Uppsala: Medlemssamordnare

Är du Uppsala universitets nya utlandsstudieambassadör?

Just nu söker Enheten för internationell mobilitet en ny utlandsstudieambassadör som under läsåret 2024/2025 kan hjälpa oss marknadsföra och informera om de utlandsmöjligheter som erbjuds på Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter 
Som utlandsstudieambassadör arbetar du tillsammans i ett team om två utlandsstudieambassadörer, i samarbete med Enheten för internationell mobilitet, med att genomföra informationsinsatser riktade mot studenter som ännu inte deltagit i någon utlandsaktivitet som t.ex. utbyte, utlandspraktik eller blandad mobilitet/fristående kurs utomlands. Ni kommer ansvara för att planera och genomföra olika fysiska och digitala event med syfte att informera om utlandsstudiemöjligheter. Vidare ansvarar ni utlandsstudieambassadörer för våra sociala mediekanaler.

Kvalifikationskrav
För att söka dig till teamet av utlandsstudieambassadörer behöver du ha för avsikt att vara registrerad student vid Uppsala universitet under läsåret 2024/2025, kunna kommunicera flytande på både svenska och engelska samt uppfylla något av följande krav:

- Du har avslutat ett akademiskt utbyte på en eller två terminer vid något av Uppsala universitets partneruniversitet.
- Du har avslutat en Erasmuspraktik.
- Du har avslutat en blandad mobilitet/fristående kurs genom ENLIGHT

Önskvärt/meriterande i övrigt
Du har erfarenhet av att arbeta med sociala medier och/eller Canva samt att du har goda muntliga presentationskunskaper.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad. Arbetet utförs kontinuerligt under terminen och du får fast ekonomisk ersättning per arbetad timme. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Ansökan
Din ansökan ska bestå av följande två delar:

- Curriculum Vitae
- Personligt brev på maximalt två sidor. Följande information ska finnas lättillgängligt i ditt brev:
- Vilket ovan nämnda kriterier du möter
- I vilket land/partneruniversitet/organisation du gjorde ditt utbyte/praktik/blandad mobilitet
- Hur du tror att en internationell erfarenhet har en positiv påverkan på din utbildning/förutsättning för ditt framtida yrkesliv.
- Förslag på aktiviteter/event som skulle bidra till att öka medvetenheten bland studenter om deras möjligheter till utlandsstudier. Titta gärna på vår hemsida om internationella möjligheter och vårt Instagramkonto @studyabroadfromuu för att se det arbetet som görs idag.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sandra Johansson på sandra.l.johansson@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 3 maj 2024, UFV-PA 2024/1179.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetens försörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en ladd station för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.

Dina arbetsuppgifter
Swedavia söker nu en resurs till press- och kommunikationsteamet under våren/sommaren för att stötta upp deras bemanning med möjlighet att även stötta under början av hösten vid behov.
Uppdragets start är omgående och förväntas pågå till 31 juli 2024.
Arbetet sker i huvudsak på plats på Arlanda i första hand, men kan även skötas på distans vid vissa tillfällen.

Uppdraget innebär att aktivt stärka och vårda Swedavias varumärke genom daglig support, utveckling och förstärkning av mediarelationer. Du kommer att arbeta nära pressteamet för att strategiskt och operativt hantera både planerad och spontan mediekommunikation. Din roll innefattar att självständigt och i teamet stödja Swedavias talespersoner, formulera budskap och hantera media i olika situationer, inklusive krissituationer.

Dina ansvarsområden omfattar att skapa snabba sammanställningar, medierapporter, analyser och publicering av pressmeddelanden samt andra relevanta nyheter och innehåll. Dessutom ingår det att aktivt delta i planering och prioritering av Swedavias kommunikationsinsatser tillsammans med övriga kollegor.

Vidare kommer du att vara en viktig del av Swedavias krisberedskapsverksamhet utanför ordinarie arbetstid. Det innebär att du kommer att agera som jourhavande kommunikationschef (JK) eller pressjour enligt ett rullande schema, vilket inkluderar kvällar och helger, för att säkerställa att organisationen får kommunikativt stöd vid kritiska händelser och frågor.

Din profil
•Utbildning inom press/media, journalistik och/eller strategisk kommunikation.
•Erfarenhet av presstjänst och pressjoursarbete, både reaktivt och proaktivt.
•Kompetens att kommunicera flytande på både engelska och svenska, skriftligt som muntligt, med hänsyn till både svensk och internationell media.
•Erfarenhet av användning av publiceringsverktyg för pressarbete, inklusive press- och nyhetsrum samt omvärldsbevakning.

Meriterande krav:

•Erfarenhet av finansiell kommunikation och kriskommunikation.

Personliga egenskaper är av avgörande betydelse för att lyckas i rollen. Du förväntas uppvisa hög integritet och vara stresstålig, vilket är särskilt viktigt i en miljö med högt tempo där dagliga prioriteringar och omprioriteringar är vanliga företeelser. Denna förmåga att anpassa sig till föränderliga förhållanden krävs för att effektivt hantera arbetsbördan.

Det förväntas också att du kan arbeta både självständigt och i grupp, och vara villig att bidra till olika uppgifter med korta deadlines. En noggrann och strukturerad arbetsmetod, kombinerat med god samarbetsförmåga och relationsbyggande kompetens, är avgörande för att säkerställa effektivitet och framgång i rollen.

Dessutom är förmågan att hantera och underhålla många kontaktytor, både externt och internt, av stor betydelse för att navigera framgångsrikt inom ramen för uppdraget. Det krävs således en kommunikativ och relationsorienterad inställning för att etablera och upprätthålla värdefulla samarbeten och nätverk.

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Tamara Mudric via mejl: tamara.mudric@clwork.se eller telefon 073 351 27 81. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.

Om uppdraget och Kommunikations- och stabsenheten
I ditt uppdrag kommer du att arbeta både strategiskt och operativt.

Tjänsten har särskild inriktning på beredskapsfrågor i samarbete med enheten för samhällsskydd och beredskap. I Uppsala län finns Forsmarks kärnkraftverk och en viktig uppgift är arbetet med kommunikation inom kärnenergiberedskap.

Som kommunikatör med inriktning krisberedskap tillhör du kommunikations- och stabsenheten, och till viss del även på enheten för samhällsskydd och beredskap. Förutom att jobba med beredskap innebär arbetet också ansvar för annan löpande kommunikation tillsammans med dina kolleger på kommunikations- och stabsenheten. Med vår kompetens stödjer vi den interna och externa kommunikationen för hela länsstyrelsen, inklusive länsledningen. På så sätt bidrar du till utvecklingen av myndigheten, dess förtroende och i förlängningen en hållbar utveckling i länet.

Om du trivs du med att jobba brett med kommunikation och samtidigt vill ha möjlighet att fördjupa dig inom beredskap ska du söka till oss!

Arbetsuppgifter
- Samarbeta med sakkunniga på andra enheter, framför allt enheten för samhällsskydd och beredskap.
- Ta fram och utveckla strategiska dokument för länsstyrelsens krisberedskapskommunikation.
- Ingå i ledningen för L7-funktionen (kommunikation) vid övning och krishantering inom länsstyrelsens krisberedskapsorganisation (KBO).
- Ansvara för länsstyrelsens nätverk inom kriskommunikation för kommunikatörer inom länet och regionen.
- Driva och delta i olika kommunikationsprojekt och utvecklingsarbete tillsammans med kollegerna på enheten.
- Ge råd och stöd i kommunikationsfrågor.
- Skriva nyhetstexter, fotografera, redigera och publicera innehåll i publiceringsverktyget Sitevision.
- Bidra till och moderera länsstyrelsens kanaler i sociala medier.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk utbildning inom kommunikation eller journalistik/ eller motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet.
- Minst fem års arbetslivserfarenhet som kommunikatör i närtid och med erfarenhet av både strategisk och operativ kommunikation.
- Vana att arbeta med webbpublicering och sociala medier. 
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande med:

- Kunskap och erfarenhet inom kris- och beredskapskommunikation.
- Vana att hålla i nätverk.
- Vana att jobba med klarspråk.
- Arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor.

Du är en uppmärksam och lyhörd person och kan snabbt sätta dig in i komplicerade frågor. Du är strukturerad och trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Vi förutsätter att du gillar att ha många kontaktytor och att du har en utvecklad känsla för service. Du uppskattar en lärande organisation och delar med dig av dina kunskaper. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) och genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. 

Övrigt
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Om länsstyrelsen 
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen för att stödja samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs. På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

Välkommen med din ansökan!

Är du en van projektledare som söker en ny utmaning? Vill du bygga upp en verksamhet från grunden och vara bryggan mellan studenter och arbetsgivare?
Då söker vi dig! Uppsala studentkår gör en storsatsning med en arbetsmarknadsmässa där studenter och arbetsgivare ska ges en plats att mötas på och utveckla framtidens arbetsmarknad.


Om arbetsplatsen
Uppsala studentkår är en organisation som grundades 1849 och arbetar med studentinflytande i utbildningsfrågor vid Uppsala universitet. Vi arbetar även med påverkan i andra studentpolitiska sammanhang där det påverkar studenters förutsättningar för studier. Uppsala studentkår företräder ungefär 15 000 helårsstudenter över sex olika fakulteter på Uppsala universitet. Uppsala studentkår är en politiskt styrd och demokratiskt uppbyggd organisation. Studentkåren har ett kansli med ett femtontal medarbetare.
Uppsala studentkår är en modern och levande arbetsplats med goda personalförmåner. Vi erbjuder möjlighet till hemarbete 40% av din arbetstid i veckan, friskvårdsbidrag om 2000 kronor per år, gratis gymkort och en friskvårdstimme i veckan. Givetvis har vi kollektivavtal.


Om tjänsten
Tjänsten är en projektanställning med start den 1a augusti 2023 och avslutning den 30e juni 2024, med god möjlighet till förlängning. Som projektledare för arbetsmarknadsmässan är du huvudansvarig för genomförandet av arbetsmarknadsmässan. Du ges en stor frihet att sätta din egen prägel på verksamheten.
Det innebär att planera genomförandet, ha kontakt med utställare, rekrytera och leda en ideell grupp samt utvärdera genomfört projekt. Du får även ansvar över en projektbudget.


Vi söker dig som har erfarenhet av projektledning och trivs med att vara spindeln i nätet. Du är relationsbyggande och serviceinriktad. Du ser dig som lösningsorienterad och drivs av att lösa utmaningar. Du är kommunikativ och har lätt för att knyta samarbeten med olika aktörer. Du trivs med att arbeta resultatinriktat och med uppföljning av mål och delmål.
Vi ser det som meriterande med tidigare erfarenhet av att ha arbetat med arbetsmarknadsmässor eller kunskap om branschen. Det är även meriterande med ett brett kontaktnät av potentiella utställare.


Är du intresserad av tjänsten?
Mejla din ansökan till rekrytering@uskar.se med cv och ett kort personligt brev senast 20e juni 2023. (observera att rekrytering och tillsättning sker löpande). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet varför både intervjuer och referenstagning kan bli aktuellt vid urvalsprocessen. Individuell lönesättning tillämpas.

Om Uppsala studentkår
Uppsala studentkår är en organisation som grundades 1849 och arbetar med studentinflytande i utbildningsfrågor vid Uppsala universitet. Vi arbetar även med påverkan i andra studentpolitiska sammanhang där det påverkar studenters förutsättningar för studier. Uppsala studentkår företräder ungefär 15 000 helårsstudenter över sex olika fakulteter på Uppsala universitet. Uppsala studentkår är en politiskt styrd och demokratiskt uppbyggd organisation. Studentkåren har ett kansli med ett tiotal medarbetare.


Om tjänsten
Är du en naturlig ledare som jobbar hårt för att uppnå organisationens mål? Har du tidigare erfarenhet av att jobba med organisationsutveckling och ledarskap och är sugen på att ta nästa steg? Då kanske detta är en roll för dig!


Vi söker just nu en kanslichef till Uppsala studentkår där du i rollen får vara med att leda organisationen framåt och stötta medarbetarna i det dagliga arbetet. Som Uppsala studentkårs nya kanslichef får man chansen att utveckla rollen och bidra med sina egna tankar och idéer.


Arbetsuppgifter
Kanslichefen har ett viktigt ansvar i att leda personalen och det operativa arbetet på kansliet. Fokuset i tjänsten ligger på organisationsutveckling och personalledning där du tillsammans med kansliet jobbar för att uppnå målen som styrelse och fullmäktige framställt.


Arbetet innebär bland annat att:
Arbetar med Uppsala studentkårs systematiska arbetsmiljöarbete.
Ansvarar för rekrytering och anställning.
Genomför fackliga förhandlingar och samverkan.
Arbetsleder samtliga medarbetare.
Förhandlar och hanterar avtal.
Huvudsakligt ansvar för driften av Norredatorp
Huvudsakligt ansvarig för att bereda ekonomiska frågor och redovisning.
Arbetar med studentkårens ekonomihantering.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Examen inom exempelvis juridik, arbetsrätt, personalvetenskap, ekonomi eller organisationsutveckling.
Erfarenhet av personalledning.
God kommunikativ och professionell förmåga.
Grundläggande kunskap om bokföring, budgetering och budgetuppföljning.
Goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska.
B-körkort.



Som person ser vi att du är lyhörd och har en god förmåga att samverka med andra och skapa nätverk. Du inspirerar andra människor och motiverar de till att nå organisationens mål. Du vågar fatta beslut och ta initiativ samtidigt som du är en ledare som gärna för vidare din kunskap och lär upp andra.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet varför både intervjuer och referenstagning kan bli aktuellt vid urvalsprocessen.
Arbetsplatsen har kollektivavtal. Vi har även en utvecklad personalpolitik med möjlighet till hemarbete, friskvårdsbidrag, hälsobidrag och gratis medlemskap på träningsanläggning.
Så söker du
Mejla din ansökan till rekrytering@uskar.se med CV och ett personligt brev senast 16 september (observera att rekrytering och tillsättning sker löpande). Märk mailet ”Kanslichef”.

Om tjänsten
Studentkårernas samarbetsorgan Uppsala universitets förenade studentkårer (UUFS) i Uppsala söker efter en ny medarbetare som student- och doktorandombud. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent med tillträde 2022-08-25. Tjänsten finansieras gemensamt av alla studentkårer. Student- och doktorandombuden har sina kontor i Uppsala studentkårs lokaler på Övre slottsgatan 7. Uppsala studentkår innehar även det administrativa- samt arbetsgivaransvaret för tjänsten.
Student- och doktorandombudets huvuduppgift är att hjälpa enskilda studenter och doktorander i studierelaterade problem och fungera som ombud för studenter och doktorander i kontakt med universitetet för att lösa dennes problem, samt att samordna gruppen studiebevakare med fallansvar. Studiebevakarna är studenternas lokala ombud. Som student- och doktorandombud jobbar du mycket självständigt med olika student- och doktorandärenden som inkommer och med att stödja de lokala studiebevakarna i deras arbete. Du jobbar sida vid sida med våra student- och doktorandombud som jobbar heltid med samma ansvarsområden och ni förväntas kunna samarbeta och bistå varandra i ert arbete.


Vi söker dig som har:
Förmåga att möta, stödja och lyssna på människor som kan befinna sig i svåra situationer.
Förmåga att arbeta självständigt likväl som förmåga att kunna samarbeta med andra.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Relevant avslutad högskoleutbildning eller är i stadiet av att avsluta din utbildning.
Grundläggande juridisk kompetens, företrädesvis med inriktning mot förvaltningsrätt och högskolejuridik.
Kunskap om diskriminering och arbetsmiljöförfattningar.



Meriterande är:
Erfarenhet av fackligt arbete, studentkårsarbete samt annat ideellt engagemang.
Erfarenhet av att arbeta med diskriminerings- och lika villkorsfrågor.
Kännedom om Uppsala universitet.
Erfarenhet av att arbeta som ombud vid andra lärosäten eller inom liknande organisationer.
Ytterligare juridisk kompetens.



Arbetsplatsen har kollektivavtal och en utvecklad personalpolitiken. Vi erbjuder bland annat möjlighet att delvis arbeta hemifrån, friskvårdsbidrag, hälsobidrag och gratis medlemskort på träningsanläggning.
Personlig lämplighet är avgörande för tjänsten. Skicka CV och personligt brev till rekrytering@uskar.se. Märk ditt mejl med "Ansökan student- och doktorandombud" i ämnesraden.
Provanställning tillämpas. Individuell lönesättning tillämpas. För tjänsten tillämpas oreglerad arbetstid.
Intervjuer och tillsättning sker löpande.
Sista ansökningsdag är 2022-08-30.