects

Your profile
In order to succeed in the role, we see that you have:
• Bachelor’s or master’s degree in a relevant field
• Minimum 2 years' experience in operational controlling
• Proficiency in operational budgeting and financial forecasting
• Knowledge of supplier negotiations is advantageous
• Excellent proficiency in English
• Good knowledge of MS Office
• Knowledge of SAP R/3 is advantageous

We are seeking you with strong communication skills and a solid understanding of Financial KPIs and P&L statements. We value a systematic approach to work with a strong problem-solving mindset. You possess strong decision-making abilities and be willing to travel as needed. Teamwork and collaboration are essential, along with the ability to think through processes and projects end-to-end.

About the organisation
Poolia offers a high level of expertise in the core areas of permanent placement and temporary staffing. The permanent placement and temporary staffing services are divided into several specialist areas: Finance & Accounting, IT, Office Support, Human Resources, Sales & Marketing, Life Science & Engineering and Legal.
Another specialist area is executive recruitment through Poolia Executive Search. The Company was founded by Björn Örås in 1989, and in 2015 had just over 1,350 employees in Sweden, Finland and Germany and a turnover of SEK 757 million.


Please apply by registering your CV here on our website. Click on the "Ansök" button to the right. It is our recommendation that you register as much information as possible and that you attach a complete CV-document. Please check that your correct e-mail address is registered.

Poolia is a registered staffing agency, meaning that we comply with the requirements set by Kompetensföretagen - the Swedish Association of Staffing Agencies.

Ansök nu